Tutoriali shpjegon se si të konvertohen shpejt skedarët CSV në Excel në çdo version, nga 365 në 2007, duke shmangur problemet tipike.

Në përgjithësi, ka dy mënyra për të transferuar një skedar CSV në Excel: duke e hapur atë ose duke importuar si të dhëna të jashtme. Ky artikull ofron udhëzime të hollësishme për të dyja metodat dhe vë në dukje pikat e forta dhe kufizimet e secilës. Ne gjithashtu do të shënojmë grackat e mundshme dhe do të sugjerojmë zgjidhjet më efektive.

Konverto skedarin CSV në Excel duke e hapur atë

Për të sjellë të dhëna nga një skedar CSV në Excel , mund ta hapni direkt nga një libër pune në Excel ose nëpërmjet Windows Explorer. Cilado metodë që zgjidhni, ju lutemi mbani parasysh se:

• Hapja e një dokumenti CSV në Excel nuk e ndryshon formatin e skedarit në .xlsx ose .xls. Skedari do të ruajë shtesën origjinale .csv.
• Skedarët janë të kufizuar në 1,048,576 rreshta dhe 16,384 kolona.

Si të hapni skedarin CSV në Excel

A Skedari i vlerave të ndara me presje i krijuar në një program tjetër mund të hapet ende në Excel duke përdorur komandën standarde Open .

1. Në Excel-in tuaj, shkoni te Skedari skeda dhe klikoni Hap ose shtypni shkurtoren Ctrl + O.
2. Në kutinë e dialogut Hap , zgjidhni Skedarët e tekstit (*.prn;* .txt;*.csv) nga lista rënëse në këndin e poshtëm djathtas.

   

3. Shfleto për dokumentin CSV dhe më pas kliko dy herë për të hapur.

Vlerat e ndara me presjefletore pune . Në praktikë, kalimi përpara dhe mbrapa midis disa skedarëve Excel mund të jetë mjaft i papërshtatshëm dhe i rëndë. Në vend të kësaj, mund t'i importoni të gjithë skedarët në i njëjti libër pune - udhëzimet e detajuara janë këtu: Si të bashkoni skedarë të shumtë CSV në një libër pune në Excel.

Shpresojmë, tani ju jeni në gjendje të konvertoni me lehtësi çdo skedar CSV në Excel. Dhe faleminderit për durimin tuaj të gjithëve që e kanë lexuar këtë tutorial deri në fund :)

Për një skedar teksti (. txt ), Excel do të fillojë Importin Magjistari i tekstit . Shikoni Importimi i CSV në Excel për detaje të plota.

Si të hapni skedarin CSV nga Windows Explorer

Mënyra më e shpejtë për të hapur një skedar .csv në Excel është ta klikoni dy herë në Windows Explorer. Kjo do të hapë menjëherë skedarin tuaj në një libër të ri pune.

Megjithatë, kjo metodë funksionon vetëm nëse Microsoft Excel është caktuar si aplikacioni i parazgjedhur për skedarët .csv . Në këtë rast, një ikonë e njohur jeshile e Excel-it shfaqet pranë dokumenteve .csv në Windows Explorer.

Nëse skedarët tuaj CSV janë caktuar të hapen me një aplikacion tjetër të paracaktuar, atëherë kliko me të djathtën mbi skedarin dhe zgjidh Hape me… > Excel .

Për të vendosur Excel si programin e paracaktuar për skedarët CVS, këtu janë hapat që duhen kryer:

1. Klikoni me të djathtën në çdo skedar .csv në Windows Explorer dhe më pas zgjidhni Hap me… > Zgjidhni një aplikacion tjetër nga menyja e kontekstit.
2. Nën Opsione të tjera , kliko Excel , fik kutinë Përdor gjithmonë këtë aplikacion për të hapur skedarët .csv dhe kliko OK .

   

Konvertoni CSV në Excel duke e importuar atë

Duke përdorur këtë metodë, mund të importoni të dhëna nga një skedar .csv në një fletë pune ekzistuese ose të re të Excel. Ndryshe nga teknika e mëparshme, ajo jo vetëm që hap skedarin në Excel, por ndryshon formatin .csv në .xlsx (Excel 2007 dhe më lart) ose.xls (Excel 2003 dhe më poshtë).

Importimi mund të bëhet në dy mënyra:

• Duke përdorur Text Import Wizard (në të gjitha versionet)
• Duke krijuar një lidhje Power Query (në Excel 2016 - Excel 365)

Si të importoni CSV në Excel me Text Import Wizard

Së pari jo, duhet të theksohet se Magjistari i importimit të tekstit është një veçori e trashëguar dhe duke filluar me Excel 2016, ai zhvendoset nga shiriti te Opsionet e Excel .

Nëse Magjistari i importimit të tekstit nuk është i disponueshëm në versionin tuaj të Excel, ju keni këto dy opsione:

• Aktivizo funksionin nga Teksti (Trashëgimia).
• Merrni Excel në hap automatikisht Magjistarin e Importit të Tekstit . Për këtë, ndryshoni shtesën e skedarit nga .csv në .txt, hapni skedarin e tekstit nga Excel dhe më pas ndiqni hapat e magjistarit të përshkruar më poshtë.

Për të importuar një skedar CSV në Excel, kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Në Excel 2013 dhe më herët, shkoni te skeda Të dhënat > Merr të dhëna të jashtme dhe kliko Nga Teksti .

   

   Në Excel 2016 dhe më vonë, shkoni te skeda Të dhënat > Merr & Transformoni grupin e të dhënave dhe klikoni Merr të dhëna > Magjistarët e trashëguar > Nga teksti (Trashëgimia) .

   

   Shënim. Nëse magjistari Nga Teksti nuk është aty, sigurohuni që ta keni të aktivizuar. Nëse Magjistarët e trashëguar është ende gri, zgjidhni një qelizë bosh ose hapni një fletë pune bosh dhe provoni përsëri.

2. NëKutia e dialogut Importoni skedarin e tekstit , kërkoni skedarin .csv që dëshironi të importoni, zgjidhni atë dhe klikoni butonin Import (ose thjesht klikoni dy herë mbi skedarin).

   

3. Do të fillojë Magjistari i importimit të tekstit dhe ju ndiqni hapat e tij. Së pari, ju zgjidhni:
   • Lloji i skedarit I kufizuar
   • numri i rreshtit për të filluar importimin në (normalisht, rreshti 1)
   • Nëse të dhënat tuaja kanë tituj

   Dritarja e shikimit paraprak në pjesën e poshtme të magjistarit tregon disa hyrje të para nga skedari juaj CSV.

   

4. Zgjidhni kufizuesin dhe kualifikuesin e tekstit.

   Delimiter është karakteri që ndan vlerat në skedarin tuaj. Duke qenë se CSV është një skedar me vlera të ndara me presje, padyshim që ju zgjidhni Presja . Për një skedar TXT, zakonisht zgjidhni Tab .

   Kualifikuesi i tekstit është karakteri që mbyll vlerat në një skedar të importuar. I gjithë teksti midis dy karaktereve kualifikuese do të importohet si një vlerë, edhe nëse teksti përmban ndarësin e specifikuar.

   Në përgjithësi, ju zgjidhni simbolin thotë të dyfishtë (") si kualifikues teksti. kontrolloni këtë, mund të klikoni Prapa dhe të shihni se cili karakter i mbyll vlerat në pamjen paraprake të skedarit tuaj CSV.

   Në rastin tonë, të gjithë numrat me ndarës të mijërave (i cili është gjithashtu një presje ) janë mbështjellë me thonjëza të dyfishta si "3,392", që do të thotë se do të importohen në një qelizë. Pa specifikuar shenjën e thonjëzave të dyfishta sikualifikuesi i tekstit, numrat para dhe pas ndarësit të mijërave do të futeshin në dy kolona ngjitur.

   Për t'u siguruar që të dhënat tuaja do të importohen siç synohet, shikoni me kujdes Pamja paraprake e të dhënave përpara se të klikoni Tjetër .

   

   Këshilla dhe shënime:

   • Nëse në skedarin tuaj CSV është i pranishëm më shumë se një ndarës radhazi, atëherë zgjidhni opsionin Trajtoni kufijtë e njëpasnjëshëm si një për të parandaluar qelizat boshe.
   • Nëse pamja paraprake tregon të gjitha të dhënat në një kolonë , kjo do të thotë një zgjidhet kufiri i gabuar. Ndryshoni ndarësin, në mënyrë që vlerat të shfaqen në kolona të veçanta.
5. Përcaktoni formatin e të dhënave . Parazgjedhja është Të përgjithshme - ai konverton vlerat numerike në numra, vlerat e datës dhe kohës në data dhe të gjitha llojet e mbetura të të dhënave në tekst.

   Për të vendosur një format tjetër për një kolonë të caktuar, kliko kudo brenda saj në Paraafishimi i të dhënave dhe më pas zgjidh një nga opsionet nën Formati i të dhënave të kolonës :

   • Për të mbajtur zerot kryesore , zgjidhni formatin Text .
   • Për të shfaqur saktë datat , zgjidhni Data format, dhe më pas zgjidhni një format të përshtatshëm në kutinë rënëse.

   Kur të jeni të kënaqur me Pamja paraprake e të dhënave , klikoni Finish butonin.

   

6. Zgjidhni nëse do të importoni të dhëna në një fletë pune ekzistuese ose në një të re dhe klikoni OK .

   

   Këshilla dhe shënime:

   • Përkonfiguroni disa opsione të avancuara si kontrolli i rifreskimit, faqosja dhe formatimi, klikoni Properties... në kutinë e dialogut të mësipërm.
   • Nëse disa të dhëna të importuara shfaqen gabimisht, mund ta ndryshoni formatin me ndihmën e veçorisë Format Cells të Excel.

Këtu janë disa këshilla të dobishme se si të

Si të aktivizoni magjistarin e importimit të tekstit në Excel 2016 - Excel 365

Për të aktivizuar Magjistarin e importimit të tekstit në versionet moderne të Excel, kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Klikoni skedën File , dhe më pas kliko Opsionet > Të dhënat .
2. Tek Trego magjistarët e importit të të dhënave të vjetra , zgjidh Nga teksti (Teksti i trashëguar) , dhe klikoni OK.

Pasi të aktivizohet, magjistari do të shfaqet në skedën Të dhënat , në Merr & Transformo grupin e të dhënave , nën Merr të dhëna > Magjistarët e trashëguar.

Si të transferosh CSV në Excel duke u lidhur me të

Në Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 dhe Excel 2016, mund të importoni të dhëna nga një skedar teksti duke u lidhur me të me ndihmën e Power Query. Ja se si:

1. Në skedën Të dhënat , në Merr & Transformo grupin e të dhënave , kliko Nga teksti/CSV .

   

2. Në kutinë e dialogut Importo të dhëna , zgjidh tekstin skedari me interes dhe klikoni Importo .

   

3. Në kutinë e dialogut paraprak, opsionet e mëposhtme janë të disponueshme për ju:
   • Përcaktues . Zgjidhnikarakter që ndan vlerat në skedarin tuaj të tekstit.
   • Zbulimi i llojit të të dhënave . Mund ta lejoni Excel të përcaktojë automatikisht llojin e të dhënave për secilën kolonë bazuar në 200 rreshtat e parë (parazgjedhja) ose të gjithë grupin e të dhënave . Ose mund të zgjidhni të mos zbulohen llojet e të dhënave dhe të importohen të dhënat në formatin origjinal Tekst .
   • Transformoni të dhënat . Ngarkon të dhënat në Power Query Editor, kështu që mund t'i modifikoni përpara se t'i transferoni në Excel. Përdorni këtë veçori për të vendosur formatin e dëshiruar për kolona të veçanta.
   • Ngarkoni . Kontrollon se ku të importohen të dhënat. Për të importuar skedarin csv në një fletë të re pune, zgjidhni Ngarko . Për të transferuar të dhënat në një fletë ekzistuese ose të re në formën e një tabele, PivotTable/PivotChart, ose vetëm të krijoni një lidhje, zgjidhni Ngarkoni te .

   

   Duke klikuar butonin Ngarko do të importojë të dhënat CSV në formatin e tabelës si ky:

   

   Tabela e importuar është e lidhur me dokumenti origjinal CSV dhe mund ta përditësoni në çdo kohë duke rifreskuar pyetjen ( Dizajni i tabelës skeda > Rifresko ).

   Këshilla dhe shënime:

   • Për të ndryshuar tabelën në një interval normal, kliko me të djathtën në çdo qelizë dhe më pas kliko Tabela > Konverto në varg . Kjo do të heqë përgjithmonë pyetjen nga fleta dhe shkëput të dhënat e importuara nga skedari origjinal.
   • Nëse vlerat në një kolonë të caktuar importohen në njëformati i gabuar, mund të provoni ta rregulloni vetë duke e kthyer tekstin në numër ose tekstin në datë.

Konvertimi i CSV në Excel: hapja kundrejt importimit

Kur Microsoft Excel hap një skedar .csv, ai përdor cilësimet tuaja të parazgjedhura të formatit të të dhënave për të kuptuar se si të shfaqet saktësisht çdo kolonë e të dhënave tekstuale. Kjo funksionon mirë në shumicën e situatave.

Nëse skedari juaj i tekstit ka vlera specifike dhe dëshironi të kontrolloni se si t'i shfaqni ato në Excel, atëherë bëni importimin në vend të hapjes. Këtu janë disa raste tipike përdorimi:

• Skedari CSV përdor ndarës të ndryshëm.
• Skedari CSV përmban formate të ndryshme datash.
• Disa numra kanë zero kryesore që duhet të ruhet.
• Ju dëshironi të shihni një pamje paraprake se si të dhënat tuaja CSV do të konvertohen në Excel.
• Ju kërkoni më shumë fleksibilitet në përgjithësi.

Si të ruani skedarin CSV në Excel

Cido metodë konvertimi që keni përdorur, mund ta ruani skedarin që rezulton si zakonisht.

1. Në fletën tuaj të punës Excel, klikoni File > Ruaj si .
2. Shfletoni për dosjen ku dëshironi të ruani skedarin.
3. Për të ruajtur si skedar Excel, zgjidhni Excel Libri i punës (*.xlsx) nga menyja rënëse Ruaj si lloj . Për të ruajtur si skedar të ndarë me presje, zgjidhni CSV (kufizohet me presje) ose CSV UTF-8 .
4. Klikoni Ruaj .

   

Nëse keni ruajtur një skedar CSV në formatin .xls në versionet e mëparshme, atëherë në Excel2010 dhe më lart mund të hasni gabimin "Skedari është i dëmtuar dhe nuk mund të hapet". Përpiquni të ndiqni këto rekomandime për të hapur një skedar .xls të korruptuar.

Si të hapni disa skedarë CSV në Excel në të njëjtën kohë

Siç e dini, Microsoft Excel lejon hapjen e disa librave të punës në të njëjtën kohë duke përdorur komanda standarde Open . Kjo funksionon edhe për skedarët CSV.

Për të hapur skedarë të shumtë CSV në Excel, këtu janë hapat që duhet të ndiqni:

1. Në Excel-in tuaj, klikoni File > Hap ose shtypni së bashku tastet Ctrl + O.
2. Klikoni butonin Shfleto dhe lundroni te dosja burimore.
3. Në lista rënëse pranë kutisë Emri i skedarit , zgjidhni Skedarët e tekstit (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Zgjidhni skedarët tuaj të tekstit :
   • Për të zgjedhur skedarët ngjitur , klikoni skedarin e parë, mbani shtypur tastin Shift dhe më pas klikoni skedarin e fundit. Të dy skedarët e klikuar si dhe të gjithë skedarët midis tyre do të zgjidhen.
   • Për të zgjedhur skedarët jo ngjitur , mbani shtypur tastin Ctrl dhe klikoni çdo skedar individual që dëshironi të hapni .
5. Me shumë skedarë të zgjedhur, kliko butonin Hap .

   

Në Windows Explorer , mund të klikoni me të djathtën mbi skedarët e përzgjedhur dhe të zgjidhni Open nga menyja e kontekstit.

Kjo metodë është e drejtpërdrejtë dhe e shpejtë, dhe ne mund ta quajmë atë të përsosur, por për një gjë të vogël - ajo hapet çdo skedar CSV si një i veçantë