Tinitingnan ng tutorial kung paano manual na pagpangkatin ang mga column sa Excel at gamitin ang tampok na Auto Outline upang awtomatikong ipangkat ang mga column.

Kung nabigla o nalilito ka tungkol sa malawak na nilalaman ng iyong worksheet , maaari mong ayusin ang mga column sa mga pangkat upang madaling maitago at maipakita ang iba't ibang bahagi ng iyong sheet, upang ang may-katuturang impormasyon lamang ang makikita.

Paano pagpangkatin ang mga column sa Excel

Kapag pinapangkat ang mga column sa Excel, pinakamahusay na gawin ito nang manu-mano dahil ang tampok na Auto Outline ay madalas na naghahatid ng mga kontrobersyal na resulta.

Tandaan. Upang maiwasan ang maling pagpapangkat, tiyaking walang anumang nakatagong column ang iyong worksheet.

Upang pagpangkatin ang mga column sa Excel, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang mga column na gusto mong ipangkat, o kahit isang cell sa bawat column.
2. Sa Data tab, sa Outline na grupo, i-click ang Group na button. O gamitin ang Shift + Alt + Right Arrow shortcut.
3. Kung pinili mo ang mga cell kaysa sa buong column, lalabas ang dialog box na Group na humihiling sa iyo na tukuyin kung ano mismo ang gusto mong ipangkat. Malinaw, pipiliin mo ang Mga Column at i-click ang OK .

Upang makita kung paano ito gumagana sa pagsasanay, pangkatin natin ang lahat ng mga intermediate na column sa dataset sa ibaba. Para dito, hina-highlight namin ang mga column B hanggang I, at i-click ang Grupo :

Ginagawa nito ang level 1 outline tulad ng ipinapakita sa ibaba:

Pag-click saminus (-) sign sa itaas ng pangkat o ang outline number 1 sa kaliwang sulok sa itaas ay nagtatago ng lahat ng column sa loob ng grupo:

Gumawa ng mga nested column group

Sa loob ng anumang pangkat, maaari kang magbalangkas ng maraming grupo sa panloob na antas. Para gumawa ng panloob, nested na pangkat ng mga column, ito ang kailangan mong gawin:

1. Piliin ang mga column na isasama sa inner group.
2. Sa Data tab na , sa grupong Balangkas , i-click ang Pangkat . O pindutin ang Shift + Alt + Right Arrow shortcut.

Sa aming dataset, para pagpangkatin ang mga detalye ng Q1, pipili kami ng mga column B hanggang D at i-click ang Group :

Sa parehong paraan, maaari mong ipangkat ang mga detalye ng Q2 (mga column F hanggang H).

Tandaan. Dahil ang katabing column lang ang maaaring ipangkat, kakailanganin mong ulitin ang mga hakbang sa itaas para sa bawat panloob na pangkat nang paisa-isa.

Bilang resulta, mayroon na tayong 2 antas ng pagpapangkat:

• Outer group (level 1) - column B hanggang I
• Dalawang panloob na grupo (level 2) - column B - D at F - H.

Ang pag-click sa minus (-) na button sa itaas ng inner group ay kinokontrata lamang ang partikular na grupo. Ang pag-click sa numero 2 sa kaliwang sulok sa itaas ay nagko-collapse sa lahat ng pangkat ng antas na ito:

Upang gawing nakikitang muli ang nakatagong data, palawakin ang pangkat ng column sa pamamagitan ng pag-click sa plus ( +) na pindutan. O maaari mong palawakin ang lahat ng grupo sa isang partikular na antas sa pamamagitan ng pag-click sa outline number.

Mga tip atmga tala:

• Upang mabilis na itago o ipakita ang mga outline bar at numero, pindutin ang Ctrl + 8 key nang magkasama. Ang pagpindot sa shortcut sa unang pagkakataon ay nagtatago ng mga simbolo ng outline, ang pagpindot dito ay muling ipapakita ang outline.
• Kung ang mga simbolo ng outline ay hindi lalabas sa iyong Excel, siguraduhin na ang Ipakita ang mga simbolo ng outline kung isang outline Ang ay inilapat ang check box ay pinili sa iyong mga setting: File tab > Mga Opsyon > Advanced na kategorya .

Paano i-auto outline ang mga column sa Excel

Maaari ding awtomatikong gumawa ng outline ng mga column ang Microsoft Excel. Gumagana ito sa mga sumusunod na caveat:

• Dapat walang mga blangkong column sa iyong dataset. Kung mayroon man, alisin ang mga ito tulad ng inilarawan sa gabay na ito.
• Sa kanan ng bawat pangkat ng mga column ng detalye, dapat mayroong column ng buod na may mga formula.

Sa aming dataset, mayroong 3 column ng buod tulad ng ipinapakita sa ibaba:

Upang i-auto outline ang mga column sa Excel, gawin ang sumusunod:

1. Piliin ang dataset o anumang solong cell sa loob nito.
2. Sa tab na Data , i-click ang arrow sa ibaba Group , at pagkatapos ay i-click ang Auto Outline .

Sa aming kaso, ang tampok na Auto Outline ay lumikha ng dalawang pangkat para sa Q1 at Q2 na data. Kung gusto mo rin ng panlabas na pangkat para sa mga column B - I, kakailanganin mong gawin ito nang manu-mano gaya ng ipinaliwanag sa unang bahagi ng tutorial na ito.

Kung ang iyong mga column ng buod ayinilagay sa kaliwa ng mga column ng detalye, magpatuloy sa ganitong paraan:

1. Mag-click ng maliit na arrow sa kanang sulok sa ibaba ng grupong Balangkas , na tinatawag na dialog box launcher.

   

2. Sa Mga Setting dialog box na lalabas, i-clear ang Mga column ng Buod sa kanan ng detalye box, at i-click ang OK .

   

Pagkatapos nito, gamitin ang feature na Auto Outline gaya ng ipinaliwanag sa itaas, at makukuha mo ang sumusunod na resulta:

Paano itago at ipakita ang mga nakagrupong column

Depende sa kung ilang grupo ang gusto mong takpan o ipakita, gamitin isa sa mga diskarte sa ibaba.

Itago at ipakita ang isang partikular na pangkat ng column

• Upang itago ang data sa loob ng isang partikular na grupo, i-click ang minus (-) sign para sa grupo.
• Upang ipakita ang data sa loob ng isang partikular na grupo, i-click ang plus (+) sign para sa grupo.

Palawakin o i-collapse ang kabuuan outline sa isang partikular na antas

Upang itago o ipakita ang buong outline sa isang partikular na antas, i-click ang kaukulang ou tline number.

Halimbawa, kung ang iyong outline ay may tatlong antas, maaari mong itago ang lahat ng pangkat ng pangalawang antas sa pamamagitan ng pag-click sa numero 2. Upang palawakin ang lahat ng grupo, i-click ang numero 3.

Itago at ipakita ang lahat ng nakagrupong data

• Upang itago ang lahat ng grupo, i-click ang numero 1. Ipapakita nito ang pinakamababang antas ng detalye.
• Upang ipakita ang lahat ng data , i-click ang pinakamataas na outline number. Para sahalimbawa, kung mayroon kang apat na antas, i-click ang numero 4.

Ang aming sample na dataset ay may 3 antas ng outline:

Antas 1 - nagpapakita lamang ng Mga Item at Grand Total (column A at J) habang itinatago ang lahat ng intermediate column.

Level 2 – bilang karagdagan sa level 1, ipinapakita rin ang mga kabuuan ng Q1 at Q2 (column E at I).

Antas 3 - ipinapakita ang lahat ng data.

Paano kumopya lamang ng mga nakikitang column

Pagkatapos itago ang ilang pangkat ng column, maaaring gusto mong kopyahin ang nagpakita ng data sa ibang lugar. Ang problema ay ang pag-highlight sa nakabalangkas na data sa karaniwang paraan ay pinipili ang lahat ng data, kabilang ang mga nakatagong column.

Upang pumili at kopyahin lamang ang mga nakikitang column, ito ang kailangan mong gawin:

1. Gamitin ang mga simbolo ng outline upang itago ang mga column na hindi mo gustong kopyahin.
2. Piliin ang mga nakikitang column gamit ang mouse.
3. Sa tab na Home , sa pangkat na Pag-edit , i-click ang Hanapin & Piliin ang > Pumunta sa .
4. Sa dialog box na Pumunta Sa Espesyal , piliin ang Mga nakikitang cell lamang , at i-click ang OK .

   

5. Ngayong ang mga nakikitang cell lang ang napili mo, pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang mga ito.
6. I-click ang patutunguhang cell at pindutin ang Ctrl + V para i-paste ang nakopyang data.

Paano i-ungroup ang mga column sa Excel

Nagbibigay ang Microsoft Excel ng opsyon na alisin ang lahat ng pagpapangkat nang sabay-sabay o alisin ang pangkat ng ilang column lang.

Paano alisin ang buong outline

Upang alisin ang lahatpagpapangkat nang sabay-sabay, pumunta sa tab na Data > Outline na grupo, i-click ang arrow sa ilalim ng Alisin sa pangkat , at pagkatapos ay i-click ang I-clear ang Outline .

Mga Tala:

• Ang pag-clear ng outline ay nag-aalis lamang ng mga simbolo ng outline; hindi nito tinatanggal ang anumang data.
• Kung ang ilang pangkat ng column ay na-collapse habang nililinis ang outline, maaaring manatiling nakatago ang mga column na iyon pagkatapos maalis ang outline. Upang ipakita ang data, manu-manong i-unde ang mga column.
• Kapag na-clear na ang outline, hindi na ito posibleng maibalik gamit ang I-undo. Kakailanganin mong muling likhain ang outline mula sa simula.

Paano i-ungroup ang mga partikular na column

Upang alisin ang pagpapangkat para sa ilang partikular na column nang hindi inaalis ang buong outline, ito ang mga hakbang na dapat gawin:

1. Piliin ang mga row na gusto mong i-ungroup. Para dito, maaari mong pindutin nang matagal ang Shift key habang nagki-click sa plus (+) o minus (-) na button para sa grupo.
2. Sa tab na Data , sa Outline pangkat, at i-click ang button na I-ungroup . O pindutin ang Shift + Alt + Left Arrow key nang magkasama, na siyang shortcut sa pag-ungroup sa Excel.

   

Ganyan ang pagpapangkat at pag-auto outline ng mga column sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo.