Ky tutorial i shkurtër tregon se si të kopjoni formatimin në Excel duke përdorur opsionet Format Painter, Fill Handle dhe Paste Special. Këto teknika funksionojnë në të gjitha versionet e Excel, nga viti 2007 deri në Excel 365.

Pasi të keni bërë shumë përpjekje në llogaritjen e një fletë pune, zakonisht do të dëshironit të shtoni disa prekje përfundimtare për ta bërë atë duken bukur dhe të paraqitshme. Pavarësisht nëse jeni duke krijuar një depo për zyrën tuaj qendrore ose duke ndërtuar një fletë pune përmbledhëse për bordin e drejtorëve, formatimi i duhur është ajo që i bën të dhënat e rëndësishme të dallohen dhe përcjellin informacionin përkatës në mënyrë më efektive.

Fatmirësisht, Microsoft Excel ka një mënyrë jashtëzakonisht e thjeshtë për të kopjuar formatimin, i cili shpesh neglizhohet ose nënvlerësohet. Siç ndoshta e keni marrë me mend, unë po flas për Excel Format Painter që e bën vërtet të lehtë marrjen e formatimit të një qelize dhe zbatimin e tij në një tjetër.

Më tej në këtë tutorial, do të gjeni më efikasin mënyra për të përdorur Format Painter në Excel dhe për të mësuar disa teknika të tjera për të kopjuar formatimin në fletët tuaja.

Excel Format Painter

Kur bëhet fjalë për kopjimin e formatimit në Excel, Format Painter është një nga veçoritë më të dobishme dhe të pashfrytëzuara. Ai funksionon duke kopjuar formatimin e një qelize dhe duke e aplikuar atë në qeliza të tjera.

Me vetëm disa klikime, mund t'ju ndihmojë të riprodhoni shumicën, nëse jo të gjitha cilësimet e formatimit,duke përfshirë:

• Formatin e numrit (Të përgjithshme, përqindje, monedhë, etj.)
• Fytyra, madhësia dhe ngjyra e shkronjave
• Karakteristikat e shkronjave të tilla si shkronja të theksuara, të pjerrëta, dhe nënvizoni
• Ngjyra e mbushjes (ngjyra e sfondit të qelizës)
• Rreshtimi, drejtimi dhe orientimi i tekstit
• Kufijtë e qelizave

Në të gjitha versionet e Excel, Butoni Format Painter ndodhet në skedën Home , në grupin Clipboard , pranë butonit Paste :

Si të përdorni Format Painter në Excel

Për të kopjuar formatimin e qelizave me Excel Format Painter, thjesht bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni qelizë me formatimin që dëshironi të kopjoni.
2. Në skedën Home , në grupin Clipboard , kliko butonin Format Painter . Treguesi do të ndryshojë në një furçë bojë.
3. Lëvizni te qeliza ku dëshironi të aplikoni formatimin dhe klikoni mbi të.

U krye! Formatimi i ri kopjohet në qelizën tuaj të synuar.

Këshilla për piktorin e formatit Excel

Nëse keni nevojë të ndryshoni formatimin e më shumë se një qelize, duke klikuar secilën qelizë individualisht do të ishte e lodhshme dhe kërkon shumë kohë. Këshillat e mëposhtme do t'i shpejtojnë gjërat.

1. Si të kopjoni formatimin në një varg qelizash.

Për të kopjuar formatimin në disa qeliza ngjitur, zgjidhni qelizën e mostrës me formatin e dëshiruar, klikoni butonin Piktori i formatit dhe më pas tërhiqni furçën kursorin nëpër qelizat që dëshironiformat.

2. Si të kopjoni formatin në qeliza jo ngjitur.

Për të kopjuar formatimin në qeliza jo të afërta, klikoni dy herë butonin Format Painter në vend që ta klikoni vetëm atë. Kjo do të "kyçë" në Excel Format Painter dhe formatimi i kopjuar do të aplikohet në të gjitha qelizat dhe intervalet që ju klikoni/zgjedhni derisa të shtypni Esc ose të klikoni në butonin Piktori i Formatit një herë të fundit.

3. Si të kopjoni formatimin e një kolone në një kolonë tjetër rresht pas rreshti

Për të kopjuar shpejt formatin e të gjithë kolonës, zgjidhni titullin e kolonës formatimin e së cilës dëshironi të kopjoni, klikoni Format Painter dhe më pas kliko titullin e kolonës së synuar.

Siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit, formatimi i ri zbatohet në kolonën e synuar rresht pas rreshti, duke përfshirë gjerësinë e kolonës :

Në mënyrë të ngjashme, mund të kopjoni formatin e të gjithë rreshtit , kolonë pas kolonë. Për këtë, klikoni titullin e rreshtit të mostrës, klikoni Piktori i formatit dhe më pas kliko titullin e rreshtit të synuar.

Siç e keni parë sapo, Piktori i Formatit e bën formatin e kopjimit aq të lehtë sa mund të jetë. Megjithatë, siç ndodh shpesh me Microsoft Excel, ka më shumë se një mënyrë për të bërë të njëjtën gjë. Më poshtë, do të gjeni dy mënyra të tjera për të kopjuar formatet në Excel.

Si të kopjoni formatimin e një kolone duke përdorur dorezën e mbushjes

Ne shpeshpërdorni dorezën e mbushjes për të kopjuar formulat ose për të mbushur automatikisht qelizat me të dhëna. Por a e dini se mund të kopjojë edhe formatet Excel me vetëm disa klikime? Ja se si:

1. Formatoni qelizën e parë ashtu siç dëshironi.
2. Zgjidhni qelizën e formatuar siç duhet dhe rri pezull mbi dorezën e mbushjes (një katror i vogël në këndin e poshtëm djathtas) . Ndërsa e bëni këtë, kursori do të ndryshojë nga kryqi i përzgjedhjes së bardhë në një kryq të zi.
3. Mbajeni dhe tërhiqni dorezën mbi qelizat ku dëshironi të aplikoni formatimin:

   

   Shiko gjithashtu: Si të kyçni dhe fshehni formulat në Excel

   Kjo do të kopjojë gjithashtu vlerën e qelizës së parë në qelizat e tjera, por mos u shqetësoni për këtë, ne do ta zhbëjmë atë në hapin tjetër.

4. Lësho dorezën e mbushjes, kliko Opsionet e Plotësimit Automatik menyja rënëse dhe zgjidhni Vetëm Plotësimi i Formatimit :

   

Kjo është! Vlerat e qelizave kthehen në vlerat origjinale dhe formati i dëshiruar zbatohet në qelizat e tjera në kolonë:

Këshillë. Për të kopjuar formatimin poshtë kolonës deri në qelizën e parë të zbrazët , klikoni dy herë mbi dorezën e mbushjes në vend që ta tërhiqni zvarrë, më pas kliko Opsionet e plotësimit automatik dhe zgjidh Vetëm formatimin e plotësimit .

Si të kopjoni formatimin e qelizave në një kolonë ose rresht të tërë

Excel Format Painter dhe Fill Handle funksionojnë shkëlqyeshëm me zgjedhje të vogla. Por si ta kopjoni formatin e një qelize specifike në një kolonë ose rresht të tërë në mënyrë që formati i ri të aplikohet absolutisht në të gjitha qelizat në njëkolona/rresht duke përfshirë qelizat bosh? Zgjidhja është duke përdorur opsionin Formatet të Excel Paste Special.

1. Zgjidhni qelizën me formatin e dëshiruar dhe shtypni Ctrl+C për të kopjuar përmbajtjen dhe formatet e saj.
2. 8>Zgjidhni të gjithë kolonën ose rreshtin që dëshironi të formatoni duke klikuar në titullin e saj.
3. Klikoni me të djathtën mbi përzgjedhjen dhe më pas kliko Ngjit Special .
4. Në kutinë e dialogut Paste Special , kliko Formatet dhe më pas kliko OK .

Përndryshe, zgjidhni opsionin Formatimi nga menyja kërcyese Paste Special . Kjo do të shfaqë një pamje paraprake të formatit të ri, siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Shkurtoret për të kopjuar formatimin në Excel

Fatkeqësisht, Microsoft Excel nuk Nuk ofron një shkurtore të vetme që mund të përdorni për të kopjuar formatet e qelizave. Megjithatë, kjo mund të bëhet duke përdorur një sekuencë të shkurtoreve. Pra, nëse preferoni të punoni nga tastiera shumicën e kohës, mund të kopjoni formatin në Excel në një nga mënyrat e mëposhtme.

Shkurtorja e Piktorit të Formatit të Excel

Në vend që të klikoni butonin Format Painter në shirit, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni qelizën që përmban formatin e kërkuar.
2. Shtypni butonat Alt, H, F, P.
3. Klikoni objektivin qeliza ku dëshironi të aplikoni formatimin.

Ju lutemi, vini re se tastet e shkurtoreve për Format Painter në Excel duhet të shtypen një nga një, jo të gjitha menjëherë:

• Alt aktivizon shkurtoret e tastierës për komandat e shiritit.
• H zgjedh skedën Home në shirit.
• F , P zgjidhni butonin Format Painter.

Ngjitja e shkurtores së formatimit special

Një mënyrë tjetër e shpejtë për të kopjuar formatin në Excel është duke përdorur shkurtoren e tastierës për Ngjit speciale > Formatet :

1. Zgjidhni qelizën nga e cila dëshironi të kopjoni formatin.
2. Shtypni Ctrl + C për të kopjuar qelizën e zgjedhur në Clipboard.
3. Zgjidhni qelizën(t) për të cili format duhet të aplikohet.
4. Në Excel 2016, 2013 ose 2010, shtypni Shift + F10, S, R dhe më pas klikoni Enter .

Nëse dikush ende përdor Excel 2007 , shtypni Shift + F10, S, T, Enter .

Kjo sekuencë e tasteve bën si më poshtë:

• Shift + F10 shfaq menunë e kontekstit.
• Shift + S zgjedh komandën Paste Special.
• Shift + R zgjedh të ngjitë vetëm formatimin.

Këto janë mënyrat më të shpejta për të kopjuar formatimin në Excel. Nëse rastësisht keni kopjuar një format të gabuar, nuk ka problem, artikulli ynë i ardhshëm do t'ju mësojë se si ta pastroni atë :) Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim së shpejti në blogun tonë!