Në këtë artikull do të mësoni një truk për të zgjedhur menjëherë të gjitha qelizat boshe në një fletëllogaritëse Excel dhe të plotësoni boshllëqet me vlerën sipër / poshtë, me zero ose ndonjë vlerë tjetër.

Të plotësohet apo të mos plotësohet? Kjo pyetje shpesh prek qelizat bosh në tabelat e Excel. Nga njëra anë, tabela juaj duket më e rregullt dhe më e lexueshme kur nuk e rëndon me vlera të përsëritura. Nga ana tjetër, qelizat e zbrazëta të Excel mund t'ju sjellin në telashe kur renditni, filtroni të dhënat ose krijoni një tabelë kryesore. Në këtë rast ju duhet të plotësoni të gjitha boshllëqet. Ka metoda të ndryshme për të zgjidhur këtë problem. Unë do t'ju tregoj një mënyrë të shpejtë dhe një mënyrë shumë të shpejtë për të mbushur qelizat boshe me vlera të ndryshme në Excel.

Kështu përgjigja ime është "Për të mbushur". Dhe tani le të shohim se si ta bëjmë atë.

Si të zgjidhni qelizat boshe në fletët e punës në Excel

Përpara se të plotësoni boshllëqet në Excel, duhet t'i zgjidhni ato. Nëse keni një tryezë të madhe me dhjetëra blloqe bosh të shpërndara në të gjithë tabelën, do t'ju duhen mosha për ta bërë atë me dorë. Këtu është një truk i shpejtë për zgjedhjen e qelizave boshe.

1. Zgjidhni kolonat ose rreshtat ku dëshironi të plotësoni boshllëqet.

   

2. Shtypni Ctrl + G ose F5 për të shfaqur kutinë e dialogut Shko te .
3. Klikoni në butonin Special .

   

   Shënim. Nëse ndodh që të harroni shkurtoret e tastierës, shkoni te grupi Redaktimi në skedën HOME dhe zgjidhni Shko te Speciali komanda nga Gjej & Zgjidhni menunë rënëse. E njëjta dritare dialogu do të shfaqet në ekran.

   

   Komanda Shko te Speciale ju lejon të zgjidhni disa lloje të qelizave të tilla si ato që përmbajnë formula, komente, konstante, boshllëqe etj.

4. Zgjidhni butonin e radios Blanks dhe kliko OK.

   

   Shiko gjithashtu: Si të ndryshoni stilet e tabelave në Excel dhe të hiqni formatimin e tabelës

Tani vetëm qelizat boshe nga diapazoni i zgjedhur janë theksuar dhe janë gati për hapin tjetër.

Formula Excel për të mbushur qelizat bosh me vlerën lart / poshtë

Pas ju zgjidhni qelizat bosh në tabelën tuaj, mund t'i mbushni ato me vlerën nga qeliza sipër ose poshtë ose të futni përmbajtje specifike.

Nëse do të mbushni boshllëqet me vlerën nga qeliza e parë e mbushur lart ose më poshtë, duhet të futni një formulë shumë të thjeshtë në një nga qelizat boshe. Pastaj thjesht kopjojeni atë në të gjitha qelizat e tjera bosh. Vazhdoni dhe lexoni më poshtë se si ta bëni atë.

1. Lërini të gjitha qelizat e paplotësuara të zgjedhura.
2. Shtypni F2 ose thjesht vendosni kursorin në shiritin Formula për të filloni të futni formulën në qelizën aktive.

   Siç mund ta shihni në pamjen e mësipërme, qeliza aktive është C4 .

3. Futni shenjën e barabartë (=).
4. Trego drejt qelizës sipër ose poshtë me tastin e shigjetës lart ose poshtë ose thjesht kliko mbi të.

   

   Formula (=C3) tregon se qeliza C4 do të marrë vlerën nga qeliza C3.

5. Shtypni Ctrl + Enter për tëkopjoni formulën në të gjitha qelizat e zgjedhura.

   

Ja ku jeni! Tani çdo qelizë e zgjedhur ka një referencë për qelizën mbi të.

Shënim. Duhet të mbani mend se të gjitha qelizat që dikur ishin bosh përmbajnë formula tani. Dhe nëse doni ta mbani tabelën në rregull, është më mirë t'i ndryshoni këto formula në vlera. Përndryshe, do të përfundoni me një rrëmujë gjatë renditjes ose përditësimit të tabelës. Lexoni postimin tonë të mëparshëm në blog dhe zbuloni dy mënyrat më të shpejta për të zëvendësuar formulat në qelizat e Excel me vlerat e tyre.

Përdorni shtesën Fillimi i qelizave boshe nga Ablebits

Nëse nuk dëshironi të merreni me formula sa herë që plotësoni boshllëqet me qelizën sipër ose poshtë, mund të përdorni një shtesë shumë të dobishme për Excel të krijuar nga zhvilluesit e Ablebits. Ndihma Fill Blank Cells kopjon automatikisht vlerën nga qeliza e parë e mbushur poshtë ose lart. Vazhdoni të lexoni dhe zbuloni se si funksionon.

1. Shkarkoni shtesën dhe instaloni atë në kompjuterin tuaj.

   Pas instalimit, në Excel-in tuaj shfaqet skeda e re Ablebits Utilities .

2. Zgjidhni diapazonin në tabelën tuaj ku duhet të plotësoni qelizat boshe .
3. Kliko ikonën Plotëso qelizat bosh në skedën Ablebits Utilities .

Dritarja e shtesës shfaqet në ekran me të gjitha kolonat e zgjedhura të zgjedhura.

Nëse dëshironi të plotësoni boshllëqet me vlerën nga qeliza e mësipërme, zgjidhni opsionin Plotësoni qelizat poshtë . Nëse dëshironi të kopjoni përmbajtjen nga qeliza më poshtë, atëherë zgjidhni Plotësoni qelizat lart.

U krye! :)

Përveç mbushjes së qelizave boshe, ky mjet gjithashtu do të ndajë qelizat e bashkuara nëse ka të tilla në fletën tuaj të punës dhe do të tregojë titujt e tabelës.

Shikoni ! Shkarkoni versionin e provës plotësisht funksionale të shtesës Fill Blank Cells dhe shikoni se si mund t'ju kursejë shumë kohë dhe përpjekje.

Plotësoni qelizat boshe me 0 ose një vlerë tjetër specifike

Po sikur ju duhet të plotësoni të gjitha boshllëqet në tabelën tuaj me zero, ose ndonjë numër tjetër ose një tekst specifik? Këtu janë dy mënyra për të zgjidhur këtë problem.

Metoda 1

1. Shtypni F2 për të futur një vlerë në qelizën aktive.

Disa sekonda dhe i keni të gjitha qelizat bosh mbushur me vlerën që keni futur.

Metoda 2

1. Zgjidhni diapazonin me qeliza boshe.

Do të plotësojë automatikisht qelizat bosh me vlerën që ke futur në kutinë e tekstit Zëvendëso me .

Në çdo mënyrë që të zgjidhni, do t'ju duhet një minutë për të plotësuar tabelën tuaj në Excel.

Tani i dini truket për plotësimin e boshllëqeve me vlera të ndryshme në Excel 2013. Jam i sigurt se nuk do të jetë e vështirë për ju ta bëni këtë duke përdorur një formulë e thjeshtë, Excel's Find & Zëvendëso veçorinë ose shtesën e përshtatshme për përdoruesin Ablebits.