Pak kohë më parë publikuam pjesën e parë të tutorialit tonë të grafikëve në Excel që ofron udhëzime të hollësishme për fillestarët. Dhe pyetja e parë e postuar në komente ishte kjo: "Dhe si të krijoj një tabelë nga skeda të shumta?" Faleminderit për këtë pyetje të mrekullueshme, Spencer!

Në të vërtetë, kur krijoni grafikët në Excel, të dhënat e burimit nuk qëndrojnë gjithmonë në të njëjtën fletë. Për fat të mirë, Microsoft Excel ofron një mënyrë për të vizatuar të dhënat nga dy ose më shumë fletë pune të ndryshme në një grafik të vetëm. Hapat e detajuar vijojnë më poshtë.

Si të krijoni një grafik nga shumë fletë në Excel

Si të supozojmë se keni disa fletë pune me të dhëna të ardhurash për vite të ndryshme dhe dëshironi të bëni një grafik bazuar në ato të dhëna për të vizualizuar prirjen e përgjithshme.

1. Krijoni një grafik bazuar në fletën tuaj të parë

Hapni fletën tuaj të parë të punës në Excel, zgjidhni të dhënat që dëshironi të vizatoni në grafik, shkoni te skeda Fut > Grafikët gruponi dhe zgjidhni llojin e grafikut që dëshironi të bëni. Në këtë shembull, ne do të krijojmë grafikun Stack Column:

2. Shtoni një seri të dytë të dhënash nga një fletë tjetër

Klikoni në grafikun që sapo keni krijuar për të aktivizuar skedat Mjetet e grafikut në shiritin e Excel, shkoni te Dizajni tab ( Dizajni i grafikut në Excel 365) dhe kliko butonin Zgjidh të dhënat .

Ose, kliko butonin Filtrat e grafikut në të djathtë të grafikut dhe më pas klikoniLidhja Zgjidh të dhënat… në fund.

Në dritaren Zgjidh burimin e të dhënave , kliko butonin Shto .

Tani do të shtojmë serinë e dytë të të dhënave bazuar në të dhënat e vendosura në një fletë pune tjetër. Kjo është pika kyçe, prandaj sigurohuni që të ndiqni udhëzimet nga afër.

Klikimi i butonit Shto hap dritaren e dialogut Modifiko serinë ku klikoni <8 Butoni>Palos dialogun pranë fushës Vlerat e serisë .

Dialogu Redakto serinë do të tkurret në një të ngushtë dritarja e përzgjedhjes së diapazonit. Klikoni në skedën e fletës që përmban të dhënat e tjera që dëshironi të përfshini në grafikun tuaj në Excel (dritarja Redakto serinë do të mbetet në ekran ndërsa lundroni ndërmjet fletëve).

Në fletën e dytë të punës, zgjidhni një kolonë ose një rresht të dhënash që dëshironi të shtoni në grafikun tuaj Excel, dhe më pas klikoni ikonën Zgjero dialogun për t'u kthyer në madhësinë e plotë Redakto serinë dritare.

Dhe tani, klikoni butonin Palos dialogun në të djathtë të fushës Emri i serisë dhe zgjidhni një qelizë që përmban tekstin që dëshironi të përdorni për emrin e serisë. Klikoni në Zgjero dialogun për t'u kthyer në dritaren fillestare Redakto serinë .

Sigurohu që referencat te Emri i serisë dhe vlera e serisë Kutitë janë të sakta dhe klikoni butonin OK .

Siç e shihni në pamjen e mësipërme, ne kemie lidhi emrin e serisë me qelizën B1, që është një emër kolone. Në vend të emrit të kolonës, mund të shkruani emrin tuaj të serisë në thonjëza të dyfishta, p.sh..

Emrat e serive do të shfaqen në legjendën e grafikut të grafikut tuaj, kështu që mund të dëshironi të investoni disa minuta për të dhënë disa emrat kuptimplotë dhe përshkrues për seritë tuaja të të dhënave.

Në këtë pikë, rezultati duhet të duket i ngjashëm me këtë:

3. Shtoni më shumë seri të dhënash (opsionale)

Nëse dëshironi të vizatoni të dhëna nga shumë fletë pune në grafikun tuaj, përsëritni procesin e përshkruar në hapin 2 për çdo seri të dhënash që dëshironi të shtoni. Kur të keni mbaruar, klikoni butonin OK në dritaren e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave .

Në këtë shembull, unë kam shtuar serinë e tretë të të dhënave, ja se si Excel im grafiku duket tani:

4. Personalizojeni dhe përmirësoni grafikun (opsionale)

Kur krijoni grafikët në Excel 2013 dhe 2016, zakonisht elementët e grafikut si titulli i grafikut dhe legjenda shtohen automatikisht nga Excel. Për grafikun tonë të hartuar nga disa fletë pune, titulli dhe legjenda nuk u shtuan si parazgjedhje, por ne mund ta korrigjojmë shpejt këtë.

Zgjidhni grafikun tuaj, klikoni butonin Elementet e grafikut (kryqi i gjelbër) në këndin e sipërm djathtas dhe zgjidhni opsionet që dëshironi:

Për më shumë opsione personalizimi, si shtimi i etiketave të të dhënave ose ndryshimi i mënyrës së shfaqjes së boshteve në grafikun tuaj, ju lutemi shikoni tutorialin e mëposhtëm:Përshtatja e grafikëve të Excel.

Bërja e një grafiku nga tabela përmbledhëse

Zgjidhja e demonstruar më sipër funksionon vetëm nëse hyrjet tuaja shfaqen në të njëjtin rend në të gjitha fletët e punës që dëshironi të komplot në grafik. Përndryshe, grafiku juaj nuk do të ngatërrohet.

Në këtë shembull, rendi i hyrjeve ( Portokalli , Mollët , Limonët, Rrushi ) është identike në të 3 fletët. Nëse jeni duke bërë një tabelë nga fletë pune të mëdha dhe nuk jeni të sigurt për renditjen e të gjithë artikujve, ka kuptim të krijoni një tabela përmbledhëse fillimisht dhe më pas të bëni një tabelë nga ajo tabelë. Për të tërhequr të dhënat që përputhen në një tabelë përmbledhëse, mund të përdorni funksionin VLOOKUP ose magjistarin e shkrirjes së tabelave.

Për shembull, nëse fletët e punës të diskutuara në këtë shembull kishin një renditje të ndryshme artikujsh, ne mund të bëjmë një përmbledhje tabelë duke përdorur formulën e mëposhtme:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Dhe mori rezultatin e mëposhtëm:

Dhe më pas, thjesht zgjidhni tabelën përmbledhëse, shkoni te grupi Fut > Grafikët dhe zgjidhni llojin e grafikut që dëshironi.

Modifikoni një grafik Excel të ndërtuar nga fletë të shumta

Pas krijimit një grafik i bazuar në të dhënat nga dy ose më shumë fletë, mund të kuptoni se dëshironi që ai të vizatohet ndryshe. Dhe për shkak se krijimi i grafikëve të tillë nuk është një proces i menjëhershëm si krijimi i një grafiku nga një fletë në Excel, mund të dëshironi të redaktoni grafikun ekzistues në vend që të krijoni një të ri.nga e para.

Në përgjithësi, opsionet e personalizimit për grafikët e Excel bazuar në fletë të shumta janë të njëjta si për grafikët e zakonshëm të Excel. Mund të përdorni skedat Mjetet e grafikëve në shirit, ose menynë e klikuar me të djathtën ose butonat e personalizimit të grafikut në këndin e sipërm djathtas të grafikut tuaj për të ndryshuar elementët bazë të grafikut, si titulli i grafikut, titujt e boshteve, grafiku legjenda, stilet e grafikëve dhe më shumë. Udhëzimet e detajuara hap pas hapi jepen në Përshtatja e grafikëve të Excel.

Dhe nëse doni të ndryshoni serinë e të dhënave të paraqitur në grafik, ka tre mënyra për ta bërë këtë:

Ndrysho seritë e të dhënave duke përdorur dialogun Zgjidh burimin e të dhënave

Hap dritaren e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave (skedën Dizajn > Zgjidh të dhënat ).

Për të ndryshuar një seri të dhënash , kliko mbi të, më pas kliko butonin Ndrysho dhe modifiko Emrin e serisë ose Vlerat e serisë siç bëmë kur shtuam një seri të dhënash në grafik.

Për të ndryshuar rendin e serive në grafik, zgjidhni një seri dhe përdorni shigjetat lart dhe poshtë për ta zhvendosur atë seri lart ose poshtë.

Për të fshehur një seri të dhënash , thjesht zgjidhni atë në Legjenda Lista e hyrjeve (Seri) në anën e majtë të dialogut Zgjidh burimin e të dhënave .

Për të fshirë një seri të caktuar të dhënash nga grafiku përgjithmonë, zgjidhni atë seri dhe klikoni Hiq në fund.

Fshihe ose shfaq serinë duke përdorurbutoni i filtrit të grafikëve

Një mënyrë tjetër për të menaxhuar seritë e të dhënave të shfaqura në grafikun tuaj të Excel-it është përdorimi i butonit Filtrat e grafikut . Ky buton shfaqet në të djathtë të grafikut tuaj sapo klikoni mbi të.

Për të fshehur të dhëna të caktuara , klikoni në butonin Filtrat e grafikut dhe hiqni zgjedhjen seritë ose kategoritë përkatëse të të dhënave.

Për të redaktuar një seri të dhënash , kliko butonin Modifiko serinë në të djathtë të emrit të serisë. Dritarja e mirë e vjetër e dialogut Zgjidhni burimin e të dhënave do të shfaqet dhe ju mund të bëni ndryshimet e nevojshme atje. Që të shfaqet butoni Modifiko serinë , thjesht duhet të rri pezull mbi një emër serie me miun. Sapo ta bëni këtë, seria përkatëse do të theksohet në grafik, kështu që do të shihni qartë se çfarë elementi do të ndryshoni.

Ndrysho një seri të dhënash duke përdorur një formulë

Siç e dini ndoshta, çdo seri e të dhënave në një grafik Excel përcaktohet nga formula. Për shembull, nëse zgjidhni një nga seritë në grafikun që krijuam pak më parë, formula e serisë do të duket si më poshtë:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Secili formula e serisë së të dhënave mund të ndahet në katër elementë bazë:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Pra, formula jonë mund të interpretohet në mënyrën e mëposhtme:

• Seria emri ('2013'!$B$1) është marrë nga qeliza B1 në fletën "2013".
• Vlerat e boshtit horizontal ('2013'!$A$2:$A 5 dollarë) janëmarrë nga qelizat A2:A5 në fletën "2013".
• Vlerat e boshtit vertikal ('2013'!$B$2:$B$5) janë marrë nga qelizat B2:B5 në fletën " 2013".
• Renditja e komplotit (1) tregon se kjo seri e të dhënave vjen e para në grafik.

Për të modifikuar një seri të caktuar të dhënash, zgjidhni atë në grafiku, shkoni te shiriti i formulës dhe bëni ndryshimet e nevojshme atje. Natyrisht, duhet të jeni shumë të kujdesshëm kur redaktoni një formulë serie, sepse kjo mund të jetë një mënyrë e prirur për gabime, veçanërisht nëse të dhënat e burimit ndodhen në një fletë pune tjetër dhe nuk mund t'i shihni kur redaktoni formulën. E megjithatë, nëse ndiheni më rehat me formulat Excel sesa me ndërfaqet e përdoruesit, mund t'ju pëlqejë kjo mënyrë për të bërë shpejt modifikime të vogla në grafikët e Excel.

Kjo është e gjitha për sot. Ju falënderoj për kohën tuaj dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!