Šioje pamokoje nagrinėjama, kaip "Excel" stulpelius grupuoti rankiniu būdu ir kaip naudoti funkciją "Automatinis kontūras", kad stulpeliai būtų grupuojami automatiškai.

Jei jaučiatės prislėgti ar sutrikę dėl plataus darbo lapo turinio, galite stulpelius suskirstyti į grupes, kad lengvai paslėptumėte ir parodytumėte skirtingas lapo dalis ir matytumėte tik svarbią informaciją.

Kaip sugrupuoti stulpelius "Excel" programoje

Grupuojant stulpelius "Excel" programoje, geriausia tai daryti rankiniu būdu, nes automatinio braižymo funkcija dažnai duoda prieštaringų rezultatų.

Pastaba. Norėdami išvengti neteisingo grupavimo, įsitikinkite, kad darbalapyje nėra paslėptų stulpelių.

Norėdami sugrupuoti stulpelius "Excel" programoje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite grupuoti, arba bent po vieną kiekvieno stulpelio langelį.
2. Dėl Duomenys skirtuke Kontūras grupę, spustelėkite Grupė arba naudokite Shift + Alt + dešiniosios rodyklės spartųjį klavišą.
3. Jei pasirinkote ląsteles, o ne ištisus stulpelius, Grupė pasirodys dialogo langas, kuriame bus prašoma tiksliai nurodyti, ką norite sugrupuoti. Akivaizdu, kad pasirinksite Stulpeliai ir spustelėkite GERAI .

Norėdami pamatyti, kaip tai veikia praktiškai, sugrupuokime visus tarpinius stulpelius toliau pateiktame duomenų rinkinyje. Šiuo tikslu pažymime stulpelius nuo B iki I ir spustelėkite Grupė :

Taip sukuriamas 1 lygio kontūras, kaip parodyta toliau:

Paspaudus grupės viršuje esantį minuso (-) ženklą arba viršutiniame kairiajame kampe esantį kontūro skaičių 1, paslepiami visi grupės stulpeliai:

Sukurti įterptines stulpelių grupes

Bet kurioje grupėje galite apsibrėžti kelias vidinių lygių grupes. Norėdami sukurti vidinę, įterptinę stulpelių grupę, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite stulpelius, kurie bus įtraukti į vidinę grupę.
2. Dėl Duomenys skirtuke Kontūras grupę, spustelėkite Grupė . Arba paspauskite Shift + Alt + dešiniosios rodyklės spartųjį klavišą.

Mūsų duomenų rinkinyje, norėdami sugrupuoti 1 ketvirčio informaciją, pasirenkame stulpelius nuo B iki D ir paspaudžiame Grupė :

Tokiu pat būdu galite sugrupuoti Q2 informaciją (F-H stulpeliai).

Pastaba. Kaip tik gretimi stulpeliai galima sugrupuoti, pirmiau nurodytus veiksmus turėsite pakartoti kiekvienai vidinei grupei atskirai.

Todėl dabar turime 2 grupavimo lygius:

• Išorinė grupė (1 lygis) - B-I stulpeliai
• Dvi vidinės grupės (2 lygis) - B-D ir F-H stulpeliai.

Paspaudus virš vidinės grupės esantį mygtuką su minusu (-), susitraukia tik ta konkreti grupė. Paspaudus viršutiniame kairiajame kampe esantį skaičių 2, susitraukia visos šio lygio grupės:

Norėdami, kad paslėpti duomenys vėl būtų matomi, išskleiskite stulpelių grupę spustelėdami pliuso (+) mygtuką. Arba galite išskleisti visas tam tikro lygio grupes spustelėdami kontūro numerį.

Patarimai ir pastabos:

• Norėdami greitai paslėpti arba parodyti kontūro juostas ir skaičius, kartu paspauskite klavišus Ctrl + 8. Pirmą kartą paspaudus spartųjį klavišą, paslepiami kontūro simboliai, paspaudus dar kartą, kontūras rodomas iš naujo.
• Jei kontūro simboliai nerodomi "Excel" programoje, įsitikinkite, kad Rodyti kontūro simbolius, jei kontūras taikomas nustatymuose pažymėtas žymimasis langelis: Failas skirtukas> Parinktys > Išplėstinė kategorija .

Kaip automatiškai apsibrėžti "Excel" stulpelius

"Microsoft Excel" taip pat gali automatiškai sukurti stulpelių kontūrą. Tai veikia su toliau nurodytomis išlygomis:

• Duomenų rinkinyje neturėtų būti tuščių stulpelių. Jei jų yra, pašalinkite juos, kaip aprašyta šiame vadove.
• Kiekvienos išsamių stulpelių grupės dešinėje pusėje turėtų būti suvestinės stulpelis su formulėmis.

Mūsų duomenų rinkinyje yra 3 suvestinės stulpeliai, kaip parodyta toliau:

Jei norite automatiškai apsibrėžti "Excel" stulpelius, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite duomenų rinkinį arba bet kurį atskirą jo langelį.
2. Dėl Duomenys skirtuką, spustelėkite žemiau esančią rodyklę Grupė , tada spustelėkite Automatinis kontūras .

Mūsų atveju Automatinis kontūras funkcija sukūrė dvi grupes Q1 ir Q2 duomenims. Jei taip pat norite sukurti išorinę grupę B-I stulpeliams, turėsite ją sukurti rankiniu būdu, kaip paaiškinta pirmoje šios pamokos dalyje.

Jei jūsų suvestinės stulpeliai yra prie kairėje detalių stulpelių, elkitės taip:

1. Spustelėkite mažą rodyklę apatiniame dešiniajame kampe Kontūras grupę, kuri vadinama dialogo langelio paleidimo programa.

   

   Taip pat žr: Spearmano rangų koreliacija programoje "Excel": formulė ir grafikas
2. Į Nustatymai pasirodžiusiame dialogo lange išvalykite Santraukos stulpeliai dešinėje išsamios informacijos pusėje langelį ir spustelėkite GERAI .

   

Po to naudokite Automatinis kontūras funkciją, kaip paaiškinta pirmiau, ir gausite tokį rezultatą:

Kaip paslėpti ir parodyti sugrupuotus stulpelius

Priklausomai nuo to, kiek grupių norite uždengti arba parodyti, naudokite vieną iš toliau nurodytų būdų.

Tam tikros stulpelių grupės slėpimas ir rodymas

• Į paslėpti tam tikros grupės duomenis, spustelėkite grupės minuso (-) ženklą.
• Į rodyti tam tikros grupės duomenis, spustelėkite grupės pliuso (+) ženklą.

Išplėsti arba sulankstyti visą kontūrą iki tam tikro lygio

Norėdami paslėpti arba parodyti visą kontūrą iki tam tikro lygio, spustelėkite atitinkamą kontūro numerį.

Pavyzdžiui, jei jūsų kontūras yra trijų lygių, visas antrojo lygio grupes galite paslėpti spustelėję skaičių 2. Norėdami išplėsti visas grupes, spustelėkite skaičių 3.

Paslėpti ir parodyti visus sugrupuotus duomenis

• Jei norite paslėpti visas grupes, spustelėkite skaičių 1. Taip bus rodomas žemiausias išsamumo lygis.
• Jei norite rodyti visus duomenis, spustelėkite didžiausią kontūro numerį. Pavyzdžiui, jei turite keturis lygius, spustelėkite skaičių 4.

Mūsų pavyzdžių duomenų rinkinį sudaro 3 kontūrų lygiai:

1 lygis - tik parodos Prekės ir Bendra suma (A ir J stulpeliai), o visi tarpiniai stulpeliai paslėpti.

2 lygis - be 1 lygio, taip pat rodomos I ir II ketvirčių bendros sumos (E ir I stulpeliai).

3 lygis - rodomi visi duomenys.

Kaip kopijuoti tik matomus stulpelius

Paslėpę kai kurias stulpelių grupes, galbūt norėsite nukopijuoti rodomus duomenis kur nors kitur. Problema ta, kad įprastu būdu paryškinus apibrauktus duomenis, pasirenkami visi duomenys, įskaitant paslėptus stulpelius.

Norėdami pasirinkti ir kopijuoti tik matomus stulpelius, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Naudodami kontūro simbolius paslėpkite stulpelius, kurių nenorite kopijuoti.
2. Pele pasirinkite matomus stulpelius.
3. Dėl Pagrindinis skirtuke Redagavimas grupę, spustelėkite Rasti ir pasirinkti > Eiti į .
4. Į Pereiti į specialią dialogo lange pasirinkite Tik matomos ląstelės ir spustelėkite GERAI .

   

5. Dabar, kai pažymėtos tik matomos ląstelės, paspauskite Ctrl + C, kad jas nukopijuotumėte.
6. Spustelėkite paskirties ląstelę ir paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte nukopijuotus duomenis.

Kaip "Excel" programoje panaikinti stulpelių grupavimą

"Microsoft Excel" suteikia galimybę pašalinti visus grupavimus iš karto arba sugrupuoti tik tam tikrus stulpelius.

Kaip pašalinti visą kontūrą

Norėdami vienu metu pašalinti visas grupes, eikite į Duomenys skirtukas> Kontūras grupę, spustelėkite rodyklę po Grupės išskyrimas , tada spustelėkite Aiškus kontūras .

Pastabos:

• Išvalant kontūrus pašalinami tik kontūro simboliai, bet jokie duomenys neištrinami.
• Jei kai kurios stulpelių grupės buvo sulankstytos šalinant kontūrą, tie stulpeliai gali likti paslėpti pašalinus kontūrą. Jei norite rodyti duomenis, sulankstykite stulpelius rankiniu būdu.
• Kai kontūras ištrintas, jo neįmanoma grąžinti naudojant funkciją "Undo". Turėsite iš naujo atkurti kontūrą nuo nulio.

Kaip sugrupuoti tam tikrus stulpelius

Jei norite pašalinti tam tikrų stulpelių grupavimą nepašalindami viso kontūro, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pažymėkite eilutes, kurias norite sugrupuoti. Tam galite laikyti nuspaudę klavišą Shift ir spragtelėti grupės pliuso (+) arba minuso (-) mygtuką.
2. Dėl Duomenys skirtuke Kontūras grupę ir spustelėkite Grupės išskyrimas arba paspauskite kartu klavišus Shift + Alt + rodyklė į kairę - tai yra "Excel" grupavimo panaikinimo spartusis klavišas.

   

Štai kaip "Excel" programoje sugrupuoti ir automatiškai apsibrėžti stulpelius. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje.