Dina tutorial ieu, anjeun bakal diajar kumaha carana nyaring data dina Excel ku sababaraha cara: kumaha carana nyieun saringan pikeun nilai téks, angka jeung kaping, kumaha carana make filter kalawan pilarian, sarta kumaha carana nyaring dumasar warna atawa ku. nilai sél dipilih. Anjeun oge bakal diajar kumaha carana miceun saringan, jeung kumaha carana ngalereskeun Excel AutoFilter teu jalan.

Mun digawekeun ku set data badag, éta bisa jadi tangtangan teu ukur keur ngitung data, tapi ogé pikeun manggihan informasi relevan. Kabeneran, Microsoft Excel ngagampangkeun anjeun pikeun ngahususkeun pamilarian ku alat Filter anu sederhana tapi kuat. Pikeun leuwih jéntré ngeunaan nyaring dina Excel, mangga klik tumbu di handap ieu.

Naon ari filter dina Excel?

Excel Filter , alias AutoFilter , nyaéta cara anu gancang pikeun ngan ukur nunjukkeun inpormasi anu relevan dina waktos anu ditangtukeun sareng ngahapus sadaya data sanés tina tampilan. Anjeun tiasa nyaring baris dina lembar kerja Excel ku nilai, ku format sareng kriteria. Saatos nerapkeun saringan, anjeun tiasa nyalin, ngédit, bagan atanapi nyitak baris anu katingali wungkul tanpa nyusun ulang sadaya daptar.

Excel Filter vs. Excel Sort

Salian ti loba pilihan panyaring, Excel AutoFilter nyadiakeun Urut pilihan nu relevan pikeun kolom nu tangtu:

• Pikeun niléy téks: Urutkeun A nepi ka Z , Urutkeun Z ka A , jeung Ulah dumasar Warna .
• Pikeun angka: Urutkeun Pangleutikna ka Panggedena , Urutkeun Panggedena ka Pangleutikna , jeung Urut dumasar Warna .
• Pikeunsamentawis disumputkeun:

  

  Pikeun inpormasi salengkepna, mangga tingali Kumaha nyaring sareng nyortir dumasar warna sél dina Excel.

  Kumaha nyaring dina Excel nganggo milarian

  Dimimitian ku Excel 2010, antarbeungeut Filter ngawengku kotak panéangan nu ngagampangkeun navigasi dina sét data badag sangkan anjeun gancang nyaring baris nu ngandung téks, nomer, atawa tanggal nu pasti.

  Anggap anjeun hoyong ningali rékaman kanggo sadaya wilayah " wétan ". Ngan klik turunna saringan otomatis, sareng mimitian ngetik kecap " wétan " dina kotak milarian. Filter Excel bakal langsung nunjukkeun ka anjeun sadaya item anu cocog sareng milarian. Pikeun mintonkeun baris eta wungkul, klik OK dina menu Excel AutoFilter, atawa pencét kenop Enter dina kibor Anjeun.

  

  Pikeun nyaring sababaraha panéangan , Larapkeun saringan numutkeun istilah pamilarian kahiji anjeun sapertos anu ditingalikeun di luhur, teras ketik istilah kadua, sareng pas hasil pamilarian muncul, pilih kotak Tambahkeun pilihan ayeuna pikeun nyaring , teras klik OK . Dina conto ieu, urang nambahkeun rékaman " kulon " kana item " wétan " anu geus disaring:

  

  Éta geulis gancang, teu eta? Ngan tilu klik beurit!

  Saring ku nilai atawa format sél nu dipilih

  Salah sahiji cara deui pikeun nyaring data dina Excel nyaéta nyieun saringan kalayan kriteria nu sarua jeung eusi atawa format sél nu dipilih. . Kieu carana:

  1. Klik katuhu sél nu ngandung niléy,warna, atawa ikon nu Anjeun hoyong nyaring data ku anjeun.
  2. Dina menu konteks, arahkeun ka Filter .
  3. Pilih pilihan nu dipikahoyong: filter ku sél dipilih nilai , warna , warna fon , atawa ikon .

  Dina conto ieu, urang nyaring data dumasar kana ikon sél nu dipilih:

  

  Larapkeun deui saringan sanggeus ngarobah data

  Sawaktos Anjeun ngédit atawa mupus data dina sél disaring, Excel AutoFilter teu otomatis ngamutahirkeun pikeun ngagambarkeun parobahan. Pikeun nerapkeun deui saringan, klik sél mana waé dina set data anjeun, teras salah sahiji:

  1. Klik Larapkeun deui dina tab Data , dina diurutkeun & amp; Saringan grup.

  

• Klik Asihan & Filter > Larapkeun deui dina tab Home , dina grup Édit .



Kumaha nyalin data anu disaring dina Excel

Cara panggancangna pikeun nyalin rentang data anu disaring ka lembar kerja atanapi buku kerja anu sanés nyaéta nganggo 3 potong kompas di handap ieu.

1. Pilih sél anu disaring, sareng teras pencét Ctrl + A pikeun milih sadaya data disaring kaasup lulugu kolom .

   Pikeun milih data nu disaring teu kaasup lulugu kolom , pilih sél kahiji (kénca luhur) nu ngandung data, terus pencét Ctrl + Shift + End pikeun manjangkeun seléksi ka sél panungtungan.

2. Pencét Ctrl + C pikeun nyalin data nu dipilih.
3. Pindah ka lembar/buku kerja nu séjén, pilih sél kénca luhur rentang tujuan, terus pencét Ctrl+V pikeuntémpélkeun data nu disaring.

Catetan. Biasana, nalika anjeun nyalin data anu disaring di tempat sanés, baris anu disaring dileungitkeun. Dina sababaraha kasus langka, lolobana dina workbooks kacida gedéna, Excel bisa nyalin baris disumputkeun salian ti baris katempo. Pikeun nyegah ieu kajadian, pilih sauntuyan sél disaring, terus pencét Alt + ; pikeun pilih ukur sél nu katingali teu malire baris disumputkeun. Upami anjeun henteu biasa nganggo potong kompas keyboard, anjeun tiasa nganggo fitur Go To Special ( Home tab > Edit group > Panggihan & Pilih > Pindah ka Husus... > Sél Katingali wungkul ).

Kumaha cara mupus saringan

Sanggeus nerapkeun saringan ka kolom nu tangtu, Anjeun meureun hoyong mupus eta sangkan sakabeh informasi katingali deui atawa nyaring data anjeun ku cara nu beda.

Ka mupus saringan dina kolom nu tangtu, klik tombol saringan dina lulugu kolom, teras klik Hapus Filter tina :



Cara nyabut saringan dina Excel

Pikeun mupus sadaya saringan dina lembar kerja, laksanakeun salah sahiji hal ieu:

• Buka tab Data > Urutkeun & Filter grup, teras klik Hapus .
• Pindah ka tab Home > Édit , teras klik Urutkeun & amp; Filter > Hapus .



Filter teu tiasa dianggo dina Excel

Upami AutoFilter Excel lirén damel sabagian handap lembar kerja a, paling dipikaresep éta alatan sababaraha data anyar geusdiasupkeun di luar rentang sél disaring. Pikeun ngalereskeun ieu, kantun nerapkeun deui saringan. Upami éta henteu ngabantosan sareng saringan Excel anjeun masih teu tiasa dianggo, mupus sadaya saringan dina spreadsheet, teras nerapkeunana deui. Upami set data anjeun ngandung baris kosong, pilih sacara manual sadayana rentang nganggo beurit, teras nerapkeun saringan otomatis. Pas anjeun ngalakukeun ieu, data anyar bakal ditambahkeun kana rentang sél disaring.

Tempo_ogé: Bandingkeun dua kolom sareng cabut duplikat dina Excel

Dasarna, ieu kumaha anjeun nambahkeun, nerapkeun jeung make filter dina Excel. Tapi aya seueur deui! Dina tutorial salajengna, urang bakal ngajalajah sareng kamampuan Filter Advanced sareng ningali kumaha nyaring data sareng sababaraha set kriteria. Mangga diantos!

kaping: Susun Pangkolotna ka Panganyarna, Susun Panganyarna ka Pangkolotna , jeung Ulah dumasar Warna .

Beda antara nyortir sareng nyaring dina Excel nyaéta kieu:

• Lamun anjeun nyortir data dina Excel, sakabéh tabel disusun deui, contona dumasar abjad atawa ti nu panghandapna nepi ka nu pangluhurna. Tapi, asihan henteu nyumputkeun éntri naon waé, éta ngan ukur nempatkeun data kana ordo énggal.
• Sawaktos anjeun nyaring data dina Excel, mung éntri anu anjeun hoyong tingali anu dipintonkeun, sareng sadaya item nu teu relevan keur samentara dipiceun tina tempoan.

Kumaha cara nambahkeun saringan dina Excel

Supaya Excel AutoFilter berpungsi leres, set data anjeun kudu ngawengku hiji baris lulugu jeung ngaran kolom kawas dipintonkeun dina screenshot di handap:

Sanggeus judul kolom gancang, pilih sél mana waé dina set data anjeun, tur gunakeun salah sahiji metodeu ieu pikeun nyelapkeun saringan.

3 cara pikeun nambahkeun saringan dina Excel

1. Dina tab Data , dina Asihan & amp; Filter grup, klik tombol Filter .

   

2. Dina tab Home , dina Editing grup, klik Urut & amp; Filter > Filter .

   

3. Paké potong kompas Filter Excel pikeun ngahurungkeun/off saringan: Ctrl+Shift+L

Metoda naon waé anu anjeun anggo, panah turun-handap bakal muncul dina unggal sél lulugu:

Kumaha cara nerapkeun saringan dina Excel

Panah turun-handap dina judul kolom ngandung harti yén nyaring ditambahkeun, tapi teu dilarapkeun acan. Lamun anjeun hover dina panah, tip layar mintonkeun (Némbongkeun Sadaya).

Pikeun nyaring data dina Excel, laksanakeun ieu:

1. Klik teundeun -panah ka handap pikeun kolom nu rék disaring.
2. Pupus centang kotak Pilih Sadaya pikeun gancang ngabatalkeun milih sakabéh data.
3. Cék kotak gigireun data nu rék tampilan, teras klik OK.

Contona, ieu kumaha urang tiasa nyaring data dina kolom Wilayah pikeun ningali penjualan ngan pikeun Wétan sareng Kaler :

Rengse! Saringan diterapkeun ka kolom A, samentawis nyumputkeun daérah salian ti Wétan sareng Kaler .

Panah turun-handap dina kolom anu disaring robah jadi Tombol saringan , sarta hovering dina tombol eta mintonkeun tip layar nu nunjukkeun saringan mana nu diterapkeun:

Saring sababaraha kolom

Ka larapkeun saringan Excel ka sababaraha kolom, ngan ukur malikan léngkah-léngkah di luhur pikeun saloba kolom anu anjeun pikahoyong.

Contona, urang tiasa ngahususkeun hasil pikeun ngan ukur nunjukkeun Apel pikeun Wetan jeung Kaler wewengkon. Nalika anjeun nerapkeun sababaraha saringan dina Excel, tombol saringan nembongan dina unggal kolom anu disaring:

Tip. Pikeun ngajantenkeun jandela Filter Excel langkung lega sareng/atawa langkung panjang, hover dina cekel cekelan di handap, sareng pas panah dua-kepala nembongan, sered ka handap.atawa ka katuhu.

Saring sél kosong / henteu kosong

Pikeun nyaring data dina Excel ngalewatan kosong atawa henteu kosong, laksanakeun salah sahiji hal ieu:

Pikeun nyaring kosong , nyaéta mintonkeun sél non-kosong, klik panah saringan otomatis, pastikeun kotak (Pilih Sadaya) geus dicentang, terus hapus (Kosong) di handap daptar. Ieu ngan bakal mintonkeun baris nu boga nilai naon wae dina kolom nu tangtu.

Pikeun nyaring kaluar non-kosong , nyaeta ngan mintonkeun sél kosong, jelas. (Pilih Sadaya), terus pilih (Kosong). Ieu bakal mintonkeun baris ngan hiji sél kosong dina kolom nu tangtu.

Catetan:

• Pilihan (Kosong) ngan sadia pikeun kolom nu ngandung sahanteuna hiji sél kosong.
• Upami anjeun hoyong ngahapus baris kosong dumasar kana dina sababaraha kolom konci, Anjeun tiasa nyaring kaluar non-kosong dina kolom éta, pilih baris disaring,-klik katuhu pilihan, teras klik Hapus baris . Upami anjeun hoyong ngahapus ngan ukur baris anu kosong pisan sareng ngantepkeun baris kalayan sababaraha eusi sareng sababaraha sél kosong, tingali solusi ieu.

Kumaha ngagunakeun saringan dina Excel

Salian ti pilihan panyaring dasar anu dibahas di luhur, AutoFilter dina Excel nyayogikeun sajumlah alat canggih anu tiasa ngabantosan anjeun nyaring jinis data khusus sapertos téks , nomer sareng tanggal persis sakumaha anu dipikahoyong.

Catetan:

• Saringan Excel anu bédajenis anu saling ekslusif. Contona, anjeun tiasa nyaring kolom anu dipasihkeun ku nilai atanapi ku warna sél, tapi henteu ku duanana dina hiji waktos.
• Pikeun hasil anu leres, ulah nyampur jinis nilai anu béda dina hiji kolom sabab ngan ukur hiji jinis saringan. sadia pikeun tiap kolom. Lamun kolom ngandung sababaraha jenis nilai, filter bakal ditambahkeun pikeun data nu lumangsung paling. Salaku conto, upami anjeun nyimpen nomer dina kolom anu tangtu tapi seueur nomerna diformat janten téks, Saringan Téks bakal muncul pikeun kolom éta tapi sanés Saringan Nomer.

Sareng ayeuna, hayu urang tingali langkung caket. dina unggal pilihan sareng tingali kumaha anjeun tiasa nyiptakeun saringan anu paling cocog pikeun jinis data anjeun.

Saring data téks

Nalika anjeun hoyong nyaring kolom téks pikeun hal anu khusus pisan, anjeun tiasa ngungkit a jumlah pilihan canggih anu disayogikeun ku Excel Saringan Téks sapertos:

• Saringan sél anu mimitan atanapi ditungtungan ku karakter khusus (s).
• Saring sél nu ngandung atawa henteu ngandung karakter atawa kecap nu tangtu di mana waé dina téks.
• Saring sél nu aya. persis sarua atawa teu sarua jeung karakter nu tangtu.

Pas anjeun nambahkeun saringan kana kolom nu ngandung niléy téks, Saringan Téks bakal otomatis muncul dina ménu Saringan Otomatis:

Misalna, pikeun nyaring baris anu ngandung Pisang , laksanakeun llowing:

1. Klikpanah turun-handap dina judul kolom, tur arahkeun ka Saringan Téks .
2. Dina ménu turun-handap, pilih saringan nu dipikahoyong ( Teu Ngandung… dina conto ieu).
3. Kotak dialog Filter Otomatis Kustom bakal muncul. Dina kotak di sisi katuhu filter, ketik teks atawa pilih item nu dipikahoyong tina daptar dropdown.
4. Klik OK.

Hasilna, sakabéh baris Cau , kaasup Cau Héjo jeung Cau Goldfinger , bakal disumputkeun.

Kolom saringan kalawan 2 kriteria.

Pikeun nyaring data dina Excel nganggo dua kritéria téks, laksanakeun léngkah-léngkah di luhur pikeun ngonpigurasikeun kritéria kahiji, teras laksanakeun ieu:

• Cék Jeung atawa Atawa tombol radio gumantung kana duanana atawa salah sahiji kriteria kudu bener.
• Pilih operator babandingan pikeun kriteria kadua, jeung asupkeun nilai téks dina kotak katuhu ka dinya.

Contona, ieu kumaha anjeun tiasa nyaring baris anu ngandung boh Pisang atanapi Lemon :

Kumaha cara nyieun saringan dina Excel nganggo karakter wildcard

Upami anjeun teu apal kana pamilarian pasti atanapi hoyong nyaring baris kalayan inpormasi anu sami, anjeun tiasa ngadamel saringan nganggo salah sahiji karakter wildcard ieu:

Tip. Dina loba kasus, Anjeun bisa make operator Ngandung tinimbang wildcards. Contona, pikeun nyaring sél anu ngandung sagala jinis Pisang , anjeun tiasa milih operator Sarua sareng ngetik *bananas* , atanapi nganggo Contains. operator sareng ketik pisang .

Kumaha nyaring nomer dina Excel

Excel Number Filter ngidinan Anjeun pikeun ngamanipulasi data numerik ku rupa-rupa cara, diantarana:

• Filter angka sarua atawa teu sarua jeung jumlah nu tangtu.
• Saring angka, leuwih gede ti , kurang ti atawa antara angka nu ditangtukeun.
• Saring 10 luhur atawa 10 handap angka.
• Saring sél jeung angka nu aya di luhur. rata-rata atawa handapeun rata-rata .

Potret layar di handap nembongkeun sakabeh daptar saringan angka nu sadia dina Excel.

Contona, pikeun nyieun saringan anu ngan ukur ningalikeun pesenan antara $250 sareng $300, teraskeun léngkah-léngkah ieu:

1. Klik panah saringan otomatis dina lulugu kolom, jeung arahkeun ka Saringan Jumlah .
2. Pilihoperator babandingan nu cocog tina daptar, Antara… dina conto ieu.
3. Dina kotak dialog Saringan Otomatis Kustom , asupkeun nilai wates handap jeung wates luhur. Sacara standar, Excel nyarankeun ngagunakeun " Leuwih ageung atanapi sami sareng" sareng " Kurang atanapi sami sareng" operator ngabandingkeun. Anjeun tiasa ngarobahna jadi " Leuwih gede ti" jeung " Kurang ti' mun anjeun teu hayang nilai ambangna kaasup.
4. Klik OK.

Hasilna, ngan pesenan antara $250 sareng $300 anu katingali:

Kumaha nyaring tanggal dina Excel

Excel Saringan Tanggal nyadiakeun rupa-rupa pilihan pangageungna nu ngidinan Anjeun nyaring rékaman pikeun periode waktu nu tangtu gancang jeung gampang.

Sacara standar, Excel AutoFilter ngagolongkeun sakabeh tanggal dina kolom anu dipasihkeun ku hierarki taun, bulan, sareng dinten. Anjeun tiasa ngagedekeun atanapi ngaleutikan tingkat anu béda ku ngaklik tanda tambah atanapi minus di gigireun grup anu dipasihkeun. Milih atanapi mupus grup tingkat anu langkung luhur milih atanapi mupus data dina sadaya tingkat anu disarangkeun. Contona, upami anjeun mupus kotak gigireun 2016, sadaya tanggal dina taun 2016 bakal disumputkeun.

Sajaba ti éta, Saringan Tanggal ngidinan Anjeun pikeun mintonkeun atawa nyumputkeun data pikeun poé nu tangtu. , minggu, bulan, saparapat, taun, sateuacan atanapi saatos tanggal anu ditangtukeun, atanapi antara dua tanggal di handap nunjukkeun sadaya saringan tanggal anu sayogi:

Dina kalolobaan kasus, saringan Excel dumasar tanggaljalan dina hiji klik. Contona, pikeun nyaring baris anu ngandung rékaman pikeun minggu ayeuna, anjeun ngan saukur nunjuk ka Tanggal Filter teras klik Minggu Ieu .

Lamun anjeun milih Sarua , Sateuacan , Sanggeus , Antara operator atawa Saringan Kustom , dialog Saringan Otomatis Kustom anu geus biasa. jandela bakal muncul, dimana anjeun nangtukeun kriteria nu dipikahoyong.

Contona, pikeun mintonkeun sadaya item dina 10 poé mimiti April 2016, klik Antara… tur konpigurasikeun filter ku cara kieu :

Kumaha nyaring dumasar warna dina Excel

Upami data dina lembar kerja anjeun diformat sacara manual atawa ngaliwatan pormat kondisional, anjeun ogé tiasa nyaring data éta ku cara warna.

Ngaklik panah turun-handap saringan otomatis bakal mintonkeun Saring dumasar Warna kalayan hiji atawa leuwih pilihan, gumantung kana pormat mana nu diterapkeun kana kolom:

• Saring dumasar kana warna sél
• Saring dumasar kana warna font
• Saring dumasar kana ikon sél

Contona, upami anjeun pormat sél dina kolom anu ditangtukeun ku 3 b anu béda. ackground kelir (héjo, beureum jeung oranyeu) jeung rék nembongkeun sél oranyeu wungkul, anjeun bisa ngalakukeun hal eta ku cara kieu:

1. Klik panah filter dina sél lulugu, sarta arahkeun ka Saring dumasar Warna .
2. Klik warna nu dipikahoyong - oranyeu dina conto ieu.

Voila! Ngan ukur nilai anu diformat nganggo warna font oranyeu anu katingali sareng sadaya baris anu sanés