Vodič govori o tome kako ručno grupirati stupce u Excelu i koristiti funkciju Auto Outline za automatsko grupisanje kolona.

Ako se osjećate preopterećeni ili zbunjeni zbog opsežnog sadržaja vašeg radnog lista , možete organizirati stupce u grupe kako biste lako sakrili i prikazali različite dijelove vašeg lista, tako da su vidljive samo relevantne informacije.

Kako grupirati stupce u Excelu

Kada grupišete stupce u Excelu, najbolje je to učiniti ručno jer funkcija Auto Outline često daje kontroverzne rezultate.

Napomena. Da biste izbjegli pogrešno grupiranje, provjerite da vaš radni list nema skrivene kolone.

Da grupišete stupce u Excelu, izvršite ove korake:

1. Odaberite stupce koje želite grupirati ili barem jednu ćeliju u svakoj koloni.
2. Na Na kartici Podaci , u grupi Okvir kliknite na dugme Grupa . Ili koristite prečicu Shift + Alt + strelica udesno.
3. Ako ste odabrali ćelije umjesto cijele kolone, pojavit će se dijaloški okvir Grupa u kojem će se od vas tražiti da točno odredite šta želite grupirati. Očigledno, birate Kolone i kliknite OK .

Da vidite kako to funkcionira u praksi, hajde da grupišemo sve međukolone u donjem skupu podataka. Za ovo, ističemo stupce B do I i kliknemo Grupa :

Ovo kreira skicu nivoa 1 kao što je prikazano ispod:

Klik naznak minus (-) na vrhu grupe ili obris broj 1 u gornjem lijevom uglu skriva sve kolone unutar grupe:

Kreiraj ugniježđene grupe stupaca

Unutar bilo koje grupe, možete ocrtati više grupa na unutrašnjim nivoima. Da biste kreirali unutrašnju, ugniježđenu grupu kolona, ​​ovo je ono što trebate učiniti:

1. Odaberite stupce koji će biti uključeni u unutrašnju grupu.
2. Na Podaci , u grupi Okvir kliknite na Grupa . Ili pritisnite prečicu Shift + Alt + strelica desno.

U našem skupu podataka, da grupiramo detalje Q1, odabiremo kolone B do D i kliknemo Grupiraj :

Na isti način možete grupirati detalje Q2 (kolone od F do H).

Napomena. Kako se samo susjedne kolone mogu grupirati, morat ćete ponoviti gornje korake za svaku unutrašnju grupu pojedinačno.

Kao rezultat, sada imamo 2 nivoa grupisanja:

• Spoljna grupa (nivo 1) - kolone B do I
• Dve unutrašnje grupe (nivo 2) - kolone B - D i F - H.

Klik na dugme minus (-) iznad unutrašnje grupe ugovara samo tu određenu grupu. Klikom na broj 2 u gornjem lijevom uglu sažimate sve grupe ovog nivoa:

Da skriveni podaci ponovo budu vidljivi, proširite grupu kolona klikom na plus ( dugme +). Ili možete proširiti sve grupe na određenom nivou klikom na broj okvira.

Savjeti inapomene:

• Da biste brzo sakrili ili prikazali linije i brojeve, pritisnite Ctrl + 8 tipki zajedno. Pritiskom na prečicu po prvi put sakrivaju se simboli obrisa, a ponovnim pritiskom ponovo se prikazuje obris.
• Ako se simboli obrisa ne pojavljuju u vašem Excelu, provjerite je li Prikaži simbole obrisa ako je kontura primijenjeno je označen u vašim postavkama: Datoteka kartica > Opcije > Napredna kategorija .

Kako automatski ocrtati kolone u Excel-u

Microsoft Excel može automatski kreirati obris kolona. Ovo funkcionira sa sljedećim upozorenjima:

• U vašem skupu podataka ne bi trebalo biti praznih stupaca. Ako ih ima, uklonite ih kako je opisano u ovom vodiču.
• Desno od svake grupe kolona sa detaljima, treba da se nalazi kolona sa sažetkom sa formulama.

U našem skupu podataka postoje 3 kolone sažetka kao što je prikazano ispod:

Da biste automatski ocrtali kolone u Excelu, učinite sljedeće:

1. Odaberite skup podataka ili bilo koju ćeliju unutar njega.
2. Na Karticu Podaci , kliknite na strelicu ispod Grupa , a zatim kliknite na Automatski prikaz .

U našem slučaju, funkcija Auto Outline kreirala je dvije grupe za Q1 i Q2 podatke. Ako želite i vanjsku grupu za stupce B - I, morat ćete je kreirati ručno kao što je objašnjeno u prvom dijelu ovog vodiča.

Ako su vaši stupci sažetka supostavljeno lijevo kolone sa detaljima, postupite na ovaj način:

1. Kliknite na malu strelicu u donjem desnom uglu grupe Outline , koji se zove pokretač dijaloškog okvira.

   

2. U dijaloškom okviru Postavke koji se pojavi, obrišite Summary kolone desno od detalja okvir i kliknite na OK .

   

Nakon toga, koristite funkciju Auto Outline kako je gore objašnjeno, i dobit ćete sljedeći rezultat:

Kako sakriti i prikazati grupisane kolone

U zavisnosti od toga koliko grupa želite prikriti ili prikazati, koristite jednu od donjih tehnika.

Sakrij i prikaži određenu grupu kolona

• Da sakrije podatke unutar određene grupe, kliknite na znak minus (-) za grupu.
• Da prikažete podatke unutar određene grupe, kliknite znak plus (+) za grupu.

Proširite ili sažmite cijelu obris do određenog nivoa

Da sakrijete ili prikažete cijeli obris na određenom nivou, kliknite na odgovarajući tline number.

Na primjer, ako vaš okvir ima tri nivoa, možete sakriti sve grupe drugog nivoa klikom na broj 2. Da proširite sve grupe, kliknite na broj 3.

Sakrij i prikaži sve grupisane podatke

• Da sakriješ sve grupe, klikni na broj 1. Ovo će prikazati najniži nivo detalja.
• Za prikaz svih podataka , kliknite na najveći broj obrisa. Zana primjer, ako imate četiri nivoa, kliknite na broj 4.

Naš primjer skupa podataka ima 3 nivoa okvira:

Nivo 1 - prikazuje samo Stavke i Ukupni zbroj (kolone A i J) dok se sakrivaju svi srednji stupci.

Nivo 2 – pored nivoa 1, također prikazuje ukupne vrijednosti Q1 i Q2 (kolone E i I).

Nivo 3 - prikazuje sve podatke.

Kako kopirati samo vidljive kolone

Nakon skrivanja nekih grupa kolona, ​​možda ćete htjeti kopirati prikazani podaci negdje drugdje. Problem je u tome što isticanje navedenih podataka na uobičajeni način odabire sve podatke, uključujući i skrivene stupce.

Da biste odabrali i kopirali samo vidljive stupce, trebate učiniti sljedeće:

1. Koristite simbole obrisa da sakrijete kolone koje ne želite kopirati.
2. Odaberite vidljive stupce pomoću miša.
3. Na kartici Početna , u grupi Uređivanje kliknite na Pronađi & Odaberite > Idi na .
4. U dijaloškom okviru Idi na posebno odaberite Samo vidljive ćelije i kliknite OK .

   

5. Sada kada ste odabrali samo vidljive ćelije, pritisnite Ctrl + C da ih kopirate.
6. Kliknite odredišnu ćeliju i pritisnite Ctrl + V da zalijepite kopirane podatke.

Kako razgrupisati stupce u Excelu

Microsoft Excel pruža opciju uklanjanja svih grupa odjednom ili samo određenih kolona.

Kako ukloniti cijeli obris

Ukloniti svegrupiranja po grupama, idite na karticu Podaci > Okvir grupu, kliknite na strelicu ispod Razgrupiši , a zatim kliknite na Obriši konturu .

Napomene:

• Brisanjem obrisa uklanjaju se samo simboli obrisa; ne briše nikakve podatke.
• Ako su neke grupe kolona skupljene prilikom brisanja obrisa, te kolone mogu ostati skrivene nakon što se obris ukloni. Da biste prikazali podatke, ručno poništite kolone.
• Kada se obris obriše, nije ga moguće vratiti pomoću Poništi. Morat ćete ponovo kreirati obris od nule.

Kako razgrupisati određene stupce

Da biste uklonili grupisanje za određene stupce bez uklanjanja cijelog obrisa, ovo su koraci koje treba izvršiti:

1. Odaberite redove koje želite razgrupisati. Za ovo možete držati pritisnut tipku Shift dok klikate na dugme plus (+) ili minus (-) za grupu.
2. Na kartici Podaci , u Okvir grupi, i kliknite na dugme Razgrupiši . Ili pritisnite zajedno tipke Shift + Alt + strelice lijevo, što je prečica za razgrupiranje u Excelu.

   

Tako se grupišu i automatski ocrtavaju stupci u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice.