Diajar kumaha nyitak spreadsheet Excel persis sakumaha anu anjeun pikahoyong - pilihan citak, lembar atanapi sadayana buku kerja, dina hiji halaman atanapi sababaraha halaman, kalayan jeda halaman, gridlines, judul, sareng seueur deui.

Hirup dina dunya digital, urang masih peryogi salinan anu dicitak unggal waktos. Dina tetempoan kahiji, nyitak spreadsheets Excel super gampang. Ngan klik tombol Cetak , leres? Kanyataanana, lambaran anu teratur sareng diformat saé anu katingali saé dina monitor sering janten kacau dina halaman anu dicitak. Ieu alatan lembar kerja Excel dirancang pikeun nempoan nyaman jeung ngédit dina layar, teu pas dina lambar kertas.

Tutorial ieu boga tujuan pikeun mantuan Anjeun meunangkeun hard copy sampurna dokumén Excel Anjeun. Tip kami bakal dianggo pikeun sadaya vérsi Excel pikeun Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 sareng langkung handap.

Kumaha nyitak spreadsheet Excel

Pikeun ngamimitian, kami bakal nyayogikeun pitunjuk tingkat luhur ngeunaan cara nyitak dina Excel. Teras, urang bakal ningali langkung seueur fitur anu paling penting sareng mangpaat.

Pikeun nyitak lembar kerja Excel, ieu anu anjeun kedah laksanakeun:

1. Dina lembar kerja anjeun, klik File > Citak atawa pencét Ctrl + P . Ieu bakal mawa anjeun ka jandela Print Preview.
2. Dina kotak Salinan , lebetkeun jumlah salinan anu anjeun hoyong kéngingkeun.
3. Dina Printer , pilih printer mana nu bakal dipaké.
4. Dina Setélan ,Excel

   Dina lambar Excel multi-halaman, ngartos naon hartosna data ieu atanapi éta tiasa hésé. Fitur Judul Print ngamungkinkeun anjeun ningalikeun lulugu kolom sareng baris dina unggal halaman anu dicitak, anu bakal ngagampangkeun maca salinan anu dicitak.

   Pikeun malikan deui baris lulugu atanapi kolom lulugu dina unggal anu dicitak. laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

   1. Dina tab Page Layout , dina grup Page Setup , klik Citak Judul .
   2. Dina tab Lambaran kotak dialog Setelan Halaman , dina Judul cetak , tangtukeun baris mana nu kudu diulang di luhur jeung/atawa nu mana kolom pikeun diulang di kénca.
   3. Sawaktos rengse, klik OK .

   Pikeun inpormasi salengkepna, mangga tingali Cara nyitak lulugu baris jeung kolom dina unggal kaca.

   Kumaha cara nyitak koméntar dina Excel

   Upami anjeun catetan teu kurang pentingna ti data spreadsheet, Anjeun meureun hoyong meunang komentar dina kertas teuing. Jang ngalampahkeun ieu, lakukeun ieu:

   1. Dina tab Page Layout , dina grup Page Setup , klik dialog launcher (panah leutik dina pojok katuhu handap hiji grup).
   2. Dina jandela Setélan Halaman , pindah ka tab Lambaran , klik panah di gigireun Koméntar tur pilih kumaha rék dicitak:
   

   Pikeun leuwih jéntré, mangga tingali Cara nyitak koméntar dina Excel.

   Kumaha cara nyitak labél alamat tina Excel

   Pikeun nyitak labél surat ti Excel, paké fitur Mail Merge.Mangga jadi disiapkeun yén éta bisa nyandak anjeun sababaraha waktu pikeun meunangkeun labél katuhu dina try munggaran. Léngkah-léngkah anu lengkep sareng seueur tip anu mangpaat tiasa dipendakan dina tutorial ieu: Kumaha cara ngadamel sareng nyitak labél tina Excel.

   tangtukeun naon anu kudu dicitak tur ngonpigurasikeun margin kaca, orientasi, ukuran kertas, jsb.
5. Klik tombol Citak .

Pilih naon anu rék dicitak: pilihan, lambar atawa sakabéh buku gawé

Pikeun ngabejaan Excel data jeung objék mana nu kudu diasupkeun kana hasil cetak, dina Setélan , klik panah di gigireun Citak Lembar Aktif , teras pilih salah sahiji pilihan ieu:

Di handap anjeun bakal mendakan panjelasan ringkes unggal setelan anu dipidangkeun dina layar di luhur sareng kumaha cara ngagunakeunana anu leres. aranjeunna.

Pilihan citak / rentang

Pikeun nyitak ukur rentang sél husus, sorot dina lambar, terus pilih Pilihan Citak . Pikeun milih teu padeukeut sél atawa rentang, tahan kenop Ctrl bari milih.

Nyitak sakabéh lembar

Pikeun nyitak sakabeh lambar nu ayeuna geus dibuka, pilih Citak Lembar Aktif .

Pikeun nyitak sababaraha lembar , klik tab lembar bari nahan kenop Ctrl, terus pilih Citak Lembar Aktif .

Citak sakabéh buku kerja

Pikeun nyitak sadaya lambar dina buku kerja ayeuna, pilih Cetak Sakabéh Buku Kerja .

Citak méja Excel

Pikeun nyitak méja Excel, klik sél mana waé dina méja anjeun, teras pilih Citak Méja anu Dipilih . Pilihan ieu ngan muncul nalika tabel atanapi bagianna dipilih.

Kumaha nyitak rentang anu sami dina sababaraha lembar

Nalika damel sarenglembar kerja idéntik terstruktur, kayaning invoices atanapi laporan jualan, anjeun bakal atra hoyong nyitak ambek-ambekan sarua dina sakabéh lambar. Ieu cara panggancangna pikeun ngalakukeun ieu:

1. Buka lambaran kahiji jeung pilih rentang nu rék dicitak.
2. Sambil nahan kenop Ctrl, klik tab lambar séjén nu rék dicitak. Pikeun milih lambaran anu padeukeut, klik tab lambaran kahiji, tahan kenop Shift teras klik tab lambaran terakhir.
3. Klik Ctrl + P terus pilih Pamilihan Print dina daptar turun-handap katuhu handapeun Setélan .
4. Klik Tombol nyitak .

Tip. Pikeun mastikeun Excel bakal nyitak data anu anjeun pikahoyong, pariksa jumlah halaman di handapeun bagian Preview . Upami anjeun milih ngan ukur hiji rentang per lambar, jumlah halaman kedah cocog sareng jumlah lambar anu dipilih. Lamun dua atawa leuwih rentang dipilih, unggal bakal dicitak dina kaca misah, jadi anjeun kalikeun jumlah lambar ku jumlah rentang. Pikeun kadali pinuh, paké panah katuhu jeung kénca pikeun ngaliwatan unggal sawangan kaca nu bisa diprint.

Tip. Pikeun nyetel wewengkon citak dina sababaraha lambar, anjeun tiasa nganggo makro Area Cetak ieu.

Kumaha cara nyitak spreadsheet Excel dina hiji halaman

Sacara standar, Excel nyitak lambaran dina ukuran sabenerna. Janten, langkung ageung lembar kerja anjeun, langkung seueur halaman anu diperyogikeun. Pikeun nyitak lambaran Excel dina hiji halaman, pilih salah sahiji Pilihan skala di handap ieu anu aya ditungtung bagian Setélan dina jandéla Print Preview :

• Fit Sheet on One Page – ieu bakal ngaleutikan lambaran jadi nu pas dina hiji kaca.
• Pasang Sadaya Kolom dina Hiji Halaman – ieu bakal nyitak sakabeh kolom dina hiji kaca bari baris bisa dibagi kana sababaraha kaca.
• Pasang Sadaya Baris dina Hiji Halaman – ieu bakal nyitak sadaya baris dina hiji halaman, tapi kolomna tiasa ngalegaan ka sababaraha halaman.

Pikeun ngahapus skala , pilih No Scaling dina daptar pilihan.

Punten ati-ati pisan nalika nyitak dina hiji halaman - dina lembar anu ageung, cetakan anjeun tiasa janten teu tiasa dibaca. Pikeun mariksa sabaraha skala nu sabenerna bakal dipaké, klik Custom Scaling Options… . Ieu bakal muka kotak dialog Page Setup , dimana anjeun ningali nomer dina kotak Saluyukeun ka :

Upami angka Saluyukeun Ka rendah, salinan anu dicitak bakal sesah dibaca. Dina hal ieu, panyesuaian ieu tiasa mangpaat:

• Robah orientasi halaman . Orientasi standar Potret tiasa dianggo pikeun lembar kerja anu langkung seueur baris tibatan kolom. Upami lambaran anjeun gaduh kolom langkung seueur tibatan baris, ganti orientasi halaman ka Lanskap .
• Saluyukeun margin . Beuki leutik margin, beuki loba rohangan pikeun data anjeun.
• Sebutkeun jumlah kaca . Pikeun nyitak spreadsheet Excel dina jumlah kaca anu tos disetel, dinatab Page tina dialog Page Setup , dina Scaling , tuliskeun jumlah kaca dina dua kotak Cocok ka (lebar jeung jangkung) . Perhatikeun yén ngagunakeun pilihan ieu bakal malire sagala ngarecah kaca manual.

Citak ka file – simpen kaluaran pikeun pamakéan engké

Citak ka File mangrupa salah sahiji fitur print Excel paling jarang dipaké underestimated ku loba. Singketna, pilihan ieu nyimpen kaluaran kana file tinimbang ngirimkeunana ka printer.

Naha anjeun hoyong nyitak kana file? Pikeun ngahemat waktos nalika salinan dicitak tambahan tina dokumen anu sami diperyogikeun. Ide nya nu ngonpigurasikeun setelan print (margins, orientasi, kaca ngarecah, jeung sajabana) ngan sakali tur nyimpen kaluaran ka dokumen .pdf. Dina waktos salajengna basa Anjeun peryogi hard copy, cukup buka file .pdf na teras pencét Citak .

Hayu urang tingali kumaha éta jalanna:

1. Dina tab Page Layout , konpigurasikeun setelan citak nu diperlukeun tur pencét Ctrl + P .
2. Dina jandela Print Preview , buka Printer drop- daptar handap, tur pilih Citak ka File .
3. Klik tombol Citak .
4. Pilih dimana nyimpen file .png nu ngandung kaluaran.

Citak pratinjau dina Excel

Salawasna mangrupakeun ide nu sae pikeun nilik kaluaran samemeh nyitak pikeun ngahindarkeun hasil nu teu kaduga. Aya sababaraha cara pikeun ngakses pratinjau citak dina Excel:

• Klik Berkas > Citak .
• Pencet citakpotong kompas sawangan Ctrl + P atawa Ctrl + F2 .

Excel Print Preview mangrupa alat anu pohara mantuan dina hal nyimpen kertas, tinta jeung saraf anjeun. Éta henteu ngan ukur nunjukkeun persis kumaha lembar kerja anjeun bakal katingali dina kertas, tapi ogé ngamungkinkeun anjeun ngarobih sababaraha parobahan langsung dina jandela tilik:

• Pikeun nilik kaca salajengna sareng saméméhna. , paké panah katuhu jeung kénca di handapeun jandela atawa ketik nomer kaca dina kotak terus pencét Enter . Panah ngan muncul nalika lambar atawa rentang nu dipilih ngandung leuwih ti hiji kaca dicitak data.
• Pikeun mintonkeun kaca margin , klik tombol Témbongkeun Margins di handap. - sudut katuhu. Pikeun ngajantenkeun margin langkung lega atanapi langkung sempit, kantun sered nganggo beurit. Anjeun oge bisa nyaluyukeun lebar kolom ku cara nyered gagang nu aya di luhur atawa handap jandela tilik citak.
• Sanajan Excel Print Preview teu boga zum geseran, Anjeun bisa make nu biasa. potong kompas Ctrl + roda gulung pikeun ngalakukeun saeutik zum . Pikeun balik deui ka ukuran aslina, klik tombol Zoom ka Halaman di pojok katuhu handap.

Pikeun kaluar Preview Print jeung balik deui ka lembar kerja anjeun, klik panah di belah kénca juru luhur tina jandela Preview Print .

Pilihan sareng fitur Excel

The setelan citak nu paling sering dipake sadia dina jandela Print Preview dibahas di luhur. Komo deuipilihan disayogikeun dina tab Page Layout pita Excel:

Salian ti ngonpigurasikeun margin halaman sareng ukuran kertas, di dieu anjeun tiasa nyelapkeun sareng ngahapus halaman anu ngarecah, nyetél daérah citak, nyumput sareng nunjukkeun. gridlines, tangtukeun baris jeung kolom nu bakal diulang dina unggal kaca nu dicitak, jeung nu lianna.

Pilihan canggih nu teu aya spasi dina pita sadia dina Page Setup kotak dialog. Pikeun mukakeunana, klik dialog launcher dina grup Page Setup dina tab Page Layout .

Catetan. Kotak dialog Page Setup ogé tiasa dibuka tina jandela Print Preview. Dina hal ieu, sababaraha pilihan, contona Wilayah cetak atawa Jajaran pikeun diulang di luhur , bisa ditumpurkeun. Pikeun ngaktipkeun fitur-fitur ieu, buka dialog Page Setup tina tab Page Layout .

Excel print area

Pikeun mastikeun yén Excel nyitak bagian husus tina spreadsheet anjeun sarta henteu. sadaya data, nyetel wewengkon print. Kieu carana:

1. Pilih hiji atawa leuwih rentang nu Anjeun hoyong cetak.
2. Dina tab Page Layout , dina Page Setup grup, klik Citak Wewengkon > Setel Print Area .

Setelan Area Print disimpen nalika anjeun nyimpen buku kerja. Janten, iraha waé anjeun nyitak lambaran khusus ieu, hard copy ngan ukur kalebet daérah citak.

Pikeun inpormasi langkung lengkep, mangga tingali Kumaha nyetél daérah citak dina Excel.

Kumaha cara nambihan citak.tombol pikeun Excel Quick Access Toolbar

Upami anjeun sering nyitak dina Excel, sigana langkung merenah upami paréntah Print dina Toolbar Quick Access. Jang ngalampahkeun ieu, lakukeun ieu:

1. Klik tombol Sesuaikeun Bilah Alat Aksés Gancang (panah ka handap di belah katuhueun tulbar Aksés Gancang).
2. Dina daptar paréntah nu dipintonkeun, pilih Print Preview and Print . Réngsé!

Kumaha cara nyelapkeun pegat halaman dina Excel

Nalika nyitak hamparan anu ageung, anjeun tiasa ngontrol kumaha data dibagi kana sababaraha halaman ku cara nyelapkeun pegat halaman. Kieu cara gawéna:

1. Klik baris atawa kolom nu rék dipindahkeun ka kaca anyar.
2. Dina tab Layout Halaman , dina grup Page Setup , klik Breaks > Selapkeun Page Break .

Page break diselapkeun . Pikeun ningali sacara visual data naon anu aya dina halaman anu béda, pindah ka tab Témbongkeun sareng aktipkeun Preview Page Break .

Upami anjeun hoyong ngarobih posisi jeda halaman anu tangtu, pindahkeun ka mana waé ku cara nyéred garis putus.

Pikeun inpormasi lengkep, mangga tingali Kumaha cara nyelapkeun sareng ngahapus kaca putus dina Excel.

Kumaha cara nyitak rumus dina Excel

Pikeun Excel nyitak rumus tibatan hasil anu diitung, anjeun ngan ukur kedah nunjukkeun rumus dina lembar kerja, teras cetak sapertos biasa.

Pikeun rengse, pindah ka Rumus tab, teras klik tombol Témbongkeun Rumus dina grup Audit Formula .

Kumaha cara nyitak bagan dina Excel

Pikeun nyitak ngan bagan tanpa data lembar kerja , pilih bagan anu dipikaresep teras pencét Ctrl + P . Dina jandela Print Preview , anjeun bakal ningali sawangan bagan di belah katuhu sareng pilihan Citak Bagan Dipilih dipilih dina Setélan . Lamun sawangan kasampak sakumaha dipikahoyongna, klik Citak ; Upami teu kitu, saluyukeun setelan:

Tip sareng catetan:

• Pikeun nyitak sadaya eusi lambaran kalebet bagan, pencét Ctrl + P tanpa milih naon waé dina lambaran, sareng pastikeun pilihan Citak Lembar Aktif dipilih dina Setélan .
• Teu mungkin pikeun nyaluyukeun skala bagan dina Citak Tilik jandela. Upami anjeun hoyong bagan anu dicitak cocog sareng kaca lengkep , ubah ukuran grafik anjeun supados langkung ageung.

Kumaha cara nyitak garis grid dina Excel

Sacara standar, kabéh lembar kerja dicitak tanpa gridlines. Upami anjeun hoyong nyitak spreadsheet Excel nganggo garis antara sél anjeun, ieu anu anjeun kedah laksanakeun:

1. Pindah ka tab Layout Halaman .
2. dina tab grup Pilihan Lembar , dina Gridlines , centang kotak Cetak .

Naon nu kudu ngarobah warna garis grid nu dicitak? Pitunjuk anu lengkep tiasa dipendakan dina Kumaha cara ngadamel garis grid print Excel.

Cara nyitak judul dina