ट्युटोरियलले एक्सेलमा स्तम्भहरूलाई म्यानुअल रूपमा समूहबद्ध गर्ने र स्वचालित रूपमा स्तम्भहरूलाई समूहबद्ध गर्न स्वत: आउटलाइन सुविधा प्रयोग गर्ने बारे हेर्छ।

यदि तपाईं आफ्नो कार्यपत्रको विस्तृत सामग्रीको बारेमा अभिभूत वा अन्योलमा हुनुहुन्छ भने , तपाईले आफ्नो पानाका विभिन्न भागहरू सजिलै लुकाउन र देखाउन समूहहरूमा स्तम्भहरू व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ, ताकि सान्दर्भिक जानकारी मात्र देख्न सकियोस्।

एक्सेलमा स्तम्भहरूलाई कसरी समूह बनाउने

Excel मा स्तम्भहरू समूहबद्ध गर्दा, यो म्यानुअल रूपमा गर्न उत्तम हुन्छ किनभने स्वत: आउटलाइन सुविधाले प्रायः विवादास्पद परिणामहरू प्रदान गर्दछ।

नोट। गलत समूहीकरणबाट बच्न, तपाईंको कार्यपत्रमा कुनै लुकेका स्तम्भहरू छैनन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

Excel मा स्तम्भहरू समूहबद्ध गर्न, यी चरणहरू गर्नुहोस्:

1. तपाईले समूह बनाउन चाहनुभएको स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्, वा प्रत्येक स्तम्भमा कम्तिमा एउटा कक्ष।
2. मा डाटा ट्याबमा, आउटलाइन समूहमा, समूह बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। वा Shift + Alt + Right Arrow सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस्।
3. यदि तपाईँले सम्पूर्ण स्तम्भहरूको सट्टा कक्षहरू चयन गर्नुभएको छ भने, समूह संवाद बाकस तपाईँले समूहबद्ध गर्न चाहेको कुरा निर्दिष्ट गर्न सोध्दै देखा पर्नेछ। स्पष्ट रूपमा, तपाईंले स्तम्भहरू छान्नुहोस् र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

यसले व्यवहारमा कसरी काम गर्छ हेर्नको लागि, तलको डेटासेटमा सबै मध्यवर्ती स्तम्भहरूलाई समूहबद्ध गरौं। यसका लागि, हामी स्तम्भहरू B मार्फत I हाइलाइट गर्छौं, र समूह :

यसले तल देखाइएको स्तर १ रूपरेखा सिर्जना गर्दछ:

क्लिक गर्दैसमूहको शीर्षमा रहेको माइनस (-) चिन्ह वा माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको रूपरेखा नम्बर १ ले समूह भित्रका सबै स्तम्भहरूलाई लुकाउँछ:

नेस्टेड स्तम्भ समूहहरू सिर्जना गर्नुहोस्

कुनै पनि समूह भित्र, तपाईं भित्री स्तरहरूमा धेरै समूहहरू रूपरेखा गर्न सक्नुहुन्छ। स्तम्भहरूको भित्री, नेस्टेड समूह सिर्जना गर्न, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

1. भित्री समूहमा समावेश गर्न स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्।
2. मा डेटा ट्याबमा, रूपरेखा समूहमा, समूह मा क्लिक गर्नुहोस्। वा Shift + Alt + Right Arrow सर्टकट थिच्नुहोस्।

हाम्रो डेटासेटमा, Q1 विवरणहरू समूहबद्ध गर्न, हामी स्तम्भहरू B मार्फत D चयन गर्छौं र समूह :

उही फेसनमा, तपाइँ Q2 विवरणहरू समूह गर्न सक्नुहुन्छ (स्तम्भहरू F देखि H)।

नोट। केवल छेउछाउका स्तम्भहरू समूहबद्ध गर्न सकिन्छ, तपाईंले प्रत्येक भित्री समूहको लागि व्यक्तिगत रूपमा माथिका चरणहरू दोहोर्याउनु पर्नेछ।

परिणामको रूपमा, हामीसँग अब समूहका २ स्तरहरू छन्:

• बाहिरी समूह (स्तर १) - स्तम्भहरू B देखि I
• दुई भित्री समूहहरू (स्तर २) ​​- स्तम्भहरू B - D र F - H.

भित्री समूहको माथि रहेको माइनस (-) बटनमा क्लिक गर्नाले त्यो विशेष समूह मात्रै संकुचित हुन्छ। माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको नम्बर 2 मा क्लिक गर्दा यस स्तरका सबै समूहहरू पतन हुन्छन्:

लुकेको डाटालाई फेरि देखिने बनाउनको लागि, प्लस क्लिक गरेर स्तम्भ समूह विस्तार गर्नुहोस् ( +) बटन। वा तपाईंले आउटलाइन नम्बरमा क्लिक गरेर दिइएको स्तरमा सबै समूहहरू विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ।

सुझावहरू रनोट:

• आउटलाइन बार र नम्बरहरू छिटो लुकाउन वा देखाउन, Ctrl + 8 कुञ्जीहरू सँगै थिच्नुहोस्। पहिलो पटक सर्टकट थिच्दा बाह्यरेखा प्रतीकहरू लुकाउँछ, यसलाई फेरि थिच्दा रूपरेखा पुनः प्रदर्शन हुन्छ।
• यदि बाह्यरेखा प्रतीकहरू तपाईंको एक्सेलमा देखा पर्दैनन् भने, निश्चित गर्नुहोस् कि बाह्यरेखा प्रतीकहरू देखाउनुहोस् यदि बाह्यरेखा लागू गरिएको छ तपाईंको सेटिङहरूमा चेक बाकस चयन गरिएको छ: फाइल ट्याब > विकल्पहरू > उन्नत श्रेणी ।

एक्सेलमा स्तम्भहरू कसरी स्वत: रूपरेखा बनाउने

माइक्रोसफ्ट एक्सेलले पनि स्वचालित रूपमा स्तम्भहरूको रूपरेखा सिर्जना गर्न सक्छ। यसले निम्न चेतावनीहरूसँग काम गर्दछ:

• तपाईँको डेटासेटमा कुनै खाली स्तम्भहरू हुनु हुँदैन। यदि त्यहाँ छन् भने, तिनीहरूलाई यस गाइडमा वर्णन गरिए अनुसार हटाउनुहोस्।
• विस्तृत स्तम्भहरूको प्रत्येक समूहको दायाँतिर, सूत्रहरू सहितको सारांश स्तम्भ हुनुपर्छ।

हाम्रो डेटासेटमा, तल देखाइएको जस्तो 3 सारांश स्तम्भहरू छन्:

Excel मा स्तम्भहरू स्वत: रूपरेखा बनाउन, निम्न गर्नुहोस्:

1. डेटासेट वा यस भित्रको कुनै एक कक्ष चयन गर्नुहोस्।
2. मा डेटा ट्याब, तलको तीरमा क्लिक गर्नुहोस् समूह , र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् स्वत: आउटलाइन ।

हाम्रो अवस्थामा, स्वत: आउटलाइन सुविधाले Q1 र Q2 डेटाका लागि दुई समूहहरू सिर्जना गर्यो। यदि तपाईं स्तम्भहरू B - I को लागि बाहिरी समूह चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले यसलाई म्यानुअल रूपमा यस ट्यूटोरियलको पहिलो भागमा व्याख्या गरिरहनु पर्नेछ।

यदि तपाईंको सारांश स्तम्भहरू छन्विवरण स्तम्भहरूको बायाँ मा राखिएको, यसरी अगाडि बढ्नुहोस्:

1. आउटलाइन समूहको तल्लो-दायाँ कुनामा एउटा सानो तीरमा क्लिक गर्नुहोस्, जसलाई डायलग बक्स लन्चर भनिन्छ।

   

2. पप अप हुने सेटिङ्स संवाद बाकसमा, विवरणको दायाँतिर सारांश स्तम्भहरू खाली गर्नुहोस् बाकस, र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

   

त्यसपछि, माथि वर्णन गरिए अनुसार स्वत: आउटलाइन सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्, र तपाईंले निम्न नतिजा प्राप्त गर्नुहुनेछ:

कसरी लुकाउने र समूहबद्ध स्तम्भहरू देखाउने

तपाईले कति समूहहरू कभर गर्न वा प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ भन्ने आधारमा प्रयोग गर्नुहोस्। तलका प्रविधिहरू मध्ये एउटा।

एक विशेष स्तम्भ समूह लुकाउनुहोस् र देखाउनुहोस्

• निश्चित समूह भित्रको डाटा लुकाउन माइनस (-) चिन्हमा क्लिक गर्नुहोस्। समूहको लागि।
• एक निश्चित समूह भित्रको डाटा देखाउन समूहको लागि प्लस (+) चिन्हमा क्लिक गर्नुहोस्।

पूरा विस्तार वा संक्षिप्त गर्नुहोस् दिइएको स्तरमा रूपरेखा

एक निश्चित स्तरमा सम्पूर्ण रूपरेखा लुकाउन वा देखाउन, सम्बन्धित ou मा क्लिक गर्नुहोस् tline नम्बर।

उदाहरणका लागि, यदि तपाईंको रूपरेखामा तीन स्तरहरू छन् भने, तपाईंले नम्बर 2 मा क्लिक गरेर दोस्रो स्तरका सबै समूहहरूलाई लुकाउन सक्नुहुन्छ। सबै समूहहरू विस्तार गर्न, नम्बर 3 मा क्लिक गर्नुहोस्।

सबै समूहबद्ध डाटा लुकाउनुहोस् र देखाउनुहोस्

• सबै समूहहरू लुकाउन, नम्बर 1 मा क्लिक गर्नुहोस्। यसले विवरणको सबैभन्दा तल्लो स्तर देखाउनेछ।
• सबै डाटा प्रदर्शन गर्न , उच्चतम रूपरेखा नम्बर क्लिक गर्नुहोस्। को लागीउदाहरण, यदि तपाईंसँग चार स्तरहरू छन् भने, नम्बर 4 मा क्लिक गर्नुहोस्।

हाम्रो नमूना डेटासेटमा 3 रूपरेखा स्तरहरू छन्:

स्तर 1 - केवल वस्तुहरू र ग्रान्ड टोटल (स्तम्भहरू A र J) सबै मध्यवर्ती स्तम्भहरू लुकाउँदा।

स्तर 2 - स्तर 1 को अतिरिक्त, Q1 र Q2 कुलहरू (स्तम्भहरू E र I) पनि प्रदर्शन गर्दछ।

लेभल 3 - सबै डाटा देखाउँछ।

29>

केवल दृश्यात्मक स्तम्भहरू कसरी प्रतिलिपि गर्ने

केही स्तम्भ समूहहरू लुकाइसकेपछि, तपाईंले प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ। अन्य कतै डाटा प्रदर्शन। समस्या यो छ कि सामान्य तरिकामा उल्लिखित डेटा हाइलाइट गर्दा लुकेका स्तम्भहरू सहित सबै डेटा चयन गर्दछ।

दृश्य स्तम्भहरू मात्र चयन गर्न र प्रतिलिपि गर्न, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

1. तपाईले प्रतिलिपि गर्न नचाहनुभएको स्तम्भहरू लुकाउन बाह्यरेखा प्रतीकहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
2. माउस प्रयोग गरेर देखिने स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्।
3. घर ट्याबमा, सम्पादन समूहमा, फेला पार्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्; > मा जानुहोस् चयन गर्नुहोस्।
4. विशेषमा जानुहोस् संवाद बक्समा, दृश्य कक्षहरू मात्र चयन गर्नुहोस्, र <1 मा क्लिक गर्नुहोस्।>ठीक छ ।

   

5. अब तपाईंले देख्न सकिने कक्षहरू मात्र चयन गर्नुभएको छ, तिनीहरूलाई प्रतिलिपि गर्न Ctrl + C थिच्नुहोस्।
6. गन्तव्य कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गरिएको डाटा टाँस्न Ctrl + V थिच्नुहोस्।

Excel मा स्तम्भहरू कसरी अनग्रुप गर्ने

Microsoft Excel ले सबै समूहहरूलाई एकै पटक हटाउन वा निश्चित स्तम्भहरूलाई मात्र अनसमूहीकरण गर्ने विकल्प प्रदान गर्दछ।<3

पूरा रूपरेखा कसरी हटाउने

सबै हटाउनएक पटकमा समूहहरू, डेटा ट्याब > आउटलाइन समूहमा जानुहोस्, अनग्रुप गर्नुहोस् अन्तर्गत एरो क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि आउटलाइन खाली गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। .

टिपोटहरू:

• आउटलाइन खाली गर्दा बाह्यरेखा प्रतीकहरू मात्र हट्छ; यसले कुनै पनि डाटा मेटाउँदैन।
• यदि आउटलाइन खाली गर्दा केही स्तम्भ समूहहरू संक्षिप्त भएमा, ती स्तम्भहरू रूपरेखा हटाए पछि लुकेको हुन सक्छ। डाटा प्रदर्शन गर्न, स्तम्भहरू म्यानुअल रूपमा अनडाइ गर्नुहोस्।
• एक पटक रूपरेखा खाली भएपछि, यसलाई अनडू मार्फत फिर्ता प्राप्त गर्न सम्भव छैन। तपाईंले स्क्र्याचबाट रूपरेखा पुन: सिर्जना गर्नुपर्नेछ।

विशिष्ट स्तम्भहरू कसरी अनसमूह गर्ने

पूरा रूपरेखा नहटाई निश्चित स्तम्भहरूको समूह हटाउन, यी कार्यहरू गर्नका लागि निम्न चरणहरू छन्:

1. तपाईले अनग्रुप गर्न चाहनु भएको पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्। यसका लागि, तपाईंले समूहको लागि प्लस (+) वा माइनस (-) बटनमा क्लिक गर्दा शिफ्ट कुञ्जी होल्ड गर्न सक्नुहुन्छ।
2. डेटा ट्याबमा, आउटलाइनमा समूह, र अनग्रुप बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। वा Shift + Alt + Left Arrow कुञ्जीहरू सँगै थिच्नुहोस्, जुन Excel मा अनग्रुपिङ सर्टकट हो।

   

यसरी एक्सेलमा स्तम्भहरूलाई समूहबद्ध र स्वत: रूपरेखा बनाउने। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु।