5 cara pikeun ngahijikeun lambaran Google, tambahkeun kolom sareng data anu aya hubunganana sareng selapkeun barisan anu henteu cocog

  • Bagikeun Ieu
Michael Brown

Naha anjeun terang yén nalika anjeun ngahijikeun 2 lambar Google anjeun henteu ngan ukur tiasa ngapdet rékaman dina hiji kolom tapi ogé narik kolom anu aya hubunganana sareng bahkan baris anu henteu cocog? Dinten ieu kuring bakal nunjukkeun anjeun kumaha éta dilakukeun sareng VLOOKUP, INDEX/MATCH, QUERY fungsi sareng tambihan Gabung Lembar.

Panungtungan kuring ngobrol ngeunaan ngahijikeun 2 lembar Google, kuring ngabagi cara pikeun cocog. & amp; ngamutahirkeun data. Waktos ieu, urang bakal tetep ngamutahirkeun sél tapi ogé bakal narik kolom anu aya hubunganana sareng baris anu henteu cocog.

    Ieu tabel panéangan kuring. Abdi badé nyandak sadaya data anu diperyogikeun ayeuna:

    Geus ayeuna langkung ageung: gaduh dua kolom tambahan kalayan nami vendor sareng ratingna. Kuring bakal ngamutahirkeun kolom Stock kalawan info ieu dina tabel sejen tur ogé bakal narik ngical paralatan. Muhun, meureun ratings oge :)

    Sapertos biasa, abdi bakal nganggo sababaraha fungsi sareng tambihan khusus pikeun padamelan éta.

    Gabungkeun lembar Google & amp; tambahkeun kolom anu aya hubunganana nganggo VLOOKUP

    Emut Google Sheets VLOOKUP? Kuring ngagunakeun éta dina tulisan kuring sateuacana pikeun nyocogkeun data sareng ngapdet sababaraha sél.

    Upami fungsi ieu masih nyingsieunan anjeun, waktosna pikeun nyanghareupanana sareng diajar sakali-kali sabab kuring bakal ngagunakeun éta. ayeuna oge :)

    Tip. Upami anjeun milarian solusi anu gancang pikeun ngahémat waktos anjeun, langsung pendak sareng Merge Sheets.

    Hayu urang ngadamel rumus gancang rekap sintaksis:

    =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])
    • search_key nyaeta naon nu Anjeun keur pilari.
    • rentang nyaeta tempat nu Anjeun keur pilari.
    • indéks nyaéta jumlah kolom pikeun mulangkeun nilai.
    • [is_sorted] sagemblengna pilihan jeung nunjukkeun naha kolom konci geus diurutkeun.

    Tip. Aya sadayana tutorial anu dikhususkeun pikeun Google Sheets VLOOKUP dina blog kami, mangga tingali.

    Nalika kuring ngahijikeun dua lembar Google sareng ngan ukur ngapdet data dina kolom Saham, kuring nganggo rumus VLOOKUP ieu:

    =ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP($B$2:$B$10,Sheet1!$B$2:$D$10,2,FALSE),""))

    IFERROR mastikeun teu aya kasalahan dina sél tanpa patandingan sareng ARRAYFORMULA ngolah sakabéh kolom sakaligus.

    Jadi parobahan naon anu kuring kudu dilakukeun pikeun narik vendor salaku kolom anyar ogé tina tabel lookup?

    Nya, kumargi éta indéks anu nyarioskeun ka Google Sheets VLOOKUP kolom mana anu kedahna nyandak datana, janten aman upami anjeun nyarios yén éta anu kedah di-tweaking.

    Cara pangbasajanna nyaéta ngan salin rumus kana kolom tatangga jeung ningkatkeun indéks na ku hiji (ganti 2 ku 3 ):

    =ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP($B$2:$B$10,Sheet1!$B$2:$D$10,3,FALSE),""))

    Nanging, anjeun kedah nyelapkeun rumus anu sami sareng indéks anu béda saloba kali saloba kolom tambahan anu anjeun hoyong kéngingkeun.

    Untungna, aya alternatif hadé. Ieu ngawengku nyieun arrays. Arrays ngidinan Anjeun pikeun ngagabungkeun sakabeh kolom nu Anjeun hoyong tarik dina hiji indéks.

    Nalika anjeun nyieun array dina Google Sheets,Anjeun daptar nilai atawa sél / rujukan rentang dina kurung, f.eks. ={1, 2, 3} atawa ={1; 2; 3}

    Susunna rékaman ieu dina hiji lambar gumantung kana watesna:

    • Upami anjeun nganggo titik koma, angka bakal nyandak baris anu béda dina kolom:

  • Upami anjeun nganggo koma, angka-angka éta bakal muncul dina kolom anu misah dina baris:
  • Anu terakhir nyaéta naon anu anjeun kedah laksanakeun dina argumen indéks VLOOKUP Google Sheets.

    Kusabab kuring ngahijikeun lambaran Google, ngapdet kolom ka-2 sareng tarik kolom ka-3, kuring kedah ngadamel array sareng kolom ieu: {2, 3} :

    =ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP($B$2:$B$10,Sheet1!$B$2:$D$10,{2,3},FALSE),""))

    Ku cara kieu, salah sahiji rumus Google Sheets VLOOKUP cocog sareng nami, ngapdet inpo saham sareng nambihan vendor anu aya hubunganana kana kolom padeukeut kosong.

    Cocok & amp; ngahijikeun lambar sareng tambahkeun kolom nganggo INDEX MATCH

    Salajengna nyaéta INDEX MATCH. Dua pungsi ieu babarengan bersaing jeung VLOOKUP sabab ngaliwatan watesanana nalika ngahijikeun lambaran Google.

    Tip. Kenali INDEX MATCH pikeun Google Sheets dina tutorial ieu.

    Hayu urang mimitian ku ngingetkeun anjeun ngeunaan rumus anu ngan saukur ngagabungkeun hiji kolom dumasar kana patandingan:

    =IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

    Dina rumus ieu, Sheet1!$C$1:$C$10 nyaéta kolom nu ngandung niléy-niléy nu dipikabutuh iraha waé Sheet1!$B$1:$B$10 nyumponan niléy nu sarua jeung dina B2 dina tabel ayeuna.

    Kalayan titik-titik ieu, nya éta Sheet1!$C$1:$C$10 anu kudurobih supados henteu ngan ukur ngahijikeun tabel sareng ngapdet sél tapi ogé nambihan kolom.

    Teu sapertos Google Sheets VLOOKUP, teu aya anu pikaresepeun di dieu. Anjeun ngan ukur ngalebetkeun rentang sareng sadaya kolom anu diperyogikeun: anu badé ngapdet sareng anu sanésna nambihan. Dina kasus kuring, éta bakal Sheet1!$C$1:$D$10 :

    =IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$D$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

    Atawa kuring bisa ngalegaan rentang ka E10 pikeun nambahkeun 2 kolom, lain ngan hiji:

    =IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$E$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

    Catetan. Éta catetan tambahan sok digolongkeun kana kolom tatangga. Upami kolom-kolom éta ngagaduhan sababaraha nilai sanés, rumusna moal nimpa aranjeunna. Ieu bakal masihan anjeun kasalahan #REF sareng petunjuk anu saluyu:

    Sawaktos anjeun ngabersihan sél-sél éta atanapi nambihan kolom énggal di kénca, hasilna rumus bakal muncul.

    Gabungkeun lambaran Google, ngamutahirkeun sél & amp; tambahkeun kolom anu aya hubunganana — sadayana nganggo QUERY

    QUERY mangrupikeun salah sahiji fungsi anu paling kuat dina hamparan Google. Janten teu heran abdi bade nganggo ayeuna kanggo ngahijikeun sababaraha lambar Google, ngapdet sél sareng nambihan kolom tambahan dina waktos anu sami.

    Pungsi ieu béda ti anu sanés kusabab salah sahiji argumenna nganggo basa paréntah.

    Tip. Upami anjeun naros kumaha cara ngagunakeun pungsi Google Sheets QUERY, mangga buka postingan blog ieu.

    Hayu urang émut rumus anu ngamutahirkeun sél heula:

    =IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10,"select C where&QUERY!$B2:$B$10&"""),"")

    Di dieu QUERY ningali tabel sareng data anu diperyogikeun dina Sheet1, cocog sareng sél dina kolom B kalawan tabel anyar kuring ayeuna, sarta mergescadar ieu: narik data ti kolom C pikeun tiap pertandingan. IFERROR ngajaga hasil bébas tina kasalahan.

    Pikeun nambahkeun kolom tambahan pikeun patandingan éta, anjeun kudu nyieun 2 parobahan leutik kana rumus ieu:

    1. daptarkeun sadaya kolom nu kudu dipiboga pikeun pilih paréntah:

      …select C,D,E…

    2. legakeun rentang pikeun kasampak sasuai:

      …QUERY(Sheet1!$A$2:$E$10,…

    Ieu rumus lengkep:

    =IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$E$10,"select C,D,E where&Sheet4!$B2:$B$10&"""),"")

    Éta ngamutahirkeun kolom saham sareng narik 2 kolom tambahan tina méja panéangan ka méja utama ieu.

    Kumaha cara nambahkeun baris nu teu cocog maké FILTER + VLOOKUP

    Bayangkeun ieu: Anjeun ngagabungkeun 2 lambar Google, ngapdet inpo nu heubeul jeung nu anyar, sarta meunangkeun kolom anyar nu mibanda nilai tambahan nu patali.

    Naon deui nu bisa Anjeun Naha anjeun kedah gaduh gambar lengkep tina rékaman anu aya?

    Panginten nambihan baris anu henteu cocog ka tungtung méja anjeun? Ku cara ieu, anjeun bakal gaduh sadayana nilai dina hiji tempat: henteu ngan cocog sareng inpormasi anu diénggalan tapi ogé henteu cocog ogé pikeun ngajantenkeun aranjeunna diitung.

    Kuring reuwas yén Google Sheets VLOOKUP terang kumaha carana ngalakukeun éta. Lamun dipaké babarengan jeung pungsi FILTER, éta ngahijikeun lambaran Google jeung nambahkeun baris nu teu cocog ogé.

    Tip. Tungtungna, kuring ogé bakal nunjukkeun kumaha hiji tambihan sami sareng kotak centang tunggal.

    Argumen FILTER Google Sheets cukup jelas:

    =FILTER(rentang, condition1, [condition2, ...])
    • rentang nyaéta data nu rék disaring.
    • condition1 nyaeta akolom atawa baris kalayan kritéria saringan.
    • kritéria2, kritéria3, jeung sajabana sagemblengna pilihan. Anggoana nalika anjeun kedah nganggo sababaraha kritéria.

    Tip. Anjeun bakal diajar langkung seueur ngeunaan fungsi FILTER Google Sheets dina tulisan blog ieu.

    Jadi kumaha dua pungsi ieu akur babarengan jeung ngahijikeun lambaran Google? Nya, FILTER ngabalikeun data dumasar kana kriteria panyaring anu diciptakeun ku VLOOKUP.

    Tingali rumus ieu:

    =FILTER(Sheet1!$A$2:$E$10,ISERROR(VLOOKUP(Sheet1!$B$2:$B$10,$B$2:$C$10,2,FALSE)=1))

    Ieu nyeken 2 tabel Google pikeun patandingan sareng narik non- cocog baris ti hiji méja ka nu séjén:

    Hayu atuh ngajelaskeun kumaha gawéna:

    1. FILTER asup ka lambaran lookup (tabél jeung sadaya data — Sheet1!$A$2:$E$10 ) sarta ngagunakeun VLOOKUP pikeun meunangkeun baris nu bener.
    2. VLOOKUP nyokot ngaran item tina kolom B dina eta lambar lookup jeung cocog sareng nami tina méja kuring ayeuna. Upami teu aya anu cocog, VLOOKUP nyarios aya kasalahan.
    3. ISERROR nandaan unggal kasalahan sapertos 1, nyarioskeun FILTER pikeun nyandak baris ieu kana lembar anu sanés.

    Alhasil, rumusna narik 3 jajar tambahan pikeun buah beri anu henteu aya dina méja utama kuring.

    Éta henteu pajeulit sakali anjeun maénkeun-up sareng metode ieu sakedik :)

    Tapi upami anjeun henteu. hoyong nyéépkeun waktos anjeun dina ieu, aya cara anu langkung saé sareng langkung gancang — tanpa fungsi sareng rumus tunggal.

    Cara anu teu aya rumus pikeun cocog & amp; ngahijikeun data - Gabungkeun Lembar tambihan-dina

    Add-on Gabungkeun Sheets ngawengku sakabeh 3 kamungkinan nalika ngahijikeun Google sheets:

    • eta ngamutahirkeun sél nu patali dumasar kana patandingan
    • nambahan kolom anyar pikeun patandingan éta
    • nyelapkeun baris kalayan rékaman anu teu cocog

    Pikeun ngahindarkeun kabingungan, prosésna dibagi jadi 5 léngkah basajan :

    • Dua kahiji nyaeta dimana anjeun milih tabel anjeun sanajan aya dina spreadsheet anu béda.
    • Dina 3d , anjeun kudu milih kolom konci nu kudu dipariksa pikeun patandingan.
    • Lengkah 4th ngidinan Anjeun nyetel kolom pikeun ngamutahirkeun kalawan rékaman anyar atawa tambahkeun ti hiji lambar ka nu sejen:

  • Ahirna, lengkah ka-5 boga kotak centang nu bakal sangkan sadaya baris nu teu cocog nembongan di tungtung méja anjeun ayeuna:
  • Butuh sababaraha detik nepi ka kuring bisa nempo hasilna:

    Pasang Merge Sheets tina toko Google Sheets sareng anjeun bakal ningali yén éta ngolah tabel anu langkung ageung sapertos fa st. Hatur nuhun kana Merge Sheets, anjeun bakal gaduh langkung waktos pikeun hal-hal penting.

    Kuring ogé bakal ngantepkeun vidéo demo 3 menit ieu pikeun ngabantosan anjeun mutuskeun :)

    Spreadsheet sareng conto rumus

    Gabungkeun lambaran Google, tambahkeun kolom nu patali & amp; baris teu cocog - conto rumus (nyieun tiron tina spreadsheet ieu)

    Michael Brown mangrupakeun enthusiast téhnologi dedicated kalawan gairah pikeun nyederhanakeun prosés kompléks ngagunakeun parabot software. Kalayan langkung ti dasawarsa pangalaman dina industri téknologi, anjeunna parantos ngasah kaahlianna dina Microsoft Excel sareng Outlook, ogé Google Sheets sareng Docs. Blog Michael dikhususkeun pikeun ngabagi pangaweruh sareng kaahlianna ka batur, nyayogikeun tip sareng tutorial anu gampang pikeun ningkatkeun produktivitas sareng efisiensi. Naha anjeun profésional berpengalaman atanapi pamula, blog Michael nawiskeun wawasan anu berharga sareng naséhat praktis pikeun ngamangpaatkeun alat parangkat lunak penting ieu.