O titorial analiza como agrupar columnas en Excel manualmente e utilizar a función Esquema automático para agrupar columnas automaticamente.

Se se sente desbordado ou confundido co contido extenso da súa folla de traballo. , pode organizar as columnas en grupos para ocultar e mostrar facilmente diferentes partes da súa folla, de xeito que só se vexa a información relevante.

Como agrupar columnas en Excel

Ao agrupar columnas en Excel, é mellor facelo manualmente porque a función Esquema automático adoita ofrecer resultados controvertidos.

Nota. Para evitar agrupacións incorrectas, asegúrate de que a túa folla de traballo non teña columnas ocultas.

Para agrupar columnas en Excel, siga estes pasos:

1. Seleccione as columnas que quere agrupar ou polo menos unha cela en cada columna.
2. No Ficha Datos , no grupo Esquema , faga clic no botón Grupo . Ou use o atallo Maiús + Alt + Frecha dereita.
3. Se seleccionou celas en lugar de columnas enteiras, aparecerá a caixa de diálogo Grupo na que lle pedirá que especifique exactamente o que quere agrupar. Obviamente, escolle Columnas e fai clic en Aceptar .

Para ver como funciona na práctica, imos agrupar todas as columnas intermedias no seguinte conxunto de datos. Para iso, destacamos as columnas B a I e prememos Grupo :

Isto crea o esquema de nivel 1 como se mostra a continuación:

Fai clic enO signo menos (-) na parte superior do grupo ou o contorno número 1 na esquina superior esquerda oculta todas as columnas do grupo:

Crear grupos de columnas aniñadas

Dentro de calquera grupo, pode delinear varios grupos en niveis internos. Para crear un grupo interno de columnas aniñadas, isto é o que cómpre facer:

1. Seleccione as columnas que se incluirán no grupo interno.
2. No Datos. Ficha , no grupo Esquema , faga clic en Grupo . Ou preme o atallo Maiús + Alt + Frecha dereita.

No noso conxunto de datos, para agrupar os detalles Q1, seleccionamos as columnas B a D e prememos en Agrupar :

Do mesmo xeito, pode agrupar detalles Q2 (columnas F a H).

Nota. Como só se poden agrupar columnas adxacentes , terás que repetir os pasos anteriores para cada grupo interior individualmente.

Como resultado, agora temos 2 niveis de agrupación:

• Grupo externo (nivel 1) - columnas B a I
• Dous grupos internos (nivel 2) - columnas B - D e F - H.

Fai clic no botón menos (-) situado enriba do grupo interno contrae só ese grupo en particular. Ao facer clic no número 2 da esquina superior esquerda contraéranse todos os grupos deste nivel:

Para que os datos ocultos sexan visibles de novo, expanda o grupo de columnas facendo clic no signo máis ( botón +). Ou pode ampliar todos os grupos nun determinado nivel facendo clic no número do esquema.

Consellos enotas:

• Para ocultar ou mostrar rapidamente as barras de contorno e os números, prema as teclas Ctrl + 8 xuntos. Ao premer o atallo por primeira vez ocúltase os símbolos do esquema, premelo de novo volve amosar o esquema.
• Se os símbolos do esquema non aparecen no teu Excel, asegúrate de que Mostrar símbolos do esquema se hai un esquema. aplícase a caixa de verificación está seleccionada na súa configuración: pestana Ficheiro > Opcións > Categoría avanzada .

Como delinear automaticamente as columnas en Excel

Microsoft Excel tamén pode crear un esquema de columnas automaticamente. Isto funciona coas seguintes advertencias:

• Non debería haber columnas en branco no seu conxunto de datos. Se hai algún, elimínaos como se describe nesta guía.
• Á dereita de cada grupo de columnas de detalles, debería haber unha columna de resumo con fórmulas.

No noso conxunto de datos, hai 3 columnas de resumo como se mostra a continuación:

Para delinear automaticamente as columnas de Excel, faga o seguinte:

1. Seleccione o conxunto de datos ou calquera cela única dentro del.
2. No Ficha Datos , faga clic na frecha situada debaixo de Grupo e, a continuación, faga clic en Esquema automático .

No noso caso, a función Auto Outline creou dous grupos para os datos Q1 e Q2. Se tamén queres un grupo externo para as columnas B - I, terás que crealo manualmente como se explica na primeira parte deste titorial.

Se as túas columnas de resumo sonsituado á esquerda das columnas de detalles, proceda deste xeito:

1. Fai clic nunha pequena frecha na esquina inferior dereita do grupo Esquema , que se chama iniciador de caixas de diálogo.

   

2. No cadro de diálogo Configuración que aparece, desmarque as columnas de resumo á dereita do detalle e faga clic en Aceptar .

   

Despois diso, use a función Esquema automático como se explicou anteriormente, e obterás o seguinte resultado:

Como ocultar e mostrar columnas agrupadas

Dependendo de cantos grupos queiras ocultar ou mostrar, utiliza unha das seguintes técnicas.

Ocultar e mostrar un determinado grupo de columnas

• Para ocultar os datos dun determinado grupo, fai clic no signo menos (-) para o grupo.
• Para mostrar os datos dun determinado grupo, faga clic no signo máis (+) do grupo.

Amplíe ou contrae o conxunto contorno a un nivel determinado

Para ocultar ou mostrar todo o contorno a un determinado nivel, faga clic no ou número de liña.

Por exemplo, se o teu esquema ten tres niveis, podes ocultar todos os grupos do segundo nivel facendo clic no número 2. Para expandir todos os grupos, fai clic no número 3.

Ocultar e mostrar todos os datos agrupados

• Para ocultar todos os grupos, fai clic no número 1. Isto mostrará o nivel máis baixo de detalle.
• Para mostrar todos os datos , fai clic no número de esquema máis alto. Paraexemplo, se tes catro niveis, fai clic no número 4.

O noso conxunto de datos de mostra ten 3 niveis de esquema:

Nivel 1: só mostra Elementos e Total xeral (columnas A e J) mentres se ocultan todas as columnas intermedias.

Nivel 2: ademais do nivel 1, tamén mostra os totais Q1 e Q2 (columnas E e I).

Nivel 3: mostra todos os datos.

Como copiar só columnas visibles

Despois de ocultar algúns grupos de columnas, pode querer copiar o datos mostrados noutro lugar. O problema é que ao resaltar os datos esbozados da forma habitual seleccionamos todos os datos, incluídas as columnas ocultas.

Para seleccionar e copiar só columnas visibles, isto é o que cómpre facer:

1. Utilice os símbolos de contorno para ocultar as columnas que non quere copiar.
2. Seleccione as columnas visibles co rato.
3. Na pestana Inicio , no grupo Edición , faga clic en Buscar & Seleccione > Ir a .
4. Na caixa de diálogo Ir a especial , seleccione Só celas visibles e faga clic en Aceptar .

   

5. Agora que só tes seleccionadas as celas visibles, preme Ctrl + C para copialas.
6. Fai clic na cela de destino e prema Ctrl + V para pegar os datos copiados.

Como desagrupar columnas en Excel

Microsoft Excel ofrece unha opción para eliminar todas as agrupacións á vez ou desagrupar só determinadas columnas.

Como eliminar o contorno completo

Para eliminar todoagrupacións á vez, vai á pestana Datos > Esquema grupo, faga clic na frecha situada debaixo de Desagrupar e, a continuación, faga clic en Borrar contorno .

Notas:

• Ao borrar o contorno só eliminan os símbolos do contorno; non elimina ningún dato.
• Se algúns grupos de columnas foron contraídos ao limpar o contorno, esas columnas poden permanecer ocultas despois de eliminar o contorno. Para mostrar os datos, elimina as columnas manualmente.
• Unha vez que se borra o contorno, non é posible recuperalo con Desfacer. Terás que recrear o esquema desde cero.

Como desagrupar columnas específicas

Para eliminar a agrupación de determinadas columnas sen eliminar todo o esquema, estes son os pasos a realizar:

1. Seleccione as filas que desexa desagrupar. Para iso, podes manter premida a tecla Maiús mentres fai clic no botón máis (+) ou menos (-) do grupo.
2. Na pestana Datos , no Esquema grupo e faga clic no botón Desagrupar . Ou preme xuntos as teclas Maiús + Alt + Frecha esquerda, que é o atallo de desagrupación en Excel.

   

Así é como agrupar e delinear automaticamente as columnas en Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana.