Udhëzuesi shqyrton se si të gruponi kolonat në Excel me dorë dhe të përdorni funksionin Auto Outline për të grupuar kolonat automatikisht.

Nëse ndiheni të dërrmuar ose të hutuar për përmbajtjen e gjerë të fletës suaj të punës , ju mund të organizoni kolona në grupe për të fshehur dhe shfaqur lehtësisht pjesë të ndryshme të fletës suaj, në mënyrë që vetëm informacioni përkatës të jetë i dukshëm.

Si të gruponi kolonat në Excel

Kur gruponi kolonat në Excel, është më mirë ta bëni këtë me dorë, sepse funksioni Auto Outline shpesh jep rezultate të diskutueshme.

Shënim. Për të shmangur grupimin e gabuar, sigurohuni që fleta juaj e punës të mos ketë asnjë kolonë të fshehur.

Për të grupuar kolonat në Excel, kryeni këto hapa:

1. Zgjidhni kolonat që dëshironi të gruponi, ose të paktën një qelizë në secilën kolonë.
2. Në Skeda Data , në grupin Outline , kliko butonin Group . Ose përdorni shkurtoren Shift + Alt + Shigjeta djathtas.
3. Nëse keni zgjedhur qeliza në vend të kolonave të tëra, do të shfaqet kutia e dialogut Grupi duke ju kërkuar të specifikoni saktësisht se çfarë dëshironi të gruponi. Natyrisht, ju zgjidhni Kollonat dhe klikoni OK .

Për të parë se si funksionon në praktikë, le të grupojmë të gjitha kolonat e ndërmjetme në grupin e mëposhtëm të të dhënave. Për këtë, ne theksojmë kolonat B deri në I dhe klikojmë Grupi :

Kjo krijon skicën e nivelit 1 si tregohet më poshtë:

Klikoni nëshenja minus (-) në krye të grupit ose skica numër 1 në këndin e sipërm majtas fsheh të gjitha kolonat brenda grupit:

Krijo grupe kolonash të ndërlidhura

Brenda çdo grupi, ju mund të përshkruani grupe të shumta në nivele të brendshme. Për të krijuar një grup të brendshëm, të mbivendosur kolonash, kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Zgjidhni kolonat që do të përfshihen në grupin e brendshëm.
2. Në Të dhënat Skeda , në grupin Outline , kliko Grupi . Ose shtypni shkurtoren Shift + Alt + Shigjeta djathtas.

Në grupin tonë të të dhënave, për të grupuar detajet Q1, ne zgjedhim kolonat B deri në D dhe klikojmë Grupi :

Në të njëjtën mënyrë, ju mund të gruponi detajet Q2 (kolonat F deri në H).

Shënim. Duke qenë se vetëm kolonat ngjitur mund të grupohen, do t'ju duhet të përsërisni hapat e mësipërm për secilin grup të brendshëm individualisht.

Si rezultat, tani kemi 2 nivele grupimi:

• Grupi i jashtëm (niveli 1) - kolonat B deri në I
• Dy grupe të brendshme (niveli 2) - kolonat B - D dhe F - H.

Klikimi i butonit minus (-) mbi grupin e brendshëm kontrakton vetëm atë grup të caktuar. Klikimi i numrit 2 në këndin e sipërm majtas fshin të gjitha grupet e këtij niveli:

Për t'i bërë sërish të dukshme të dhënat e fshehura, zgjeroni grupin e kolonave duke klikuar plus ( +) butoni. Ose mund t'i zgjeroni të gjitha grupet në një nivel të caktuar duke klikuar numrin e përvijimit.

Këshilla dheshënime:

• Për të fshehur ose shfaqur shpejt shiritat dhe numrat e konturit, shtypni së bashku tastet Ctrl + 8. Shtypja e shkurtores për herë të parë fsheh simbolet e skicës, duke e shtypur përsëri do të rishfaqet skica.
• Nëse simbolet e skicës nuk shfaqen në Excel, sigurohuni që Shfaq simbolet e skicës nëse një skicë aplikohet kutia e kontrollit është zgjedhur në cilësimet tuaja: skeda Skedari > Opsionet > Kategoria e avancuar .

Si të përvijohen automatikisht kolonat në Excel

Microsoft Excel gjithashtu mund të krijojë automatikisht një skicë kolonash. Kjo funksionon me paralajmërimet e mëposhtme:

• Nuk duhet të ketë kolona boshe në të dhënat tuaja. Nëse ka të tilla, hiqni ato siç përshkruhet në këtë udhëzues.
• Në të djathtë të çdo grupi kolonash detajesh, duhet të ketë një kolonë përmbledhëse me formula.

Në grupin tonë të të dhënave, ka 3 kolona përmbledhëse si tregohet më poshtë:

Për të përshkruar automatikisht kolonat në Excel, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni grupin e të dhënave ose ndonjë qelizë të vetme brenda tij.
2. Në Skeda Të dhënat , kliko shigjetën më poshtë Grupi dhe më pas kliko Përshkrimi automatik .

Në rastin tonë, funksioni Auto Outline krijoi dy grupe për të dhënat Q1 dhe Q2. Nëse dëshironi gjithashtu një grup të jashtëm për kolonat B - I, do t'ju duhet ta krijoni manualisht siç shpjegohet në pjesën e parë të këtij tutoriali.

Nëse kolonat tuaja përmbledhëse janëvendosur në majtas të kolonave të detajeve, vazhdoni në këtë mënyrë:

1. Klikoni një shigjetë të vogël në këndin e poshtëm djathtas të grupit Outline , i cili quhet lëshuesi i kutisë së dialogut.

   

2. Në kutinë e dialogut Cilësimet që shfaqet, pastroni Kollonat e Përmbledhjes në të djathtë të detajeve kutinë dhe klikoni OK .

   

   Shiko gjithashtu: Formulat e Excel për të numëruar qelizat me tekst: çdo qelizë, specifike ose të filtruar

Pas kësaj, përdorni veçorinë Auto Outline siç shpjegohet më sipër, dhe do të merrni rezultatin e mëposhtëm:

Si të fshehni dhe të shfaqni kolonat e grupuara

Në varësi të numrit të grupeve që dëshironi të mbuloni ose shfaqni, përdorni një nga teknikat e mëposhtme.

Fshih dhe shfaq një grup të caktuar kolonash

• Për fsheh të dhënat brenda një grupi të caktuar, kliko shenjën minus (-) për grupin.
• Për të shfaqur të dhënat brenda një grupi të caktuar, kliko shenjën plus (+) për grupin.

Zgjero ose palos të gjithë përvijimi në një nivel të caktuar

Për të fshehur ose shfaqur të gjithë skicën në një nivel të caktuar, klikoni ou përkatës numri tline.

Për shembull, nëse skica juaj ka tre nivele, mund t'i fshehni të gjitha grupet e nivelit të dytë duke klikuar numrin 2. Për të zgjeruar të gjitha grupet, klikoni numrin 3.

Fshih dhe shfaq të gjitha të dhënat e grupuara

• Për të fshehur të gjitha grupet, kliko numrin 1. Kjo do të shfaq nivelin më të ulët të detajeve.
• Për të shfaqur të gjitha të dhënat , klikoni numrin më të lartë të konturit. Përpër shembull, nëse keni katër nivele, klikoni numrin 4.

Kompleksi ynë i grupit të të dhënave ka 3 nivele konture:

Niveli 1 - tregon vetëm Artikujt dhe Grand Total (kolonat A dhe J) duke fshehur të gjitha kolonat e ndërmjetme.

Niveli 2 – përveç nivelit 1, shfaq gjithashtu totalet Q1 dhe Q2 (kolonat E dhe I).

Niveli 3 - tregon të gjitha të dhënat.

Si të kopjoni vetëm kolonat e dukshme

Pasi të keni fshehur disa grupe kolonash, mund të dëshironi të kopjoni të dhëna të shfaqura diku tjetër. Problemi është se nënvizimi i të dhënave të përshkruara në mënyrën e zakonshme zgjedh të gjitha të dhënat, duke përfshirë kolonat e fshehura.

Për të zgjedhur dhe kopjuar vetëm kolonat e dukshme, kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Përdorni simbolet e konturit për të fshehur kolonat që nuk dëshironi të kopjohen.
2. Zgjidhni kolonat e dukshme duke përdorur miun.
3. Në skedën Home , në grupin Redaktimi , kliko Gjej & Zgjidhni > Shko te .
4. Në kutinë e dialogut Shko te Speciali , zgjidh Vetëm qelizat e dukshme dhe kliko OK .

   

5. Tani që keni zgjedhur vetëm qelizat e dukshme, shtypni Ctrl + C për t'i kopjuar ato.
6. Klikoni qelizën e destinacionit dhe shtypni Ctrl + V për të ngjitur të dhënat e kopjuara.

Si të anuloni kolonat në Excel

Microsoft Excel ofron një opsion për të hequr të gjitha grupimet menjëherë ose për të çgrupuar vetëm disa kolona.

Si të hiqni të gjithë skicën

Për të hequr të gjithagrupime në të njëjtën kohë, shkoni te skeda Të dhënat > Outline , kliko shigjetën nën Çgrupo dhe më pas kliko Pastro skicën .

Shënime:

• Pastrimi i skicës heq vetëm simbolet e konturit; nuk fshin asnjë të dhënë.
• Nëse disa grupe kolonash janë shembur gjatë pastrimit të skicës, ato kolona mund të mbeten të fshehura pasi të hiqet skica. Për t'i shfaqur të dhënat, ndani kolonat me dorë.
• Pasi të pastrohet skica, nuk është e mundur ta riktheni atë me Zhbër. Ju do të duhet të rikrijoni skicën nga e para.

Si të anuloni kolona specifike

Për të hequr grupimin për kolona të caktuara pa hequr të gjithë skicën, këto janë hapat që duhen kryer:

1. Zgjidhni rreshtat që dëshironi të anuloni. Për këtë, mund të mbani të shtypur tastin Shift ndërsa klikoni butonin plus (+) ose minus (-) për grupin.
2. Në skedën Të dhënat , në Outline grupo dhe kliko butonin Çkrupo . Ose shtypni Shift + Alt + Shigjeta majtas së bashku, që është shkurtorja e çgrupimit në Excel.

   

Kjo është mënyra se si të grupohen dhe të përvijohen automatikisht kolonat në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme.