Kapan pun Anda bekerja dengan spreadsheet Google yang besar, kemungkinan Anda terus-menerus memfilter tabel untuk melihat dan menilai informasi tertentu saja.

Bukankah lebih baik membagi info itu ke dalam beberapa lembar terpisah atau bahkan spreadsheet (file) di Drive? Secara pribadi, menurut saya, setiap lembar dikhususkan untuk hal itu sendiri - entah itu nama, nomor, tanggal, dll. - sangat nyaman. Apalagi kemungkinan yang muncul untuk berbagi hanya informasi terkait dengan orang lain.

Jika itu tujuan Anda, mari kita pisahkan sheet dan spreadsheet kita bersama-sama. Pilih cara yang Anda inginkan untuk mendapatkan data Anda dan ikuti langkah-langkah yang dijelaskan di sana.

Membagi satu lembar berdasarkan nilai kolom

Bayangkan ini: Anda melacak pengeluaran dalam dokumen Google Sheets. Setiap hari Anda memasukkan tanggal, jumlah yang dibelanjakan, dan kategorinya. Tabelnya terus bertambah, sehingga semakin masuk akal untuk membagi tabel berdasarkan kategori:

Mari pertimbangkan opsi Anda.

Membagi lembaran menjadi lembaran-lembaran berbeda di dalam file

Jika Anda tidak masalah memiliki beberapa lembar (masing-masing dengan kategorinya sendiri) dalam satu spreadsheet Google, dua fungsi akan membantu.

Contoh 1. Fungsi FILTER

Fungsi FILTER kemungkinan besar akan muncul di benak Anda terlebih dahulu. Ini memfilter rentang Anda dengan kondisi tertentu dan hanya mengembalikan nilai terkait seolah-olah memisahkan lembar dengan nilai umum:

Catatan. Saya tidak akan membahas dasar-dasar fungsi di sini karena FILTER sudah memiliki tutorialnya di blog kami.

Izinkan saya memulai dengan membawa semua biaya untuk Makan di luar ke lembar lain.

Saya membuat sheet baru di spreadsheet saya terlebih dahulu, dan memasukkan rumus berikut di sana:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Makan di Luar")

Seperti yang bisa Anda lihat, saya benar-benar mengambil semua record yang ada dari lembar asli saya - Sheet1!A2:G101 - dan hanya memilih yang memiliki Makan di luar di kolom B - Sheet1!B2:B101 = "Makan di Luar" .

Seperti yang mungkin sudah Anda pikirkan, Anda harus membuat sheet secara manual sebanyak kategori yang akan dipisah dan menyesuaikan formula untuk setiap sheet baru. Namun, jika itu bukan masalah Anda, ada cara yang jauh lebih efisien tanpa formula untuk membagi sheet. Jangan ragu untuk langsung ke sana.

Contoh 2. Fungsi QUERY

Berikutnya adalah fungsi yang mungkin belum pernah Anda dengar - QUERY. Saya juga membicarakannya di blog kami. Ini seperti Nathan di perairan Google Sheets yang belum dipetakan - berurusan dengan hal yang mustahil :) Ya, bahkan membagi lembar dengan nilai umum!

Catatan. Ini menggunakan bahasa yang aneh (mirip dengan perintah dalam SQL) jadi jika Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya, pastikan untuk memeriksa artikel ini tentangnya.

Jadi bagaimana rumus QUERY terlihat sehingga bisa mendapatkan semua pengeluaran untuk Makan di luar ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101, "select * where B = 'Makan di Luar'")

Logikanya sama:

1. itu melihat seluruh rentang dari lembar sumber saya - Sheet1!A1:G101
2. dan memilih semua yang nilainya di kolom B sama dengan Makan di luar - "pilih * di mana B = 'Makan di luar'"

Sayangnya, banyak persiapan manual di sini juga: Anda masih harus menambahkan sheet baru untuk masing-masing kategori dan memasukkan formula baru di sana.

Jika Anda tidak ingin repot-repot dengan rumus sama sekali, ada add-on ini - Split Sheet - yang akan melakukan segalanya untuk Anda. Lihatlah di bawah ini.

Pisahkan sheet Anda menjadi beberapa sheet di file lain

Jika Anda tidak ingin menghasilkan beberapa lembar dalam satu spreadsheet, ada opsi untuk membagi lembar dan menaruh hasilnya di file lain.

Duo QUERY + IMPORTRANGE akan membantu.

Mari kita lihat. Saya membuat spreadsheet baru di Drive saya dan memasukkan rumus saya di sana:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI", "Sheet1!A1:G101"), "select * where Col2 = 'Makan di Luar'")

1. QUERY melakukan hal yang sama seperti yang saya sebutkan di atas: ia pergi ke tabel asli saya dan mengambil baris-baris di mana B berisi Makan di luar Seolah-olah membelah meja!
2. Lalu, ada apa dengan IMPORTRANGE? Nah, tabel asli saya ada di dokumen lain. IMPORTRANGE seperti kunci yang membuka file itu dan mengambil apa yang saya butuhkan. Tanpa itu, QUERY tidak akan lulus :)

Tip. Saya menjelaskan IMPORTRANGE secara mendetail sebelumnya di blog kami, lihatlah.

Ketika Anda menggunakan IMPORTRANGE, Anda harus memberinya akses untuk menghubungkan file baru Anda dengan file asli dengan menekan tombol yang sesuai. Jika tidak, yang akan Anda dapatkan adalah kesalahan:

Tetapi begitu Anda memukul Izinkan akses semua data akan dimuat dalam hitungan detik (baik, atau menit jika ada banyak data yang harus ditarik).

Seperti yang Anda lihat, cara ini menyiratkan bahwa Anda siap untuk membuat spreadsheet baru secara manual dengan sheet baru di dalamnya, dan membangun fungsi QUERY + IMPORTRANGE untuk setiap nilai yang diperlukan.

Jika ini terlalu banyak, saya mendorong Anda untuk mencoba add-on Split Sheet kami yang dijelaskan di bawah ini - saya berjanji, Anda tidak akan menyesalinya.

Pisahkan lembar kerja Anda menjadi beberapa spreadsheet terpisah tanpa rumus

Langkah berikutnya adalah membagi setiap kategori ke dalam file Google Sheets-nya sendiri.

Dan saya ingin fokus pada cara termudah yang ramah pengguna yang ada - add-on Split Sheet. Tujuan utamanya adalah untuk membagi lembar Google Anda menjadi beberapa lembar / spreadsheet dengan nilai dalam kolom pilihan Anda.

Semua yang Anda perlukan untuk menyempurnakan, terletak hanya dalam satu jendela:

• beberapa kotak centang - kolom untuk dibagi berdasarkan
• satu drop-down - dengan tempat untuk hasilnya
• dan tombol penyelesaian

Hanya perlu beberapa klik untuk mengatur kebutuhan Anda. Split Sheet akan melakukan sisanya:

Instal Split Sheet dari toko Google Sheets dan pisahkan sheet Anda menjadi beberapa sheet atau file seperti seorang profesional - hanya dalam beberapa klik dan menit.

Pisahkan satu spreadsheet Google menjadi file Google Drive terpisah berdasarkan tab

Terkadang memisahkan hanya satu tabel menjadi beberapa lembar tidak cukup. Terkadang Anda mungkin ingin melangkah lebih jauh dan menempatkan setiap tabel (lembar/tab) ke spreadsheet (file) Google terpisah di Drive Anda. Untungnya, ada beberapa cara untuk itu juga.

Gandakan spreadsheet dan hapus tab yang tidak diinginkan

Solusi pertama ini cukup kikuk, tetapi masih merupakan solusi.

Tip. Jika Anda tidak ingin membuang-buang waktu untuk solusi yang kikuk, berikut ini tautan untuk mengetahui cara termudah dengan segera.

1. Temukan dan pilih spreadsheet yang ingin Anda pisahkan di Drive:

Atau bahkan membuat folder khusus dan memindahkan semua spreadsheet ini ke sana:

Menyalin setiap tab ke spreadsheet baru secara manual

Ada satu lagi solusi standar - sedikit lebih elegan:

1. Buka spreadsheet yang ingin Anda pisahkan menjadi beberapa spreadsheet berdasarkan tab.
2. Klik kanan setiap lembar yang ingin Anda lihat di file lain dan pilih Salin ke> Spreadsheet baru :

Tip. Spreadsheet baru akan dibuat tepat di Drive Anda, tetapi tidak akan diberi judul. Jangan khawatir - dengan setiap lembar yang disalin ke spreadsheet baru, Anda akan mendapatkan tautan untuk membuka file itu di tab baru:

dan mengganti namanya sesuai dengan itu:

Ada cara untuk menghindari penyalinan manual ini - Sheets Manager add-on. Ini melihat semua lembar dalam file dan dengan cepat membaginya ke file terpisah di Drive. Saya memperkenalkannya di bagian paling akhir.

Salin rentang menggunakan fungsi IMPORTRANGE

Selalu ada fungsi untuk tugas apa pun di Google Sheets, bukan? Memisahkan satu spreadsheet Google menjadi beberapa spreadsheet terpisah dengan tab bukanlah pengecualian. Dan fungsi IMPORTRANGE sekali lagi sempurna untuk tugas tersebut.

Berikut ini langkah-langkah yang harus diikuti untuk setiap lembar di file Google Sheets Anda:

1. Mulai dengan membuat spreadsheet baru di Drive.
2. Buka, dan masukkan fungsi IMPORTRANGE Anda:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCCvZZEntCLFnQ4EHVQ", "I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ adalah kunci dari URL spreadsheet asli. Dengan ' kunci ' Yang saya maksudkan adalah perpaduan karakter unik antara ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' dan ' /edit#gid=0 ' di bilah URL yang mengarah ke spreadsheet khusus ini.
   • Saya seperempat! A1: G31 adalah referensi ke sheet dan range yang ingin saya dapatkan ke file baru saya.
3. Tentu saja, fungsi ini tidak akan bekerja sampai saya memberikan akses untuk menarik data dari spreadsheet asli saya. Saya perlu mengarahkan mouse ke A1 karena ia memegang IMPORTRANGE, dan menekan tombol yang sesuai:

Segera setelah selesai, rumus akan menarik dan menampilkan data dari spreadsheet sumber. Anda dapat memberikan nama sheet ini dan menghapus sheet yang sama dari file asli.

Juga, ulangi ini untuk tab yang tersisa.

Sheets Manager add-on - dengan cepat memindahkan beberapa lembar Google ke beberapa spreadsheet baru

Sementara semua cara yang disebutkan di atas mengungkap solusi sedikit demi sedikit dan membutuhkan banyak manipulasi, izinkan saya menarik yang lain, cara tercepat dan termudah untuk membagi spreadsheet Anda dari sabuk alat saya.

Sheets Manager add-on mencantumkan semua lembar di sidebarnya dan menyediakan tombol untuk setiap tindakan. Ya, termasuk membagi spreadsheet dengan lembar ke dalam beberapa file berbeda di Drive.

Instal dan Anda hanya perlu melakukan 2 hal saja:

1. Pilih semua sheet (pada sidebar add-on) yang tidak lagi termasuk dalam spreadsheet yang sedang Anda buka.

   Tip. tekan Pergeseran untuk memilih lembar yang bersebelahan dan Ctrl Atau, manfaatkan kotak centang di samping nama sheet.

   

2. Dan klik hanya satu opsi: Pindah ke> Beberapa spreadsheet baru :

Add-on akan memotong lembar dari spreadsheet Anda saat ini dan menempelkannya ke dalam spreadsheet baru di Drive Anda. Anda akan menemukan file-file tersebut dalam folder yang dinamai sesuai file asli Anda:

Sheets Manager juga akan menginformasikan kepada Anda dengan pesan hasil dan memberi Anda tautan untuk membuka folder baru dengan lembar terpisah di tab browser baru segera:

Dan itu saja!

Tidak perlu membuat rumus dan menyalin-tempelnya, secara manual membuat file baru terlebih dahulu, dll. Add-on melakukan segalanya untuk Anda setelah Anda mengklik tombol yang sesuai.

Dapatkan dari toko Google Sheets sebagai alat tunggal atau sebagai bagian dari Power Tools bersama dengan 30+ penghemat waktu lainnya untuk spreadsheet.

Semoga solusi ini akan membantu Anda! Jika tidak, saya akan menemui Anda di bagian komentar di bawah ;)