ការបង្រៀនមើលពីរបៀបដាក់ជួរឈរក្នុង Excel ដោយដៃ ហើយប្រើមុខងារ Auto Outline ដើម្បីដាក់ជាក្រុមដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ធុញថប់ ឬច្រលំអំពីខ្លឹមសារទូលំទូលាយនៃសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក។ អ្នកអាចរៀបចំជួរឈរជាក្រុម ដើម្បីងាយស្រួលលាក់ និងបង្ហាញផ្នែកផ្សេងៗនៃសន្លឹករបស់អ្នក ដូច្នេះមានតែព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធប៉ុណ្ណោះដែលអាចមើលឃើញ។

របៀបដាក់ជួរឈរក្នុង Excel

នៅពេលដាក់ជួរឈរជាក្រុមក្នុង Excel វាជាការល្អបំផុតក្នុងការធ្វើវាដោយដៃ ព្រោះមុខងារ Auto Outline ជារឿយៗផ្តល់លទ្ធផលចម្រូងចម្រាស។

ចំណាំ។ ដើម្បីជៀសវាងការដាក់ជាក្រុមមិនត្រឹមត្រូវ ត្រូវប្រាកដថាសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកមិនមានជួរលាក់ណាមួយទេ។

ដើម្បីដាក់ជួរឈរជាក្រុមក្នុង Excel សូមអនុវត្តជំហានទាំងនេះ៖

1. ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់ដាក់ជាក្រុម ឬយ៉ាងហោចណាស់ក្រឡាមួយក្នុងជួរនីមួយៗ។
2. នៅលើ ផ្ទាំងទិន្នន័យ ក្នុងក្រុម គ្រោង សូមចុចប៊ូតុង ក្រុម ។ ឬប្រើផ្លូវកាត់ Shift + Alt + Right Arrow។
3. ប្រសិនបើអ្នកបានជ្រើសរើសក្រឡាជាជាងជួរឈរទាំងមូល ប្រអប់ Group នឹងបង្ហាញឡើងដោយសួរអ្នកឱ្យបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់នូវអ្វីដែលអ្នកចង់ដាក់ជាក្រុម។ ជាក់ស្តែង អ្នកជ្រើសរើស Columns ហើយចុច OK ។

ដើម្បីមើលពីរបៀបដែលវាដំណើរការនៅក្នុងការអនុវត្ត ចូរ​យើង​ដាក់​ជួរ​ឈរ​កម្រិត​មធ្យម​ទាំង​អស់​ក្នុង​សំណុំ​ទិន្នន័យ​ខាង​ក្រោម។ សម្រាប់បញ្ហានេះ យើងរំលេចជួរ B ដល់ I ហើយចុច ក្រុម :

វាបង្កើតកម្រិត 1 គ្រោងដូចបានបង្ហាញខាងក្រោម៖

ចុចលើសញ្ញាដក (-) នៅផ្នែកខាងលើនៃក្រុម ឬគ្រោងលេខ 1 នៅជ្រុងខាងលើឆ្វេងលាក់ជួរទាំងអស់នៅក្នុងក្រុម៖

បង្កើតក្រុមជួរឈរដែលជាប់គ្នា

នៅក្នុងក្រុមណាមួយ អ្នកអាចគូសបញ្ជាក់ក្រុមជាច្រើននៅកម្រិតខាងក្នុង។ ដើម្បី​បង្កើត​ក្រុម​ជួរ​ឈរ​ដែល​ដាក់​បញ្ចូល​គ្នា​ខាង​ក្នុង នេះ​ជា​អ្វី​ដែល​អ្នក​ត្រូវ​ធ្វើ៖

1. ជ្រើសរើស​ជួរ​ឈរ​ដែល​ត្រូវ​រួម​បញ្ចូល​ក្នុង​ក្រុម​ខាងក្នុង។
2. នៅលើ ទិន្នន័យ ផ្ទាំង ក្នុងក្រុម គ្រោង ចុច ក្រុម ។ ឬចុច Shift + Alt + Right Arrow shortcut។

នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង ដើម្បីដាក់ជាក្រុមព័ត៌មានលម្អិត Q1 យើងជ្រើសរើសជួរឈរ B ដល់ D ហើយចុច Group :

តាមរបៀបដូចគ្នា អ្នកអាចដាក់ជាក្រុមព័ត៌មានលម្អិត Q2 (ជួរ F ដល់ H)។

ចំណាំ។ ដោយសារមានតែ ជួរឈរជាប់គ្នា អាចត្រូវបានដាក់ជាក្រុម អ្នកនឹងត្រូវធ្វើជំហានខាងលើម្តងទៀតសម្រាប់ក្រុមខាងក្នុងនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា។

ជាលទ្ធផល ឥឡូវនេះយើងមាន 2 កម្រិតនៃការដាក់ជាក្រុម៖

• ក្រុមខាងក្រៅ (កម្រិត 1) - ជួរ B ដល់ I
• ក្រុមខាងក្នុងពីរ (កម្រិត 2) - ជួរឈរ B - D និង F - H.

ការចុចប៊ូតុងដក (-) ខាងលើក្រុមខាងក្នុងចុះកិច្ចសន្យាតែក្រុមជាក់លាក់នោះ។ ការចុចលេខ 2 នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ បង្រួមក្រុមទាំងអស់នៃកម្រិតនេះ៖

ដើម្បីធ្វើឱ្យទិន្នន័យដែលលាក់មើលឃើញម្តងទៀត សូមពង្រីកក្រុមជួរឈរដោយចុចបូក ( +) ប៊ូតុង។ ឬអ្នកអាចពង្រីកក្រុមទាំងអស់នៅកម្រិតដែលបានផ្តល់ឱ្យដោយចុចលើលេខគ្រោង។

គន្លឹះ និងកំណត់ចំណាំ៖

• ដើម្បីលាក់ ឬបង្ហាញរបារគ្រោង និងលេខយ៉ាងឆាប់រហ័ស សូមចុចគ្រាប់ចុច Ctrl + 8 ជាមួយគ្នា។ ការចុចផ្លូវកាត់ជាលើកដំបូងលាក់និមិត្តសញ្ញាគ្រោង ដោយចុចវាម្តងទៀតបង្ហាញគ្រោងឡើងវិញ។
• ប្រសិនបើនិមិត្តសញ្ញាគ្រោងមិនបង្ហាញនៅក្នុង Excel របស់អ្នក សូមប្រាកដថា បង្ហាញនិមិត្តសញ្ញាគ្រោង ប្រសិនបើគ្រោង ត្រូវបានអនុវត្ត ប្រអប់ធីកត្រូវបានជ្រើសរើសនៅក្នុងការកំណត់របស់អ្នក៖ ឯកសារ ផ្ទាំង > ជម្រើស > ប្រភេទកម្រិតខ្ពស់ ។

របៀបកំណត់ជួរឈរដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel

Microsoft Excel ក៏អាចបង្កើតគ្រោងនៃជួរឈរដោយស្វ័យប្រវត្តិផងដែរ។ វាដំណើរការជាមួយការព្រមានដូចខាងក្រោម៖

• មិនគួរមានជួរឈរទទេនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នកទេ។ ប្រសិនបើមាន សូមដកពួកវាចេញ ដូចដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងការណែនាំនេះ។
• នៅខាងស្ដាំនៃក្រុមនីមួយៗនៃជួរឈរលម្អិត គួរតែមានជួរឈរសង្ខេបដែលមានរូបមន្ត។

នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង មានជួរឈរសង្ខេបចំនួន 3 ដូចបង្ហាញខាងក្រោម៖

ដើម្បីគូសបន្ទាត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel សូមធ្វើដូចខាងក្រោម៖

1. ជ្រើសរើសសំណុំទិន្នន័យ ឬក្រឡាតែមួយនៅក្នុងវា។
2. នៅលើ ផ្ទាំង ទិន្នន័យ ចុចព្រួញខាងក្រោម ក្រុម ហើយបន្ទាប់មកចុច គ្រោងដោយស្វ័យប្រវត្តិ ។

ក្នុងករណីរបស់យើង លក្ខណៈពិសេស គ្រោងស្វ័យប្រវត្តិ បានបង្កើតក្រុមពីរសម្រាប់ទិន្នន័យ Q1 និង Q2 ។ ប្រសិនបើអ្នកក៏ចង់បានក្រុមខាងក្រៅសម្រាប់ជួរឈរ B - I អ្នកនឹងត្រូវបង្កើតវាដោយដៃ ដូចដែលបានពន្យល់នៅក្នុងផ្នែកដំបូងនៃមេរៀននេះ។

ប្រសិនបើជួរឈរសង្ខេបរបស់អ្នក គឺដាក់ទៅ ឆ្វេង នៃជួរឈរលម្អិត បន្តតាមវិធីនេះ៖

1. ចុចព្រួញតូចមួយនៅជ្រុងខាងស្តាំក្រោមនៃក្រុម Outline , ដែលត្រូវបានគេហៅថា dialog box launcher។

   

2. នៅក្នុងប្រអប់ Settings dialog box ដែលលេចឡើង សូមសម្អាត ជួរឈរសង្ខេបទៅខាងស្តាំនៃព័ត៌មានលម្អិត ប្រអប់ ហើយចុច យល់ព្រម ។

   

បន្ទាប់ពីនោះ សូមប្រើមុខងារ Auto Outline ដូចដែលបានពន្យល់ខាងលើ។ ហើយ​អ្នក​នឹង​ទទួល​បាន​លទ្ធផល​ដូច​ខាង​ក្រោម៖

របៀប​លាក់ និង​បង្ហាញ​ជួរ​ឈរ​ជា​ក្រុម

អាស្រ័យ​លើ​ចំនួន​ក្រុម​ដែល​អ្នក​ចង់​បិទបាំង ឬ​បង្ហាញ សូម​ប្រើ បច្ចេកទេសមួយក្នុងចំណោមបច្ចេកទេសខាងក្រោម។

លាក់ និងបង្ហាញក្រុមជួរឈរជាក់លាក់មួយ

• ដើម្បី លាក់ ទិន្នន័យនៅក្នុងក្រុមជាក់លាក់ សូមចុចសញ្ញាដក (-) សម្រាប់ក្រុម។
• ដើម្បី បង្ហាញ ទិន្នន័យនៅក្នុងក្រុមជាក់លាក់មួយ សូមចុចសញ្ញាបូក (+) សម្រាប់ក្រុម។

ពង្រីក ឬបង្រួមទាំងមូល គ្រោងទៅកម្រិតដែលបានផ្តល់ឱ្យ

ដើម្បីលាក់ ឬបង្ហាញគ្រោងទាំងមូលទៅកម្រិតជាក់លាក់មួយ សូមចុច ou ដែលត្រូវគ្នា លេខ tline។

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើគ្រោងរបស់អ្នកមានបីកម្រិត អ្នកអាចលាក់ក្រុមទាំងអស់នៃកម្រិតទីពីរដោយចុចលេខ 2។ ដើម្បីពង្រីកក្រុមទាំងអស់ សូមចុចលេខ 3។

លាក់ និងបង្ហាញទិន្នន័យដែលបានដាក់ជាក្រុមទាំងអស់

• ដើម្បីលាក់ក្រុមទាំងអស់ សូមចុចលេខ 1។ វានឹងបង្ហាញកម្រិតទាបបំផុតនៃព័ត៌មានលម្អិត។
• ដើម្បីបង្ហាញទិន្នន័យទាំងអស់ ចុចលេខគ្រោងខ្ពស់បំផុត។ សម្រាប់ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកមានបួនកម្រិត សូមចុចលេខ 4។

សំណុំទិន្នន័យគំរូរបស់យើងមាន 3 កម្រិតគ្រោង៖

កម្រិត 1 - បង្ហាញតែ ធាតុ និង Grand Total (ជួរឈរ A និង J) ខណៈពេលដែលលាក់ជួរមធ្យមទាំងអស់។

កម្រិត 2 – បន្ថែមពីលើកម្រិត 1 ក៏បង្ហាញចំនួនសរុប Q1 និង Q2 (ជួរឈរ E និង I)។

កម្រិត 3 - បង្ហាញទិន្នន័យទាំងអស់។

របៀបចម្លងតែជួរឈរដែលអាចមើលឃើញ

បន្ទាប់ពីលាក់ក្រុមជួរឈរមួយចំនួន អ្នកប្រហែលជាចង់ចម្លង បង្ហាញទិន្នន័យនៅកន្លែងផ្សេង។ បញ្ហាគឺថាការរំលេចទិន្នន័យដែលបានគូសបញ្ជាក់តាមរបៀបធម្មតាជ្រើសរើសទិន្នន័យទាំងអស់ រួមទាំងជួរឈរដែលបានលាក់។

ដើម្បីជ្រើសរើស និងចម្លងតែជួរឈរដែលអាចមើលឃើញ នេះជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើ៖

1. ប្រើនិមិត្តសញ្ញាគ្រោងដើម្បីលាក់ជួរឈរដែលអ្នកមិនចង់ចម្លង។
2. ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអាចមើលឃើញដោយប្រើកណ្តុរ។
3. នៅលើផ្ទាំង Home នៅក្នុងក្រុម កែសម្រួល ចុច ស្វែងរក & ជ្រើសរើស > ចូលទៅកាន់ ។
4. ក្នុងប្រអប់ Go To Special ជ្រើសរើស ក្រឡាដែលមើលឃើញតែប៉ុណ្ណោះ ហើយចុច យល់ព្រម ។

   

5. ឥឡូវ​នេះ​អ្នក​បាន​ជ្រើស​រើស​តែ​ក្រឡា​ដែល​មើល​ឃើញ​ប៉ុណ្ណោះ សូម​ចុច Ctrl + C ដើម្បី​ចម្លង​ពួកវា។
6. ចុច​ក្រឡា​ទិសដៅ ហើយ ចុច Ctrl + V ដើម្បីបិទភ្ជាប់ទិន្នន័យដែលបានចម្លង។

របៀបបំបែកក្រុមជួរឈរក្នុង Excel

Microsoft Excel ផ្តល់ជម្រើសដើម្បីលុបក្រុមទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ ឬបំបែកក្រុមជួរឈរជាក់លាក់តែប៉ុណ្ណោះ។<3

របៀបលុបគ្រោងទាំងមូល

ដើម្បីលុបទាំងអស់។ការដាក់ជាក្រុមក្នុងពេលតែមួយ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Data > Outline ក្រុម ចុចសញ្ញាព្រួញនៅក្រោម Ungroup ហើយបន្ទាប់មកចុច Clear Outline .

កំណត់ចំណាំ៖

• ការសម្អាតគ្រោងនឹងយកតែនិមិត្តសញ្ញាគ្រោងចេញប៉ុណ្ណោះ។ វាមិនលុបទិន្នន័យណាមួយទេ។
• ប្រសិនបើក្រុមជួរឈរមួយចំនួនត្រូវបានបង្រួម ខណៈពេលសម្អាតគ្រោង ជួរឈរទាំងនោះអាចនៅតែលាក់បន្ទាប់ពីគ្រោងត្រូវបានដកចេញ។ ដើម្បីបង្ហាញទិន្នន័យ ជួរឈរ undie ដោយដៃ។
• នៅពេលដែលគ្រោងត្រូវបានជម្រះ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការយកវាមកវិញដោយប្រើមិនធ្វើ។ អ្នកនឹងត្រូវបង្កើតគ្រោងឡើងវិញពីដំបូង។

របៀបបំបែកក្រុមជួរឈរជាក់លាក់

ដើម្បីលុបការដាក់ជាក្រុមសម្រាប់ជួរឈរជាក់លាក់ដោយមិនដកចេញទាំងស្រុង ទាំងនេះគឺជាជំហានដើម្បីអនុវត្ត៖

1. ជ្រើសរើសជួរដេកដែលអ្នកចង់បំបែកក្រុម។ សម្រាប់បញ្ហានេះ អ្នកអាចសង្កត់គ្រាប់ចុចប្តូរ (Shift) ខណៈពេលចុចប៊ូតុងបូក (+) ឬដក (-) សម្រាប់ក្រុម។
2. នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ នៅក្នុង គ្រោង ក្រុម ហើយចុចប៊ូតុង Ungroup ។ ឬចុចគ្រាប់ចុចប្តូរ (Shift) + ជំនួស (Alt) + ព្រួញឆ្វេង ជាមួយគ្នា ដែលជាផ្លូវកាត់ដែលមិនដាក់ជាក្រុមក្នុង Excel។

   

នោះជារបៀបដាក់ជួរ និងគូសបន្ទាត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel ។ ខ្ញុំសូមអរគុណចំពោះការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ។