Në këtë tutorial të shkurtër, do të mësoni disa mënyra efikase për të ndryshuar gjerësinë e kolonës me dorë dhe për ta rregulluar atë automatikisht për t'iu përshtatur përmbajtjes (AutoFit).

Ndryshimi i gjerësisë së një kolonë në Excel është një nga detyrat më të zakonshme që kryeni çdo ditë kur hartoni raportet tuaja, tabelat përmbledhëse ose tabelat, madje edhe kur përdorni fletë pune vetëm për të ruajtur ose llogaritur të dhëna.

Microsoft Excel ofron mënyra të ndryshme për të manipuluar gjerësinë e kolonës - mund të ndryshoni madhësinë e kolonave duke përdorur miun, të vendosni gjerësinë në një numër specifik ose ta rregulloni atë automatikisht për të akomoduar të dhënat. Më tej në këtë tutorial, do të gjeni informacion të detajuar për të gjitha këto metoda.

Gjerësia e kolonës së Excel

Në një fletëllogaritëse Excel, mund të vendosni një gjerësi kolone prej 0 deri në 255, me një njësi të barabartë me gjerësinë e një karakteri që mund të shfaqet në një qelizë të formatuar me fontin standard. Në një fletë pune të re, gjerësia e paracaktuar e të gjitha kolonave është 8,43 karaktere, që korrespondon me 64 piksele. Nëse gjerësia e një kolone është vendosur në zero (0), kolona është e fshehur.

Për të parë gjerësinë aktuale të një kolone, klikoni në kufirin e djathtë të kokës së kolonës dhe Excel do të shfaqë gjerësinë për ju :

Kollonat në Excel nuk ndryshojnë madhësinë automatikisht kur futni të dhëna në to. Nëse vlera në një qelizë të caktuar është shumë e madhe për t'u futur në kolonë, ajo shtrihet mbikufiri i kolonës dhe mbivendos qelizën tjetër. Nëse kolona në të djathtë përmban të dhëna, atëherë një varg teksti pritet në kufirin e qelizës dhe një vlerë numerike (numër ose datë) zëvendësohet me një sekuencë simbolesh hash (######) siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë:

Nëse dëshironi që informacioni në të gjitha qelizat të jetë i lexueshëm, mund ta mbështillni tekstin ose të rregulloni gjerësinë e kolonës.

Si të ndryshoni gjerësinë të një kolone në Excel duke përdorur miun

Unë besoj se të gjithë e dinë mënyrën më të zakonshme për të bërë një kolonë më të gjerë ose më të ngushtë duke zvarritur kufirin e kokës së kolonës djathtas ose majtas. Ajo që mund të mos dini është se duke përdorur këtë metodë mund të rregulloni gjerësinë e disa kolonave ose të gjitha kolonave në fletë në të njëjtën kohë. Ja se si:

• Për të ndryshuar gjerësinë e një kolone të vetme , tërhiqni kufirin e djathtë të titullit të kolonës derisa kolona të vendoset në gjerësinë e dëshiruar.

  

• Për të ndryshuar gjerësinë e kolonave të shumta, zgjidhni kolonat me interes dhe tërhiqni kufirin e çdo titulli kolone në përzgjedhje.

  

• Për t'i bërë të gjitha kolonat të njëjtën gjerësi, zgjidhni të gjithë fletën duke shtypur Ctrl + A ose duke klikuar butonin Zgjidh të gjitha dhe më pas tërhiqni kufirin të çdo kreu të kolonës.

Si të caktoni gjerësinë e kolonës në një numër të caktuar

Siç shpjegohet në fillim të këtij tutoriali, vlera e gjerësisë së kolonës Excel përfaqësonnumri i karaktereve që mund të vendosen në një qelizë të formatuar me fontin standard. Për të ndryshuar madhësinë e kolonave numerikisht, d.m.th. për të specifikuar një numër mesatar karakteresh që do të shfaqen në një qelizë, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni një ose më shumë kolona që dëshironi të ndryshoni madhësinë. Për të zgjedhur të gjitha kolonat, shtypni Ctrl + A ose kliko butonin Zgjidh të gjitha .
2. Në skedën Home , në grupin Qelizat , klikoni Formati > Gjerësia e kolonës.

   

3. Në kutinë Gjerësia e kolonës , shkruani numrin e dëshiruar , dhe klikoni OK.

Këshillë. Mund të shkoni te i njëjti dialog duke klikuar me të djathtën mbi kolonën(et) e zgjedhura dhe duke zgjedhur Gjerësia e kolonës... nga menyja e kontekstit.

Si të përshtatni automatikisht kolonat në Excel

Në fletët tuaja të punës në Excel, ju gjithashtu mund të përshtatni automatikisht kolonat në mënyrë që ato të bëhen më të gjera ose më të ngushta për t'iu përshtatur vlerës më të madhe në kolonë.

• Për të përshtatur automatikisht një single kolona , mbaje treguesin e miut mbi kufirin e djathtë të kokës së kolonës derisa të shfaqet shigjeta me dy koka dhe më pas kliko dy herë kufirin.
• Për të përshtatur automatikisht kolona të shumta , zgjidh ato dhe klikoni dy herë çdo kufi midis dy titujve të kolonave në përzgjedhje.
• Për të detyruar të gjitha kolonat në fletë që të përshtaten automatikisht me përmbajtjen e tyre, shtypni Ctrl + A ose klikoni Zgjidhni butonin Të gjitha dhe më pas klikoni dy herë një kufi të çdo koloneheader.

Një mënyrë tjetër për të përshtatur automatikisht kolonat në Excel është duke përdorur shiritin: zgjidhni një ose më shumë kolona, ​​shkoni te skeda Home Grupi > Qelizat dhe kliko Formati > Gjerësia e kolonës AutoFit .

Si të caktohet gjerësia e kolonës në inç

Kur përgatitni një fletë pune për printim, mund të dëshironi të rregulloni gjerësinë e kolonës në inç, centimetra ose milimetra.

Për ta bërë atë, kaloni në Paraqitja e faqes shikoni duke shkuar te grupi Shiko > Pamjet e Librit të Punës dhe duke klikuar butonin Shfaqja e faqes :

Zgjidhni një, disa ose të gjitha kolonat në fletë dhe tërhiqni kufirin e djathtë të cilitdo prej titujve të kolonave të zgjedhura derisa të vendosni gjerësinë e kërkuar. Ndërsa tërhiqni kufirin, Excel do të shfaqë gjerësinë e kolonës në inç, siç tregohet në pamjen e mëposhtme:

Me gjerësinë e fiksuar, mund të dilni nga Planosja e faqes shikoni duke klikuar butonin Normal në skedën Shiko , në grupin Pamjet e librit të punës .

Këshillë. Në lokalizimin në anglisht të Excel, inç është njësia e parazgjedhur e sunduesit. Për të ndryshuar njësinë matëse në centimetra ose milimetra , klikoni Skedari > Opsionet > Avancuar , lëvizni deri te seksioni Shfaqi , zgjidhni njësinë e dëshiruar nga lista rënëse Njësitë e sunduesit dhe klikoni OK për të ruajtur ndryshimin.

Si të kopjonigjerësia e kolonës në Excel (në të njëjtën ose në një fletë tjetër)

Ju tashmë dini si t'i bëni disa ose të gjitha kolonat në fletë të njëjtën gjerësi duke zvarritur kufirin e kolonës. Nëse tashmë e keni ndryshuar madhësinë e një kolone ashtu siç dëshironi, atëherë thjesht mund ta kopjoni atë gjerësi në kolona të tjera. Për ta bërë atë, ju lutemi ndiqni hapat e përshkruar më poshtë.

1. Kopjo çdo qelizë nga kolona që ka gjerësinë e dëshiruar. Për këtë, kliko me të djathtën në qelizë dhe zgjidhni Kopjo në menynë e kontekstit ose zgjidhni qelizën dhe shtypni Ctrl + C .
2. Klikoni me të djathtën mbi një qelizë(a) në kolonën e synuar( s), dhe më pas kliko Ngjit Special… .
3. Në kutinë e dialogut Ngjit Special , zgjidhni Gjerësitë e kolonës dhe kliko OK .

Përndryshe, mund të zgjidhni disa qeliza në kolonat e synuara, shtypni shkurtoren Paste Special Ctrl + Alt + V dhe më pas shtypni W.

E njëjta teknikë mund të përdoret kur krijoni një fletë të re dhe dëshironi të bëni gjerësinë e kolonave të saj të njëjta me ato në një fletë pune ekzistuese.

Si të ndryshoni gjerësinë e parazgjedhur të kolonës në Excel

Për të ndryshuar gjerësinë e paracaktuar për të gjitha kolonat në një fletë pune ose të gjithë librin e punës, thjesht bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni fletën(et) e punës me interes:
   • Për të zgjedhur një fletë të vetme, klikoni skedën e saj.
   • Për të zgjedhur disa fletë, klikoni në skedat e tyre duke mbajtur tastin Ctrl.
   • Për të zgjedhur të gjitha fletët në librin e punës,kliko me të djathtën në çdo skedë të fletës dhe zgjidh Zgjidh të gjitha fletët nga menyja e kontekstit.
2. Në skedën Home , në <1 Grupi>Qelizat , kliko Formati > Gjerësia e parazgjedhur... .
3. Në kutinë Gjerësia standarde e kolonës , fut vlerën që dëshironi, dhe klikoni OK .

Këshillë. Nëse dëshironi të ndryshoni gjerësinë e parazgjedhur të kolonës për të gjithë skedarët e rinj Excel që krijoni, ruani një libër pune bosh me gjerësinë e kolonës tuaj të personalizuar si shabllon Excel dhe më pas krijoni libra të rinj pune bazuar në atë shabllon.

Siç. E shihni, ekzistojnë një sërë mënyrash të ndryshme për të ndryshuar gjerësinë e kolonës në Excel. Cilin të përdorni varet nga stili dhe situata juaj e preferuar e punës. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!