این آموزش به نحوه گروه‌بندی ستون‌ها در اکسل به صورت دستی و استفاده از ویژگی Auto Outline برای گروه‌بندی خودکار ستون‌ها می‌پردازد.

اگر در مورد محتوای گسترده کاربرگ خود احساس ناراحتی یا سردرگمی می‌کنید. ، می توانید ستون ها را به صورت گروهی سازماندهی کنید تا به راحتی قسمت های مختلف برگه خود را پنهان و نشان دهید، به طوری که فقط اطلاعات مربوطه قابل مشاهده باشد.

نحوه گروه بندی ستون ها در اکسل

هنگام گروه بندی ستون ها در اکسل، بهتر است این کار را به صورت دستی انجام دهید زیرا ویژگی Outline خودکار اغلب نتایج بحث برانگیزی ارائه می دهد.

توجه داشته باشید. برای جلوگیری از گروه بندی نادرست، مطمئن شوید که کاربرگ شما هیچ ستون مخفی ندارد.

برای گروه بندی ستون ها در اکسل، این مراحل را انجام دهید:

1. ستون هایی را که می خواهید گروه بندی کنید، یا حداقل یک سلول در هر ستون را انتخاب کنید.
2. در برگه Data ، در گروه Outline ، روی دکمه Group کلیک کنید. یا از میانبر Shift + Alt + Right Arrow استفاده کنید.
3. اگر سلول‌ها را به جای کل ستون‌ها انتخاب کرده‌اید، کادر محاوره‌ای Group ظاهر می‌شود و از شما می‌خواهد دقیقاً چه چیزی را گروه‌بندی کنید. بدیهی است که Columns را انتخاب کرده و OK را کلیک کنید.

برای مشاهده نحوه عملکرد آن در عمل، بیایید تمام ستون های میانی را در مجموعه داده زیر گروه بندی کنیم. برای این کار، ستون‌های B تا I را برجسته می‌کنیم و روی گروه کلیک می‌کنیم:

این طرح سطح 1 را مانند شکل زیر ایجاد می‌کند:

کلیک کنیدعلامت منهای (-) در بالای گروه یا طرح شماره 1 در گوشه سمت چپ بالا، تمام ستون های داخل گروه را پنهان می کند:

ایجاد گروه های ستون تو در تو

در هر گروهی، می توانید چندین گروه را در سطوح داخلی مشخص کنید. برای ایجاد یک گروه تودرتو از ستون‌ها، این کاری است که باید انجام دهید:

1. ستون‌هایی را که در گروه داخلی قرار می‌گیرند انتخاب کنید.
2. در داده‌ها برگه ، در گروه Outline ، روی Group کلیک کنید. یا میانبر Shift + Alt + Right Arrow را فشار دهید.

در مجموعه داده ما، برای گروه بندی جزئیات Q1، ستون های B تا D را انتخاب می کنیم و روی Group :

به همین ترتیب، می توانید جزئیات Q2 (ستون های F تا H) را گروه بندی کنید.

توجه داشته باشید. از آنجایی که فقط ستون های مجاور را می توان گروه بندی کرد، باید مراحل بالا را برای هر گروه داخلی به صورت جداگانه تکرار کنید.

در نتیجه، اکنون 2 سطح گروه بندی داریم:

• گروه بیرونی (سطح 1) - ستون های B تا I
• دو گروه داخلی (سطح 2) - ستون ها B - D و F - H.

کلیک کردن دکمه منهای (-) بالای گروه داخلی فقط آن گروه خاص را منقبض می کند. با کلیک بر روی عدد 2 در گوشه سمت چپ بالا، همه گروه‌های این سطح جمع می‌شوند:

برای اینکه داده‌های پنهان دوباره قابل مشاهده باشند، گروه ستون را با کلیک بر روی علامت مثبت ( +) دکمه. یا می‌توانید با کلیک کردن روی شماره طرح کلی، همه گروه‌ها را در یک سطح مشخص گسترش دهید.

نکات ویادداشت ها:

• برای پنهان کردن یا نمایش سریع نوارها و اعداد، کلیدهای Ctrl + 8 را با هم فشار دهید. فشار دادن میانبر برای اولین بار، نمادهای طرح کلی را پنهان می کند، با فشار دادن مجدد آن، طرح کلی دوباره نمایش داده می شود.
• اگر نمادهای طرح کلی در اکسل شما نمایش داده نمی شوند، مطمئن شوید که نمایش نمادهای طرح کلی اگر یک طرح کلی است. کادر انتخاب اعمال می شود در تنظیمات شما انتخاب شده است: برگه پرونده > گزینه ها > دسته پیشرفته .

نحوه ترسیم طرح خودکار ستون ها در اکسل

Microsoft Excel همچنین می تواند طرح کلی ستون ها را به صورت خودکار ایجاد کند. این با اخطارهای زیر کار می کند:

• در مجموعه داده شما نباید ستون خالی وجود داشته باشد. در صورت وجود، آنها را همانطور که در این راهنما توضیح داده شده است حذف کنید.
• در سمت راست هر گروه از ستون‌های جزئیات، باید یک ستون خلاصه با فرمول‌ها وجود داشته باشد.

در مجموعه داده ما، 3 ستون خلاصه مانند نمایش زیر وجود دارد:

برای ترسیم خودکار ستون‌ها در اکسل، موارد زیر را انجام دهید:

1. مجموعه داده یا هر سلول منفردی را در آن انتخاب کنید.
2. در برگه داده ، روی فلش زیر گروه کلیک کنید و سپس طرح کلی را کلیک کنید.

در مورد ما، ویژگی Auto Outline دو گروه برای داده های Q1 و Q2 ایجاد کرد. اگر همچنین یک گروه بیرونی برای ستون های B - I می خواهید، باید آن را به صورت دستی همانطور که در قسمت اول این آموزش توضیح داده شد ایجاد کنید.

اگر ستون های خلاصه شما هستنددر چپ ستون‌های جزئیات قرار گرفته‌اید، به این ترتیب ادامه دهید:

1. روی یک فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Outline کلیک کنید، که راه‌انداز جعبه محاوره‌ای نامیده می‌شود.

   

2. در کادر گفتگوی تنظیمات که ظاهر می‌شود، ستون‌های خلاصه در سمت راست جزئیات را پاک کنید. 2> را وارد کنید و روی OK کلیک کنید.

   

پس از آن، همانطور که در بالا توضیح داده شد، از ویژگی Auto Outline استفاده کنید. و نتیجه زیر را دریافت خواهید کرد:

نحوه مخفی کردن و نمایش ستون های گروه بندی شده

بسته به اینکه چند گروه را می خواهید پوشش دهید یا نمایش دهید، استفاده کنید یکی از تکنیک‌های زیر.

پنهان کردن و نمایش یک گروه ستون خاص

• برای پنهان کردن داده‌ها در یک گروه خاص، روی علامت منفی (-) کلیک کنید. برای گروه.
• برای نمایش داده ها در یک گروه خاص، روی علامت مثبت (+) گروه کلیک کنید.

بسط یا کوچک کردن کل طرح کلی به یک سطح معین

برای پنهان کردن یا نمایش کل طرح کلی در یک سطح معین، روی ou مربوطه کلیک کنید شماره tline.

به عنوان مثال، اگر طرح کلی شما دارای سه سطح است، می توانید با کلیک بر روی عدد 2، تمام گروه های سطح دوم را پنهان کنید. برای بزرگ کردن همه گروه ها، روی عدد 3 کلیک کنید.

پنهان کردن و نمایش همه داده های گروه بندی شده

• برای پنهان کردن همه گروه ها، روی عدد 1 کلیک کنید. با این کار کمترین سطح جزئیات نمایش داده می شود.
• برای نمایش همه داده ها ، روی بالاترین عدد طرح کلی کلیک کنید. برایبرای مثال، اگر چهار سطح دارید، روی عدد 4 کلیک کنید.

مجموعه داده نمونه ما دارای 3 سطح کلی است:

سطح 1 - فقط موارد و <را نشان می دهد. 1>Grand Total (ستون های A و J) در حالی که همه ستون های میانی پنهان می شوند.

سطح 2 - علاوه بر سطح 1، مجموع Q1 و Q2 را نیز نمایش می دهد (ستون های E و I).

سطح 3 - همه داده ها را نشان می دهد.

نحوه کپی کردن فقط ستون های قابل مشاهده

پس از پنهان کردن برخی از گروه های ستون، ممکن است بخواهید آن را کپی کنید داده ها را در جای دیگری نمایش می دهد. مشکل این است که برجسته کردن داده های مشخص شده به روش معمول، همه داده ها، از جمله ستون های پنهان را انتخاب می کند.

برای انتخاب و کپی فقط ستون های قابل مشاهده، این کاری است که باید انجام دهید:

1. از نمادهای طرح برای پنهان کردن ستون هایی که نمی خواهید کپی شوند استفاده کنید.
2. ستون های قابل مشاهده را با استفاده از ماوس انتخاب کنید.
3. در برگه صفحه اصلی ، در گروه Editing ، روی Find & > رفتن به را انتخاب کنید.
4. در کادر محاوره ای رفتن به ویژه ، فقط سلول های قابل مشاهده را انتخاب کنید و <1 را کلیک کنید>OK .

   

5. اکنون که فقط سلول های قابل مشاهده را انتخاب کرده اید، Ctrl + C را فشار دهید تا آنها را کپی کنید.
6. سلول مقصد را کلیک کنید و Ctrl + V را فشار دهید تا داده‌های کپی شده جای‌گذاری شود.

نحوه حذف گروه‌بندی ستون‌ها در اکسل

Microsoft Excel گزینه‌ای برای حذف همه گروه‌بندی‌ها به یکباره یا حذف گروه‌بندی فقط برخی از ستون‌ها فراهم می‌کند.

نحوه حذف کل طرح کلی

برای حذف همهگروه بندی ها در یک زمان، به برگه داده > Outline بروید، روی فلش زیر Ungroup کلیک کنید و سپس Clear Outline را کلیک کنید. .

یادداشت ها:

• پاک کردن طرح کلی فقط نمادهای طرح کلی را حذف می کند. هیچ داده‌ای را حذف نمی‌کند.
• اگر برخی از گروه‌های ستون در حین پاک کردن طرح کلی جمع شوند، آن ستون‌ها ممکن است پس از حذف طرح پنهان باقی بمانند. برای نمایش داده‌ها، ستون‌ها را به صورت دستی باز کنید.
• هنگامی که طرح کلی پاک شد، امکان بازگرداندن آن با واگرد وجود ندارد. باید طرح کلی را از ابتدا دوباره ایجاد کنید.

نحوه حذف گروه بندی ستون های خاص

برای حذف گروه بندی برای ستون های خاص بدون حذف کل طرح کلی، مراحل زیر انجام می شود:

1. ردیف هایی را که می خواهید گروه بندی کنید انتخاب کنید. برای این کار، می‌توانید کلید Shift را نگه دارید و روی دکمه مثبت (+) یا منهای (-) گروه کلیک کنید.
2. در برگه داده ، در Outline را گروه کنید و روی دکمه Ungroup کلیک کنید. یا کلیدهای Shift + Alt + Left Arrow را با هم فشار دهید، که میانبر حذف گروه در اکسل است.

   

به این صورت است که چگونه ستون‌ها را در اکسل گروه‌بندی و طرح‌ریزی خودکار انجام دهید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم.