Në këtë tutorial, do të mësoni se si të numëroni vlerat unike në Excel me formula dhe si të merrni një numërim automatik të vlerave të dallueshme në një tabelë kryesore. Ne do të diskutojmë gjithashtu një numër shembujsh formulash për numërimin e emrave unikë, teksteve, numrave, vlerave unike të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla dhe më shumë.

Kur punoni me një grup të dhënash të mëdha në Excel, shpesh mund t'ju duhet të di sa vlera dublika dhe unike janë atje. Dhe ndonjëherë, mund të dëshironi të numëroni vetëm vlerat të dallueshme (të ndryshme).

Nëse e keni vizituar këtë blog në baza të rregullta, ju tashmë e dini formulën e Excel-it për të numëruar dublikatat. Dhe sot, ne do të eksplorojmë mënyra të ndryshme për të numëruar vlerat unike në Excel. Por për hir të qartësisë, le të përcaktojmë fillimisht termat.

• Vlerat unike - këto janë vlerat që shfaqen në listë vetëm një herë.
• Vlerat e dallueshme - këto janë të gjitha vlera të ndryshme në listë, d.m.th. vlera unike plus dukuritë e para të vlerave të kopjuara.

Pamje e mëposhtme e ekranit tregon ndryshimin:

Dhe tani, le të shohim se si mund të numëroni vlera unike dhe të dallueshme në Excel duke përdorur formulat dhe veçoritë e PivotTable.

Si të numëroni vlerat unike në Excel

Këtu është një detyrë e zakonshme që të gjithë përdoruesit e Excel duhet ta kryejnë herë pas here. Ju keni një listë të të dhënave dhe duhet të zbuloni numrin e vlerave unike në tëqëndroni të sintonizuar!

Numëroni vlerat unike në një kolonë

Si të supozojmë se keni një kolonë me emra në Excel fletën e punës, dhe ju duhet të numëroni emrat unikë në atë kolonë. Zgjidhja është përdorimi i funksionit SUM në kombinim me IF dhe COUNTIF:

Shënim . Kjo është një formulë grupi, prandaj sigurohuni që të shtypni Ctrl + Shift + Enter për ta përfunduar atë. Pasi ta bëni këtë, Excel do ta mbyllë automatikisht formulën në {braces curly} si në pamjen e ekranit më poshtë. Në asnjë rast nuk duhet t'i shkruani mbajtëset kaçurrela me dorë, kjo nuk do të funksionojë.

Në këtë shembull, ne po numërojmë emra unikë në diapazonin A2:A10, kështu që formula jonë merr formën e mëposhtme:

Më tej në këtë tutorial, ne do të diskutojmë një sërë formulash të tjera për të numëruar vlera unike të llojeve të ndryshme. Dhe për shkak se të gjitha ato formula janë variacione të formulës bazë të vlerave unike të Excel, ka kuptim të zbërthehet formula e mësipërme, në mënyrë që të kuptoni plotësisht se si funksionon dhe ta rregulloni atë për të dhënat tuaja. Nëse dikush nuk është i interesuar për teknikat, mund të kaloni menjëherë te shembulli tjetër i formulës.

Si funksionon formula e Excel count vlerat unike

Siç e shihni, 3 funksione të ndryshme përdoren në uniken tonë formula e vlerave - SUM, IFdhe COUNTIF. Duke parë nga brenda jashtë, ja çfarë bën secili funksion:

• Funksioni COUNTIF numëron sa herë çdo vlerë individuale shfaqet në intervalin e specifikuar.

  Në këtë shembull, COUNTIF(A2:A10,A2:A10) kthen grupin {1;2;2;1;2;2;2;1;2} .

• Funksioni IF vlerëson çdo vlerë në grup të kthyer nga COUNTIF, ruan të gjitha 1-të (vlerat unike) dhe zëvendëson të gjitha vlerat e tjera me zero .

  Pra, funksioni IF(COUNTIF(A2:A10,A2:A10)=1,1,0) bëhet IF(1;2;2;1;2;2;2;1;2) = 1,1,0, i cili kthehet në grupin {1;0;0;1;0;0;0;1;0} ku 1 është një vlerë unike dhe 0 është një vlerë e kopjuar.

• Më në fund, funksioni SUM mbledh vlerat në grupin e kthyer nga IF dhe nxjerr numrin total të vlerave unike, që është pikërisht ajo që dëshironim.

Këshillë . Për të parë se me çfarë vlerësohet një pjesë specifike e formulës suaj të vlerave unike në Excel, zgjidhni atë pjesë në shiritin e formulave dhe shtypni tastin F9.

Numëroni vlerat unike të tekstit në Excel

Nëse lista juaj Excel përmban vlera numerike dhe tekstuale dhe dëshironi të numëroni vetëm vlera unike teksti, shtoni funksionin ISTEXT në formulën e grupit të diskutuar më sipër:

=SUM(IF(ISTEXT(A2:A10)*COUNTIF(A2:A10,A2:A10)=1,1,0))

Siç e dini, funksioni Excel ISTEXT kthen TRUE nëse një vlerë e vlerësuar është tekst, përndryshe FALSE. Meqenëse ylli (*) funksionon si operator AND në formulat e grupit, funksioni IF kthen 1 vetëm nëse një vlerë është tekst dhe unike, përndryshe 0. Dhe pasi funksioni SUM të mbledhë të gjitha 1-të, do të merrni një numër të vlerave unike të tekstit në atë të specifikuarrange.

Mos harroni të shtypni Ctrl + Shift + Enter për të futur saktë formulën e grupit dhe do të merrni një rezultat të ngjashëm me këtë:

Siç mund ta shihni në pamjen e mësipërme, formula kthen numrin total të vlerave unike të tekstit, duke përjashtuar qelizat bosh, numrat, vlerat logjike të TRUE dhe FALSE dhe gabimet.

Numëroni vlerat numerike unike në Excel

Për të numëruar numrat unikë në një listë të dhënash, përdorni një formulë grupi siç sapo kemi përdorur për numërimin e vlerave unike të tekstit, me ndryshimin e vetëm që ju vendosni ISNUMBER në vend të ISTEXT në formulën tuaj të vlerave unike:

=SUM(IF(ISNUMBER(A2:A10)*COUNTIF(A2:A10,A2:A10)=1,1,0))

Shënim. Meqenëse Microsoft Excel ruan datat dhe kohët si numra serialë, ato gjithashtu numërohen.

Numëroni vlerat unike të ndjeshme ndaj shkronjave në Excel

Nëse tabela juaj përmban të dhëna të ndjeshme ndaj shkronjave, mënyra më e lehtë për të numëruar vlerat unike do të ishin krijimi i një kolone ndihmëse me formulën e mëposhtme të grupit për të identifikuar artikujt dublikatë dhe unikë:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","Dupe")

Dhe më pas, përdorni një funksion të thjeshtë COUNTIF për të numëruar vlerat unike:

=COUNTIF(B2:B10, "unique")

Numëroni vlera të dallueshme në Excel (dukuri unike dhe 1-rë dublikatë)

Për të marrë një numër të vlerave të dallueshme në një listë, përdorni sa vijon formula:

Mos harroni, është një formulë grupi dhe për këtë arsye duhet të shtypni Ctrl + Shift + Enter shkurtore në vend të Enter-it të zakonshëmshtypja e tastit.

Përndryshe, mund të përdorni funksionin SUMPRODUCT dhe të plotësoni formulën në mënyrën e zakonshme duke shtypur tastin Enter:

Për shembull, për të numëruar vlerat e dallueshme në diapazonin A2:A10, mund të shkoni me:

=SUM(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

Ose

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

Si funksionon formula e veçantë Excel

Siç e dini tashmë, ne përdorim funksionin COUNTIF për të gjetur se sa herë shfaqet çdo vlerë individuale në diapazoni i caktuar. Në shembullin e mësipërm, rezultati i funksionit COUNTIF është grupi i mëposhtëm: {2;2;3;1;2;2;3;1;3} .

Pas kësaj, kryhen një numër operacionesh të ndarjes, ku çdo vlerë e grupit përdoret si pjesëtues me 1 si divident. Kjo i kthen të gjitha vlerat e kopjuara në numra thyesorë që korrespondojnë me numrin e dublikave. Për shembull, nëse një vlerë shfaqet 2 herë në listë, ajo gjeneron 2 artikuj në grup me një vlerë 0.5 (1/2=0.5). Dhe nëse një vlerë shfaqet 3 herë, ajo prodhon 3 artikuj në grup me një vlerë prej 0.3 (3). Në shembullin tonë, rezultati i 1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10)) është grupi {0.5;0.5;0.3(3);1;0.5;0.5;0.3(3);1;0.3(3)} .

Nuk ka shumë kuptim deri më tani? Kjo për shkak se ne nuk e kemi aplikuar ende funksionin SUM / SUMPRODUCT. Kur njëri prej këtyre funksioneve mbledh vlerat në grup, shuma e të gjithë numrave thyesorë për çdo artikull individual jep gjithmonë 1, pavarësisht se sa ndodhi të atij artikulli ekzistojnë në listë. Dhesepse të gjitha vlerat unike shfaqen në grup si 1 (1/1=1), rezultati përfundimtar i kthyer nga formula është numri total i të gjitha vlerave të ndryshme në listë.

Formulat për të numëruar vlera të ndryshme të ndryshme llojet

Siç është rasti me numërimin e vlerave unike në Excel, mund të përdorni variacione të formulës bazë të numërimit të Excel-it për të trajtuar lloje specifike vlerash si numrat, teksti dhe vlerat e ndjeshme ndaj shkronjave të vogla.

Ju lutemi mbani mend se të gjitha formulat e mëposhtme janë formula grupi dhe kërkojnë shtypjen e Ctrl + Shift + Enter .

Numëroni vlerat e ndryshme duke injoruar qelizat boshe

Nëse një kolonë ku dëshironi të numëroni vlera të ndryshme mund të përmbajë qeliza bosh, duhet të shtoni një funksion IF që do të kontrollojë diapazonin e specifikuar për boshllëqe (formula bazë e veçantë e Excel e diskutuar më sipër do të kthente gabimin #DIV/0 në këtë rast):

Për shembull, për të numëruar vlera të ndryshme në intervalin A2:A10, përdorni formulën e mëposhtme të grupit :

=SUM(IF(A2:A10"",1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10), 0))

Formula për të numëruar vlera të veçanta teksti

Për të numëruar vlera të veçanta teksti në një kolonë, ne do të përdorim e njëjta qasje që sapo kemi përdorur për të përjashtuar qelizat boshe.

Siç mund ta merrni me mend lehtësisht, ne thjesht do të futim funksionin ISTEXT në formulën tonë të veçantë të numërimit të Excel:

Dhe këtu është një jetë realeshembull formule:

=SUM(IF(ISTEXT(A2:A10),1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10),""))

Formula për të numëruar numra të ndryshëm

Për të numëruar vlera të veçanta numerike (numra, data dhe kohë), përdorni funksionin ISNUMBER:

Për shembull, për të numëruar të gjithë numrat e ndryshëm në diapazonin A2:A10, përdorni formulën e mëposhtme:

=SUM(IF(ISNUMBER(A2:A10),1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10),""))

Numëroni vlerat e veçanta të ndjeshme ndaj shkronjave në Excel

Ngjashëm me numërimin e vlerave unike të ndjeshme ndaj shkronjave, mënyra më e lehtë të numërosh vlera të dallueshme të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla do të thotë të shtosh një kolonë ndihmëse me formulën e grupit që identifikon vlerat unike duke përfshirë dublikatat e para. Formula është në thelb e njëjtë me atë që kemi përdorur për të numëruar vlerat unike të ndjeshme ndaj rastit, me një ndryshim të vogël në një referencë qelize që bën një ndryshim të madh:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Siç e mbani mend, të gjitha formulat e grupeve në Excel kërkojnë të shtypni Ctrl + Shift + Enter .

Pasi të përfundojë formula e mësipërme, mund të numëroni vlerat "të dallueshme" me një formulë të zakonshme COUNTIF si kjo:

=COUNTIF(B2:B10, "distinct")

Nëse nuk ka asnjë mënyrë që të shtoni një kolonë ndihmëse në fletën tuaj të punës, mund të përdorni formulën komplekse të mëposhtme për të numëruar vlera të dallueshme të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla pa krijimi i një kolone shtesë:

=SUM(IFERROR(1/IF($A$2:$A$10"", FREQUENCY(IF(EXACT($A$2:$A$10, TRANSPOSE($A$2:$A$10)), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10)), ""), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10))), 0), 0))

Numëroni rreshtat unike dhe të dallueshme në Excel

Numërimi i rreshtave unike / të dallueshme në Excel është e ngjashme me numërimin e vlerave unike dhe të dallueshme, me të vetmen ndryshimqë ju përdorni funksionin COUNTIFS në vend të COUNTIF, i cili ju lejon të specifikoni disa kolona për të kontrolluar vlerat unike.

Për shembull, për të numëruar emra unikë ose të ndryshëm bazuar në vlerat në kolonat A (Emri) dhe B (Mbiemri), përdorni një nga formulat e mëposhtme:

Formula për të numëruar rreshtat unike:

=SUM(IF(COUNTIFS(A2:A10,A2:A10, B2:B10,B2:B10)=1,1,0))

Formula për të numëruar të dallueshme rreshtat:

=SUM(1/COUNTIFS(A2:A10,A2:A10,B2:B10,B2:B10))

Natyrisht, nuk jeni i kufizuar në numërimin e rreshtave unike të bazuara vetëm në dy kolona, ​​funksioni Excel COUNTIFS mund të përpunojë në 127 çifte diapazoni/kriteresh.

Numëroni vlera të ndryshme në Excel duke përdorur një tabelë kryesore

Versionet më të fundit të Excel 2013 dhe Excel 2016 kanë një veçori e veçantë që lejon numërimin automatik të vlerave të dallueshme në një tabelë kryesore. Pamja e mëposhtme e ekranit jep një ide se si duket Excel Distinct Count :

Për të krijuar një tabelë kryesore me numërimin e veçantë për një kolonë të caktuar, kryeni hapat e mëposhtëm.

1. Zgjidhni të dhënat që do të përfshihen në një tabelë kryesore, kaloni te skeda Fut , grupi Tabela dhe klikoni PivotTable .
2. Në dialogun Krijo tabelën kryesore , zgjidhni nëse do ta vendosni tabelën tuaj kryesore në një fletë pune të re ose ekzistuese dhe sigurohuni që të zgjidhni Shto këto të dhëna në kutinë e kontrollit të Modelit të të Dhënave .

Mund t'i jepni gjithashtu një emër të personalizuar numërimit tuaj të veçantë nëse dëshironi.

U krye! Tabela e përmbledhur e krijuar rishtazi do të shfaqë numrin e veçantë siç tregohet në pamjen e parë të ekranit në këtë seksion.

Këshillë. Pas përditësimit të të dhënave tuaja burimore, mos harroni të përditësoni Tabelën Pivot për të përditësuar numrin e veçantë. Për të rifreskuar një tabelë kryesore, thjesht kliko butonin Rifresko në skedën Analizo , në grupin Të dhënat .

Kështu llogaritet vlera të dallueshme dhe unike në Excel. Nëse dikush dëshiron të shikojë më nga afër formulat e diskutuara në këtë tutorial, jeni të mirëpritur të shkarkoni modelin e librit të punës Excel Count Unique.

Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim sërish javën e ardhshme. Në artikullin vijues, ne do të diskutojmë mënyra të ndryshme për të gjetur, filtruar, nxjerrë dhe nxjerrë në pah vlerat unike në Excel. Ju lutem