Ուսուցումն ուսումնասիրում է, թե ինչպես խմբավորել սյունակները Excel-ում ձեռքով և օգտագործել Ավտոմատ ուրվագիծը սյունակներն ինքնաբերաբար խմբավորելու համար:

Եթե ձեզ ծանրաբեռնված կամ շփոթված եք զգում ձեր աշխատաթերթի ծավալուն բովանդակության վերաբերյալ: , կարող եք սյունակները խմբերով կազմակերպել՝ հեշտությամբ թաքցնելու և ցուցադրելու ձեր թերթի տարբեր մասերը, որպեսզի տեսանելի լինի միայն համապատասխան տեղեկատվությունը:

Ինչպես խմբավորել սյունակները Excel-ում

Excel-ում սյունակները խմբավորելիս ավելի լավ է դա անել ձեռքով, քանի որ Auto Outline ֆունկցիան հաճախ հակասական արդյունքներ է տալիս:

Նշում: Սխալ խմբավորումից խուսափելու համար համոզվեք, որ ձեր աշխատաթերթը թաքնված սյունակներ չունի:

Excel-ում սյունակները խմբավորելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Ընտրեք այն սյունակները, որոնք ցանկանում եք խմբավորել կամ առնվազն մեկ բջիջ յուրաքանչյուր սյունակում:
2. Տվյալներ ներդիրում, Ուրվագիծ խմբում սեղմեք Խումբ կոճակը: Կամ օգտագործեք Shift + Alt + Right Arrow դյուրանցումը:
3. Եթե դուք ընտրել եք բջիջները, այլ ոչ թե ամբողջ սյունակները, ապա կհայտնվի Խումբ երկխոսության տուփը, որը կխնդրի ձեզ հստակ նշել, թե ինչ եք ուզում խմբավորել: Ակնհայտ է, որ դուք ընտրում եք Սյունակներ և սեղմում OK :

Տեսնելու, թե ինչպես է այն աշխատում գործնականում, եկեք խմբավորենք բոլոր միջանկյալ սյունակները ստորև բերված տվյալների բազայում: Դրա համար մենք ընդգծում ենք B-ից I սյունակները և սեղմում ենք Խումբ :

Սա ստեղծում է 1-ին մակարդակի ուրվագիծը, ինչպես ցույց է տրված ստորև.

Սեղմելով վրաԽմբի վերևում գտնվող մինուս (-) նշանը կամ վերին ձախ անկյունում գտնվող ուրվագիծը 1-ը թաքցնում է խմբի ներսում գտնվող բոլոր սյունակները. 19>

Ցանկացած խմբի ներսում դուք կարող եք ուրվագծել բազմաթիվ խմբեր ներքին մակարդակներում: Սյունակների ներքին, ներդիր խումբ ստեղծելու համար դուք պետք է կատարեք հետևյալը.

1. Ընտրեք սյունակները, որոնք կներառվեն ներքին խմբում:
2. Տվյալների վրա ներդիրում, Ուրվագիծ խմբում սեղմեք Խումբ : Կամ սեղմեք Shift + Alt + Աջ սլաք դյուրանցումը:

Մեր տվյալների բազայում Q1 մանրամասները խմբավորելու համար մենք ընտրում ենք B-ից D սյունակները և սեղմում Խումբ :

Նույն ձևով կարող եք խմբավորել Q2 մանրամասները (F-ից մինչև H սյունակներ):

Նշում. Քանի որ միայն հարակից սյունակները կարող են խմբավորվել, դուք ստիպված կլինեք կրկնել վերը նշված քայլերը յուրաքանչյուր ներքին խմբի համար առանձին:

Արդյունքում մենք այժմ ունենք խմբավորման 2 մակարդակ.

• Արտաքին խումբ (մակարդակ 1) - սյունակներ B-ից I
• Երկու ներքին խումբ (մակարդակ 2) - սյունակներ B - D և F - H:

Սեղմելով մինուս (-) կոճակը ներքին խմբի վերևում, պայմանավորվում է միայն տվյալ խումբը: Վերևի ձախ անկյունում 2 համարը սեղմելով՝ կփլուզվեն այս մակարդակի բոլոր խմբերը.

Թաքնված տվյալները կրկին տեսանելի դարձնելու համար ընդլայնեք սյունակների խումբը՝ սեղմելով գումարած ( +) կոճակը: Կամ կարող եք ընդլայնել բոլոր խմբերը տվյալ մակարդակում՝ սեղմելով ուրվագծային համարը:

Խորհուրդներ ևնշումներ.

• Ուրվագծերի գծերը և թվերը արագ թաքցնելու կամ ցուցադրելու համար սեղմեք Ctrl + 8 ստեղները միասին: Դյուրանցումը առաջին անգամ սեղմելով՝ թաքցնում է ուրվագծային նշանները, այն նորից սեղմելով՝ նորից կցուցադրվի ուրվագիծը:
• Եթե ուրվագծային նշանները չեն երևում ձեր Excel-ում, համոզվեք, որ Ցույց տալ ուրվագծի խորհրդանիշները, եթե ուրվագիծ է: Ձեր կարգավորումներում ընտրված է կիրառվել է վանդակը. Ֆայլ ներդիր > Ընտրանքներ > Ընդլայնված կատեգորիա :

Ինչպես ավտոմատ կերպով ուրվագծել սյունակները Excel-ում

Microsoft Excel-ը կարող է նաև ավտոմատ կերպով ստեղծել սյունակների ուրվագիծ: Սա աշխատում է հետևյալ նախազգուշացումներով.

• Ձեր տվյալների բազայում դատարկ սյունակներ չպետք է լինեն: Եթե ​​այդպիսիք կան, հեռացրեք դրանք, ինչպես նկարագրված է այս ուղեցույցում:
• Մանրամասն սյունակների յուրաքանչյուր խմբի աջ կողմում պետք է լինի ամփոփ սյունակ՝ բանաձևերով:

Մեր տվյալների բազայում կա 3 ամփոփ սյունակ, ինչպես ցույց է տրված ստորև.

Excel-ում սյունակներն ավտոմատ ուրվագծելու համար կատարեք հետևյալը.

1. Ընտրեք տվյալների հավաքածուն կամ դրա մեջ գտնվող որևէ մեկ բջիջ:
2. Վերադառնալ Տվյալներ ներդիրը, սեղմեք ներքևի սլաքը Խումբ , այնուհետև սեղմեք Ավտոմատ ուրվագիծ :

Մեր դեպքում, Auto Outline ֆունկցիան ստեղծեց երկու խումբ Q1 և Q2 տվյալների համար: Եթե ​​դուք նաև ցանկանում եք արտաքին խումբ B - I սյունակների համար, դուք պետք է այն ստեղծեք ձեռքով, ինչպես նկարագրված է այս ձեռնարկի առաջին մասում:

Եթե ձեր ամփոփ սյունակները ենտեղադրված է մանրամասն սյունակների ձախ , շարունակեք հետևյալ կերպ.

1. Սեղմեք Ուրվագիծ խմբի ստորին աջ անկյունում գտնվող փոքրիկ սլաքի վրա, որը կոչվում է երկխոսության տուփի գործարկիչ:

   

2. Բացվող Կարգավորումներ երկխոսության վանդակում մաքրեք Ամփոփում սյունակները մանրամասներից աջ վանդակում և սեղմեք OK :

   

Դրանից հետո օգտագործեք Auto Outline հատկությունը, ինչպես բացատրված է վերևում, և դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը.

Ինչպես թաքցնել և ցույց տալ խմբավորված սյունակները

Կախված նրանից, թե քանի խումբ եք ցանկանում ծածկել կամ ցուցադրել, օգտագործեք ստորև բերված տեխնիկաներից մեկը:

Թաքցնել և ցույց տալ որոշակի սյունակային խումբ

• Որոշակի խմբի մեջ տվյալները թաքցնել , սեղմեք մինուս (-) նշանը: խմբի համար:
• Որոշակի խմբի տվյալները ցույց տալու սեղմեք խմբի գումարած (+) նշանը:

Ընդարձակեք կամ ծալեք ամբողջը: ուրվագիծը տվյալ մակարդակի վրա

Ողջ ուրվագիծը որոշակի մակարդակում թաքցնելու կամ ցուցադրելու համար սեղմեք համապատասխան ou tline համարը։

Օրինակ, եթե ձեր ուրվագիծն ունի երեք մակարդակ, կարող եք թաքցնել երկրորդ մակարդակի բոլոր խմբերը՝ սեղմելով 2 թիվը։ Բոլոր խմբերն ընդլայնելու համար սեղմեք 3 թիվը։

Թաքցնել և ցուցադրել բոլոր խմբավորված տվյալները

• Բոլոր խմբերը թաքցնելու համար սեղմեք 1 թիվը: Սա կցուցադրի մանրամասների ամենացածր մակարդակը:
• Բոլոր տվյալները ցուցադրելու համար , սեղմեք ամենաբարձր ուրվագծային համարը: ՀամարՕրինակ, եթե ունեք չորս մակարդակ, սեղմեք 4 համարը:

Մեր նմուշային տվյալների հավաքածուն ունի 3 ուրվագծային մակարդակ.

Մակարդակ 1 - ցույց է տալիս միայն Տարրեր և Grand Total (սյունակներ A և J)` թաքցնելով բոլոր միջանկյալ սյունակները:

Մակարդակ 2 – ի լրումն մակարդակի 1-ից, ցուցադրվում են նաև Q1 և Q2 ընդհանուրները (սյունակներ E և I):

Մակարդակ 3 - ցույց է տալիս բոլոր տվյալները:

Ինչպես պատճենել միայն տեսանելի սյունակները

Սյունակների որոշ խմբեր թաքցնելուց հետո կարող եք պատճենել ցուցադրված տվյալները մեկ այլ վայրում: Խնդիրն այն է, որ ուրվագծված տվյալները սովորական եղանակով ընդգծելով` ընտրվում են բոլոր տվյալները, ներառյալ թաքնված սյունակները:

Միայն տեսանելի սյունակները ընտրելու և պատճենելու համար անհրաժեշտ է սա անել.

1. Օգտագործեք ուրվագծային նշանները՝ թաքցնելու այն սյունակները, որոնք դուք չեք ցանկանում պատճենել:
2. Ընտրեք տեսանելի սյունակները՝ օգտագործելով մկնիկը:
3. Տուն ներդիրում, Խմբագրում խմբում սեղմեք Գտնել & Ընտրեք > Գնալ դեպի :
4. Գնալ դեպի Հատուկ երկխոսության վանդակում ընտրեք Միայն տեսանելի բջիջներ և սեղմեք Լավ :

   

5. Այժմ, երբ ընտրված են միայն տեսանելի բջիջները, սեղմեք Ctrl + C դրանք պատճենելու համար:
6. Սեղմեք նպատակակետ բջիջը և սեղմեք Ctrl + V՝ պատճենված տվյալները տեղադրելու համար:

Ինչպես հեռացնել սյունակները Excel-ում

Microsoft Excel-ը հնարավորություն է տալիս միանգամից հեռացնել բոլոր խմբավորումները կամ ապախմբավորել միայն որոշ սյունակներ:

Ինչպես հեռացնել ամբողջ ուրվագիծը

Բոլորը հեռացնելխմբավորումները միաժամանակ, գնացեք Տվյալներ ներդիր > Ուրվագիծ խումբ, սեղմեք Անջատել խմբավորումը -ի սլաքը, այնուհետև սեղմեք Մաքրել ուրվագիծը .

Նշումներ. այն չի ջնջում որևէ տվյալ:

Ինչպես հանել որոշակի սյունակներ

Որոշ սյունակների խմբավորումը հեռացնելու համար առանց ամբողջ ուրվագիծը հեռացնելու, կատարեք հետևյալ քայլերը. 3>

1. Ընտրեք այն տողերը, որոնք ցանկանում եք ապախմբավորել: Դրա համար դուք կարող եք սեղմած պահել Shift ստեղնը՝ միաժամանակ սեղմելով խմբի գումարած (+) կամ մինուս (-) կոճակը:
2. Տվյալներ ներդիրում, Ուրվագիծը խումբ և սեղմեք Անջատել խմբավորումը կոճակը: Կամ սեղմեք Shift + Alt + Ձախ սլաքի ստեղները միասին, որը Excel-ում ապախմբավորման դյուրանցումն է:

   

Այսպես խմբավորել և ավտոմատ կերպով ուրվագծել սյունակները Excel-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: