যেতিয়াই আপুনি বৃহৎ Google স্প্ৰেডশ্বীটৰ সৈতে কাম কৰে, সম্ভাৱনা আছে যে আপুনি কেৱল বিশেষ তথ্য চাবলৈ আৰু মূল্যায়ন কৰিবলৈ টেবুলখন অহৰহ ফিল্টাৰ কৰে।

সেই তথ্যক একাধিক পৃথক শ্বীট বা আনকি স্প্ৰেডশ্বীটত বিভক্ত কৰাটো ভাল নহ'বনে ( ফাইলসমূহ) ড্ৰাইভত? ব্যক্তিগতভাৱে মই প্ৰতিখন শ্বীট নিজৰ নিজৰ কামৰ বাবে নিবেদিত কৰাটো — নাম, সংখ্যা, তাৰিখ আদি হওক — ছুপাৰ সুবিধাজনক বুলি বিবেচনা কৰোঁ। কেৱল সম্পৰ্কীয় তথ্য আন মানুহৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰাৰ উদীয়মান সম্ভাৱনাটো দূৰৰ কথা।

যদি আপোনাৰ লক্ষ্য সেইটোৱেই হয়, আমাৰ শ্বীট আৰু স্প্ৰেডশ্বীটসমূহ একেলগে বিভক্ত কৰোঁ আহক। আপুনি আপোনাৰ তথ্য লাভ কৰিব বিচৰা ধৰণটো বাছি লওক আৰু তাত বৰ্ণনা কৰা পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

স্তম্ভৰ মানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা পত্ৰিকা বিভক্ত কৰক

এইটো কল্পনা কৰক: আপুনি এটা Google ত খৰচ অনুসৰণ কৰে শ্বীট নথিপত্ৰ। প্ৰতিদিনে আপুনি তাৰিখ, খৰচ কৰা ধনৰাশি আৰু শ্ৰেণীটো প্ৰৱেশ কৰে। টেবুলখন বৃদ্ধি পায়, গতিকে টেবুলখনক শ্ৰেণী অনুসৰি বিভক্ত কৰাটো অধিক আৰু অধিক যুক্তিসংগত:

আপোনাৰ বিকল্পসমূহ বিবেচনা কৰোঁ আহক।

এটা শ্বীটক বিভিন্ন শ্বীটত বিভক্ত কৰক ফাইলৰ ভিতৰত

যদি আপুনি এটা Google স্প্ৰেডশ্বীটত একাধিক শ্বীট (প্ৰতিটোৰ নিজস্ব শ্ৰেণী) থকাটো ঠিকেই আছে, দুটা ফাংচনে সহায় কৰিব।

উদাহৰণ 1. FILTER ফাংচন

FILTER ফাংচনটো প্ৰথমে আপোনাৰ মনলৈ অহাৰ সম্ভাৱনা বেছি। ই আপোনাৰ পৰিসীমা এটা নিৰ্দিষ্ট চৰ্তৰ দ্বাৰা ফিল্টাৰ কৰে আৰু কেৱল সম্পৰ্কীয় মানসমূহ ঘূৰাই দিয়ে যেন পত্ৰিকাক সাধাৰণ মানসমূহৰ দ্বাৰা বিভাজিত কৰে:

টোকা। ম‍ইইয়াত ফাংচনৰ মূল কথাবোৰ সামৰি লোৱা নহ'ব কাৰণ FILTER এ ইতিমধ্যে আমাৰ ব্লগত ইয়াৰ টিউটোৰিয়েলৰ মালিক।

মই আৰম্ভ কৰোঁ Eating Out ৰ সকলো খৰচ আন এখন শ্বীটলৈ আনি।

মই প্ৰথমে মোৰ স্প্ৰেডশ্বীটত এটা নতুন শ্বীট তৈয়াৰ কৰো, আৰু তাত তলত দিয়া সূত্ৰটো দিওঁ:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

আপুনি দেখাৰ দৰে, মই আক্ষৰিক অৰ্থত মোৰ মূল শ্বীটৰ পৰা সকলো বৰ্তমানৰ ৰেকৰ্ড লওঁ — Sheet1!A2:G101 — আৰু কেৱল বাছি উলিয়াওঁ যিবোৰৰ Eating Out স্তম্ভ B ত আছে — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" .

আপুনি ইতিমধ্যে ভবাৰ দৰে, আপুনি সৃষ্টি কৰিব লাগিব যিমানবোৰ শ্বীট হস্তচালিতভাৱে সিমানেই বিভাজন কৰিবলৈ আৰু প্ৰতিখন নতুন শ্বীটৰ বাবে এটা সূত্ৰ সামঞ্জস্য কৰিবলৈ শ্ৰেণী আছে। যদি সেইটো আপোনাৰ জাম নহয়, অৱশ্যে, এটা শ্বীট বিভাজন কৰাৰ বহুত বেছি কাৰ্যক্ষম সূত্ৰ-মুক্ত উপায় আছে। ইয়ালৈ হপ কৰিবলৈ নিঃসংকোচে অনুভৱ কৰক।

উদাহৰণ 2. QUERY ফাংচন

পৰৱৰ্তীটো হৈছে আপুনি শুনা নাই ফাংচন — QUERY। আমাৰ ব্লগতো এই বিষয়ে কথা পাতিলোঁ। গুগল শ্বীটৰ অচিনাক্ত পানীত নাথানৰ দৰেই — অসম্ভৱৰ সৈতে মোকাবিলা কৰে :) হয়, আনকি শ্বীটখনক সাধাৰণ মানেৰে বিভক্ত কৰে!

টোকা। ই এটা অদ্ভুত ভাষা ব্যৱহাৰ কৰে (SQL ত আদেশৰ দৰে) গতিকে যদি আপুনি ইয়াক আগতে ব্যৱহাৰ কৰা নাই, ইয়াৰ বিষয়ে এই প্ৰবন্ধটো পৰীক্ষা কৰাটো নিশ্চিত কৰক।

গতিকে QUERY সূত্ৰটো কেনেকুৱা দেখা যায় যাতে ই Eating Out ৰ বাবে সকলো খৰচ পাব পাৰে?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

যুক্তি একেই:

1. ই চায়মোৰ উৎস শ্বীটৰ পৰা সম্পূৰ্ণ পৰিসীমা — Sheet1!A1:G101
2. আৰু সেইবোৰ সকলো নিৰ্বাচন কৰে য'ত B স্তম্ভৰ মান Eating Out ৰ সমান — "select * য'ত B = 'বাহিৰত খোৱা'"

হায়, ইয়াতো বহুতো হাতৰ প্ৰস্তুতি: আপুনি এতিয়াও প্ৰতিটো শ্ৰেণীৰ বাবে এটা নতুন শ্বীট যোগ কৰিব লাগিব আৰু তাত এটা নতুন সূত্ৰ দিব লাগিব।

যদি আপুনি সূত্ৰৰ সৈতে একেবাৰেই আমনি কৰিব নিবিচাৰে, তেন্তে এই এড-অনটো আছে — Split Sheet — যিয়ে আপোনাৰ বাবে সকলো কৰিব। তলত চাওক।

আপোনাৰ শ্বীটক আন এটা ফাইলত কেইবাখনো শ্বীটত বিভক্ত কৰক

যদি আপুনি এটা স্প্ৰেডশ্বীটৰ ভিতৰত একাধিক শ্বীট সৃষ্টি কৰিব নিবিচাৰে, শ্বীটখন বিভক্ত কৰি ৰখাৰ এটা বিকল্প আছে ফলত আন এটা ফাইল।

QUERY + IMPORTRANGE যুটিয়ে সহায় কৰিব।

চাওঁ আহক। মই মোৰ ড্ৰাইভত এটা নতুন স্প্ৰেডশ্বীট তৈয়াৰ কৰো আৰু তাত মোৰ সূত্ৰটো দিওঁ:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY এ মই ওপৰত উল্লেখ কৰা ধৰণে একে কাম কৰে: ই মোৰ মূল টেবুললৈ যায় আৰু সেই শাৰীবোৰ লয় য'ত B ত Eating Out আছে। টেবুলখন বিভাজিত হোৱাৰ দৰে!
2. তেন্তে IMPORTRANGE ৰ লগত কি আছে? বাৰু, মোৰ মূল টেবুলখন আন এটা নথিপত্ৰত আছে। IMPORTRANGE এটা কি'ৰ দৰে যিয়ে সেই ফাইলটো খোলে আৰু মোৰ প্ৰয়োজনীয়খিনি লয়। ইয়াৰ অবিহনে QUERY পাছ নহয় :)

টিপচ্। মই আমাৰ ব্লগত আগতে IMPORTRANGE ৰ বিষয়ে বিতংভাৱে বৰ্ণনা কৰিছিলো, চাওকচোন।

যেতিয়া আপুনি IMPORTRANGE ব্যৱহাৰ কৰে, আপুনি ইয়াক আপোনাৰ নতুন ফাইলটো মূল ফাইলটোৰ সৈতে সংযোগ কৰিবলে অভিগম দিব লাগিবসংশ্লিষ্ট বুটাম। অন্যথা, আপুনি মাত্ৰ এটা ভুল পাব:

কিন্তু এবাৰ আপুনি অভিগমৰ অনুমতি দিয়ক টিপিলে, সকলো তথ্য চেকেণ্ডত (ভাল, বা মিনিটত) লোড হ'ব যদি টানিবলগীয়া বহুত তথ্য আছে)।

আপুনি দেখাৰ দৰে, এই ধৰণে বুজায় যে আপুনি ইয়াৰ ভিতৰত নতুন শ্বীটসমূহৰ সৈতে এটা নতুন স্প্ৰেডশ্বীট হস্তচালিতভাৱে সৃষ্টি কৰিবলৈ সাজু, আৰু প্ৰতিটোৰ বাবে QUERY + IMPORTRANGE ফলনসমূহ নিৰ্মাণ কৰিব প্ৰয়োজনীয় মান।

যদি ই অতি বেছি, মই আপোনাক অনুৰোধ কৰিছো যে আপুনি তলত বৰ্ণনা কৰা আমাৰ বিভাজন পত্ৰিকা এড-অন চেষ্টা কৰক — মই প্ৰতিশ্ৰুতি দিছো, আপুনি ইয়াৰ বাবে অনুশোচনা নকৰিব।

আপোনাৰ পত্ৰিকাক একাধিকত বিভক্ত কৰক সূত্ৰ অবিহনে পৃথক স্প্ৰেডশ্বীটসমূহ

পৰৱৰ্তী পদক্ষেপ হ'ব প্ৰতিটো শ্ৰেণীক নিজৰ গুগল শ্বীট ফাইলত বিভক্ত কৰা।

আৰু মই ব্যৱহাৰকাৰী-বন্ধুত্বপূৰ্ণ উপায়টোৰ ওপৰত গুৰুত্ব দিব বিচাৰো — বিভাজন শ্বীট এড-অন। ইয়াৰ মূল উদ্দেশ্য হৈছে আপোনাৰ Google শ্বীটক আপোনাৰ পছন্দৰ এটা স্তম্ভত থকা মান অনুসৰি একাধিক শ্বীট/স্প্ৰেডশ্বীটত বিভক্ত কৰা।

আপুনি ফাইন-টিউন কৰিবলগীয়া সকলো মাত্ৰ এটা উইণ্ড'ত অৱস্থিত:

• কিছুমান চেকবক্স — স্তম্ভসমূহক বিভাজিত কৰিবলৈ
• এটা ড্ৰপ-ডাউন — ফলাফলৰ বাবে স্থান
• আৰু সমাপ্তি বুটাম

ই আক্ষৰিক অৰ্থত মাত্ৰ ল'ব আপোনাৰ প্ৰয়োজনীয়তাসমূহ ছেট আপ কৰিবলৈ কেইটামান ক্লিক কৰক। স্প্লিট শ্বীটে বাকীখিনি কৰিব:

Google শ্বীট ষ্ট'ৰৰ পৰা স্প্লিট শ্বীট ইনষ্টল কৰক আৰু আপোনাৰ শ্বীটসমূহক প্ৰ'ৰ দৰে কেইবাখনো শ্বীট বা ফাইলত বিভক্ত কৰক — মাত্ৰ কেইটামান ক্লিক আৰু মিনিটত .

এটা গুগল স্প্ৰেডশ্বীটক পৃথক গুগল ড্ৰাইভত বিভক্ত কৰকটেব অনুসৰি ফাইলসমূহ

কেতিয়াবা কেৱল এটা টেবুলক একাধিক শ্বীটত বিভক্ত কৰাটো যথেষ্ট নহয়। কেতিয়াবা আপুনি আৰু আগবাঢ়ি যাব বিচাৰিব পাৰে আৰু প্ৰতিখন টেবুল (শ্বীট/টেব) আপোনাৰ ড্ৰাইভত এটা পৃথক Google স্প্ৰেডশ্বীট (ফাইল)ত ৰাখিব পাৰে। ভাগ্য ভাল যে তাৰ বাবেও কেইটামান উপায় আছে।

স্প্ৰেডশ্বীটৰ নকল কৰক আৰু অবাঞ্চিত টেব আঁতৰাওক

এই প্ৰথম সমাধানটো যথেষ্ট অনাড়ম্বৰ কিন্তু ই এতিয়াও এটা সমাধান।

টিপচ্। যদি আপুনি অনাড়ম্বৰ সমাধানত আপোনাৰ সময় নষ্ট কৰিব নিবিচাৰে, তেন্তে লগে লগে আটাইতকৈ সহজ উপায়টো জানিবলৈ এটা লিংক দিয়া হৈছে।

1. আপুনি ড্ৰাইভত বিভাজন কৰিব বিচৰা স্প্ৰেডশ্বীট বিচাৰি উলিয়াওক আৰু নিৰ্ব্বাচন কৰক:

কিটিপ. অথবা এটা বিশেষ ফোল্ডাৰ সৃষ্টি কৰক আৰু এই সকলো স্প্ৰেডশ্বীট তালৈ লৈ যাওক:

প্ৰতিটো টেবক এটা নতুন স্প্ৰেডশ্বীটলৈ হস্তচালিতভাৱে অপি কৰক

আৰু এটা প্ৰামাণিক সমাধান আছে — অলপ বেছি মাৰ্জিত:

1. আপুনি টেব দ্বাৰা একাধিক স্প্ৰেডশ্বীটত বিভক্ত কৰিব বিচৰা স্প্ৰেডশ্বীট খোলক।
2. আপুনি চাব বিচৰা প্ৰতিখন শ্বীটত ৰাইট-ক্লিক কৰকআন এটা নথিপত্ৰ আৰু > নতুন স্প্ৰেডশ্বীট :

টিপচ্। আপোনাৰ ড্ৰাইভত এটা নতুন স্প্ৰেডশ্বীট সৃষ্টি কৰা হ'ব, কিন্তু ই শিৰোনামহীন হ'ব। চিন্তা নকৰিব — প্ৰতিখন শ্বীট এটা নতুন স্প্ৰেডশ্বীটলৈ কপি কৰাৰ লগে লগে, আপুনি সেই ফাইলটো এটা নতুন টেবত খোলিবলৈ এটা লিংক পাব:

আৰু সেই অনুসৰি ইয়াৰ নাম সলনি কৰিব:

টিপচ্। এই হাতৰ দ্বাৰা কপি কৰাটো এৰাই চলাৰ এটা উপায় আছে — পত্ৰিকা ব্যৱস্থাপক এড-অন। ই ফাইলত থকা সকলো শ্বীট দেখে আৰু দ্ৰুতভাৱে সিহতক ড্ৰাইভত পৃথক ফাইললৈ বিভক্ত কৰে। একেবাৰে শেষত ইয়াৰ পৰিচয় দিওঁ।

IMPORTRANGE ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি ৰেঞ্জসমূহ কপি কৰক

Google Sheets ত যিকোনো কামৰ বাবে সদায় এটা ফাংচন থাকে, নহয়নে? এটা গুগল স্প্ৰেডশ্বীটক টেবৰ দ্বাৰা একাধিক পৃথক স্প্ৰেডশ্বীটত বিভক্ত কৰাটো ইয়াৰ ব্যতিক্ৰম নহয়। আৰু IMPORTRANGE ফাংচনটো পুনৰ কামটোৰ বাবে নিখুঁত।

আপোনাৰ Google Sheets ফাইলৰ প্ৰতিখন শ্বীটৰ বাবে অনুসৰণ কৰিবলগীয়া পদক্ষেপসমূহ ইয়াত দিয়া হৈছে:

1. ড্ৰাইভত এটা নতুন স্প্ৰেডশ্বীট সৃষ্টি কৰি আৰম্ভ কৰক।
2. ইয়াক খোলক, আৰু আপোনাৰ IMPORTRANGE ফাংচন সুমুৱাওক:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ হৈছে মূল স্প্ৰেডশ্বীটৰ URL ৰ পৰা এটা চাবি। ' a key ' বুলিলে মই ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' আৰু ' /edit#gid=0 ৰ মাজৰ সেই অনন্য আখৰৰ মিশ্ৰণটো বুজাব বিচাৰিছো ' URL বাৰত যি ইলৈ লৈ যায়বিশেষ স্প্ৰেডশ্বীট।
   • মই কোৱাৰ্টাৰ!A1:G31 এটা শ্বীটৰ এটা উল্লেখ আৰু এটা পৰিসীমা যিটো মই মোৰ নতুন ফাইললৈ পাব বিচাৰো।
3. অৱশ্যেই, মই মোৰ মূল স্প্ৰেডশ্বীটৰ পৰা ডাটা টানিবলৈ ইয়াক এক্সেছ নিদিয়ালৈকে ফাংচনটোৱে কাম নকৰে। মই মাউছটো A1 ৰ ওপৰত ৰাখিব লাগিব কাৰণ ই IMPORTRANGE ধৰি ৰাখে, আৰু সংশ্লিষ্ট বুটামটো টিপক:

এইটো সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ লগে লগে, সূত্ৰটোৱে টানিব আৰু প্ৰদৰ্শন কৰিব উৎস স্প্ৰেডশ্বীটৰ পৰা তথ্য। আপুনি এই শ্বীটক এটা নাম দিব পাৰে আৰু মূল ফাইলৰ পৰা একেখন শ্বীট আঁতৰাব পাৰে।

আৰু, বাকী টেবসমূহৰ বাবে এইটো পুনৰাবৃত্তি কৰক।

শ্বীট ব্যৱস্থাপক এড-অন — দ্ৰুতভাৱে কেইবাখনো Google শ্বীট লৈ যাওক একাধিক নতুন স্প্ৰেডশ্বীট

যদিও পূৰ্বতে উল্লেখ কৰা সকলো উপায়ে সমাধানটো অলপ অলপকৈ উন্মোচন কৰে আৰু বহুত হেতালি খেলাৰ প্ৰয়োজন হয়, মই আন এটা, মোৰ সঁজুলি বেল্টৰ পৰা আপোনাৰ স্প্ৰেডশ্বীট বিভাজন কৰাৰ আটাইতকৈ দ্ৰুত আৰু সহজ উপায় টানিম।

শ্বীট ব্যৱস্থাপক এড-অনে ইয়াৰ চাইডবাৰত থকা সকলো শ্বীট তালিকাভুক্ত কৰে আৰু প্ৰতিটো কাৰ্য্যৰ বাবে এটা বুটাম প্ৰদান কৰে। হয়, ড্ৰাইভত স্প্ৰেডশ্বীটক শ্বীট অনুসৰি একাধিক ভিন্ন ফাইলত বিভক্ত কৰা অন্তৰ্ভুক্ত কৰি।

ইয়াক সংস্থাপন কৰক আৰু আপুনি কেৱল ২টা কাম কৰিব লাগিব:

1. সকলো শ্বীট নিৰ্ব্বাচন কৰক (যোগ কৰাত -on sidebar) যি আপোনাৰ বৰ্তমানে খোলা স্প্ৰেডশ্বীটৰ অন্তৰ্গত নহয়।

   টিপচ্। সংলগ্ন পত্ৰিকাসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে Shift টিপক আৰু ব্যক্তিগত পত্ৰিকাসমূহৰ বাবে Ctrl টিপক। অথবা শ্বীটৰ নামৰ কাষৰ চেকবক্সসমূহ ব্যৱহাৰ কৰক।

   

2. আৰু মাত্ৰ এটা বিকল্প ক্লিক কৰক: > একাধিক নতুন স্প্ৰেডশ্বীট :

এড-অনে আপোনাৰ বৰ্তমান স্প্ৰেডশ্বীটৰ পৰা শ্বীটসমূহ কাটিব আৰু আপোনাৰ ড্ৰাইভত নতুন স্প্ৰেডশ্বীটসমূহত পেষ্ট কৰিব। আপুনি সেই ফাইলসমূহ আপোনাৰ মূল ফাইলৰ নামেৰে নামকৰণ কৰা এটা ফোল্ডাৰত পাব:

শ্বীট ব্যৱস্থাপকে আপোনাক এটা ফলাফল বাৰ্তাৰ সৈতেও জনাই দিব আৰু আপোনাক সেই নতুন ফোল্ডাৰ খোলিবলৈ এটা সংযোগ দিব এটা নতুন ব্ৰাউজাৰ টেবত শ্বীটসমূহ বিভাজিত কৰক:

আৰু সেয়াই হ'ল!

সূত্ৰ নিৰ্মাণ আৰু কপি-পেষ্ট কৰাৰ প্ৰয়োজন নাই, নতুন ফাইলসমূহ হস্তচালিতভাৱে সৃষ্টি কৰক আগতীয়াকৈ, ইত্যাদি। স্প্ৰেডশ্বীটৰ বাবে সঞ্চয়কাৰী।

আশাকৰোঁ এই সমাধানসমূহে আপোনাক সহায় কৰিব! নহ'লে তলৰ মন্তব্যৰ অংশত লগ পাম ;)