Në këtë tutorial, do të gjeni një sërë formulash të dobishme për të shtuar dhe zbritur data në Excel, të tilla si zbritja e dy datave, shtimi i ditëve, javëve, muajve dhe viteve në një datë dhe më shumë.

Nëse i keni ndjekur udhëzimet tona për të punuar me datat në Excel, ju tashmë dini një sërë formulash për të llogaritur njësi të ndryshme kohore si ditët e javës, javët, muajt dhe vitet.

Kur analizoni informacionin e datës në fletët tuaja të punës, ka të ngjarë të kryeni disa operacione aritmetike edhe me ato data. Ky udhëzues shpjegon disa formula për shtimin dhe zbritjen e datave në Excel që mund t'ju duken të dobishme.

Si të zbritni datat në Excel

Si të supozojmë se keni dy data në qeliza A2 dhe B2, dhe tani doni të zbritni një datë nga tjetra për të ditur se sa ditë janë midis këtyre datave. Siç ndodh shpesh në Excel, i njëjti rezultat mund të arrihet në disa mënyra.

Shembulli 1. Zbrisni një datë nga tjetra drejtpërdrejt

Siç e dini, Microsoft Excel ruan çdo datë si një numër serial unik që fillon me 1 që përfaqëson 1 janar 1900. Pra, ju në të vërtetë po zbrisni dy numra dhe një veprim i zakonshëm aritmetik funksionon pa ndërprerje:

=B2-A2

Shembulli 2. Zbrisni datat duke përdorur funksionin Excel DATEDIF

Nëse formula e mësipërme duket shumë e thjeshtë, mund të arrini të njëjtin rezultat në një mënyrë të ngjashme me mësuesin duke përdorur DATEDIF të Excelsi rezultat, klikoni butonin Fut formulën . Pasi të shtohet formula, mund ta kopjoni në aq qeliza sa të jetë e nevojshme:

Kjo ishte një formulë mjaft e thjeshtë, apo jo? Le t'i japim magjistarit diçka më sfiduese për të punuar. Për shembull, le të zbresim disa vite, muaj, javë dhe ditë nga data në A2. Për ta bërë këtë, kaloni në skedën Zbris dhe shkruani numrat në kutitë përkatëse. Ose mund t'i futni njësitë në qeliza të veçanta dhe të jepni referenca për ato qeliza, siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë:

Klikoni hyrjet e butonit Fut formulën formulën e mëposhtme në A2:

=DATE(YEAR(A2)-D2,MONTH(A2)-E2,DAY(A2)-G2-F2*7)

Nëse planifikoni ta kopjoni formulën në qeliza të tjera, duhet të ndryshoni të gjitha referencat e qelizave përveç A2 në referenca absolute në mënyrë që formula të kopjohet saktë (nga default, magjistari përdor gjithmonë referenca relative). Për të rregulluar referencën, thjesht shkruani shenjën $ përpara koordinatave të rreshtit dhe kolonës, si kjo:

=DATE(YEAR(A2)-$D$2,MONTH(A2)-$E$2,DAY(A2)-$G$2-$F$2*7)

Dhe merrni rezultatet e mëposhtme:

Për më tepër, mund të klikoni lidhjen Trego fushat e kohës dhe shtoni ose zbrisni datën dhe kohën me një formulë.

Nëse dëshironi të luani me datën & Time Formula Wizard në fletët tuaja të punës, jeni të mirëpritur të shkarkoni versionin e provës 14-ditor të Ultimate Suite.

Kjo është mënyra se si shtoni dhe zbritni data në Excel. Unë jam me shpresë për jukanë mësuar disa funksione të dobishme sot. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme.

=DATEDIF(A2, B2, "d")

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon se të dyja llogaritjet japin rezultate identike, me përjashtim të rreshtit 4 ku funksioni DATEDIF kthen gabimin #NUM. Le të kuptojmë pse ndodh kjo.

Kur zbritni një datë më të fundit (6-maj-2015) nga një datë e mëparshme (1-maj-2015), operacioni i zbritjes kthen një numër negativ (-5) pikërisht ashtu siç duhet. Sintaksa e funksionit Excel DATEDIF, megjithatë, nuk lejon që data e fillimit të jetë më e madhe se data e përfundimit dhe për këtë arsye ajo kthen një gabim.

Shembulli 3. Zbrisni një datë nga data aktuale

Për të zbritur një datë nga data e sotme, mund të përdorni njërën nga formulat e mësipërme. Thjesht përdorni funksionin TODAY() në vend të datës 1:

=TODAY()-A2

ose

=DATEDIF(A2,TODAY(), "d")

Si në shembullin e mëparshëm, të dyja formulat funksionojnë mirë kur data e sotme është më e madhe se data që po zbrisni prej saj, përndryshe DATEDIF dështon:

Shembulli 4. Zbritja e datave me funksionin Excel DATE

Nëse preferoni për të dhënë datat drejtpërdrejt në formulë, më pas vendosni secilën datë duke përdorur funksionin DATE(viti, muaji, ditë) dhe më pas zbrisni njërën datë nga tjetra.

Për shembull, formula e mëposhtme zbret 15-maj- 2015 nga 20-maj-2015 dhe kthen diferencën prej 5 ditësh:

=DATE(2015, 5, 20) - DATE(2015, 5, 15)

Përfundim, kur bëhet fjalë për zbritjen e datave në Excel dhe ju duan të zbulojnë sa ditë janë midis dy datave , ka kuptim të shkosh me opsionin më të lehtë dhe më të dukshëm - thjesht zbrit një datë direkt nga tjetra.

Nëse kërkon të numërosh numrin e muaj ose vite ndërmjet dy datave , atëherë funksioni DATEDIF është zgjidhja e vetme e mundshme dhe do të gjeni disa shembuj formulash në artikullin vijues që do ta mbulojnë këtë funksion në detaje.

Tani se ju dini të zbrisni dy data, le të shohim se si mund të shtoni ose zbritni ditë, muaj ose vite në një datë të caktuar. Ka një numër funksionesh të Excel-it të përshtatshëm për këtë qëllim, dhe cilin prej tyre përdorni varet nga njësia që dëshironi të shtoni ose zbrisni.

Si të zbritni ose shtoni ditët deri në datën në Excel

Nëse keni një datë në një qelizë ose një listë datash në një kolonë, mund t'i shtoni ose zbrisni një numër të caktuar ditësh atyre datave duke përdorur një operacion aritmetik përkatës.

Shembulli 1. Shtimi i ditëve në një datë në Excel

Formula e përgjithshme për të shtuar një numër të caktuar ditësh në një datë si më poshtë:

Data mund të të futet në disa mënyra:

• Si referencë qelize, p.sh. =A2 + 10
• Përdorimi i funksionit DATE(viti, muaji, dita), p.sh. =DATE(2015, 5, 6) + 10
• Si rezultat i një funksioni tjetër. Për shembull, për të shtuar një numër të caktuar ditësh në datën aktuale , përdorni funksionin TODAY(): =TODAY()+10

Pamja e mëposhtme e ekranit tregonformulat e mësipërme në veprim. Data aktuale në momentin e shkrimit ishte 6 maj 2015:

Shënim. Rezultati i formulave të mësipërme është një numër serial që përfaqëson datën. Për ta shfaqur atë si datë, zgjidhni qelizat dhe shtypni Ctrl+1 për të hapur dialogun Formatoni qelizat . Në skedën Numri , zgjidhni Data në listën Kategoria dhe më pas zgjidhni formatin e datës që dëshironi. Për hapat e detajuar, ju lutemi shihni Si të ndryshoni formatin e datës në Excel.

Shembulli 2. Zbritja e ditëve nga një datë në Excel

Për të zbritur një numër të caktuar ditësh nga një datë e caktuar, ju kryeni përsëri një veprim të zakonshëm aritmetik. I vetmi ndryshim nga shembulli i mëparshëm është se ju shkruani shenjën minus në vend të plus :)

Këtu janë disa shembuj formule:

• =A2-10
• =DATE(2015, 5, 6)-10
• =TODAY()-10

Si të shtoni ose zbritni javë deri më sot

Në rast se dëshironi të shtoni ose zbrisni javë të plota në një datë të caktuar, mund të përdorni të njëjtat formula si për mbledhjen / zbritjen e ditëve dhe thjesht shumëzoni numrin e javëve me 7:

Shtimi i javëve në një datë në Excel:

Për shembull, ju i shtoni 3 javë datës në A2, përdorni formula e mëposhtme: =A2+3*7 .

Zbritja e javëve nga data në Excel:

Për zbrit 2 javë nga data e sotme, ju shkruani =TODAY()-2*7 .

Si të shtoni / zbritnimuaj deri më sot në Excel

Nëse dëshironi të shtoni ose zbritni një numër të caktuar muajsh të plotë në një datë, mund të përdorni funksionin DATE ose EDATE, siç tregohet më poshtë.

Shembulli 1 Shtoni muaj në një datë me funksionin Excel DATE

Duke marrë një listë datash në kolonën A për shembull, shkruani numrin e datave që dëshironi të shtoni (numër pozitiv) ose zbrisni (numër negativ) në një qelizë, thuaj C2.

Fut formulën e mëposhtme në qelizën B2 dhe më pas tërhiq këndin e qelizës deri në fund për të kopjuar formulën në qeliza të tjera:

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) + $C$2, DAY(A2))

Tani, le të shohim se çfarë po bën funksioni në të vërtetë. Logjika pas formulës është e qartë dhe e drejtpërdrejtë. Funksioni DATE (viti, muaji, dita) merr argumentet e mëposhtme:

• viti i datës në qelizën A2;
• muajin e datës në A2 + numri i muajve që keni specifikuar në qelizën C2 dhe
• dita e datës në A2.

Po , është kaq e thjeshtë :) Nëse shkruani një numër negativ në C2, formula do të zbresë muaj në vend që t'i shtojë:

Natyrisht, asgjë nuk ju pengon të shkruani shenjën minus direkt në formulën për të zbritur muajt nga një datë:

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) - $C$2, DAY(A2))

Dhe sigurisht, mund të shkruani numrin e muajit për të shtuar ose zbritur në formulë në vend që t'i referoheni një qelize:

=DATE(YEAR( date ), MONTH( date ) + N months , DAY( date ))

Formulat reale mund të duken të ngjashme me këto:

• Shto muaj deri më sot: =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) + 2, DAY(A2))
• Zbris muaj nga data: =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) - 2, DAY(A2))

Shembulli 2. Shtoni ose zbritni muaj në një datë me Excel EDATE

Microsoft Excel ofron një funksion të veçantë që kthen një datë që është një numër i caktuar muajsh para ose pas datës së fillimit - funksioni EDATE. Është i disponueshëm në versionet moderne të Excel 2007, 2010, 2013 dhe Excel 2016 të ardhshëm.

Në formulat tuaja EDATE(start_date, months) , ju jepni 2 argumentet e mëposhtme:

• Data_fillimi - data e fillimit nga e cila do të numërohet numri i muajve.
• Muj - numri i muajve për të shtuar (një vlerë pozitive) ose për të zbritur (një vlerë negative).

Formula e mëposhtme e përdorur në kolonën tonë të datave jep saktësisht të njëjtat rezultate si funksioni DATE në shembullin e mëparshëm:

Kur përdorni funksionin EDATE , mund të specifikoni gjithashtu datën e fillimit dhe numrin e muajit për të shtuar/zbritur direkt në formulë. Datat duhet të futen duke përdorur funksionin DATE ose si rezultat i formulave të tjera. Për shembull:

• Për të shtuar muaj në Excel:

  =EDATE(DATE(2015,5,7), 10)

  Shiko gjithashtu: Shkruani letra bindëse të kërkesës: formati i letrës së biznesit, mostrat dhe këshillat

  Formula shton 10 muaj deri në 7-Maj-2015.

• Për të zbritur muaj në Excel:

  =EDATE(TODAY(), -10)

  Formula zbret 10 muaj nga data e sotme.

Shënim. Funksioni Excel EDATE kthen një numër serial që përfaqëson datën. Për të detyruar Excel që ta shfaqë atë si datë, duhet të aplikoni Data formatoni në qelizat me formulat tuaja EDATE. Ju lutemi shihni Ndryshimi i formatit të datës në Excel për hapat e detajuar.

Si të zbriten ose shtohen vitet deri më sot në Excel

Shtimi i viteve në një datë në Excel bëhet në mënyrë të ngjashme me shtimin e muajve. Ju përdorni përsëri funksionin DATE(viti, muaji, ditë), por këtë herë ju specifikoni sa vite dëshironi të shtoni:

Në fletën tuaj të punës Excel, formulat mund të duken si më poshtë:

• Për shtoni vite në një datë në Excel:

  =DATE(YEAR(A2) + 5, MONTH(A2), DAY(A2))

  Formula i shton 5 vjet datës në qelizën A2.

• Për zbres vjet nga një datë në Excel:

  =DATE(YEAR(A2) - 5, MONTH(A2), DAY(A2))

  Formula zbret 5 vjet nga data në qelizën A2.

Nëse shkruani numrin e vitit për të shtuar (numër pozitiv) ose zbritur (numër negativ) në një qelizë dhe më pas referojuni asaj qelize në funksionin DATE, do të merrni një formulë universale:

Shto / zbrisni ditët, muajt dhe vitet deri më sot

Nëse keni vëzhguar me kujdes dy shembujt e mëparshëm, mendoj se keni menduar tashmë se si të shtoni ose zbritni një kombinim vitesh, muajsh dhe ditësh në një datë në një formulë të vetme. Po, duke përdorur funksionin e vjetër të mirë DATE :)

Për të shtuar vite, muaj, ditë:

Deri në zbres vite, muaj, ditë:

Për shembull, formula e mëposhtme shton 2 vjet, 3 muaj dhe zbret 15 ditë nga një datë në qelizën A2:

=DATE(YEAR(A2) + 2, MONTH(A2) + 3, DAY(A2) - 15)

Zbatuar në kolonën tonë të datave, formula merr formën e mëposhtme:

=DATE(YEAR(A2) + $C$2, MONTH(A2) + $D$2, DAY(A2) + $E$2)

Si të shtojmë dhe zbritni herë në Excel

Në Microsoft Excel, mund të shtoni ose zbrisni herë duke përdorur funksionin TIME . Kjo ju lejon të operoni në bashkimet e kohës (orë, minuta dhe sekonda) saktësisht në të njëjtën mënyrë si i trajtoni vitet, muajt dhe ditët me funksionin DATE.

Për të shtuar kohën në Excel:

Për të zbritur kohën në Excel:

Ku A2 përmban vlerën e kohës që dëshironi për të ndryshuar.

Për shembull, për të shtuar 2 orë, 30 minuta dhe 15 sekonda në kohën në qelizën A2, mund të përdorni formulën e mëposhtme:

=A2 + TIME(2, 30, 15)

Nëse ju dëshironi të shtoni dhe zbritni bashkimet e kohës brenda një formule, thjesht shtoni shenjën minus në vlerat përkatëse:

=A2 + TIME(2, 30, -15)

Formula e mësipërme i shton 2 orë e 30 minuta kohës në qelizën A2 dhe zbret 15 sekonda.

Përndryshe, mund të futni njësitë kohore që dëshironi të ndryshoni në disa qeliza dhe t'u referoheni atyre qelizave në formulën tuaj:

=A2 + TIME($C$2, $D$2, $E$2)

Nëseqelizat origjinale përmbajnë datën dhe kohën, formula e mësipërme gjithashtu funksionon në mënyrë perfekte:

Data & Magjistari i Formulës së Kohës - mënyrë e shpejtë për të shtuar dhe zbritur datat në Excel

Tani që dini një sërë formulash të ndryshme për të llogaritur datat në Excel, a nuk do të dëshironit të kishit vetëm një që mund t'i bëjë të gjitha këto? Sigurisht, një formulë e tillë nuk mund të ekzistojë kurrë. Megjithatë, ekziston Data & Time Wizard që mund të ndërtojë çdo formulë për ju në fluturim, me kusht që të keni të instaluar në Excel Suite tonë Ultimate. Ja se si:

1. Zgjidhni qelizën në të cilën dëshironi të futni formulën.
2. Shkoni te skeda Ablebits Tools dhe klikoni Data & Butoni "Magjistari i orës" :

Si shembull, le të shtojmë një disa muaj nga data në qelizën A2. Për këtë, ju shkoni te skeda Shto , shkruani A2 në kutinë Fut një datë (ose klikoni në kuti dhe zgjidhni qelizën në fletë) dhe shkruani numrin e muaj për të shtuar në kutinë Muaji .

Magjistari bën një formulë dhe tregon pamjen paraprake të saj në qelizë. Ai gjithashtu tregon datën e llogaritur nën Rezultati i formulës :

Nëse jeni të kënaqur me