Овај кратки водич показује како да копирате форматирање у Екцел-у користећи опције Формат Паинтер, Филл Хандле и Пасте Специал. Ове технике функционишу у свим верзијама Екцел-а, од 2007. до Екцел 365.

Након што сте уложили много труда у израчунавање радног листа, обично бисте желели да додате неке завршне детаље да бисте га направили изгледају лепо и презентабилно. Било да креирате репот за своју централу или правите резиме радног листа за управни одбор, правилно форматирање је оно што чини важне податке истакнутим и ефикаснијим преносом релевантних информација.

На срећу, Мицрософт Екцел има невероватно једноставан начин копирања форматирања, који се често занемарује или потцењује. Као што сте вероватно претпоставили, говорим о Екцел Формат Паинтер-у који заиста олакшава узимање форматирања једне ћелије и примену на другу.

Даље у овом водичу, наћи ћете најефикасније начина да користите Формат Паинтер у Екцел-у и научите неколико других техника за копирање форматирања у своје листове.

Екцел Формат Паинтер

Када је у питању копирање форматирања у Екцел, Формат Паинтер је једна од најкориснијих и недовољно коришћених функција. Функционише тако што копира форматирање једне ћелије и примењује га на друге ћелије.

Са само неколико кликова, може вам помоћи да репродукујете већину, ако не и сва подешавања форматирања,укључујући:

• Формат броја (Опште, проценат, валута, итд.)
• Лице фонта, величину и боју
• Карактеристике фонта као што су подебљано, курзив, и подвлачење
• Боја попуне (боја позадине ћелије)
• Поравнавање текста, правац и оријентација
• Ивице ћелије

У свим верзијама Екцел-а, Дугме Формат Паинтер се налази на картици Хоме , у групи Цлипбоард , одмах поред дугмета Пасте :

Како користити Формат Паинтер у Екцел-у

Да бисте копирали форматирање ћелије помоћу Екцел Формат Паинтер-а, само урадите следеће:

1. Изаберите ћелију са форматирањем које желите да копирате.
2. На картици Почетна , у групи Цлипбоард кликните на дугме Формат Паинтер . Показивач ће се променити у четкицу.
3. Пређите у ћелију где желите да примените форматирање и кликните на њу.

Готово! Ново форматирање се копира у вашу циљну ћелију.

Савети за Екцел Формат Паинтер

Ако треба да промените форматирање више од једне ћелије, кликните на сваку ћелију појединачно би било заморно и дуготрајно. Следећи савети ће убрзати ствари.

1. Како копирати форматирање у опсег ћелија.

Да бисте копирали форматирање у неколико суседних ћелија, изаберите ћелију узорка са жељеним форматом, кликните на дугме Формат Паинтер , а затим превуците четкицу курсор преко ћелија које желитеформат.

2. Како копирати формат у ћелије које нису суседне.

Да бисте копирали форматирање у ћелије које нису суседне, двапут кликните на дугме Формат Паинтер уместо да кликнете на њега једним кликом. Ово ће „закључати“ Екцел Формат Паинтер укључен, а копирано форматирање ће бити примењено на све ћелије и опсеге на које кликнете/одаберете док не притиснете Есц или кликнете на дугме Формат Паинтер последњи пут.

3. Како копирати форматирање једне колоне у другу колону ред по ред

Да бисте брзо копирали формат целе колоне, изаберите наслов колоне чије форматирање желите да копирате, кликните на Формат Паинтер , а затим кликните на наслов циљне колоне.

Као што је приказано на следећем снимку екрана, ново форматирање се примењује на циљну колону ред по ред, укључујући и ширину колоне :

На сличан начин можете копирати формат целог реда , колону по колону. За ово, кликните на наслов узорка реда, кликните на Формат Паинтер , а затим кликните на наслов циљног реда.

Као што сте управо видели, Формат Паинтер чини копирање формата лаким као то може бити. Међутим, као што је често случај са Мицрософт Екцел-ом, постоји више од једног начина да се уради иста ствар. У наставку ћете пронаћи још два метода за копирање формата у Екцел-у.

Како копирати форматирање колоне надоле помоћу ручке за попуњавање

Честокористите ручицу за попуњавање за копирање формула или аутоматско попуњавање ћелија подацима. Али да ли сте знали да може да копира и Екцел формате са само неколико кликова? Ево како:

1. Форматирајте прву ћелију на начин на који желите.
2. Изаберите правилно форматирану ћелију и задржите показивач изнад ручке за попуњавање (мали квадрат у доњем десном углу) . Док то радите, курсор ће се променити са белог изборног крста на црни крст.
3. Држите и превуците ручицу преко ћелија на које желите да примените форматирање:

   

   Ово ће такође копирати вредност прве ћелије у друге ћелије, али не брините о томе, поништићемо то у следећем кораку.

4. Ослободите ручицу за попуњавање, кликните на Опције аутоматског попуњавања у падајућем менију и изаберите Само форматирање попуњавања :

   

То је то! Вредности ћелија се враћају на оригиналне вредности, а жељени формат се примењује на друге ћелије у колони:

Савет. Да бисте копирали форматирање низ колону до прве празне ћелије , кликните двапут на ручицу за попуњавање уместо да је превлачите, затим кликните на Опције аутоматског попуњавања и изаберите Само форматирање попуњавања .

Како копирати форматирање ћелије у целу колону или ред

Екцел Формат Паинтер и Филл Хандле одлично раде са малим селекцијама. Али како копирати формат одређене ћелије у целу колону или ред тако да се нови формат примени на апсолутно све ћелије уколона/ред укључујући празне ћелије? Решење је коришћење опције Форматс Екцел Пасте Специал.

1. Изаберите ћелију са жељеним форматом и притисните Цтрл+Ц да бисте копирали њен садржај и формате.
2. Изаберите целу колону или ред који желите да форматирате кликом на његов наслов.
3. Кликните десним тастером миша на избор, а затим кликните на Специјално налепи .
4. У у дијалогу Специјално лепљење кликните на Формати , а затим кликните на ОК .

Алтернативно, изаберите опцију Форматирање у искачућем менију Специјално лепљење . Ово ће приказати преглед уживо новог формата, као што је приказано на слици испод:

Пречице за копирање форматирања у Екцел

Нажалост, Мицрософт Екцел не не пружа ни једну пречицу коју бисте могли да користите за копирање формата ћелија. Међутим, то се може урадити коришћењем низа пречица. Дакле, ако више волите да радите са тастатуре већину времена, можете копирати формат у Екцел на један од следећих начина.

Екцел пречица за цртач формата

Уместо да кликнете на дугме Формат Паинтер на траци урадите следеће:

1. Изаберите ћелију која садржи тражени формат.
2. Притисните тастере Алт, Х, Ф, П.
3. Кликните на циљ ћелију у коју желите да примените форматирање.

Имајте на уму да пречице за Формат Паинтер у Екцел-у треба да се притискају један по један, а не све одједном:

• Алт активира пречице на тастатури за команде траке.
• Х бира картицу Почетна на траци.
• Ф , П изаберите дугме Формат Паинтер.

Специјално налепи пречицу за форматирање

Још један брз начин за копирање формата у Екцел-у је коришћење пречице на тастатури за Специјално лепљење &гт; Формати :

1. Изаберите ћелију из које желите да копирате формат.
2. Притисните Цтрл + Ц да бисте копирали изабрану ћелију у оставу.
3. Изаберите ћелију(е) у који формат треба да се примени.
4. У Екцел 2016, 2013 или 2010, притисните Схифт + Ф10, С, Р, а затим кликните на Ентер .

Ако неко још увек користи Екцел 2007 , притисните Схифт + Ф10, С, Т, Ентер .

Ова секвенца тастера ради следеће:

• Схифт + Ф10 приказује контекстни мени.
• Схифт + С бира команду Пасте Специал.
• Схифт + Р бира да налепи само форматирање.

Ово су најбржи начини за копирање форматирања у Екцел. Ако сте случајно копирали погрешан формат, нема проблема, наш следећи чланак ће вас научити како да га обришете :) Захваљујем вам на читању и надам се да се ускоро видимо на нашем блогу!