Õpetuses vaadeldakse, kuidas Exceli veerge käsitsi rühmitada ja kasutada automaatse kontuuri funktsiooni veergude automaatseks rühmitamiseks.

Kui tunnete end oma töölehe ulatuslikust sisust ülekoormatuna või segaduses, saate korraldada veerud rühmadesse, et hõlpsasti varjata ja näidata oma lehe eri osi, nii et nähtavale jääb ainult asjakohane teave.

Kuidas grupeerida veerge Excelis

Veergude rühmitamisel Excelis on kõige parem teha seda käsitsi, sest automaatne kontuurimisfunktsioon annab sageli vastuolulisi tulemusi.

Märkus. Vale rühmitamise vältimiseks veenduge, et teie töölehel ei oleks ühtegi varjatud veergu.

Veergude rühmitamiseks Excelis tehke järgmised sammud:

1. Valige veerud, mida soovite rühmitada, või vähemalt üks lahter igas veerus.
2. On Andmed vahekaardil Ümbrised rühma, klõpsake nuppu Rühm nuppu. Või kasutage klahvikombinatsiooni Shift + Alt + parem nool.
3. Kui olete valinud lahtrid, mitte terved veerud, siis on funktsiooni Rühm ilmub dialoogiboks, kus palutakse täpsustada, mida täpselt soovite grupeerida. Ilmselt valitakse Veerud ja klõpsake OK .

Et näha, kuidas see praktikas toimib, grupeerime kõik vahepealsed veerud allolevas andmestikus. Selleks tõstame esile veerud B kuni I ja vajutame nuppu Rühm :

See loob 1. taseme kontuuri, nagu allpool näidatud:

Kui klõpsate miinusmärkil (-) rühma ülaosas või vasakus ülanurgas oleval kontuurnumbril 1, peidetakse kõik rühma veerud:

Luua sisseehitatud veerurühmad

Mis tahes rühma sees saate visandada mitu sisemise tasandi rühma. Sisemise, sisemiste veergude rühma loomiseks tuleb teha järgmist:

1. Valige veerud, mis lisatakse sisemisse gruppi.
2. On Andmed vahekaardil Ümbrised rühma, klõpsake Rühm . või vajutage klahvikombinatsiooni Shift + Alt + parem nool.

Meie andmekogumis valime Q1 andmete rühmitamiseks veerud B kuni D ja vajutame nuppu Rühm :

Samamoodi saate grupeerida Q2 üksikasjad (veerud F-H).

Märkus. Kuna ainult kõrvalolevad veerud saab rühmitada, peate ülaltoodud samme kordama iga sisemise rühma jaoks eraldi.

Selle tulemusena on meil nüüd 2 rühmitamistasandit:

• Välimine rühm (1. tase) - veerud B kuni I
• Kaks sisemist rühma (2. tase) - veerud B-D ja F-H.

Sisemise rühma kohal olevale miinusnupule (-) klõpsates tõmbub kokku ainult see konkreetne rühm. Vasakpoolses ülemises nurgas olevale numbrile 2 klõpsates tõmbuvad kokku kõik selle taseme rühmad:

Et varjatud andmed uuesti nähtavaks teha, laiendage veerurühma, klõpsates nupule pluss (+). Või saate laiendada kõiki rühmi antud tasandil, klõpsates kontuurnumbrile.

Näpunäited ja märkused:

• Kontuuriribade ja numbrite kiireks peitmiseks või kuvamiseks vajutage klahve Ctrl + 8 koos. Kui vajutate seda otseteed esimest korda, peidetakse kontuurisümbolid ära, kui vajutate seda uuesti, kuvatakse kontuur uuesti.
• Kui kontuurisümbolid ei ilmu teie Excelis, veenduge, et Näita kontuurisümboleid, kui kontuur rakendatakse märkeruut on teie seadetes valitud: Faili tab> Valikud > Täiustatud kategooria .

Kuidas Exceli veergude automaatne kontuurimine Excelis

Microsoft Excel võib luua veergude kontuuri ka automaatselt. See toimib järgmiste mööndustega:

• Andmekogumis ei tohiks olla tühje veerge. Kui neid on, eemaldage need, nagu on kirjeldatud käesolevas juhendis.
• Igast detailide veergude rühmast paremal peaks olema kokkuvõttev veerg koos valemitega.

Meie andmestikus on 3 kokkuvõtvat veergu, nagu allpool näidatud:

Exceli veergude automaatseks piiritlemiseks tehke järgmist:

1. Valige andmekogum või mõni üksik lahter selles.
2. On Andmed vahekaardil, klõpsake alloleval noolega Rühm ja seejärel klõpsake Automaatne kontuur .

Meie puhul on Automaatne kontuur funktsioon lõi kaks gruppi andmete Q1 ja Q2 jaoks. Kui soovite ka välimist gruppi veergude B - I jaoks, peate selle käsitsi looma, nagu on selgitatud selle õpetuse esimeses osas.

Kui teie kokkuvõtlikud veerud on paigutatud vasakule üksikasjade veerud, toimige nii:

1. Klõpsake väikesel noolega paremas alumises nurgas olevale Ümbrised rühma, mida nimetatakse dialoogiakna käivitajaks.

   

2. In the Seaded dialoogiaknas, mis avaneb, tühjendage Kokkuvõtlikud veerud üksikasjadest paremal kasti ja klõpsake OK .

   

Pärast seda kasutage Automaatne kontuur funktsioon, nagu eespool selgitatud, ja saate järgmise tulemuse:

Kuidas varjata ja näidata rühmitatud veerge

Sõltuvalt sellest, kui palju rühmi soovite katta või kuvada, kasutage ühte allpool esitatud tehnikat.

Piiluta ja näita konkreetset veerurühma

• aadressile peida andmed teatud grupi piires, klõpsake grupi miinusmärkil (-).
• aadressile näita andmeid teatud grupi piires, klõpsake grupi plussmärgil (+).

Laiendada või kokkuklappida kogu kontuuri antud tasemele.

Kogu piirjoonte varjamiseks või näitamiseks teatud tasemeni klõpsake vastaval piirjoonte numbril.

Näiteks kui teie kontuuril on kolm tasandit, saate kõik teise tasandi rühmad peita, klõpsates numbril 2. Kõikide rühmade avamiseks klõpsake numbril 3.

Varjata ja näidata kõiki rühmitatud andmeid

• Kõikide rühmade peitmiseks klõpsake numbril 1. See kuvab madalaima detailsuse taseme.
• Kõigi andmete kuvamiseks klõpsake kõrgeimal kontuurnumbril. Näiteks kui teil on neli tasandit, klõpsake numbril 4.

Meie näidisandmekogumil on 3 kontuuritasandit:

Tase 1 - näitab ainult Artiklid ja Kokku (veerud A ja J), varjates samal ajal kõik vahepealsed veerud.

Tase 2 - lisaks 1. tasandile kuvatakse ka 1. ja 2. kvartali kogusummad (veerud E ja I).

Tase 3 - näitab kõiki andmeid.

Kuidas kopeerida ainult nähtavaid veerge

Pärast mõne veerurühma varjamist võite soovida kuvatud andmeid kuskile mujale kopeerida. Probleem on selles, et tavalisel viisil kontuuritud andmete esiletõstmine valib kõik andmed, sealhulgas ka varjatud veerud.

Ainult nähtavate veergude valimiseks ja kopeerimiseks tuleb teha järgmist:

1. Kasutage kontuurisümboleid, et varjata veerud, mida te ei soovi kopeerida.
2. Valige hiirega nähtavad veerud.
3. On Kodu vahekaardil Redigeerimine rühma, klõpsake Leia & vali; vali > Go To .
4. In the Mine Speciali juurde dialoogiaknas valige Ainult nähtavad rakud ja klõpsake OK .

   

5. Nüüd, kui teil on valitud ainult nähtavad lahtrid, vajutage nende kopeerimiseks Ctrl + C.
6. Klõpsake sihtruutu ja vajutage Ctrl + V, et kopeeritud andmed kleepida.

Kuidas Exceli veergude rühmitamist lõpetada

Microsoft Excel pakub võimalust eemaldada kõik grupeeringud korraga või kaotada ainult teatud veergude grupeeringud.

Kuidas eemaldada kogu kontuur

Kõigi rühmituste eemaldamiseks korraga, minge valikusse Andmed tab> Ümbrised rühma, klõpsake noole all Ungrupeering ja seejärel klõpsake Selge ülevaade .

Märkused:

• Kontuuri kustutamine eemaldab ainult kontuurisümbolid; see ei kustuta andmeid.
• Kui mõned veerurühmad olid kontuuri kustutamise ajal kokku tõmmatud, võivad need veerud jääda pärast kontuuri eemaldamist peidetud. Andmete kuvamiseks võtke veerud käsitsi lahti.
• Kui piirjoon on kustutatud, ei ole seda võimalik tagasi võtta tagasivõtmise abil. Peate piirjooned uuesti nullist looma.

Kuidas kaotada konkreetsete veergude grupeerimine

Teatud veergude grupeeringu eemaldamiseks ilma kogu kontuuri eemaldamiseta tuleb teha järgmised sammud:

1. Valige read, mille rühmitamist soovite lõpetada. Selleks võite hoida all Shift-klahvi, klõpsates samal ajal rühma pluss (+) või miinus (-) nuppu.
2. On Andmed vahekaardil Ümbrised gruppi ja klõpsake nuppu Ungrupeering nuppu. Või vajutage koos klahve Shift + Alt + vasakpoolne nool, mis on Exceli rühmituse tühistamise otsetee.

   

See ongi, kuidas Excelis veerge rühmitada ja automaatne kontuurida. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis.