Tutorial ini membahas cara mengelompokkan kolom di Excel secara manual dan menggunakan fitur Garis Besar Otomatis untuk mengelompokkan kolom secara otomatis.

Jika Anda merasa kewalahan atau bingung tentang konten ekstensif lembar kerja Anda, Anda bisa mengatur kolom dalam kelompok untuk dengan mudah menyembunyikan dan menampilkan bagian berbeda dari lembar kerja Anda, sehingga hanya informasi yang relevan yang terlihat.

Cara mengelompokkan kolom di Excel

Saat mengelompokkan kolom di Excel, yang terbaik adalah melakukan ini secara manual karena fitur Auto Outline sering memberikan hasil yang kontroversial.

Catatan. Untuk menghindari pengelompokan yang salah, pastikan lembar kerja Anda tidak memiliki kolom tersembunyi.

Untuk mengelompokkan kolom di Excel, lakukan langkah-langkah ini:

1. Pilih kolom yang ingin Anda kelompokkan, atau setidaknya satu sel di setiap kolom.
2. Pada Data tab, di tab Garis besar kelompok, klik tombol Kelompok Atau gunakan pintasan Shift + Alt + Panah Kanan.
3. Jika Anda telah memilih sel, bukan seluruh kolom, maka Kelompok akan muncul kotak dialog yang meminta Anda untuk menentukan dengan tepat apa yang ingin Anda kelompokkan. Kolom dan klik OK .

Untuk melihat cara kerjanya dalam praktik, mari kita kelompokkan semua kolom perantara dalam dataset di bawah ini. Untuk ini, kita sorot kolom B hingga I, dan klik Kelompok :

Hal ini menciptakan garis besar level 1 seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Mengklik tanda minus (-) di bagian atas grup atau garis luar nomor 1 di sudut kiri atas akan menyembunyikan semua kolom dalam grup:

Membuat grup kolom bersarang

Di dalam grup mana pun, Anda bisa menguraikan beberapa grup pada level dalam. Untuk membuat grup kolom dalam yang bersarang, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Pilih kolom-kolom yang akan disertakan dalam inner group.
2. Pada Data tab, di tab Garis besar kelompok, klik Kelompok Atau tekan pintasan Shift + Alt + Panah Kanan.

Dalam dataset kami, untuk mengelompokkan rincian Q1, kami memilih kolom B hingga D dan klik Kelompok :

Dengan cara yang sama, Anda bisa mengelompokkan rincian Q2 (kolom F hingga H).

Catatan. Karena hanya kolom yang berdekatan dapat dikelompokkan, Anda harus mengulangi langkah-langkah di atas untuk setiap kelompok dalam secara individual.

Hasilnya, sekarang kita memiliki 2 level pengelompokan:

• Kelompok luar (tingkat 1) - kolom B sampai I
• Dua kelompok dalam (level 2) - kolom B - D dan F - H.

Mengklik tombol minus (-) di atas kelompok dalam hanya mengontrak kelompok tertentu. Mengklik angka 2 di sudut kiri atas akan menciutkan semua kelompok pada level ini:

Untuk membuat data yang tersembunyi terlihat lagi, perluas kelompok kolom dengan mengklik tombol plus (+). Atau, Anda bisa memperluas semua kelompok pada level tertentu dengan mengklik nomor outline.

Kiat dan catatan:

• Untuk secara cepat menyembunyikan atau menampilkan garis luar batang dan angka, tekan tombol Ctrl + 8 secara bersamaan. Menekan shortcut untuk pertama kali akan menyembunyikan simbol garis luar, menekannya lagi akan menampilkan kembali garis luarnya.
• Jika simbol garis besar tidak muncul di Excel Anda, pastikan simbol Tampilkan simbol garis besar jika garis besar diterapkan kotak centang dipilih dalam pengaturan Anda: Berkas tab> Opsi > Kategori lanjutan .

Cara menguraikan kolom secara otomatis di Excel

Microsoft Excel juga bisa membuat garis besar kolom secara otomatis. Ini bekerja dengan peringatan berikut ini:

• Seharusnya tidak ada kolom kosong dalam dataset Anda. Jika ada, hapus kolom-kolom tersebut seperti yang dijelaskan dalam panduan ini.
• Di sebelah kanan setiap kelompok kolom detail, harus ada kolom ringkasan dengan formula.

Dalam dataset kami, ada 3 kolom ringkasan seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Untuk menguraikan kolom secara otomatis di Excel, lakukan hal berikut:

1. Pilih dataset atau sel tunggal apa pun di dalamnya.
2. Pada Data tab, klik tanda panah di bawah Kelompok , lalu klik Garis Besar Otomatis .

Dalam kasus kami, yang Garis Besar Otomatis Fitur membuat dua grup untuk data Q1 dan Q2. Jika Anda juga menginginkan grup luar untuk kolom B - I, Anda harus membuatnya secara manual seperti yang dijelaskan di bagian pertama tutorial ini.

Jika kolom ringkasan Anda ditempatkan ke kiri dari kolom detail, lanjutkan dengan cara ini:

1. Klik tanda panah kecil di pojok kanan bawah Garis besar yang disebut peluncur kotak dialog.

   

2. Dalam Pengaturan kotak dialog yang muncul, kosongkan Kolom ringkasan di sebelah kanan detail kotak, dan klik OK .

   

Setelah itu, gunakan Garis Besar Otomatis seperti yang dijelaskan di atas, dan Anda akan mendapatkan hasil berikut ini:

Cara menyembunyikan dan menampilkan kolom yang dikelompokkan

Tergantung pada berapa banyak kelompok yang ingin Anda tutupi atau tampilkan, gunakan salah satu teknik di bawah ini.

Menyembunyikan dan menampilkan grup kolom tertentu

• Untuk sembunyikan data dalam kelompok tertentu, klik tanda minus (-) untuk kelompok tersebut.
• Untuk menunjukkan data dalam kelompok tertentu, klik tanda plus (+) untuk kelompok tersebut.

Memperluas atau menciutkan seluruh garis besar ke level tertentu

Untuk menyembunyikan atau menampilkan seluruh outline ke level tertentu, klik nomor outline yang sesuai.

Contohnya, jika garis besar Anda memiliki tiga level, Anda bisa menyembunyikan semua grup pada level kedua dengan mengeklik angka 2. Untuk meluaskan semua grup, klik angka 3.

Menyembunyikan dan menampilkan semua data yang dikelompokkan

• Untuk menyembunyikan semua grup, klik angka 1. Ini akan menampilkan level detail yang paling rendah.
• Untuk menampilkan semua data, klik angka garis besar tertinggi. Contohnya, jika Anda memiliki empat level, klik angka 4.

Dataset sampel kami memiliki 3 level garis besar:

Level 1 - hanya menunjukkan Barang-barang dan Total Keseluruhan (kolom A dan J) sambil menyembunyikan semua kolom perantara.

Level 2 - selain level 1, juga menampilkan total Q1 dan Q2 (kolom E dan I).

Level 3 - menunjukkan semua data.

Cara menyalin hanya kolom yang terlihat

Setelah menyembunyikan beberapa grup kolom, Anda mungkin ingin menyalin data yang ditampilkan di tempat lain. Masalahnya adalah, bahwa menyoroti data yang digariskan dengan cara biasa, akan memilih semua data, termasuk kolom yang tersembunyi.

Untuk memilih dan menyalin hanya kolom yang terlihat, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Gunakan simbol outline untuk menyembunyikan kolom yang tidak ingin Anda salin.
2. Pilih kolom yang terlihat dengan menggunakan mouse.
3. Pada Rumah tab, di tab Penyuntingan kelompok, klik Temukan &; Pilih > Pergi ke .
4. Dalam Pergi ke Khusus kotak dialog, pilih Hanya sel yang terlihat , dan klik OK .

   

5. Sekarang Anda hanya memiliki sel yang terlihat yang dipilih, tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
6. Klik sel tujuan dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan data yang disalin.

Cara memisahkan kolom di Excel

Microsoft Excel menyediakan opsi untuk menghapus semua pengelompokan sekaligus atau hanya memisahkan kolom tertentu saja.

Cara menghapus seluruh garis luar

Untuk menghapus semua pengelompokan pada satu waktu, masuk ke Data tab> Garis besar grup, klik tanda panah di bawah Ungroup , lalu klik Garis Besar yang Jelas .

Catatan:

• Menghapus outline hanya menghapus simbol outline; ini tidak menghapus data apa pun.
• Jika beberapa kelompok kolom diciutkan ketika membersihkan outline, kolom-kolom tersebut mungkin tetap tersembunyi setelah outline dihapus. Untuk menampilkan data, batalkan kolom-kolom secara manual.
• Setelah garis luar dihapus, tidak mungkin untuk mendapatkannya kembali dengan Undo. Anda harus membuat ulang garis luar dari awal.

Cara memisahkan kelompok kolom tertentu

Untuk menghapus pengelompokan untuk kolom tertentu tanpa menghapus seluruh outline, berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:

1. Pilih baris yang ingin Anda batalkan pengelompokannya. Untuk ini, Anda dapat menahan tombol Shift sambil mengklik tombol plus (+) atau minus (-) untuk grup.
2. Pada Data tab, di tab Garis besar kelompok, dan klik tombol Ungroup Atau tekan Shift + Alt + tombol Panah Kiri bersamaan, yang merupakan pintasan ungrouping di Excel.

   

Itulah cara mengelompokkan dan menguraikan kolom secara otomatis di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan.