이 튜토리얼에서는 Excel에서 수동으로 열을 그룹화하는 방법과 자동 개요 기능을 사용하여 열을 자동으로 그룹화하는 방법을 살펴봅니다.

워크시트의 광범위한 콘텐츠에 대해 압도되거나 혼란스러운 경우 , 열을 그룹으로 구성하여 시트의 다른 부분을 쉽게 숨기고 표시할 수 있으므로 관련 정보만 볼 수 있습니다.

Excel에서 열을 그룹화하는 방법

Excel에서 열을 그룹화할 때 자동 개요 기능은 종종 논란의 여지가 있는 결과를 제공하므로 수동으로 그룹화하는 것이 가장 좋습니다.

참고. 잘못된 그룹화를 방지하려면 워크시트에 숨겨진 열이 없는지 확인하십시오.

Excel에서 열을 그룹화하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 그룹화할 열을 선택하거나 각 열에서 하나 이상의 셀을 선택합니다.
2. 에서 Data 탭의 Outline 그룹에서 Group 버튼을 클릭합니다. 또는 Shift + Alt + 오른쪽 화살표 바로 가기를 사용하십시오.
3. 전체 열이 아닌 셀을 선택한 경우 그룹화 대화 상자가 나타나 그룹화할 항목을 정확히 지정하라는 메시지가 표시됩니다. 당연히 열 을 선택하고 확인 을 클릭합니다.

실제 작동 방식을 보려면 아래 데이터 세트의 모든 중간 열을 그룹화하겠습니다. 이를 위해 B~I열을 강조 표시하고 그룹 :

을 클릭합니다. 그러면 아래와 같이 레벨 1 개요가 생성됩니다.

클릭그룹 상단의 빼기(-) 기호 또는 왼쪽 상단 모서리의 윤곽선 숫자 1은 그룹 내의 모든 열을 숨깁니다.

중첩된 열 그룹 만들기

모든 그룹 내에서 내부 수준에서 여러 그룹의 윤곽을 잡을 수 있습니다. 내부의 중첩된 열 그룹을 만들려면 다음 작업을 수행해야 합니다.

1. 내부 그룹에 포함할 열을 선택합니다.
2. 데이터에서 탭의 개요 그룹에서 그룹 을 클릭합니다. 또는 Shift + Alt + 오른쪽 화살표 단축키를 누릅니다.

데이터세트에서 Q1 세부 정보를 그룹화하기 위해 B~D 열을 선택하고 그룹 :

동일한 방식으로 Q2 세부 정보(열 F에서 H까지)를 그룹화할 수 있습니다.

참고. 인접한 열 만 그룹화할 수 있으므로 각 내부 그룹에 대해 위의 단계를 개별적으로 반복해야 합니다.

그 결과 이제 2개의 그룹화 수준이 있습니다.

• 외부 그룹(수준 1) - 열 B에서 I까지
• 두 개의 내부 그룹(수준 2) - 열 B - D 및 F - H.

내부 그룹 위의 빼기(-) 버튼을 클릭하면 해당 그룹만 축소됩니다. 왼쪽 상단 모서리에 있는 숫자 2를 클릭하면 이 수준의 모든 그룹이 축소됩니다.

숨겨진 데이터를 다시 표시하려면 더하기( +) 버튼. 또는 개요 번호를 클릭하여 지정된 수준에서 모든 그룹을 확장할 수 있습니다.

팁 및참고:

• 윤곽선 막대와 숫자를 빠르게 숨기거나 표시하려면 Ctrl + 8 키를 함께 누르십시오. 단축키를 처음 누르면 윤곽선 기호가 숨겨지고, 다시 누르면 윤곽선이 다시 표시됩니다.
• Excel에 윤곽선 기호가 표시되지 않으면 윤곽선인 경우 윤곽선 기호 표시를 확인하세요. 적용됨 확인란이 설정에서 선택됨: 파일 탭 > 옵션 > 고급 카테고리 .

Excel에서 자동으로 열 개요를 지정하는 방법

Microsoft Excel에서도 자동으로 열 개요를 만들 수 있습니다. 이는 다음 주의 사항과 함께 작동합니다.

• 데이터세트에 빈 열이 없어야 합니다. 있는 경우 이 안내서에 설명된 대로 제거하십시오.
• 각 세부 정보 열 그룹의 오른쪽에는 수식이 있는 요약 열이 있어야 합니다.

데이터세트에는 아래와 같은 3개의 요약 열이 있습니다.

Excel에서 열의 개요를 자동으로 지정하려면 다음을 수행하십시오.

1. 데이터세트 또는 그 안에 있는 단일 셀을 선택합니다.
2. 데이터 탭에서 그룹 아래 화살표를 클릭한 다음 자동 개요 를 클릭합니다.

우리의 경우 자동 개요 기능은 Q1 및 Q2 데이터에 대해 두 개의 그룹을 생성했습니다. 열 B - I에 대한 외부 그룹도 원하는 경우 이 자습서의 첫 부분에서 설명한 대로 수동으로 만들어야 합니다.

요약 열이 ~이다세부 정보 열의 왼쪽 에 배치하려면 다음과 같이 진행합니다.

1. 개요 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표를 클릭합니다. 대화 상자 시작 관리자라고 합니다.

   

2. 팝업되는 설정 대화 상자에서 상세 정보 오른쪽에 있는 요약 열 상자를 클릭하고 확인 을 클릭합니다.

   

다음에 위에서 설명한 대로 자동 개요 기능을 사용합니다. 그러면 다음과 같은 결과가 나타납니다.

그룹화된 열을 숨기고 표시하는 방법

숨기거나 표시하려는 그룹 수에 따라 아래 기술 중 하나를 선택하세요.

특정 열 그룹 숨기기 및 표시

• 특정 그룹 내의 데이터를 숨기 려면 빼기(-) 기호를 클릭하세요.
• 특정 그룹 내의 데이터를 표시 하려면 해당 그룹의 더하기(+) 기호를 클릭하세요.

전체를 펼치거나 접으세요. 주어진 레벨까지 개요

특정 레벨까지 전체 개요를 숨기거나 표시하려면 해당 ou를 클릭하십시오. tline number.

예를 들어 개요에 세 가지 수준이 있는 경우 숫자 2를 클릭하여 두 번째 수준의 모든 그룹을 숨길 수 있습니다. 모든 그룹을 확장하려면 숫자 3을 클릭합니다.

그룹화된 모든 데이터 숨기기 및 표시

• 모든 그룹을 숨기려면 숫자 1을 클릭합니다. 이렇게 하면 가장 낮은 세부 정보 수준이 표시됩니다.
• 모든 데이터 표시 , 가장 높은 개요 번호를 클릭합니다. 을 위한예를 들어 4개의 수준이 있는 경우 숫자 4를 클릭합니다.

샘플 데이터세트에는 3개의 개요 수준이 있습니다.

수준 1 - 항목 및 <만 표시합니다. 1>총계 (A 및 J열) 모든 중간 열을 숨깁니다.

수준 2 – 수준 1 외에 Q1 및 Q2 총계(E 및 I열)도 표시합니다.

수준 3 - 모든 데이터를 표시합니다.

보이는 열만 복사하는 방법

일부 열 그룹을 숨긴 후 데이터를 다른 곳에 표시합니다. 문제는 일반적인 방법으로 윤곽선이 표시된 데이터를 강조 표시하면 숨겨진 열을 포함하여 모든 데이터가 선택된다는 것입니다.

보이는 열만 선택하여 복사하려면 다음과 같이 해야 합니다.

1. 개요 기호를 사용하여 복사하지 않으려는 열을 숨깁니다.
2. 마우스를 사용하여 보이는 열을 선택합니다.
3. 홈 탭에서 편집 그룹에서 찾기 및 찾기를 클릭합니다. > 이동 을 선택합니다.
4. 특별이동 대화 상자에서 보이는 셀만 을 선택하고 <1을 클릭합니다>확인 .

   

5. 이제 보이는 셀만 선택했으므로 Ctrl + C를 눌러 복사합니다.
6. 대상 셀을 클릭하고 Ctrl + V를 눌러 복사한 데이터를 붙여넣습니다.

Excel에서 열 그룹 해제 방법

Microsoft Excel에서는 모든 그룹을 한 번에 제거하거나 특정 열만 그룹 해제할 수 있는 옵션을 제공합니다.

윤곽선 전체를 제거하는 방법

전체를 제거하려면그룹화하려면 데이터 탭 > 개요 그룹으로 이동하고 그룹 해제 아래의 화살표를 클릭한 다음 개요 지우기 를 클릭합니다. .

참고:

• 윤곽선 지우기는 윤곽선 기호만 제거합니다. 데이터는 삭제되지 않습니다.
• 아웃라인을 지우는 동안 일부 열 그룹이 축소된 경우 해당 열은 아웃라인이 제거된 후에도 숨겨진 상태로 남아 있을 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 열을 수동으로 취소하십시오.
• 개요가 지워지면 실행취소로 되돌릴 수 없습니다. 개요를 처음부터 다시 만들어야 합니다.

특정 열 그룹 해제 방법

전체 개요를 제거하지 않고 특정 열에 대한 그룹화를 제거하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 그룹을 해제할 행을 선택합니다. 이를 위해 Shift 키를 누른 상태에서 그룹의 더하기(+) 또는 빼기(-) 버튼을 클릭할 수 있습니다.
2. 데이터 탭의 개요 그룹으로 이동하고 그룹 해제 버튼을 클릭합니다. 또는 Shift + Alt + 왼쪽 화살표 키를 함께 누르십시오. 이는 Excel의 그룹 해제 바로 가기입니다.

   

Excel에서 열을 그룹화하고 자동 개요를 지정하는 방법입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다.