ٹیوٹوریل دیکھتا ہے کہ Excel میں کالموں کو دستی طور پر کیسے گروپ کیا جائے اور کالموں کو خود بخود گروپ کرنے کے لیے آٹو آؤٹ لائن فیچر کا استعمال کیا جائے۔

اگر آپ اپنی ورک شیٹ کے وسیع مواد کے بارے میں پریشان یا الجھن محسوس کرتے ہیں آپ اپنی شیٹ کے مختلف حصوں کو آسانی سے چھپانے اور دکھانے کے لیے کالموں کو گروپس میں ترتیب دے سکتے ہیں، تاکہ صرف متعلقہ معلومات ہی نظر آئیں۔

ایکسل میں کالموں کو کیسے گروپ کیا جائے

ایکسل میں کالموں کی گروپ بندی کرتے وقت، یہ دستی طور پر کرنا بہتر ہے کیونکہ آٹو آؤٹ لائن فیچر اکثر متنازعہ نتائج فراہم کرتا ہے۔

نوٹ۔ غلط گروپ بندی سے بچنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ آپ کی ورک شیٹ میں کوئی پوشیدہ کالم نہیں ہے۔

ایکسل میں کالموں کو گروپ کرنے کے لیے، یہ اقدامات کریں:

1. ان کالموں کو منتخب کریں جنہیں آپ گروپ کرنا چاہتے ہیں، یا ہر کالم میں کم از کم ایک سیل۔
2. پر ڈیٹا ٹیب، آؤٹ لائن گروپ میں، گروپ بٹن پر کلک کریں۔ یا Shift + Alt + Right Arrow کا شارٹ کٹ استعمال کریں۔
3. اگر آپ نے پورے کالموں کے بجائے سیلز کا انتخاب کیا ہے، تو گروپ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جو آپ کو بالکل واضح کرنے کے لیے کہے گا کہ آپ کیا گروپ بنانا چاہتے ہیں۔ ظاہر ہے، آپ کالم کا انتخاب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

یہ دیکھنے کے لیے کہ یہ عملی طور پر کیسے کام کرتا ہے، آئیے نیچے دیے گئے ڈیٹاسیٹ میں تمام انٹرمیڈیٹ کالموں کو گروپ کرتے ہیں۔ اس کے لیے، ہم کالم B کو I سے ہائی لائٹ کرتے ہیں، اور گروپ :

پر کلک کریں یہ لیول 1 کا خاکہ بناتا ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:

پر کلک کرناگروپ کے اوپری حصے میں مائنس (-) کا نشان یا اوپری بائیں کونے میں آؤٹ لائن نمبر 1 گروپ کے اندر موجود تمام کالموں کو چھپا دیتا ہے:

نیسٹڈ کالم گروپس بنائیں

کسی بھی گروپ کے اندر، آپ اندرونی سطحوں پر متعدد گروپس کا خاکہ بنا سکتے ہیں۔ کالموں کا اندرونی، نیسٹڈ گروپ بنانے کے لیے، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. اندرونی گروپ میں شامل کیے جانے والے کالموں کو منتخب کریں۔
2. ڈیٹا پر ٹیب، آؤٹ لائن گروپ میں، گروپ پر کلک کریں۔ یا Shift + Alt + Right Arrow شارٹ کٹ کو دبائیں

ہمارے ڈیٹاسیٹ میں Q1 کی تفصیلات کو گروپ کرنے کے لیے، ہم کالم B سے D تک منتخب کریں اور گروپ :

اسی انداز میں، آپ Q2 تفصیلات کو گروپ کر سکتے ہیں (کالم F سے H تک)۔

نوٹ۔ چونکہ صرف ملحقہ کالم کو گروپ کیا جا سکتا ہے، اس لیے آپ کو ہر اندرونی گروپ کے لیے مندرجہ بالا مراحل کو انفرادی طور پر دہرانا ہوگا۔

نتیجے کے طور پر، اب ہمارے پاس گروپ بندی کی 2 سطحیں ہیں:

• بیرونی گروپ (سطح 1) - کالم B سے I
• دو اندرونی گروپس (سطح 2) - کالم B - D اور F - H.

اندرونی گروپ کے اوپر مائنس (-) بٹن پر کلک کرنے سے صرف اسی مخصوص گروپ کا معاہدہ ہوتا ہے۔ اوپری بائیں کونے میں نمبر 2 پر کلک کرنے سے اس سطح کے تمام گروپس ختم ہو جاتے ہیں:

چھپے ہوئے ڈیٹا کو دوبارہ ظاہر کرنے کے لیے، پلس پر کلک کرکے کالم گروپ کو پھیلائیں ( +) بٹن۔ یا آپ آؤٹ لائن نمبر پر کلک کر کے ایک دی گئی سطح پر تمام گروپس کو بڑھا سکتے ہیں۔

تجاویز اورنوٹ:

• آؤٹ لائن بارز اور نمبرز کو تیزی سے چھپانے یا دکھانے کے لیے، Ctrl + 8 کیز کو ایک ساتھ دبائیں۔ پہلی بار شارٹ کٹ کو دبانے سے آؤٹ لائن کی علامتیں چھپ جاتی ہیں، اسے دوبارہ دبانے سے آؤٹ لائن دوبارہ ظاہر ہو جاتی ہے۔
• اگر آؤٹ لائن کی علامتیں آپ کے ایکسل میں ظاہر نہیں ہوتی ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آؤٹ لائن علامتیں دکھائیں اگر آؤٹ لائن لاگو کیا گیا ہے چیک باکس آپ کی ترتیبات میں منتخب کیا گیا ہے: فائل ٹیب > اختیارات > جدید زمرہ ۔

ایکسل میں کالموں کو خود کار طریقے سے آؤٹ لائن کیسے کریں

مائیکروسافٹ ایکسل کالموں کا آؤٹ لائن خود بخود بھی بنا سکتا ہے۔ یہ درج ذیل انتباہات کے ساتھ کام کرتا ہے:

• آپ کے ڈیٹاسیٹ میں کوئی خالی کالم نہیں ہونا چاہیے۔ اگر کوئی ہیں تو انہیں ہٹا دیں جیسا کہ اس گائیڈ میں بیان کیا گیا ہے۔
• تفصیل والے کالموں کے ہر گروپ کے دائیں طرف، فارمولوں کے ساتھ ایک خلاصہ کالم ہونا چاہیے۔

ہمارے ڈیٹاسیٹ میں، 3 سمری کالم ہیں جیسے نیچے دکھائیں:

ایکسل میں کالموں کو خودکار طور پر آؤٹ لائن کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. ڈیٹا سیٹ یا اس کے اندر موجود کسی ایک سیل کو منتخب کریں۔
2. پر ڈیٹا ٹیب، نیچے تیر کے نشان پر کلک کریں گروپ ، اور پھر آٹو آؤٹ لائن پر کلک کریں۔

ہمارے معاملے میں، آٹو آؤٹ لائن فیچر نے Q1 اور Q2 ڈیٹا کے لیے دو گروپ بنائے ہیں۔ اگر آپ کالم B - I کے لیے بیرونی گروپ بھی چاہتے ہیں، تو آپ کو اسے دستی طور پر بنانا پڑے گا جیسا کہ اس ٹیوٹوریل کے پہلے حصے میں بیان کیا گیا ہے۔

اگر آپ کا خلاصہ کالم ہیںتفصیلی کالموں کے بائیں پر رکھا ہوا، اس طرح آگے بڑھیں:

1. Outline گروپ کے نیچے دائیں کونے میں ایک چھوٹے تیر پر کلک کریں، جسے ڈائیلاگ باکس لانچر کہا جاتا ہے۔

   

2. پپ اپ ہونے والے سیٹنگز ڈائیلاگ باکس میں، تفصیل کے دائیں جانب سمری کالم<کو صاف کریں۔ 2> باکس، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

   

اس کے بعد، آٹو آؤٹ لائن فیچر استعمال کریں جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، اور آپ کو درج ذیل نتیجہ ملے گا:

گروپ شدہ کالموں کو کیسے چھپانا اور دکھانا ہے

اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کتنے گروپس کو چھپانا یا ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں، استعمال کریں نیچے دی گئی تکنیکوں میں سے ایک۔

کسی خاص کالم گروپ کو چھپائیں اور دکھائیں

• کسی مخصوص گروپ میں ڈیٹا کو چھپانے کے لیے، مائنس (-) کے نشان پر کلک کریں۔ گروپ کے لیے۔
• کسی مخصوص گروپ کے اندر ڈیٹا کو دکھانے کے لیے ، گروپ کے لیے جمع (+) کے نشان پر کلک کریں۔

پورے کو پھیلائیں یا سمیٹیں۔ کسی مخصوص سطح پر خاکہ

پورے خاکہ کو چھپانے یا کسی خاص سطح پر دکھانے کے لیے، متعلقہ ou پر کلک کریں tline نمبر۔

مثال کے طور پر، اگر آپ کی آؤٹ لائن میں تین سطحیں ہیں، تو آپ نمبر 2 پر کلک کرکے دوسرے درجے کے تمام گروپس کو چھپا سکتے ہیں۔ تمام گروپس کو پھیلانے کے لیے، نمبر 3 پر کلک کریں۔

تمام گروپ کردہ ڈیٹا کو چھپائیں اور دکھائیں

• تمام گروپس کو چھپانے کے لیے، نمبر 1 پر کلک کریں۔ یہ سب سے نچلی سطح کی تفصیل دکھائے گا۔
• تمام ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لیے ، سب سے زیادہ آؤٹ لائن نمبر پر کلک کریں۔ کے لیےمثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس چار درجے ہیں تو نمبر 4 پر کلک کریں۔

ہمارے نمونے کے ڈیٹاسیٹ میں 3 آؤٹ لائن لیولز ہیں:

لیول 1 - صرف آئٹمز اور گرینڈ ٹوٹل (کالم A اور J) تمام انٹرمیڈیٹ کالموں کو چھپاتے ہوئے۔

سطح 2 - لیول 1 کے علاوہ، Q1 اور Q2 کے ٹوٹل بھی دکھاتا ہے (کالم E اور I)۔

سطح 3 - تمام ڈیٹا دکھاتا ہے۔

صرف نظر آنے والے کالموں کو کیسے کاپی کریں

کچھ کالم گروپس کو چھپانے کے بعد، آپ شاید کاپی کرنا چاہیں ڈیٹا کہیں اور دکھایا۔ مسئلہ یہ ہے کہ خاکہ شدہ ڈیٹا کو معمول کے مطابق ہائی لائٹ کرنے سے پوشیدہ کالمز سمیت تمام ڈیٹا کا انتخاب ہوتا ہے۔

صرف نظر آنے والے کالموں کو منتخب کرنے اور کاپی کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:

1. ان کالموں کو چھپانے کے لیے آؤٹ لائن علامتوں کا استعمال کریں جنہیں آپ کاپی نہیں کرنا چاہتے۔
2. ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے نظر آنے والے کالموں کو منتخب کریں۔
3. ہوم ٹیب پر، ترمیم کرنا گروپ میں، تلاش کریں & منتخب کریں > اس پر جائیں ۔
4. اسپیشل پر جائیں ڈائیلاگ باکس میں، صرف مرئی سیلز کو منتخب کریں، اور <1 پر کلک کریں۔>ٹھیک ہے ۔

   

5. اب جب کہ آپ کے پاس صرف مرئی سیلز منتخب ہیں، انہیں کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔
6. منزل سیل پر کلک کریں اور کاپی شدہ ڈیٹا کو پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl + V دبائیں۔

ایکسل میں کالموں کو غیر گروپ کرنے کا طریقہ

مائیکروسافٹ ایکسل ایک آپشن فراہم کرتا ہے کہ تمام گروپ بندیوں کو ایک ساتھ ختم کر دیا جائے یا صرف مخصوص کالموں کو غیر گروپ کیا جائے۔<3

پوری آؤٹ لائن کو کیسے ہٹایا جائے

سب کو ہٹانے کے لیےایک وقت میں گروپ بندی، ڈیٹا ٹیب > آؤٹ لائن گروپ پر جائیں، انگروپ کریں کے نیچے تیر پر کلک کریں، اور پھر آؤٹ لائن صاف کریں پر کلک کریں۔ .

نوٹس:

• آؤٹ لائن کو صاف کرنے سے صرف آؤٹ لائن کی علامتیں ہٹ جاتی ہیں۔ یہ کسی بھی ڈیٹا کو حذف نہیں کرتا ہے۔
• اگر آؤٹ لائن کو صاف کرتے وقت کچھ کالم گروپس منہدم ہو گئے تھے، تو آؤٹ لائن ہٹانے کے بعد وہ کالم پوشیدہ رہ سکتے ہیں۔ ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لیے، کالم کو دستی طور پر انڈی کریں۔
• ایک بار آؤٹ لائن صاف ہو جانے کے بعد، اسے Undo کے ساتھ واپس لانا ممکن نہیں ہے۔ آپ کو شروع سے آؤٹ لائن دوبارہ بنانا پڑے گا۔

مخصوص کالموں کو کیسے غیر گروپ کریں

مکمل آؤٹ لائن کو ہٹائے بغیر مخصوص کالموں کے لیے گروپ بندی کو ہٹانے کے لیے، یہ عمل کرنے کے لیے اقدامات ہیں:

1. ان قطاروں کو منتخب کریں جنہیں آپ غیر گروپ کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے، آپ گروپ کے لیے پلس (+) یا مائنس (-) بٹن پر کلک کرتے ہوئے شفٹ کی کو دبا کر رکھ سکتے ہیں۔
2. ڈیٹا ٹیب پر، آؤٹ لائن میں گروپ بنائیں، اور انگروپ کریں بٹن پر کلک کریں۔ یا Shift + Alt + Left Arrow کیز کو ایک ساتھ دبائیں، جو کہ Excel میں غیر گروپ کرنے والا شارٹ کٹ ہے۔

   

اس طرح ایکسل میں کالمز کو گروپ اور آٹو آؤٹ لائن کرنے کا طریقہ ہے۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا۔