Tutorial ngajelaskeun dasar-dasar format Excel pikeun nomer, téks, mata uang, persentase, nomer akuntansi, notasi ilmiah, sareng seueur deui. Ogé, éta nunjukkeun cara gancang pikeun pormat sél dina sadaya vérsi Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 sareng anu langkung handap.

Nalika pormat sél dina Excel, kalolobaan pangguna terang kumaha nerapkeun téks dasar sareng format angka. Tapi naha anjeun terang kumaha nunjukkeun jumlah tempat perpuluhan anu diperyogikeun atanapi simbol mata uang anu tangtu, sareng kumaha cara nerapkeun notasi ilmiah anu leres atanapi format nomer akuntansi? Sareng anjeun terang pintasan format angka Excel pikeun nerapkeun pormat anu dipikahoyong dina hiji klik?

Dasar Format Excel

Sacara standar, sadaya sél dina lembar kerja Microsoft Excel diformat. kalayan format Umum . Kalayan pormat standar, naon waé anu anjeun lebetkeun kana sél biasana ditingalkeun sareng ditampilkeun sapertos diketik.

Dina sababaraha kasus, Excel tiasa waé henteu nunjukkeun nilai sél sapertos anu anjeun lebetkeun, sanaos sélna. format ditinggalkeun salaku Umum. Contona, upami anjeun ngetik angka nu gede ngarupakeun kolom sempit, Excel bisa nembongkeun eta dina format notasi Ilmiah, kawas 2.5E+07. Tapi upami anjeun ningali nomerna dina bar rumus, anjeun bakal ningali nomer asli anu anjeun lebetkeun (25000000).

Aya kaayaan nalika Excel tiasa sacara otomatis ngarobih pormat Umum kana anu sanés dumasar kana nilai anjeun.dina tab Home , dina grup Number , tur pilih format nu dipikahoyong:

Pilihan format akuntansi dina pita

Salian ti ngarobah format sél, grup Number nyadiakeun sababaraha pilihan format Akunting nu panglobana dipaké:

• Pikeun nerapkeun format angka Akunting Excel. kalayan simbol mata uang standar , pilih sél, teras klik ikon Format Jumlah Akuntansi .
• Pikeun milih simbol mata uang , klik panah di gigireun ikon Akuntansi Nomer , terus pilih mata uang nu diperlukeun tina daptar. Upami anjeun hoyong nganggo sababaraha simbol mata uang sanés, klik Format Akuntansi Langkung… di tungtung daptar, ieu bakal muka dialog Format Sél kalayan seueur pilihan.

• Pikeun make rébuan pamisah , klik ikon nu maké koma .
• Pikeun mintonkeun leuwih atawa saeutik tempat desimal , klik ikon Tambahkeun Desimal atawa Turunkeun Desimal masing-masing. Pilihan ieu tiasa dianggo kanggo format Akuntansi Excel ogé kanggo format Nomer, Perséntase sareng Mata Artos.

Pilihan pormat sanés dina pita

Dina tab Home pita Excel, anjeun tiasa mendakan langkung seueur pilihan pormat sapertos ngarobih wates sél, eusian sareng warna font, alignment, orientasi téks, sareng saterasna.

Contona. , pikeun gancang nambahkeun wates ka sél nu dipilih,klik panah gigireun tombol Border dina grup Font , tur pilih tata perenah, warna jeung gaya nu dipikahoyong:

Potong kompas pormat Excel

Upami anjeun parantos nuturkeun bagian sateuacana tina tutorial ieu, anjeun parantos terang seueur potong kompas pormat Excel. Tabél di handap nyadiakeun kasimpulan.

Format angka Excel teu jalan

Upami sajumlah simbol hash (######) nembongan dina sél saatos anjeun nerapkeun salah sahiji format angka Excel, éta biasana kusabab salah sahiji alesan ieu:

• Sélna teu cukup lebar pikeun mintonkeun data dina format nu dipilih. Pikeun ngalereskeunana, sadaya anu anjeun kedah laksanakeun nyaéta ningkatkeun lebar kolom ku cara nyéred wates anu leres. Atawa, ganda-klik wates katuhu pikeun otomatis ngarobah ukuran kolom pikeun pas nu panggedénanilai dina kolom.
• Sél ngandung tanggal négatip atanapi tanggal di luar rentang tanggal anu dirojong (1/1/1900 dugi ka 12/31/9999).

Pikeun ngabédakeun antara dua kasus, hover mouse anjeun dina sél kalawan tanda hash. Upami sél ngandung nilai valid anu ageung teuing pikeun pas dina sél, Excel bakal nampilkeun tooltip kalayan nilaina. Lamun sél ngandung tanggal teu valid, anjeun bakal dibere beja ngeunaan masalah:

Kieu kumaha anjeun ngagunakeun pilihan pormat angka dasar dina Excel. Dina tutorial salajengna, urang bakal ngabahas cara panggancangna pikeun nyalin sareng mupus pormat sél, sareng saatos éta ngajajah téknik maju pikeun nyiptakeun format angka khusus. Hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa pendak deui minggu payun!

Cara gancang pikeun mariksa format anu dilarapkeun ka sél anu tangtu nyaéta milih sél jeung tingali kotak Format Jumlah dina tab Home , dina grup Number :

Hal anu penting pikeun diinget nyaéta yén pormat sél dina Excel ngan ukur ngarobih penampilan, atanapi representasi visual , tina nilai sél tapi sanés nilaina sorangan.

Contona, upami anjeun gaduh angka 0.5678 dina sababaraha sél jeung anjeun pormat sél pikeun nembongkeun ngan 2 tempat decimal, angka bakal muncul salaku 0.57. Tapi nilai dasarna moal robih, sareng Excel bakal nganggo nilai aslina (0.5678) dina sadaya itungan.

Salaku kitu, anjeun tiasa ngarobih perwakilan tampilan tanggal sareng waktos sakumaha anu dipikahoyong, tapi Excel bakal jaga nilai aslina (nomer seri pikeun kaping sareng pecahan desimal pikeun kali) sareng nganggo nilai-nilai éta dina sadaya pungsi Tanggal sareng Waktos sareng rumus sanésna.

Pikeun ningali nilai dasar di balik format angka, pilih sél sareng tingali dina bar rumus:

Kumaha pormat sél dina Excel

Iraha waé anjeun badé ngarobih tampilan nomer atanapi tanggal, tampilkeun wates sél, robih alignment sareng orientasi téks, atanapi ngadamel parobahan pormat anu sanés, dialog Format Sél mangrupikeun fitur utama anu dianggo. Sareng kusabab étafitur nu paling dipaké pikeun pormat sél dina Excel, Microsoft geus nyieun eta diaksés ku rupa-rupa cara.

4 cara pikeun muka dialog Format Sél

Pikeun ngarobah pormat sél atawa blok nu tangtu. tina sél, pilih sél (s) nu Anjeun hoyong pormat, sarta ngalakukeun salah sahiji di handap:

1. Pencét Ctrl + 1 potong kompas.
2. Klik katuhu sél (atawa pencét Shift +F10 ), tur pilih Format Sél... tina ménu pop-up.

   

3. Klik panah Dialog Box Launcher di pojok katuhu handap Number , Alignment atawa Grup Font pikeun muka tab nu cocog tina dialog Format Sél :

   

4. Dina tab Home , dina grup Sél , klik tombol Format , teras klik Format Sél…

   

Dialog Format Sél bakal muncul, sarta anjeun bisa ngamimitian pormat sél nu dipilih ku ngagunakeun rupa-rupa pilihan dina salah sahiji genep tab.

Format Sél dialog dina Excel

Jandela dialog Format Sél boga genep tab nu nyadiakeun pilihan pormat béda pikeun sél nu dipilih. Pikeun milarian langkung seueur ngeunaan unggal tab, klik tautan anu aya:

Tab Angka - larapkeun format khusus kana nilai angka

Pake tab ieu pikeun nerapkeun format anu dipikahoyong dina istilah jumlah, tanggal, mata uang, waktu, persentase, fraksi, notasi ilmiah, format angka akuntansi atawa téks. Format anu sayogipilihan beda-beda gumantung kana Kategori nu dipilih.

Format Nomer Excel

Pikeun angka, Anjeun bisa ngarobah pilihan ieu:

• Sabaraha tempat desimal pikeun dipintonkeun.
• Témbongkeun atawa nyumputkeun rébuan pamisah .
• Format husus pikeun nomer negatif .

Sacara standar, format Excel Number ngajajarkeun nilai-nilai dina sél.

Tip. Dina Sampel , anjeun tiasa ningali kahirupan sawangan kumaha nomerna bakal diformat dina lambaranana.

Format Mata Artos sareng Akuntansi

Format Mata Artos ngamungkinkeun anjeun ngonpigurasikeun tilu pilihan ieu:

• Jumlah tempat desimal anu ditingalikeun
• Simbol mata uang anu dianggo
• Format anu dianggo pikeun angka négatip

Tip. Pikeun gancang nerapkeun format mata uang standar sareng 2 tempat desimal, pilih sél atanapi rentang sél teras pencét potong kompas Ctrl+Shift+$.

Format Excel Akuntansi ngan ukur nyadiakeun dua pilihan di luhur, angka négatif sok dipintonkeun dina kurung:

Boh Mata Artos sareng Akuntansi format dipaké pikeun nembongkeun nilai moneter. Bédana kieu:

• Format Excel Mata Uang nempatkeun simbol mata uang langsung saméméh digit kahiji dina sél.
• Excel Akuntansi format angka aligns simbol mata uang dina kénca jeung nilai dina katuhu, nol salakudipintonkeun salaku tanda hubung.

Tip. Sababaraha pilihan format Akunting anu paling sering dianggo ogé sayogi dina pita. Pikeun langkung rinci, mangga tingali Pilihan format Akunting dina pita.

Format Tanggal sareng Waktos

Microsoft Excel nyayogikeun rupa-rupa format Tanggal sareng Waktu anu tos ditetepkeun pikeun lokal anu béda:

Pikeun inpormasi salengkepna sareng pitunjuk lengkep ngeunaan cara nyieun kaping sareng waktos khusus format dina Excel, mangga tingali:

• Format Tanggal Excel
• Format Excel Time

Format persentase

Format Persentase mintonkeun nilai sél jeung simbol persen. Hiji-hijina pilihan anu anjeun tiasa robih nyaéta jumlah tempat desimal.

Pikeun gancang nerapkeun format Persentase tanpa tempat desimal, paké potong kompas Ctrl+Shift+%.

Catetan. Upami anjeun nerapkeun format Perséntase kana angka anu tos aya, jumlahna bakal dikalikeun ku 100.

Pikeun inpormasi anu langkung lengkep, mangga tingali Kumaha nunjukkeun persentase dina Excel.

Format fraksi

Format ieu ngamungkinkeun anjeun milih tina rupa-rupa gaya fraksi anu diwangun:

Catetan. Nalika ngetik fraksi dina sél anu henteu diformat janten Fraksi , anjeun kedah ngetik nol sareng spasi sateuacan bagian fraksi. Contona, upami anjeun ngetik 1/8 mangrupikeun sél anu diformat janten Umum , Excel bakal ngarobih kana tanggal (08-Jan). Pikeun input fraksi, ngetik0 1/8 dina sél.

Format Ilmiah

Format Ilmiah (ogé disebut Standar atawa Standar Indéks wangun ) nyaéta cara ci pikeun mintonkeun angka nu kacida gedéna atawa leutik pisan. Biasana dianggo ku matematikawan, insinyur, sareng ilmuwan.

Misalna, tinimbang nulis 0,0000000012, anjeun tiasa nyerat 1,2 x 10-9. Sareng upami anjeun nerapkeun format notasi Ilmiah Excel kana sél anu ngandung 0.0000000012, nomerna bakal ditingalikeun salaku 1.2E-09.

Nalika nganggo format notasi Ilmiah dina Excel, hiji-hijina pilihan anu anjeun tiasa nyetél nyaéta jumlah tempat desimal:

Pikeun nerapkeun gancang format notasi Ilmiah Excel standar sareng 2 tempat desimal, pencét Ctrl+Shift+^ dina kibor.

Excel Format téks

Lamun sél diformat jadi Téks, Excel bakal nganggap nilai sél jadi string téks, sanajan anjeun ngasupkeun nomer atawa tanggal. Sacara standar, format Excel Text aligns nilai ditinggalkeun dina sél. Nalika nerapkeun pormat Téks kana sél anu dipilih ngaliwatan jandela dialog Format Sél , teu aya pilihan pikeun dirobah.

Perhatikeun yén format Excel Teks dilarapkeun ka nomer atawa tanggal nyegah eta tina dipake dina pungsi Excel jeung itungan. Nilai numerik diformat salaku téks maksakeun segitiga héjo saeutik pikeun muncul di belah kénca juru luhur sél nunjukkeun yén aya nu salah dina sél.formatna. Sareng upami rumus Excel anjeun anu sigana leres henteu jalan atanapi ngabalikeun hasil anu salah, salah sahiji hal anu pangheulana dipariksa nyaéta nomer anu diformat janten téks.

Pikeun ngalereskeun nomer-téks, netepkeun format sél ka Umum atanapi Nomer nyaéta teu cukup. Cara panggampangna pikeun ngarobah téks kana nomer nyaéta milih sél anu bermasalah, klik tanda peringatan anu muncul, teras klik Convert to Number dina ménu pop-up. Sababaraha metodeu sanésna dijelaskeun dina Kumaha ngarobih digit anu diformat téks kana nomer.

Format khusus

Format Khusus ngamungkinkeun anjeun ningalikeun nomer dina format anu biasa pikeun kode pos, nomer telepon sareng sosial. nomer kaamanan:

Format custom

Upami teu aya format inbuilt nampilkeun data sakumaha anu dipikahoyong, anjeun tiasa nyiptakeun format anjeun nyalira pikeun nomer, tanggal. jeung kali. Anjeun tiasa ngalakukeun ieu ku cara ngarobih salah sahiji format anu tos disetel caket kana hasil anu dipikahoyong, atanapi nganggo simbol pormat dina kombinasi anjeun nyalira. Dina artikel salajengna, urang bakal masihan pituduh lengkep sareng conto pikeun nyiptakeun format angka khusus dina Excel.

Tab Alignment - robih alignment, posisi sareng arah

Sapertos namina, tab ieu ngidinan Anjeun ngarobah alignment téks dina sél. Salaku tambahan, éta nyayogikeun sababaraha pilihan sanés, kalebet:

• Jalurkeun eusi sél sacara horisontal, vertikal, atanapi dipuseurkeun. Ogé, anjeun tiasa Puseurkeun nilai dina seleksi (alternatif anu hadé pikeun ngahijikeun sél!) atanapi indén ti ujung sél mana waé.

• Bungkus téks kana sababaraha garis gumantung kana rubak kolom jeung panjang eusi sél.
• Nyusutkeun pikeun pas - pilihan ieu otomatis ngurangan font anu katingali. ukuran supados sadaya data dina sél pas dina kolom tanpa wrapping. Ukuran font nyata anu diterapkeun kana sél henteu robih.
• Gabungkeun dua atanapi langkung sél kana sél tunggal.
• Robah arah téks pikeun nangtukeun urutan bacaan jeung alignment. Setélan standar nyaéta Konteks, tapi anjeun tiasa ngarobih kana Katuhu-ka-Kénca atanapi Kénca-Ka-Katuhu.
• Robah téks orientasi . Input angka positif dina kotak Degrees muterkeun eusi sél ti kénca handap ka katuhu luhur, sarta gelar négatip ngalakukeun rotasi ti kénca luhur ka katuhu handap. Pilihan ieu bisa jadi teu sadia lamun pilihan alignment séjén dipilih pikeun sél nu tangtu.

Potret layar di handap nembongkeun setelan tab Alignment standar:

Tab Font - robih jinis font, warna sareng gaya

Paké pilihan tab Font pikeun ngarobih jinis font, warna, ukuran, gaya, épék font sareng elemen font sanésna:

Tab Border - jieun wates sél tina gaya béda

Paké pilihan tab Border pikeun nyieun wates sabudeureun sél nu dipilih dina warna jeunggaya anjeun milih. Upami anjeun henteu hoyong ngahapus wates anu aya, pilih Euweuh .

Tip. Pikeun nyumputkeun garis kisi dina rentang sél anu tangtu, anjeun tiasa nerapkeun wates bodas (Outline sareng Jero) kana sél anu dipilih, sapertos anu dipidangkeun dina screenshot di handap:

Kanggo inpo nu leuwih lengkep, tingali Cara nyieun, ngarobah jeung nyabut wates sél Excel.

Tab eusian - ngarobah warna latar tukang sél

Ku ngagunakeun pilihan tab ieu, anjeun bisa ngeusian sél ku kelir béda. , pola, jeung éfék eusian husus.

Tab Protéksi - konci jeung sumputkeun sél

Paké pilihan Protéksi pikeun ngonci atawa nyumputkeun sél nu tangtu nalika ngajaga lembar kerja . Kanggo inpo nu leuwih lengkep, mangga tingali tutorial ieu:

• Kumaha carana ngonci jeung muka konci sél dina Excel
• Kumaha carana nyumputkeun jeung ngonci rumus dina Excel

Pilihan pormat sél dina pita

Sakumaha nu geus katempo, dialog Format Sél nyadiakeun rupa-rupa pilihan pormat. Pikeun genah urang, fitur nu pangseringna dipake oge sadia dina pita.

Cara panggancangna pikeun nerapkeun format angka Excel standar

Pikeun gancang nerapkeun salah sahiji format Excel standar dina watesan jumlah. , tanggal, waktu, mata uang, persentase, jeung sajabana, laksanakeun ieu:

• Pilih sél atawa rentang sél nu formatna rék dirobah.
• Klik panah leutik gigireun kotak Format Jumlah