Tutoriali tregon se si të identifikoni, nënvizoni dhe etiketoni një pikë specifike të dhënash në një grafik shpërndarjeje, si dhe si të përcaktoni pozicionin e saj në boshtet x dhe y.

Javën e kaluar ne shikuam se si të bëjmë një grafik shpërndarjeje në Excel. Sot, ne do të punojmë me pika individuale të të dhënave. Në situatat kur ka shumë pika në një grafik shpërndarje, mund të jetë një sfidë e vërtetë të dallosh një të veçantë. Analistët profesionistë të të dhënave shpesh përdorin shtesa të palëve të treta për këtë, por ekziston një teknikë e shpejtë dhe e lehtë për të identifikuar pozicionin e çdo pike të dhënash me anë të Excel. Ka disa pjesë në të:

Të dhënat burimore

Si të supozojmë se ju keni dy kolona të dhënash numerike të lidhura, le të themi kostot mujore të reklamave dhe shitjet, dhe keni krijuar tashmë një grafik shpërndarje që tregon korrelacionin midis këtyre të dhënave:

Tani, ju dëshironi të jeni në gjendje të gjeni shpejt pikën e të dhënave për një muaj të caktuar. Nëse do të kishim më pak pikë, thjesht mund ta emërtonim secilën pikë me emër. Por grafiku ynë i shpërndarjes ka mjaft pika dhe etiketat vetëm do ta rrëmojnë atë. Pra, ne duhet të gjejmë një mënyrë për të gjetur, theksuar dhe, sipas dëshirës, ​​etiketimin vetëm një pikë specifike të të dhënave.

Nxjerrja e vlerave x dhe y për pikën e të dhënave

Siç e dini, në një grafik shpërndarjeje, variablat e ndërlidhura kombinohen në një pikë të vetme të dhënash. Kjo do të thotë që ne duhet të marrim vlerat x ( Reklamim ) dhe y ( Artikuj të shitur )për pikën e të dhënave me interes. Dhe ja se si mund t'i nxjerrni ato:

1. Futni etiketën e tekstit të pikës në një qelizë të veçantë. Në rastin tonë, le të jetë muaji maj në qelizën E2. Është e rëndësishme që të futni etiketën saktësisht siç shfaqet në tabelën tuaj burimore.
2. Në F2, futni formulën e mëposhtme VLOOKUP për të nxjerrë numrin e artikujve të shitur për muajin e synuar:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. Në G2, tërhiqni koston e reklamimit për muajin e synuar duke përdorur këtë formulë:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Në këtë pikë, të dhënat tuaja duhet të duken të ngjashme me këtë:

   

Shtoni një seri të re të dhënash për pikën e të dhënave

Me të dhënat burimore gati, le të krijojmë një vëzhgues të pikave të të dhënave. Për këtë, ne do të duhet të shtojmë një seri të re të dhënash në grafikun tonë të shpërndarjes në Excel:

1. Klikoni me të djathtën në çdo bosht në grafikun tuaj dhe klikoni Zgjidh të dhënat... .

   

2. Në kutinë e dialogut Zgjidhni burimin e të dhënave , kliko butonin Shto .

   

3. Në dritaren Redakto serinë , bëni sa më poshtë:
   • Futni një emër kuptimplotë në kutinë Emri i serisë , p.sh. Muaji i synuar .
   • Si Vlera e Serisë X , zgjidhni variablin i pavarur për pikën tuaj të të dhënave. Në këtë shembull, është F2 (Reklamim).
   • Si Vlera e Serisë Y , zgjidhni varur Në rastin tonë, është G2 (Artikujt e Shitur).
4. Kur të përfundoni, klikoni OK .

Si rezultat, një pikë të dhënashnë një ngjyrë të ndryshme (portokalli në rastin tonë) do të shfaqet midis pikave ekzistuese të të dhënave, dhe kjo është pika që kërkoni:

Sigurisht, që nga seria e grafikut përditësohet automatikisht, pika e theksuar do të ndryshojë pasi të shkruani një emër tjetër në qelizën Muaji i synuar (E2).

Personalizoni pikën e të dhënave të synuar

Ka një të tërë shumë personalizime që mund të bëni në pikën e theksuar të të dhënave. Unë do të ndaj vetëm disa nga këshillat e mia të preferuara dhe do t'ju lejoj të luani vetë me opsionet e tjera të formatimit.

Ndryshoni pamjen e pikës së të dhënave

Për fillestarët, le të eksperimentojmë me ngjyrat. Zgjidhni atë pikë të theksuar të të dhënave, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni Formatoni serinë e të dhënave… në menynë e kontekstit. Kur e bëni këtë, ju lutemi sigurohuni që të jetë zgjedhur vetëm një pikë e vetme e të dhënave:

Në panelin Format Seria e të dhënave , shkoni te Plotësoni & Rreshti > Shënuesi dhe zgjidhni çdo ngjyrë që dëshironi për shënuesin Plotësoni dhe Kufirin . Për shembull:

Në disa situata, përdorimi i një ngjyre të ndryshme për pikën e të dhënave të synuar mund të mos jetë i përshtatshëm, kështu që mund ta hijesh atë me të njëjtën ngjyrë si pjesa tjetër e pikë dhe më pas bëje të dallohet duke aplikuar disa opsione të tjera krijuese. Për shembull, këto:

Shtoni etiketën e pikës së të dhënave

Për t'i bërë të ditur përdoruesit tuaj se cila saktësisht pikë e të dhënave është theksuar në shpërndarjen tuajgrafiku, mund t'i shtoni një etiketë. Ja se si:

1. Klikoni në pikën e theksuar të të dhënave për ta zgjedhur atë.
2. Klikoni butonin Elementet e grafikut .
3. Zgjidhni <14 Kutia>Etiketat e të dhënave dhe zgjidhni ku të poziciononi etiketën.

   

4. Si parazgjedhje, Excel tregon një vlerë numerike për etiketën, vlerën y në rastin tonë. Për të shfaqur të dyja vlerat x dhe y, kliko me të djathtën mbi etiketë, kliko Formato etiketat e të dhënave... , zgjidh kutitë Vlera X dhe vlera Y dhe vendos Ndarësi sipas zgjedhjes suaj:

   

Etiketoni pikën e të dhënave me emër

Përveç ose në vend të x dhe vlerat y, mund të shfaqni emrin e muajit në etiketë. Për ta bërë këtë, zgjidhni kutinë e kontrollit Vlera nga qeliza në panelin Formatoni etiketat e të dhënave , klikoni butonin Zgjidhni diapazonin... dhe zgjidhni qelizën e duhur në fleta e punës, E2 në rastin tonë:

Nëse dëshironi të shfaqni vetëm emrin e muajit në etiketë, pastroni Vlera X dhe Vlera Y kuti.

Si rezultat, do të merrni grafikun e mëposhtëm të shpërndarjes me pikën e të dhënave të theksuar dhe etiketuar me emër:

Përcaktoni pozicionin e pikës së të dhënave në Akset x dhe y

Për lexueshmëri më të mirë, mund të shënoni pozicionin e pikës së të dhënave të rëndësishme për ju në boshtet x dhe y. Kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Zgjidhni pikën e të dhënave të synuar në një grafik.
2. Klikoni Elementet e grafikut butoni > Shiritat e gabimit > Përqindja .

   

3. Klikoni me të djathtën në shiritin e gabimit horizontal dhe zgjidhni Format Shiritat e gabimeve… nga menyja që shfaqet.

   

4. Në panelin Formatoni shiritat e gabimeve , shkoni te Opsionet e shiritit të gabimeve Skeda dhe ndryshoni Drejtimi në Minus dhe Përqindja në 100 :

   

5. Klikoni shiritin vertikal të gabimit dhe bëni të njëjtin personalizim.

   Si rezultat, vijat horizontale dhe vertikale do të shtrihen nga pika e theksuar në boshtet y dhe x, përkatësisht:

   Shiko gjithashtu: Llogaritja e kohës në Fletët e Google

   

6. Më në fund, mund të ndryshoni ngjyra dhe stili i shiritave të gabimit në mënyrë që ato të përshtaten më mirë me ngjyrat e grafikut tuaj. Për këtë, kaloni te Plotësoni & Skeda e rreshtit e panelit Formatoni shiritat e gabimeve dhe zgjidhni Ngjyrën dhe Llojin e vizës për shiritin e gabimit të zgjedhur aktualisht (vertikal ose horizontal). Më pas bëni të njëjtën gjë për shiritin tjetër të gabimit:

   

Dhe këtu vjen versioni përfundimtar i grafikut tonë të shpërndarjes me pikën e të dhënave të synuar të theksuar, të etiketuar dhe të pozicionuar në akset:

Gjëja më e mirë në lidhje me të është që ju duhet t'i kryeni këto personalizime vetëm një. Për shkak të natyrës dinamike të grafikëve Excel, pika e theksuar do të ndryshojë automatikisht sapo të futni një vlerë tjetër në qelizën e synuar (E2 në shembullin tonë):

Trego një pozicioni i mesatares ose pikë referimipika

E njëjta teknikë mund të përdoret gjithashtu për të nënvizuar pikën mesatare, pikë referimi, më të vogël (minimale) ose më të lartë (maksimale) në një diagramë shpërndarjeje.

Për shembull, për të theksuar pikë mesatare , ju llogaritni mesataren e vlerave x dhe y duke përdorur funksionin AVERAGE, dhe më pas shtoni këto vlera si një seri të re të dhënash, saktësisht siç bëmë për muajin e synuar. Si rezultat, do të keni një grafik shpërndarjeje me pikën mesatare të etiketuar dhe theksuar:

Kështu mund të dalloni dhe nënvizoni një pikë të caktuar të dhënash në një diagram shpërndarjeje. Për të parë më nga afër shembujt tanë, jeni të mirëpritur të shkarkoni mostrën e librit tonë të punës më poshtë. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme.

Praktikoni librin e punës

Excel Scatter Plot - shembuj (skedari .xlsx)