La lernilo rigardas kiel grupigi kolumnojn en Excel permane kaj uzi la funkcion Aŭtomata Skizo por aŭtomate grupigi kolumnojn.

Se vi sentas vin superfortita aŭ konfuzita pri la ampleksa enhavo de via laborfolio. , vi povas organizi kolumnojn en grupoj por facile kaŝi kaj montri malsamajn partojn de via folio, tiel ke nur la koncernaj informoj estas videblaj.

Kiel grupigi kolumnojn en Excel

Kiam oni grupigas kolumnojn en Excel, estas plej bone fari tion permane ĉar la funkcio Aŭtomata Skizo ofte liveras polemikajn rezultojn.

Notu. Por eviti malĝustan grupigon, certigu, ke via laborfolio ne havas kaŝitajn kolumnojn.

Por grupigi kolumnojn en Excel, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. Elektu la kolumnojn, kiujn vi volas grupigi, aŭ almenaŭ unu ĉelon en ĉiu kolumno.
2. Sur la Langeto Datumoj , en la grupo Skizo , alklaku la butonon Grupo . Aŭ uzu la ŝparvojo Shift + Alt + Dekstra Sago.
3. Se vi elektis ĉelojn anstataŭ tutajn kolumnojn, la dialogujo Grupo aperos petante vin specifi ĝuste kion vi volas grupigi. Evidente, vi elektas Kolumnoj kaj alklaku OK .

Por vidi kiel ĝi funkcias praktike, ni grupigu ĉiujn mezajn kolumnojn en la suba datumaro. Por tio, ni reliefigas kolumnojn B ĝis I, kaj alklaku Grupo :

Tio kreas la nivelon 1 skizon kiel montrite sube:

Alklakante laminuso (-) signo ĉe la supro de la grupo aŭ la konturo numero 1 en la supra maldekstra angulo kaŝas ĉiujn kolumnojn ene de la grupo:

Kreu nestitajn kolumngrupojn

Ene de iu grupo, vi povas skizi plurajn grupojn je internaj niveloj. Por krei internan, nestitan grupon de kolumnoj, jen kion vi devas fari:

1. Elektu la kolumnojn inkluditajn en la interna grupo.
2. Sur la Datumoj. langeto, en la grupo Skizo , alklaku Grupo . Aŭ premu la ŝparvojon Shift + Alt + Dekstra Sago.

En nia datumaro, por grupigi la Q1-detalojn, ni elektas kolumnojn B ĝis D kaj alklaku Grupo :

En la sama maniero, vi povas grupigi Q2-detalojn (kolumnoj F ĝis H).

Notu. Ĉar nur apudaj kolumnoj povas esti grupigitaj, vi devos ripeti la suprajn paŝojn por ĉiu interna grupo individue.

Kiel rezulto, ni nun havas 2 nivelojn de grupigo:

• Ekstera grupo (nivelo 1) - kolumnoj B ĝis I
• Du internaj grupoj (nivelo 2) - kolumnoj B - D kaj F - H.

Klakado de la minuso (-) butono super la interna grupo kontraktiĝas nur tiun apartan grupon. Alklakante la numeron 2 en la supra maldekstra angulo kolapsas ĉiujn grupojn de ĉi tiu nivelo:

Por videbligi la kaŝitajn datumojn denove, vastigu la kolumngrupon alklakante la pluson ( +) butono. Aŭ vi povas pligrandigi ĉiujn grupojn je difinita nivelo klakante la skizan numeron.

Konsiletoj kajnotoj:

• Por rapide kaŝi aŭ montri la strekojn kaj ciferojn, premu la Ctrl + 8 klavojn kune. Premante la ŝparvojon unuafoje kaŝas la konturajn simbolojn, premante ĝin denove remontriĝas la konturo.
• Se la skizsimboloj ne aperas en via Excel, certigu, ke la Montru skizsimbolojn se skizo. estas aplikata markobutono estas elektita en viaj agordoj: Dosiero langeto > Opcioj > Altnivela kategorio .

Kiel aŭtomate skizi kolumnojn en Excel

Microsoft Excel ankaŭ povas aŭtomate krei skizon de kolumnoj. Ĉi tio funkcias kun la sekvaj avertoj:

• Ne devus esti malplenaj kolumnoj en via datumaro. Se ekzistas, forigu ilin kiel priskribite en ĉi tiu gvidilo.
• Dekstre de ĉiu grupo de detalaj kolumnoj, devus esti resuma kolumno kun formuloj.

En nia datumaro, estas 3 resumaj kolumnoj kiel montrite sube:

Por aŭtomate skizi kolumnojn en Excel, faru la jenon:

1. Elektu la datumaron aŭ ajnan ununuran ĉelon ene de ĝi.
2. Sur la Datumoj langeto, alklaku la sagon sub Grupo , kaj poste alklaku Aŭtomata Skizo .

En nia kazo, la funkcio Auto Outline kreis du grupojn por Q1 kaj Q2-datumoj. Se vi ankaŭ volas eksteran grupon por kolumnoj B - I, vi devos krei ĝin permane kiel klarigite en la unua parto de ĉi tiu lernilo.

Se viaj resumaj kolumnoj estasmetita al la maldekstre de la detalaj kolumnoj, procedu tiamaniere:

1. Alklaku malgrandan sagon en la malsupra dekstra angulo de la grupo Skizo , kiu nomiĝas la lanĉilo de dialogkesto.

   

2. En la dialogkesto Agordoj , kiu aperas, malplenigu la Resumajn kolumnojn dekstre de detalo skatolo, kaj alklaku OK .

   

Post tio, uzu la funkcion Aŭtomata Skizo kiel klarigite supre, kaj vi ricevos la sekvan rezulton:

Kiel kaŝi kaj montri grupigitajn kolumnojn

Depende de kiom da grupoj vi volas kovri aŭ montri, uzu unu el la subaj teknikoj.

Kaŝi kaj montri apartan kolumngrupon

• Por kaŝi la datumojn ene de certa grupo, alklaku la minuso (-) signo por la grupo.
• Por montri la datumojn ene de certa grupo, alklaku la plus (+) signon por la grupo.

Malvastigi aŭ kolapsigi la tuton. skizo al difinita nivelo

Por kaŝi aŭ montri la tutan skizon al certa nivelo, alklaku la respondan aŭ. tlininumero.

Ekzemple, se via skizo havas tri nivelojn, vi povas kaŝi ĉiujn grupojn de la dua nivelo klakante la numeron 2. Por pligrandigi ĉiujn grupojn, alklaku la numeron 3.

Kaŝi kaj montri ĉiujn grupigitajn datumojn

• Por kaŝi ĉiujn grupojn, alklaku la numeron 1. Ĉi tio montros la plej malaltan nivelon de detalo.
• Por montri ĉiujn datumojn. , alklaku la plej altan skizan numeron. Porekzemplo, se vi havas kvar nivelojn, alklaku la numeron 4.

Nia ekzempla datumaro havas 3 skiznivelojn:

Nivelo 1 - nur montras Erojn kaj Granda Sumo (kolumnoj A kaj J) dum ĝi kaŝas ĉiujn mezajn kolumnojn.

Nivelo 2 – krom nivelo 1, ankaŭ montras Q1 kaj Q2 totalojn (kolumnoj E kaj I).

Nivelo 3 - montras ĉiujn datumojn.

Kiel kopii nur videblajn kolumnojn

Post kaŝi kelkajn kolumngrupojn, vi eble volas kopii la montritaj datumoj ie aliloke. La problemo estas, ke reliefigi la skizitajn datumojn laŭ la kutima maniero elektas ĉiujn datumojn, inkluzive de la kaŝitaj kolumnoj.

Por elekti kaj kopii nur videblajn kolumnojn, jen kion vi devas fari:

1. Uzu la konturajn simbolojn por kaŝi la kolumnojn, kiujn vi ne volas kopii.
2. Elektu la videblajn kolumnojn per la muso.
3. En la langeto Hejmo , en la grupo Redaktado , alklaku Trovu & Elektu > Iri Al .
4. En la dialogkesto Iri Speciala , elektu Nur Videblaj ĉeloj , kaj alklaku Bone .

   

5. Nun kiam vi havas nur la videblajn ĉelojn elektitaj, premu Ctrl + C por kopii ilin.
6. Alklaku la celon ĉelon kaj premu Ctrl + V por alglui la kopiitajn datumojn.

Kiel malgrupigi kolumnojn en Excel

Microsoft Excel provizas eblon forigi ĉiujn grupiĝojn samtempe aŭ malgrupigi nur iujn kolumnojn.

Kiel forigi la tutan skizon

Por forigi ĉiujngrupiĝojn samtempe, iru al la langeto Datumoj > Skizo , alklaku la sagon sub Malgrupigi , kaj poste alklaku Malpurigi Skizon . .

Notoj:

• Malplenigi skizon nur forigas la konturajn simbolojn; ĝi ne forigas ajnajn datumojn.
• Se iuj kolumnaj grupoj estis kolapsitaj dum la malplenigo de konturo, tiuj kolumnoj eble restos kaŝitaj post kiam la skizo estas forigita. Por montri la datumojn, malfaru kolumnojn permane.
• Post kiam la skizo estas forigita, ne eblas reakiri ĝin per Malfari. Vi devos rekrei la skizon de nulo.

Kiel malgrupigi specifajn kolumnojn

Por forigi grupigon de certaj kolumnoj sen forigi la tutan skizon, jen la paŝoj por plenumi:

1. Elektu la vicojn, kiujn vi volas malgrupigi. Por tio, vi povas teni la Shift-klavon dum vi alklakas la plus (+) aŭ minus (-) butonon por la grupo.
2. Sur la langeto Datumoj , en la Skizo. grupo, kaj alklaku la Malgrupigi butonon. Aŭ premu la Shift + Alt + Maldekstra Sago-klavoj kune, kiu estas la malgrupiga ŝparvojo en Excel.

   

Tiel grupigi kaj aŭtomate skizi kolumnojn en Excel. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne.