V tomto kurzu se dozvíte, jak seskupovat sloupce v aplikaci Excel ručně a jak používat funkci Automatický obrys k automatickému seskupování sloupců.

Pokud se cítíte zahlceni nebo zmateni rozsáhlým obsahem pracovního listu, můžete sloupce uspořádat do skupin a snadno skrývat a zobrazovat různé části listu tak, aby byly viditelné pouze relevantní informace.

Jak seskupit sloupce v aplikaci Excel

Při seskupování sloupců v aplikaci Excel je nejlepší postupovat ručně, protože funkce Automatické obrysy často poskytuje kontroverzní výsledky.

Poznámka: Chcete-li se vyhnout nesprávnému seskupení, ujistěte se, že váš pracovní list neobsahuje žádné skryté sloupce.

Chcete-li sloupce v aplikaci Excel seskupit, proveďte následující kroky:

1. Vyberte sloupce, které chcete seskupit, nebo alespoň jednu buňku v každém sloupci.
2. Na Data na kartě Náčrt klikněte na skupinu Skupina Nebo použijte klávesovou zkratku Shift + Alt + šipka doprava.
3. Pokud jste vybrali buňky, a ne celé sloupce. Skupina Zobrazí se dialogové okno s žádostí o přesné zadání toho, co chcete seskupit. Je zřejmé, že vyberete možnost Sloupce a klikněte na OK .

Abychom viděli, jak to funguje v praxi, seskupíme všechny mezisloupce v níže uvedeném souboru dat. Za tímto účelem označíme sloupce B až I a klikneme na tlačítko Skupina :

Tím se vytvoří obrys 1. úrovně, jak je znázorněno níže:

Kliknutím na znaménko minus (-) v horní části skupiny nebo na obrysové číslo 1 v levém horním rohu skryjete všechny sloupce ve skupině:

Vytvoření vnořených skupin sloupců

V rámci libovolné skupiny můžete načrtnout více skupin na vnitřních úrovních. Chcete-li vytvořit vnitřní, vnořenou skupinu sloupců, musíte postupovat takto:

1. Vyberte sloupce, které mají být zahrnuty do vnitřní skupiny.
2. Na Data na kartě Náčrt klikněte na tlačítko Skupina . Nebo stiskněte klávesovou zkratku Shift + Alt + šipka doprava.

V našem souboru dat vybereme sloupce B až D a klikneme na tlačítko . Skupina :

Stejným způsobem můžete seskupit údaje o Q2 (sloupce F až H).

Poznámka. Pouze jako sousední sloupce lze seskupit, budete muset výše uvedené kroky opakovat pro každou vnitřní skupinu zvlášť.

Výsledkem je, že nyní máme 2 úrovně seskupení:

• Vnější skupina (úroveň 1) - sloupce B až I
• Dvě vnitřní skupiny (úroveň 2) - sloupce B - D a F - H.

Kliknutím na tlačítko minus (-) nad vnitřní skupinou se zmenší pouze tato konkrétní skupina. Kliknutím na číslo 2 v levém horním rohu se sbalí všechny skupiny této úrovně:

Chcete-li skryté údaje opět zviditelnit, rozbalte skupinu sloupců kliknutím na tlačítko plus (+). Nebo můžete rozbalit všechny skupiny na dané úrovni kliknutím na číslo obrysu.

Tipy a poznámky:

• Chcete-li rychle skrýt nebo zobrazit obrysové pruhy a čísla, stiskněte současně klávesy Ctrl + 8. Prvním stisknutím zkratky se symboly obrysu skryjí, dalším stisknutím se obrys znovu zobrazí.
• Pokud se symboly obrysů v aplikaci Excel nezobrazují, zkontrolujte, zda se Zobrazit symboly obrysu, pokud je obrys se použije je v nastavení zaškrtnuto políčko : Soubor karta> Možnosti > Kategorie pro pokročilé .

Jak automaticky načrtnout sloupce v aplikaci Excel

Microsoft Excel umí také automaticky vytvořit osnovu sloupců. To funguje s následujícími výhradami:

• V datové sadě by neměly být žádné prázdné sloupce. Pokud tam nějaké jsou, odstraňte je podle popisu v této příručce.
• Vpravo od každé skupiny podrobných sloupců by měl být souhrnný sloupec se vzorci.

V našem souboru dat jsou 3 souhrnné sloupce, jak je uvedeno níže:

Chcete-li v aplikaci Excel automaticky obkreslit sloupce, postupujte takto:

1. Vyberte datový soubor nebo jakoukoli buňku v něm.
2. Na Data klikněte na šipku níže Skupina a poté klikněte na tlačítko Automatický obrys .

V našem případě Automatický obrys funkce vytvořila dvě skupiny pro data Q1 a Q2. Pokud chcete také vnější skupinu pro sloupce B - I, budete ji muset vytvořit ručně, jak je vysvětleno v první části tohoto návodu.

Pokud jsou vaše souhrnné sloupce umístěny do sloupce vlevo sloupců detailů postupujte takto:

1. Klikněte na malou šipku v pravém dolním rohu okna Náčrt skupina, která se nazývá spouštěč dialogových oken.

   

2. V Nastavení dialogové okno, které se zobrazí, zrušte zaškrtnutí políčka Souhrnné sloupce vpravo od detailu a klikněte na tlačítko OK .

   

Poté použijte Automatický obrys jak je vysvětleno výše, a získáte následující výsledek:

Jak skrýt a zobrazit seskupené sloupce

Podle toho, kolik skupin chcete zakrýt nebo zobrazit, použijte jednu z níže uvedených technik.

Skrytí a zobrazení určité skupiny sloupců

• Na skrýt dat v rámci určité skupiny, klikněte na znaménko mínus (-) pro danou skupinu.
• Na Zobrazit dat v rámci určité skupiny, klikněte na znaménko plus (+) pro danou skupinu.

Rozbalení nebo sbalení celého obrysu na danou úroveň

Chcete-li skrýt nebo zobrazit celý obrys do určité úrovně, klikněte na příslušné číslo obrysu.

Například pokud má vaše osnova tři úrovně, můžete skrýt všechny skupiny druhé úrovně kliknutím na číslo 2. Chcete-li všechny skupiny rozbalit, klikněte na číslo 3.

Skrytí a zobrazení všech seskupených dat

• Chcete-li skrýt všechny skupiny, klikněte na číslo 1. Tím se zobrazí nejnižší úroveň podrobností.
• Chcete-li zobrazit všechna data, klikněte na nejvyšší číslo obrysu. Pokud máte například čtyři úrovně, klikněte na číslo 4.

Náš vzorový soubor dat má 3 úrovně obrysů:

Úroveň 1 - pouze přehlídky Položky a Celkový součet (sloupce A a J) a zároveň skrývá všechny mezisloupce.

Úroveň 2 - kromě úrovně 1 zobrazuje také součty za 1. a 2. čtvrtletí (sloupce E a I).

Úroveň 3 - zobrazuje všechna data.

Jak kopírovat pouze viditelné sloupce

Po skrytí některých skupin sloupců budete možná chtít zkopírovat zobrazená data někam jinam. Problém je v tom, že zvýraznění načrtnutých dat obvyklým způsobem vybere všechna data včetně skrytých sloupců.

Chcete-li vybrat a zkopírovat pouze viditelné sloupce, musíte provést následující kroky:

1. Pomocí obrysových symbolů skryjte sloupce, které nechcete kopírovat.
2. Pomocí myši vyberte viditelné sloupce.
3. Na Home na kartě Úpravy klikněte na tlačítko Najít & Vybrat > Přejít na .
4. V Přejít na Speciální dialogového okna vyberte možnost Pouze viditelné buňky a klikněte na tlačítko OK .

   

5. Nyní máte vybrané pouze viditelné buňky a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C je zkopírujete.
6. Klikněte na cílovou buňku a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + V vložte zkopírovaná data.

Jak zrušit seskupení sloupců v aplikaci Excel

Aplikace Microsoft Excel nabízí možnost odstranit všechna seskupení najednou nebo zrušit seskupení pouze některých sloupců.

Jak odstranit celý obrys

Chcete-li odebrat všechna seskupení najednou, přejděte do nabídky Data karta> Náčrt klikněte na šipku pod Rozdělení do skupin a poté klikněte na tlačítko Jasná osnova .

Poznámky:

• Vymazání obrysu odstraní pouze symboly obrysu, ale neodstraní žádná data.
• Pokud byly některé skupiny sloupců při vymazání obrysu sbaleny, mohou tyto sloupce zůstat po odstranění obrysu skryté. Chcete-li data zobrazit, zrušte sbalení sloupců ručně.
• Jakmile je obrys jednou vymazán, není možné jej vrátit zpět pomocí funkce Undo. Budete muset obrys vytvořit znovu od začátku.

Jak zrušit seskupení určitých sloupců

Chcete-li odstranit seskupení pro určité sloupce, aniž byste odstranili celý obrys, proveďte tyto kroky:

1. Vyberte řádky, které chcete rozdělit do skupin. K tomu můžete podržet stisknutou klávesu Shift a zároveň kliknout na tlačítko plus (+) nebo minus (-) pro danou skupinu.
2. Na Data na kartě Náčrt a klikněte na Rozdělení do skupin Nebo stiskněte společně klávesy Shift + Alt + šipka doleva, což je v Excelu zkratka pro rozřazení.

   

To je návod, jak seskupit a automaticky načrtnout sloupce v Excelu. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu.