გაკვეთილი განიხილავს, თუ როგორ უნდა დააჯგუფოთ სვეტები Excel-ში ხელით და გამოიყენოთ Auto Outline ფუნქცია სვეტების ავტომატურად დასაჯგუფებლად.

თუ თავს დაბნეულად გრძნობთ ან დაბნეული ხართ თქვენი სამუშაო ფურცლის ვრცელი შინაარსის გამო. , შეგიძლიათ დაალაგოთ სვეტები ჯგუფებად, რათა ადვილად დაიმალოთ და აჩვენოთ თქვენი ფურცლის სხვადასხვა ნაწილები, რათა მხოლოდ შესაბამისი ინფორმაცია იყოს ხილული.

როგორ დავაჯგუფოთ სვეტები Excel-ში

Excel-ში სვეტების დაჯგუფებისას, უმჯობესია ამის გაკეთება ხელით, რადგან ავტომატური მონახაზის ფუნქცია ხშირად იძლევა საკამათო შედეგებს.

შენიშვნა. არასწორი დაჯგუფების თავიდან ასაცილებლად, დარწმუნდით, რომ თქვენს სამუშაო ფურცელს არ აქვს რაიმე ფარული სვეტები.

Excel-ში სვეტების დასაჯგუფებლად შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ სვეტები, რომელთა დაჯგუფება გსურთ, ან მინიმუმ ერთი უჯრედი თითოეულ სვეტში.
2. Data ჩანართში, Outline ჯგუფში დააწკაპუნეთ ღილაკზე Group . ან გამოიყენეთ Shift + Alt + Right Arrow მალსახმობი.
3. თუ თქვენ აირჩიეთ უჯრედები და არა მთელი სვეტები, გამოჩნდება Group დიალოგური ფანჯარა, რომელიც მოგთხოვთ ზუსტად მიუთითოთ ის, რაც გსურთ დაჯგუფდეს. ცხადია, ირჩევთ სვეტები და დააჭირეთ OK .

იმისათვის, რომ ნახოთ როგორ მუშაობს ის პრაქტიკაში, მოდით დავაჯგუფოთ ყველა შუალედური სვეტი ქვემოთ მოცემულ მონაცემთა ბაზაში. ამისათვის ჩვენ გამოვყოფთ B-დან I-მდე სვეტებს და დააწკაპუნეთ ჯგუფი :

ეს ქმნის 1 დონის მონახაზს, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ:

დააწკაპუნეთმინუს (-) ნიშანი ჯგუფის ზედა ნაწილში ან მონახაზი ნომერი 1 ზედა მარცხენა კუთხეში მალავს ყველა სვეტს ჯგუფის შიგნით:

შექმენით წყობილი სვეტების ჯგუფები

ნებისმიერ ჯგუფში შეგიძლიათ გამოკვეთოთ მრავალი ჯგუფი შიდა დონეზე. სვეტების შიდა, ჩადგმული ჯგუფის შესაქმნელად, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

1. აირჩიეთ სვეტები, რომლებიც უნდა ჩაერთოთ შიდა ჯგუფში.
2. მონაცემებზე ჩანართში, Outline ჯგუფში დააწკაპუნეთ ჯგუფი . ან დააჭირეთ Shift + Alt + მარჯვენა ისრის მალსახმობს.

ჩვენს მონაცემთა ბაზაში Q1 დეტალების დასაჯგუფებლად ვირჩევთ B-დან D-მდე სვეტებს და დააწკაპუნეთ Group :

იგივე გზით, შეგიძლიათ დააჯგუფოთ Q2 დეტალები (სვეტები F-დან H-მდე).

შენიშვნა. ვინაიდან მხოლოდ მიმდებარე სვეტები შეიძლება დაჯგუფდეს, თქვენ მოგიწევთ ზემოაღნიშნული ნაბიჯების გამეორება თითოეული შიდა ჯგუფისთვის ინდივიდუალურად.

შედეგად, ახლა გვაქვს დაჯგუფების 2 დონე:

• გარე ჯგუფი (დონე 1) - სვეტები B-დან I-მდე
• ორი შიდა ჯგუფი (დონე 2) - სვეტები B - D და F - H.

შიდა ჯგუფის ზემოთ მინუს (-) ღილაკზე დაწკაპუნება მხოლოდ კონკრეტულ ჯგუფს აკლდება. ზედა მარცხენა კუთხეში 2-ზე დაწკაპუნებით იშლება ამ დონის ყველა ჯგუფი:

დამალული მონაცემების ხელახლა ხილვისთვის, გააფართოვეთ სვეტების ჯგუფი პლუსზე დაწკაპუნებით ( +) ღილაკი. ან შეგიძლიათ გააფართოვოთ ყველა ჯგუფი მოცემულ დონეზე კონტურის ნომერზე დაწკაპუნებით.

რჩევები დაშენიშვნები:

• მოხაზული ზოლების და რიცხვების სწრაფად დასამალად ან საჩვენებლად, დააჭირეთ Ctrl + 8 კლავიშებს ერთად. მალსახმობის პირველად დაჭერით დამალავს კონტურის სიმბოლოები, მისი ხელახლა დაჭერით ხელახლა გამოჩნდება მონახაზი.
• თუ კონტურის სიმბოლოები არ გამოჩნდება თქვენს Excel-ში, დარწმუნდით, რომ აჩვენეთ კონტურის სიმბოლოები, თუ კონტური გამოიყენება მონიშნული ველი არჩეულია თქვენს პარამეტრებში: ფაილი ჩანართი > პარამეტრები > გაფართოებული კატეგორია .

როგორ გავხადოთ ავტომატური მონახაზი Excel-ში

Microsoft Excel-ს ასევე შეუძლია ავტომატურად შექმნას სვეტების მონახაზი. ეს მუშაობს შემდეგი გაფრთხილებით:

• თქვენს მონაცემთა ბაზაში არ უნდა იყოს ცარიელი სვეტები. თუ არსებობს, ამოიღეთ ისინი, როგორც ეს აღწერილია ამ სახელმძღვანელოში.
• დეტალური სვეტების თითოეული ჯგუფის მარჯვნივ უნდა იყოს შემაჯამებელი სვეტი ფორმულებით.

ჩვენს მონაცემთა ბაზაში არის 3 შემაჯამებელი სვეტი, როგორიცაა ქვემოთ ნაჩვენები:

Excel-ში სვეტების ავტომატური გამოსახატავად, გააკეთეთ შემდეგი:

1. აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრები ან რომელიმე ცალკეული უჯრედი მასში.
2. მონაცემები ჩანართი, დააწკაპუნეთ ისარს ქვემოთ ჯგუფი და შემდეგ დააწკაპუნეთ ავტომატური მონახაზი .

ჩვენს შემთხვევაში, Auto Outline ფუნქციამ შექმნა ორი ჯგუფი Q1 და Q2 მონაცემებისთვის. თუ თქვენ ასევე გსურთ გარე ჯგუფი სვეტებისთვის B - I, თქვენ უნდა შექმნათ ის ხელით, როგორც ეს აღწერილია ამ სახელმძღვანელოს პირველ ნაწილში.

თუ თქვენი შემაჯამებელი სვეტები არიანმოთავსებულია დეტალური სვეტების მარცხნივ , გააგრძელეთ ასე:

1. დააწკაპუნეთ პატარა ისარზე Outline ჯგუფის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომელსაც ეწოდება დიალოგური ყუთის გამშვები.

   

2. პარამეტრები დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, გაასუფთავეთ შემაჯამებელი სვეტები დეტალების მარჯვნივ უჯრაში და დააწკაპუნეთ OK .

   

ამის შემდეგ გამოიყენეთ Auto Outline ფუნქცია, როგორც ზემოთ იყო განმარტებული, და თქვენ მიიღებთ შემდეგ შედეგს:

როგორ დამალოთ და აჩვენოთ დაჯგუფებული სვეტები

დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენი ჯგუფის დაფარვა ან ჩვენება გსურთ, გამოიყენეთ ქვემოთ მოყვანილი ერთ-ერთი ტექნიკა.

დამალეთ და აჩვენეთ კონკრეტული სვეტის ჯგუფი

• რომ დამალოთ გარკვეული ჯგუფის მონაცემები, დააწკაპუნეთ მინუს (-) ნიშანზე ჯგუფისთვის.
• რომ აჩვენოთ მონაცემები გარკვეულ ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ჯგუფისთვის პლუს (+) ნიშანზე.

გაფართოვეთ ან ჩაკეცეთ მთლიანი მონახაზი მოცემულ დონეზე

რომ დამალოთ ან აჩვენოთ მთელი მონახაზი გარკვეულ დონეზე, დააწკაპუნეთ შესაბამის ou tline ნომერი.

მაგალითად, თუ თქვენს მონახაზს აქვს სამი დონე, შეგიძლიათ დამალოთ მეორე დონის ყველა ჯგუფი 2-ზე დაწკაპუნებით. ყველა ჯგუფის გასაშლელად დააწკაპუნეთ რიცხვზე 3.

დამალე და აჩვენე ყველა დაჯგუფებული მონაცემი

• ყველა ჯგუფის დასამალად დააწკაპუნეთ ნომერზე 1. ეს აჩვენებს დეტალების ყველაზე დაბალ დონეს.
• ყველა მონაცემის ჩვენება დააწკაპუნეთ კონტურის ყველაზე მაღალ ნომერზე. ამისთვისმაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ ოთხი დონე, დააწკაპუნეთ რიცხვზე 4.

ჩვენი ნიმუშის ნაკრები აქვს 3 კონტურის დონეს:

დონე 1 - აჩვენებს მხოლოდ ერთეულებს და Grand Total (სვეტები A და J) ყველა შუალედური სვეტის დამალვისას.

დონე 2 – გარდა 1 დონისა, ასევე აჩვენებს Q1 და Q2 ჯამებს (სვეტები E და I).

დონე 3 - აჩვენებს ყველა მონაცემს.

როგორ დავაკოპიროთ მხოლოდ ხილული სვეტები

ზოგიერთი სვეტის ჯგუფის დამალვის შემდეგ შეიძლება დაგჭირდეთ კოპირება აჩვენა მონაცემები სხვაგან. პრობლემა ის არის, რომ გამოკვეთილი მონაცემების ჩვეულებრივი გზით ხაზგასმა ირჩევს ყველა მონაცემს, ფარული სვეტების ჩათვლით.

მხოლოდ ხილული სვეტების ასარჩევად და დასაკოპირებლად, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

1. გამოიყენეთ კონტურის სიმბოლოები იმ სვეტების დასამალად, რომელთა კოპირებაც არ გსურთ.
2. აირჩიეთ ხილული სვეტები მაუსის გამოყენებით.
3. მთავარი ჩანართზე, რედაქტირება ჯგუფში დააწკაპუნეთ ძებნა & amp; აირჩიეთ > გადადით .
4. სპეციალურზე გადასვლა დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ მხოლოდ ხილული უჯრედები და დააწკაპუნეთ OK .

   

5. ახლა, როცა არჩეული გაქვთ მხოლოდ ხილული უჯრედები, დააჭირეთ Ctrl + C მათ დასაკოპირებლად.
6. დააწკაპუნეთ დანიშნულების უჯრედზე და დააჭირეთ Ctrl + V დაკოპირებული მონაცემების ჩასასვლელად.

როგორ გავაუქმოთ სვეტები Excel-ში

Microsoft Excel გთავაზობთ ყველა დაჯგუფების ერთდროულად ამოღების ან მხოლოდ გარკვეული სვეტების გაუქმების ვარიანტს.

როგორ წავშალოთ მთელი მონახაზი

ყველას წაშლადაჯგუფებები ერთდროულად, გადადით მონაცემები ჩანართზე > განლაგება ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ისარზე გაუჯგუფება და შემდეგ დააწკაპუნეთ განაკვეთის გასუფთავება .

შენიშვნები:

• კონტურის გასუფთავება მხოლოდ კონტურის სიმბოლოებს შლის; ის არ წაშლის არცერთ მონაცემს.
• თუ მონახაზის გასუფთავებისას სვეტების ზოგიერთი ჯგუფი ჩაკეცილია, ეს სვეტები შესაძლოა დამალული დარჩეს მონახაზის წაშლის შემდეგ. მონაცემების საჩვენებლად, ხელით გააუქმეთ სვეტები.
• როგორც მონახაზი გასუფთავდება, შეუძლებელია მისი დაბრუნება Undo-ით. თქვენ მოგიწევთ კონტურის ხელახლა შექმნა ნულიდან.

როგორ გავაუქმოთ კონკრეტული სვეტები

რომ ამოიღოთ დაჯგუფება გარკვეული სვეტებისთვის მთელი მონახაზის წაშლის გარეშე, შემდეგი ნაბიჯები უნდა შესრულდეს:

1. აირჩიეთ რიგები, რომელთა დაჯგუფება გსურთ. ამისათვის შეგიძლიათ დააჭიროთ Shift ღილაკს ჯგუფისთვის პლუს (+) ან მინუს (-) ღილაკზე დაწკაპუნებისას.
2. ჩანართზე მონაცემები , მოხაზულში. დაჯგუფება და დააწკაპუნეთ ღილაკზე დაჯგუფების გაუქმება . ან დააჭირეთ Shift + Alt + მარცხენა ისრის კლავიშებს ერთად, რაც არის Excel-ში დაჯგუფების გაუქმების მალსახმობი.

   

ასე ხდება Excel-ში სვეტების დაჯგუფება და ავტომოხაზვა. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე.