Die tutoriaal kyk na hoe om kolomme in Excel handmatig te groepeer en die Outo-uitleg-kenmerk te gebruik om kolomme outomaties te groepeer.

As jy oorweldig of verward voel oor die uitgebreide inhoud van jou werkblad , kan jy kolomme in groepe organiseer om verskillende dele van jou blad maklik te versteek en te wys, sodat net die relevante inligting sigbaar is.

Hoe om kolomme in Excel te groepeer

Wanneer jy kolomme in Excel groepeer, is dit die beste om dit handmatig te doen, want die Outo-omtrek-kenmerk lewer dikwels kontroversiële resultate.

Let wel. Om verkeerde groepering te vermy, maak seker dat jou werkblad nie enige versteekte kolomme het nie.

Om kolomme in Excel te groepeer, voer hierdie stappe uit:

1. Kies die kolomme wat jy wil groepeer, of ten minste een sel in elke kolom.
2. Op die Data -oortjie, in die Outlyn -groep, klik die Groep -knoppie. Of gebruik die Shift + Alt + Regspyltjie-kortpad.
3. As jy selle eerder as hele kolomme gekies het, sal die Groep dialoogkassie verskyn wat jou vra om presies te spesifiseer wat jy gegroepeer wil hê. Natuurlik kies jy Kolomme en klik OK .

Om te sien hoe dit in die praktyk werk, kom ons groepeer al die intermediêre kolomme in die onderstaande datastel. Hiervoor beklemtoon ons kolomme B tot I, en klik Groep :

Dit skep die vlak 1-omtrek soos hieronder getoon:

Klik op dieminus (-) teken aan die bokant van die groep of die buitelyn nommer 1 in die boonste linkerhoek versteek al die kolomme binne die groep:

Skep geneste kolomgroepe

Binne enige groep kan jy verskeie groepe op innerlike vlakke uiteensit. Om 'n innerlike, geneste groep kolomme te skep, is dit wat jy moet doen:

1. Kies die kolomme wat by die binnegroep ingesluit moet word.
2. Op die Data -oortjie, in die Outlyn -groep, klik Groep . Of druk die Shift + Alt + Regspyltjie-kortpad.

In ons datastel, om die Q1-besonderhede te groepeer, kies ons kolomme B tot D en klik Groep :

Op dieselfde manier kan jy Q2-besonderhede groepeer (kolomme F tot H).

Let wel. Aangesien slegs aangrensende kolomme gegroepeer kan word, sal jy die bogenoemde stappe vir elke binnegroep individueel moet herhaal.

As gevolg hiervan het ons nou 2 vlakke van groepering:

• Buiterlike groep (vlak 1) - kolomme B tot I
• Twee binnegroepe (vlak 2) - kolomme B - D en F - H.

Klik op die minus (-) knoppie bo die binnegroep kontrakteer slegs daardie spesifieke groep. Deur op die nommer 2 in die boonste linkerhoek te klik, vou al die groepe van hierdie vlak inmekaar:

Om die versteekte data weer sigbaar te maak, brei die kolomgroep uit deur op die plus te klik ( +) knoppie. Of jy kan al die groepe op 'n gegewe vlak uitbrei deur op die uiteensettingnommer te klik.

Wenke ennotas:

• Om vinnig die buitelyne en nommers te versteek of te wys, druk die Ctrl + 8 sleutels saam. Deur die kortpad vir die eerste keer te druk, versteek die buitelyn-simbole, deur weer daarop te druk, vertoon die buitelyn weer.
• As die buitelynsimbole nie in jou Excel verskyn nie, maak seker dat die Wys omtreksimbole as 'n buitelyn verskyn. is toegepas -merkblokkie is in jou instellings gekies: Lêer -oortjie > Opsies > Gevorderde kategorie .

Hoe om kolomme outomaties in Excel te skets

Microsoft Excel kan ook outomaties 'n uiteensetting van kolomme skep. Dit werk met die volgende waarskuwings:

• Daar behoort geen leë kolomme in jou datastel te wees nie. As daar enige is, verwyder dit soos beskryf in hierdie gids.
• Aan die regterkant van elke groep detailkolomme moet daar 'n opsommingskolom met formules wees.

In ons datastel is daar 3 opsommingkolomme soos hieronder gewys:

Om kolomme outomaties in Excel te omlyn, doen die volgende:

1. Kies die datastel of enige enkele sel daarin.
2. Op die Data -oortjie, klik die pyltjie onder Groep , en klik dan Outo-omtrek .

In ons geval het die Auto Outline -kenmerk twee groepe vir Q1- en Q2-data geskep. As jy ook 'n buitenste groep vir kolomme B - I wil hê, sal jy dit met die hand moet skep soos verduidelik in die eerste deel van hierdie tutoriaal.

As jou opsommingkolomme isgeplaas aan die links van die detailkolomme, gaan op hierdie manier voort:

1. Klik 'n klein pyltjie in die onderste regterhoek van die Outline -groep, wat die dialoogkassie-lanseerder genoem word.

   

2. In die Instellings -dialoogkassie wat verskyn, maak die Opsomming-kolomme regs van detail skoon -kassie, en klik OK .

   

Daarna, gebruik die Outomatiese uiteensetting -funksie soos hierbo verduidelik, en jy sal die volgende resultaat kry:

Hoe om gegroepeerde kolomme te versteek en te wys

Afhangende van hoeveel groepe jy wil toesmeer of vertoon, gebruik een van die onderstaande tegnieke.

Versteek en wys 'n spesifieke kolomgroep

• Om te versteek die data binne 'n sekere groep, klik die minus (-) teken vir die groep.
• Om te wys die data binne 'n sekere groep, klik die plus (+) teken vir die groep.

Voeg die geheel uit of vou in omlyn tot 'n gegewe vlak

Om die hele omtrek tot 'n sekere vlak te versteek of te wys, klik op die ooreenstemmende ou tlynnommer.

As jou uiteensetting byvoorbeeld drie vlakke het, kan jy al die groepe van die tweede vlak versteek deur op die nommer 2 te klik. Om al die groepe uit te brei, klik die nommer 3.

Versteek en wys al die gegroepeerde data

• Om al die groepe te versteek, klik die nommer 1. Dit sal die laagste vlak van detail vertoon.
• Om al die data te vertoon , klik op die hoogste omlynnommer. Viras jy byvoorbeeld vier vlakke het, klik op die nommer 4.

Ons voorbeelddatastel het 3 uiteensettingvlakke:

Vlak 1 - wys net Items en Groottotaal (kolomme A en J) terwyl alle intermediêre kolomme versteek word.

Vlak 2 – benewens vlak 1, vertoon ook Q1- en Q2-totale (kolomme E en I).

Vlak 3 - wys al die data.

Hoe om slegs sigbare kolomme te kopieer

Nadat jy sommige kolomgroepe versteek het, wil jy dalk die data iewers anders vertoon. Die probleem is dat die uitlig van die uiteengesitte data op die gewone manier al die data selekteer, insluitend die versteekte kolomme.

Om slegs sigbare kolomme te kies en te kopieer, is dit wat jy moet doen:

1. Gebruik die buitelyn-simbole om die kolomme wat jy nie wil kopieer te versteek nie.
2. Kies die sigbare kolomme met die muis.
3. Op die Tuis -oortjie, in die Redigeer -groep, klik Vind & Kies > Gaan na .
4. In die Gaan na spesiale dialoogkassie, kies Slegs sigbare selle en klik OK .

   

5. Nou dat jy net die sigbare selle gekies het, druk Ctrl + C om hulle te kopieer.
6. Klik op die bestemmingsel en druk Ctrl + V om die gekopieerde data te plak.

Hoe om kolomme in Excel te ontgroepeer

Microsoft Excel bied 'n opsie om alle groeperings op een slag te verwyder of slegs sekere kolomme te ontgroepeer.

Hoe om die hele uiteensetting te verwyder

Om alles te verwydergroeperings op 'n slag, gaan na die Data -oortjie > Outlyn -groep, klik die pyltjie onder Ontgroepeer , en klik dan Vee omlyn uit .

Notas:

• Deur die buitelyn uit te vee, word slegs die buitelynsimbole verwyder; dit vee geen data uit nie.
• As sommige kolomgroepe ineengevou is terwyl die buitelyn skoongemaak is, kan daardie kolomme versteek bly nadat die omtrek verwyder is. Om die data te vertoon, maak kolomme handmatig ongedaan.
• Sodra die buitelyn skoongemaak is, is dit nie moontlik om dit terug te kry met Ontdoen nie. Jy sal die buitelyn van nuuts af moet herskep.

Hoe om spesifieke kolomme te ontgroepeer

Om groepering vir sekere kolomme te verwyder sonder om die hele omtrek te verwyder, is hierdie stappe om uit te voer:

1. Kies die rye wat jy wil ontgroepeer. Hiervoor kan jy die Shift-sleutel inhou terwyl jy die plus (+) of minus (-) knoppie vir die groep klik.
2. Op die Data -oortjie, in die Outline groep, en klik die Ontgroepeer -knoppie. Of druk die Shift + Alt + Linkspyltjie-sleutels saam, wat die ontgroeperingskortpad in Excel is.

   

Dis hoe om kolomme in Excel te groepeer en outomaties omlyn. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien.