Ce didacticiel explique comment grouper les colonnes dans Excel manuellement et utiliser la fonction Auto Outline pour grouper les colonnes automatiquement.

Si vous vous sentez submergé ou confus face à l'ampleur du contenu de votre feuille de travail, vous pouvez organiser les colonnes en groupes pour masquer et afficher facilement les différentes parties de votre feuille, afin que seules les informations pertinentes soient visibles.

Comment regrouper des colonnes dans Excel

Lorsque vous regroupez des colonnes dans Excel, il est préférable de le faire manuellement car la fonction de contournement automatique donne souvent des résultats controversés.

Remarque : pour éviter un regroupement incorrect, assurez-vous que votre feuille de calcul ne comporte pas de colonnes cachées.

Pour regrouper des colonnes dans Excel, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez regrouper, ou au moins une cellule de chaque colonne.
2. Sur le Données dans l'onglet Grandes lignes cliquez sur le bouton Groupe Ou utilisez le raccourci Shift + Alt + Flèche droite.
3. Si vous avez sélectionné des cellules plutôt que des colonnes entières, la fonction Groupe Une boîte de dialogue apparaîtra, vous demandant de spécifier exactement ce que vous voulez regrouper. Évidemment, vous choisissez Colonnes et cliquez sur OK .

Pour voir comment cela fonctionne en pratique, regroupons toutes les colonnes intermédiaires dans l'ensemble de données ci-dessous. Pour cela, nous mettons en surbrillance les colonnes B à I, et cliquons sur Groupe :

Cela crée le contour de niveau 1 comme indiqué ci-dessous :

Si vous cliquez sur le signe moins (-) en haut du groupe ou sur le numéro de contour 1 dans le coin supérieur gauche, toutes les colonnes du groupe sont masquées :

Créer des groupes de colonnes imbriquées

Au sein d'un groupe, vous pouvez définir plusieurs groupes à des niveaux internes. Pour créer un groupe interne imbriqué de colonnes, voici ce que vous devez faire :

1. Sélectionnez les colonnes à inclure dans le groupe interne.
2. Sur le Données dans l'onglet Grandes lignes cliquez sur Groupe ou appuyez sur le raccourci Shift + Alt + Flèche droite.

Dans notre ensemble de données, pour regrouper les détails du T1, nous sélectionnons les colonnes B à D et cliquons sur Groupe :

De la même manière, vous pouvez regrouper les détails du T2 (colonnes F à H).

Note. Comme seulement colonnes adjacentes peuvent être regroupés, vous devrez répéter les étapes ci-dessus pour chaque groupe interne individuellement.

En conséquence, nous avons maintenant 2 niveaux de regroupement :

• Groupe extérieur (niveau 1) - colonnes B à I
• Deux groupes intérieurs (niveau 2) - colonnes B - D et F - H.

Si vous cliquez sur le bouton moins (-) au-dessus du groupe interne, vous ne contractez que ce groupe particulier. Si vous cliquez sur le chiffre 2 dans le coin supérieur gauche, vous contractez tous les groupes de ce niveau :

Pour faire réapparaître les données cachées, développez le groupe de colonnes en cliquant sur le bouton plus (+). Vous pouvez aussi développer tous les groupes d'un niveau donné en cliquant sur le numéro du contour.

Conseils et notes :

• Pour masquer ou afficher rapidement les barres et les chiffres du contour, appuyez simultanément sur les touches Ctrl + 8. En appuyant sur le raccourci pour la première fois, vous masquez les symboles du contour, en appuyant à nouveau, vous réaffichez le contour.
• Si les symboles de contour ne s'affichent pas dans votre Excel, assurez-vous que l'option Afficher les symboles de contour si un contour est appliqué est cochée dans vos paramètres : Fichier tab> ; Options > ; Catégorie avancée .

Comment faire un contour automatique des colonnes dans Excel

Microsoft Excel peut également créer automatiquement un contour de colonnes, avec les réserves suivantes :

• Il ne doit pas y avoir de colonnes vides dans votre jeu de données. S'il y en a, supprimez-les comme décrit dans ce guide.
• À droite de chaque groupe de colonnes détaillées, il doit y avoir une colonne récapitulative avec des formules.

Dans notre jeu de données, il y a 3 colonnes de résumé comme indiqué ci-dessous :

Pour délimiter automatiquement des colonnes dans Excel, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l'ensemble de données ou une seule cellule de celui-ci.
2. Sur le Données cliquez sur la flèche ci-dessous Groupe puis cliquez sur Contour de l'auto .

Dans notre cas, le Contour de l'auto Si vous souhaitez également créer un groupe externe pour les colonnes B - I, vous devrez le faire manuellement comme expliqué dans la première partie de ce tutoriel.

Si vos colonnes de résumé sont placées à l gauche des colonnes de détail, procédez de la manière suivante :

1. Cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de l'écran. Grandes lignes qui est appelé le lanceur de boîtes de dialogue.

   

2. Dans le Paramètres qui s'affiche, effacez le Colonnes de résumé à droite du détail et cliquez sur OK .

   

Après cela, utilisez le Contour de l'auto comme expliqué ci-dessus, et vous obtiendrez le résultat suivant :

Comment masquer et afficher des colonnes groupées

En fonction du nombre de groupes que vous souhaitez dissimuler ou afficher, utilisez l'une des techniques ci-dessous.

Masquer et afficher un groupe de colonnes particulier

• A cacher les données d'un certain groupe, cliquez sur le signe moins (-) du groupe.
• A montrer les données d'un certain groupe, cliquez sur le signe plus (+) du groupe.

Développez ou réduisez l'ensemble du plan à un niveau donné.

Pour masquer ou afficher l'ensemble du contour à un certain niveau, cliquez sur le numéro de contour correspondant.

Par exemple, si votre contour comporte trois niveaux, vous pouvez masquer tous les groupes du deuxième niveau en cliquant sur le chiffre 2. Pour développer tous les groupes, cliquez sur le chiffre 3.

Masquer et afficher toutes les données groupées

• Pour masquer tous les groupes, cliquez sur le chiffre 1, ce qui affichera le niveau de détail le plus bas.
• Pour afficher toutes les données, cliquez sur le numéro de contour le plus élevé. Par exemple, si vous avez quatre niveaux, cliquez sur le numéro 4.

Notre ensemble de données d'échantillon a 3 niveaux de contour :

Niveau 1 - montre seulement Articles et Total général (colonnes A et J) tout en cachant toutes les colonnes intermédiaires.

Niveau 2 - en plus du niveau 1, affiche également les totaux de Q1 et Q2 (colonnes E et I).

Niveau 3 - montre toutes les données.

Comment copier uniquement les colonnes visibles

Après avoir masqué certains groupes de colonnes, vous souhaitez peut-être copier les données affichées à un autre endroit. Le problème est que la mise en surbrillance des données délimitées de la manière habituelle sélectionne toutes les données, y compris les colonnes masquées.

Pour sélectionner et copier uniquement les colonnes visibles, voici ce que vous devez faire :

1. Utilisez les symboles de contour pour masquer les colonnes que vous ne voulez pas copier.
2. Sélectionnez les colonnes visibles à l'aide de la souris.
3. Sur le Accueil dans l'onglet Modification de cliquez sur Trouver et sélectionner > ; Aller à .
4. Dans le Aller à Spécial sélectionnez Cellules visibles uniquement et cliquez sur OK .

   

5. Maintenant que vous n'avez sélectionné que les cellules visibles, appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
6. Cliquez sur la cellule de destination et appuyez sur Ctrl + V pour coller les données copiées.

Comment dégrouper des colonnes dans Excel

Microsoft Excel propose une option permettant de supprimer tous les regroupements en une seule fois ou de dégrouper certaines colonnes seulement.

Comment supprimer le contour entier

Pour supprimer tous les groupements à la fois, allez dans la rubrique Données tab> ; Grandes lignes cliquez sur la flèche sous Dégrouper puis cliquez sur Un aperçu clair .

Notes :

• Le fait d'effacer le contour ne fait que supprimer les symboles du contour ; il ne supprime aucune donnée.
• Si certains groupes de colonnes ont été réduits pendant l'effacement du contour, ces colonnes peuvent rester cachées après la suppression du contour. Pour afficher les données, défaites les colonnes manuellement.
• Une fois le contour effacé, il n'est pas possible de le récupérer avec la fonction Annuler. Vous devrez recréer le contour à partir de zéro.

Comment dégrouper des colonnes spécifiques

Pour supprimer le regroupement de certaines colonnes sans supprimer l'ensemble du contour, voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez dégrouper. Pour cela, vous pouvez maintenir la touche Majuscule enfoncée tout en cliquant sur le bouton plus (+) ou moins (-) du groupe.
2. Sur le Données dans l'onglet Grandes lignes et cliquez sur le bouton Dégrouper Ou bien appuyez simultanément sur les touches Shift + Alt + Flèche gauche, qui est le raccourci de dégroupement dans Excel.

   

Voilà comment grouper et délimiter automatiquement des colonnes dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine.