У навчальному посібнику розглядається, як групувати стовпці в Excel вручну та використовувати функцію "Автоконтур" для автоматичного групування стовпців.

Якщо ви відчуваєте себе перевантаженим або розгубленим через великий вміст робочого аркуша, ви можете організувати стовпці в групи, щоб легко приховувати і показувати різні частини аркуша, так що буде видно тільки відповідну інформацію.

Як згрупувати стовпці в Excel

При групуванні стовпців в Excel найкраще робити це вручну, оскільки функція автоматичного контуру часто дає суперечливі результати.

Примітка: Щоб уникнути неправильного групування, переконайтеся, що на робочому аркуші немає прихованих стовпців.

Щоб згрупувати стовпці в Excel, виконайте такі дії:

1. Виберіть стовпці, які потрібно згрупувати, або принаймні одну комірку в кожному стовпці.
2. Про це йдеться на Дані у вкладці Конспект у групі, натисніть на кнопку Група Або скористайтеся комбінацією клавіш Shift + Alt + стрілка "вправо".
3. Якщо ви вибрали клітинки, а не цілі стовпці, то з'явиться кнопка Група з'явиться діалогове вікно з проханням вказати, що саме ви хочете згрупувати. Очевидно, ви вибираєте Колонки і натисніть ГАРАЗД. .

Щоб побачити, як це працює на практиці, давайте згрупуємо всі проміжні стовпці в наведеному нижче наборі даних. Для цього виділимо стовпці з B по I і натиснемо Група :

Це створює контур рівня 1, як показано нижче:

При натисканні на знак мінус (-) у верхній частині групи або на контурну цифру 1 у верхньому лівому куті приховуються всі стовпчики в групі:

Створення вкладених груп стовпців

В межах будь-якої групи можна окреслити декілька груп на внутрішніх рівнях. Для створення внутрішньої, вкладеної групи стовпців потрібно зробити ось що:

1. Виберіть стовпці, які будуть включені у внутрішню групу.
2. Про це йдеться на Дані у вкладці Конспект групу, натисніть Група або натисніть комбінацію клавіш Shift + Alt + стрілка вправо.

У нашому наборі даних, щоб згрупувати дані за 1-й квартал, ми виділимо стовпчики з B по D і натиснемо кнопку Група :

Таким же чином можна згрупувати реквізити Q2 (колонки з F по H).

Зауважте, що тільки сусідні колонки можна згрупувати, вам доведеться повторити вищезазначені кроки для кожної внутрішньої групи окремо.

Як наслідок, зараз ми маємо 2 рівні групування:

• Зовнішня група (рівень 1) - колонки з B по I
• Дві внутрішні групи (рівень 2) - колонки B - D та F - H.

Натискання кнопки мінус (-) над внутрішньою групою згортає тільки цю групу. Натискання цифри 2 у верхньому лівому кутку згортає всі групи цього рівня:

Щоб знову зробити приховані дані видимими, розгорніть групу стовпців, натиснувши кнопку "плюс" (+). Або ви можете розгорнути всі групи на даному рівні, натиснувши номер контуру.

Поради та примітки:

• Для швидкого приховування або відображення символів контуру і цифр натисніть разом клавіші Ctrl + 8. Перше натискання комбінації клавіш приховує символи контуру, повторне натискання - відображає контур.
• Якщо символи контуру не відображаються у вашому Excel, переконайтеся, що у вікні Показати символи контуру, якщо контур застосовується у ваших налаштуваннях встановлено прапорець: Файл вкладка> Опції > Просунута категорія .

Як автоматично виділити стовпці в Excel

Microsoft Excel також може створювати контур стовпців автоматично. Це працює з наступними застереженнями:

• У вашому наборі даних не повинно бути порожніх стовпців. Якщо такі є, видаліть їх, як описано в цьому посібнику.
• Праворуч від кожної групи детальних граф повинна бути розташована підсумкова графа з формулами.

У нашому наборі даних є 3 підсумкові колонки, як показано нижче:

Для автоматичного обтікання стовпців в Excel виконайте наступне:

1. Виберіть набір даних або будь-яку окрему комірку в ньому.
2. Про це йдеться на Дані у вкладці, натисніть стрілку нижче Група , а потім натисніть Автоконтур .

У нашому випадку - це Автоконтур створила дві групи для даних 1-го та 2-го кварталів. Якщо ви також хочете створити зовнішню групу для стовпчиків B - I, вам доведеться створити її вручну, як описано в першій частині цього посібника.

Якщо ваші підсумкові колонки розміщені на лівий Для заповнення стовпців деталізації, дійте таким чином:

1. Натисніть на маленьку стрілочку в правому нижньому куті Конспект група, яка називається "Запуск діалогового вікна".

   

2. В рамках проекту Налаштування що з'явилося, зніміть прапорець Підсумкові колонки праворуч від деталізації і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

   

Після цього скористайтеся кнопкою Автоконтур як описано вище, і ви отримаєте наступний результат:

Як приховати і показати згруповані стовпці

Залежно від того, скільки груп ви хочете приховати або відобразити, використовуйте одну з наведених нижче технік.

Приховування та відображення певної групи стовпців

• До ховатися дані в межах певної групи, натисніть на знак мінус (-) для групи.
• До виставка дані в межах певної групи, натисніть на знак "плюс" (+) для цієї групи.

Розгорнути або згорнути весь контур до заданого рівня

Щоб приховати або показати весь контур до певного рівня, натисніть на відповідний номер контуру.

Наприклад, якщо Ваш контур має три рівні, Ви можете приховати всі групи другого рівня, натиснувши на цифру 2. Щоб розгорнути всі групи, натисніть на цифру 3.

Приховати та показати всі згруповані дані

• Щоб приховати всі групи, натисніть на цифру 1. При цьому буде відображено найнижчий рівень деталізації.
• Щоб відобразити всі дані, натисніть на найвищий номер контуру. Наприклад, якщо у вас чотири рівні, натисніть на цифру 4.

Наш вибірковий набір даних має 3 рівні структури:

Рівень 1 - показує тільки Позиції і Загальна сума (колонки A та J), приховуючи всі проміжні колонки.

Рівень 2 - на додаток до рівня 1, також відображає підсумки 1-го та 2-го кварталів (колонки E та I).

Рівень 3 - відображає всі дані.

Як скопіювати тільки видимі стовпці

Після приховування деяких груп стовпців може виникнути потреба скопіювати відображені дані в інше місце. Проблема полягає в тому, що при виділенні окреслених даних звичайним способом виділяються всі дані, в тому числі і приховані стовпці.

Щоб виділити і скопіювати тільки видимі стовпці, потрібно зробити ось що:

1. Використовуйте символи контуру, щоб приховати стовпці, які не потрібно копіювати.
2. Виділіть видимі стовпці за допомогою миші.
3. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Редагування групу, натисніть Знайти та вибрати > Перейти до .
4. В рамках проекту Перейти до спеціальних пропозицій виберіть у діалоговому вікні Тільки видимі комірки і натисніть ГАРАЗД. .

   

5. Тепер, коли виділені тільки видимі клітинки, натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати їх.
6. Клацніть комірку призначення і натисніть Ctrl + V, щоб вставити скопійовані дані.

Як розгрупувати стовпці в Excel

Microsoft Excel надає можливість видалити всі групування одразу або розгрупувати лише певні стовпці.

Як видалити весь контур

Щоб видалити всі угруповання за один раз, перейдіть в розділ Дані вкладка> Конспект натисніть на стрілку під групою Розгрупуватися , а потім натисніть Чіткий контур .

Нотатки:

• Очищення контуру видаляє лише символи контуру, але не видаляє жодних даних.
• Якщо деякі групи стовпців були згорнуті під час видалення контуру, ці стовпці можуть залишитися прихованими після видалення контуру. Щоб відобразити дані, розгорніть стовпці вручну.
• Після того, як контур буде очищено, його неможливо повернути за допомогою кнопки "Скасувати". Вам доведеться відтворити контур з нуля.

Як розгрупувати певні стовпці

Щоб видалити групування для певних стовпців, не видаляючи весь контур, необхідно виконати такі дії:

1. Виділіть рядки, які необхідно розгрупувати. Для цього можна утримувати натиснутою клавішу Shift, натискаючи кнопку плюс (+) або мінус (-) для групи.
2. Про це йдеться на Дані у вкладці Конспект і натисніть кнопку Розгрупуватися Або натисніть разом клавіші Shift + Alt + стрілка вліво, що є комбінацією клавіш для розгрупування в Excel.

   

Ось так можна згрупувати і автоматично виділити стовпці в Excel. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня.