Tutorial melihat cara mengumpulkan lajur dalam Excel secara manual dan menggunakan ciri Auto Outline untuk mengumpulkan lajur secara automatik.

Jika anda berasa terharu atau keliru tentang kandungan luas lembaran kerja anda , anda boleh menyusun lajur dalam kumpulan untuk menyembunyikan dan menunjukkan bahagian helaian anda dengan mudah, supaya hanya maklumat yang berkaitan kelihatan.

Cara mengumpulkan lajur dalam Excel

Apabila mengumpulkan lajur dalam Excel, sebaiknya lakukan ini secara manual kerana ciri Auto Outline selalunya memberikan hasil yang kontroversial.

Nota. Untuk mengelakkan pengumpulan yang salah, pastikan lembaran kerja anda tidak mempunyai sebarang lajur tersembunyi.

Untuk mengumpulkan lajur dalam Excel, lakukan langkah berikut:

1. Pilih lajur yang anda mahu kumpulkan atau sekurang-kurangnya satu sel dalam setiap lajur.
2. Pada Tab Data , dalam kumpulan Kerangka , klik butang Kumpulan . Atau gunakan pintasan Shift + Alt + Anak Panah Kanan.
3. Jika anda telah memilih sel berbanding keseluruhan lajur, kotak dialog Kumpulan akan muncul meminta anda untuk menentukan dengan tepat apa yang anda mahu kumpulkan. Jelas sekali, anda memilih Lajur dan klik OK .

Untuk melihat cara ia berfungsi dalam amalan, mari kumpulkan semua lajur perantaraan dalam set data di bawah. Untuk ini, kami menyerlahkan lajur B hingga I dan klik Kumpulan :

Ini menghasilkan garis besar tahap 1 seperti ditunjukkan di bawah:

Mengklik padatanda tolak (-) di bahagian atas kumpulan atau garis besar nombor 1 di penjuru kiri sebelah atas menyembunyikan semua lajur dalam kumpulan:

Buat kumpulan lajur bersarang

Dalam mana-mana kumpulan, anda boleh menggariskan berbilang kumpulan pada peringkat dalaman. Untuk membuat kumpulan lajur dalaman yang bersarang, ini yang anda perlu lakukan:

1. Pilih lajur untuk disertakan dalam kumpulan dalam.
2. Pada Data Tab , dalam kumpulan Kerangka , klik Kumpulan . Atau tekan pintasan Shift + Alt + Anak Panah Kanan.

Dalam set data kami, untuk mengumpulkan butiran Q1, kami memilih lajur B hingga D dan klik Kumpulan :

Dengan cara yang sama, anda boleh mengumpulkan butiran Q2 (lajur F hingga H).

Nota. Oleh kerana hanya lajur bersebelahan boleh dikumpulkan, anda perlu mengulangi langkah di atas untuk setiap kumpulan dalaman secara individu.

Hasilnya, kita kini mempunyai 2 peringkat pengelompokan:

• Kumpulan luar (tahap 1) - lajur B hingga I
• Dua kumpulan dalam (tahap 2) - lajur B - D dan F - H.

Mengklik butang tolak (-) di atas kumpulan dalam akan mengecutkan kumpulan tertentu sahaja. Mengklik nombor 2 di penjuru kiri sebelah atas meruntuhkan semua kumpulan peringkat ini:

Untuk menjadikan data tersembunyi kelihatan semula, kembangkan kumpulan lajur dengan mengklik tambah ( +) butang. Atau anda boleh mengembangkan semua kumpulan pada tahap tertentu dengan mengklik nombor garis besar.

Petua dannota:

• Untuk menyembunyikan atau menunjukkan bar garis besar dan nombor dengan cepat, tekan kekunci Ctrl + 8 bersama-sama. Menekan pintasan buat kali pertama menyembunyikan simbol garis besar, menekannya sekali lagi memaparkan semula garis besar.
• Jika simbol garis besar tidak muncul dalam Excel anda, pastikan Tunjukkan simbol garis besar jika garis besar digunakan kotak semak dipilih dalam tetapan anda: Fail tab > Pilihan > Kategori lanjutan .

Cara untuk menggariskan lajur secara automatik dalam Excel

Microsoft Excel juga boleh membuat garis besar lajur secara automatik. Ini berfungsi dengan kaveat berikut:

• Tiada lajur kosong dalam set data anda. Jika ada, keluarkannya seperti yang diterangkan dalam panduan ini.
• Di sebelah kanan setiap kumpulan lajur butiran, harus ada lajur ringkasan dengan formula.

Dalam set data kami, terdapat 3 lajur ringkasan seperti ditunjukkan di bawah:

Untuk menggariskan lajur secara automatik dalam Excel, lakukan perkara berikut:

1. Pilih set data atau mana-mana sel tunggal di dalamnya.
2. Pada Tab Data , klik anak panah di bawah Kumpulan dan kemudian klik Auto Rangka .

Dalam kes kami, ciri Auto Outline mencipta dua kumpulan untuk data Q1 dan Q2. Jika anda juga mahukan kumpulan luar untuk lajur B - I, anda perlu menciptanya secara manual seperti yang dijelaskan dalam bahagian pertama tutorial ini.

Jika lajur ringkasan anda adalahdiletakkan di sebelah kiri lajur butiran, teruskan dengan cara ini:

1. Klik anak panah kecil di penjuru kanan sebelah bawah kumpulan Kerangka , yang dipanggil pelancar kotak dialog.

   

2. Dalam kotak dialog Tetapan yang muncul, kosongkan lajur Ringkasan di sebelah kanan butiran dan klik OK .

   

Selepas itu, gunakan ciri Auto Outline seperti yang dijelaskan di atas, dan anda akan mendapat hasil berikut:

Cara menyembunyikan dan menunjukkan lajur berkumpulan

Bergantung pada bilangan kumpulan yang ingin anda tutup atau paparkan, gunakan salah satu daripada teknik di bawah.

Sembunyikan dan tunjukkan kumpulan lajur tertentu

• Untuk sembunyikan data dalam kumpulan tertentu, klik tanda tolak (-) untuk kumpulan.
• Untuk menunjukkan data dalam kumpulan tertentu, klik tanda tambah (+) untuk kumpulan.

Kembangkan atau runtuhkan keseluruhan garis besar ke tahap tertentu

Untuk menyembunyikan atau menunjukkan keseluruhan garis besar ke tahap tertentu, klik ou yang sepadan nombor garisan.

Sebagai contoh, jika garis besar anda mempunyai tiga peringkat, anda boleh menyembunyikan semua kumpulan tahap kedua dengan mengklik nombor 2. Untuk mengembangkan semua kumpulan, klik nombor 3.

Sembunyikan dan tunjukkan semua data yang dikumpulkan

• Untuk menyembunyikan semua kumpulan, klik nombor 1. Ini akan memaparkan tahap butiran yang paling rendah.
• Untuk memaparkan semua data , klik nombor garis besar tertinggi. Untukcontoh, jika anda mempunyai empat tahap, klik nombor 4.

Dataset sampel kami mempunyai 3 tahap rangka:

Tahap 1 - hanya menunjukkan Item dan Jumlah Besar (lajur A dan J) sambil menyembunyikan semua lajur perantaraan.

Tahap 2 – selain tahap 1, turut memaparkan jumlah Q1 dan Q2 (lajur E dan I).

Tahap 3 - menunjukkan semua data.

Cara menyalin hanya lajur yang kelihatan

Selepas menyembunyikan beberapa kumpulan lajur, anda mungkin mahu menyalin data dipaparkan di tempat lain. Masalahnya ialah menyerlahkan data yang digariskan dengan cara biasa memilih semua data, termasuk lajur tersembunyi.

Untuk memilih dan menyalin hanya lajur yang boleh dilihat, ini yang anda perlu lakukan:

1. Gunakan simbol garis besar untuk menyembunyikan lajur yang anda tidak mahu disalin.
2. Pilih lajur yang boleh dilihat menggunakan tetikus.
3. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Edit , klik Cari & Pilih > Pergi Ke .
4. Dalam kotak dialog Pergi Ke Khas , pilih Sel kelihatan sahaja dan klik OK .

   

5. Sekarang anda mempunyai hanya sel yang kelihatan dipilih, tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
6. Klik sel destinasi dan tekan Ctrl + V untuk menampal data yang disalin.

Cara menyahhimpun lajur dalam Excel

Microsoft Excel menyediakan pilihan untuk mengalih keluar semua pengelompokan sekaligus atau menyahhimpunkan lajur tertentu sahaja.

Cara mengalih keluar keseluruhan rangka

Untuk mengalih keluar semuakumpulan pada satu masa, pergi ke tab Data > Kerangka kumpulan, klik anak panah di bawah Nyahkumpulan dan kemudian klik Kosongkan Rangka .

Nota:

• Mengosongkan garis besar hanya mengalih keluar simbol garis besar; ia tidak memadamkan sebarang data.
• Jika sesetengah kumpulan lajur telah diruntuhkan semasa mengosongkan garis besar, lajur tersebut mungkin kekal tersembunyi selepas garis besar itu dialih keluar. Untuk memaparkan data, batalkan lajur secara manual.
• Setelah garis besar dikosongkan, tidak mungkin untuk mendapatkannya semula dengan Buat Asal. Anda perlu mencipta semula rangka dari awal.

Cara menyahhimpunkan lajur tertentu

Untuk mengalih keluar kumpulan bagi lajur tertentu tanpa mengalih keluar keseluruhan rangka, berikut ialah langkah yang perlu dilakukan:

1. Pilih baris yang anda mahu nyahhimpun. Untuk ini, anda boleh menahan kekunci Shift sambil mengklik butang tambah (+) atau tolak (-) untuk kumpulan.
2. Pada tab Data , dalam Kerangka kumpulan dan klik butang Nyahkumpulan . Atau tekan kekunci Shift + Alt + Anak Panah Kiri bersama-sama, iaitu pintasan nyahkumpulan dalam Excel.

   

Begitulah cara mengumpulkan dan menggariskan lajur secara automatik dalam Excel. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan.