Udžbenik govori o tome kako ručno grupirati stupce u Excelu i koristiti značajku Auto Outline za automatsko grupiranje stupaca.

Ako se osjećate preopterećeno ili zbunjeno opsežnim sadržajem vašeg radnog lista , možete organizirati stupce u grupe kako biste jednostavno sakrili i prikazali različite dijelove svog lista, tako da su vidljive samo relevantne informacije.

Kako grupirati stupce u Excelu

Kada grupirate stupce u Excelu, najbolje je to učiniti ručno jer značajka Auto Outline često daje kontroverzne rezultate.

Napomena. Kako biste izbjegli netočno grupiranje, provjerite nema li vaš radni list skrivenih stupaca.

Da biste grupirali stupce u Excelu, izvršite ove korake:

1. Odaberite stupce koje želite grupirati ili barem jednu ćeliju u svakom stupcu.
2. Na Na kartici Data , u grupi Outline kliknite gumb Group . Ili upotrijebite prečac Shift + Alt + strelica desno.
3. Ako ste odabrali ćelije, a ne čitave stupce, pojavit će se dijaloški okvir Grupiraj u kojem će se od vas tražiti da navedete što točno želite grupirati. Očito, odaberete Stupci i kliknete U redu .

Da vidite kako to funkcionira u praksi, grupirajmo sve srednje stupce u donjem skupu podataka. Za ovo označavamo stupce od B do I i kliknemo Grupa :

Ovim se stvara obris razine 1 kao što je prikazano u nastavku:

Klikom naznak minus (-) na vrhu grupe ili okvirni broj 1 u gornjem lijevom kutu skriva sve stupce unutar grupe:

Stvorite ugniježđene grupe stupaca

Unutar bilo koje grupe, možete ocrtati više grupa na unutarnjim razinama. Za stvaranje unutarnje, ugniježđene grupe stupaca, ovo je ono što trebate učiniti:

1. Odaberite stupce koji će biti uključeni u unutarnju grupu.
2. Na Podaci , u grupi Obris kliknite Grupa . Ili pritisnite prečac Shift + Alt + desna strelica.

U našem skupu podataka, za grupiranje detalja Q1, odabiremo stupce B do D i kliknemo Grupiraj :

Na isti način možete grupirati detalje Q2 (stupci F do H).

Napomena. Kako se samo susjedni stupci mogu grupirati, morat ćete ponoviti gornje korake za svaku unutarnju grupu pojedinačno.

Kao rezultat, sada imamo 2 razine grupiranja:

• Vanjska grupa (razina 1) - stupci B do I
• Dvije unutarnje grupe (razina 2) - stupci B - D i F - H.

Klik na gumb minus (-) iznad unutarnje grupe skuplja samo tu određenu grupu. Klikom na broj 2 u gornjem lijevom kutu sažimaju se sve grupe ove razine:

Da bi skriveni podaci ponovno postali vidljivi, proširite grupu stupaca klikom na plus ( +) gumb. Ili možete proširiti sve grupe na određenoj razini klikom na okvirni broj.

Savjeti ibilješke:

• Da biste brzo sakrili ili prikazali obrisne trake i brojeve, istovremeno pritisnite tipke Ctrl + 8. Pritiskom prečaca po prvi put skrivate se simboli obrisa, ponovnim pritiskom ponovo se prikazuje obris.
• Ako se simboli obrisa ne prikazuju u vašem Excelu, provjerite Prikaži simbole obrisa ako je obris Potvrdni okvir je primijenjen odabran je u vašim postavkama: kartica Datoteka > Opcije > Napredna kategorija .

Kako automatski ocrtati stupce u Excelu

Microsoft Excel također može automatski stvoriti obris stupaca. Ovo funkcionira uz sljedeća upozorenja:

• U vašem skupu podataka ne bi trebalo biti praznih stupaca. Ako ih ima, uklonite ih kako je opisano u ovom vodiču.
• Desno od svake grupe stupaca s detaljima trebao bi postojati stupac sažetka s formulama.

U našem skupu podataka postoje 3 stupca sažetka kao što je prikazano u nastavku:

Za automatsko ocrtavanje stupaca u Excelu, učinite sljedeće:

1. Odaberite skup podataka ili bilo koju pojedinačnu ćeliju unutar njega.
2. Na Podaci , kliknite strelicu ispod Grupa , a zatim kliknite Automatski obris .

U našem slučaju, značajka Auto Outline stvorila je dvije grupe za podatke Q1 i Q2. Ako također želite vanjsku grupu za stupce B - I, morat ćete je izraditi ručno kao što je objašnjeno u prvom dijelu ovog vodiča.

Ako vaši stupci sažetka supostavljen lijevo od stupaca detalja, nastavite na ovaj način:

1. Kliknite malu strelicu u donjem desnom kutu grupe Obris , koji se naziva pokretač dijaloškog okvira.

   

2. U dijaloškom okviru Postavke koji se pojavi, poništite Stupce sažetka desno od detalja i kliknite OK .

   

   Vidi također: Kako prikazati rešetke u Excelu; sakriti (ukloniti) linije

Nakon toga upotrijebite značajku Automatski obris kao što je gore objašnjeno, i dobit ćete sljedeći rezultat:

Kako sakriti i prikazati grupirane stupce

Ovisno o tome koliko grupa želite prikriti ili prikazati, koristite jedna od dolje navedenih tehnika.

Sakrij i prikaži određenu grupu stupaca

• Da sakriješ podatke unutar određene grupe, klikni znak minus (-) za grupu.
• Za prikaz podataka unutar određene grupe, kliknite znak plus (+) za grupu.

Proširite ili sažmite cijelu obris do određene razine

Da biste sakrili ili prikazali cijeli obris do određene razine, kliknite odgovarajući ou broj retka.

Na primjer, ako vaš nacrt ima tri razine, možete sakriti sve grupe druge razine klikom na broj 2. Da biste proširili sve grupe, kliknite broj 3.

Sakrij i prikaži sve grupirane podatke

• Da sakriješ sve grupe, klikni na broj 1. To će prikazati najnižu razinu detalja.
• Za prikaz svih podataka , kliknite najveći broj okvira. Zana primjer, ako imate četiri razine, kliknite broj 4.

Naš uzorak skupa podataka ima 3 razine okvira:

Razina 1 - prikazuje samo Stavke i Grand Total (kolone A i J) dok skriva sve srednje stupce.

Razina 2 – uz razinu 1, također prikazuje Q1 i Q2 totale (kolone E i I).

Razina 3 - prikazuje sve podatke.

Kako kopirati samo vidljive stupce

Nakon skrivanja nekih grupa stupaca, možda ćete htjeti kopirati prikazani podaci negdje drugdje. Problem je u tome što isticanje istaknutih podataka na uobičajeni način odabire sve podatke, uključujući skrivene stupce.

Da biste odabrali i kopirali samo vidljive stupce, trebate učiniti ovo:

1. Koristite okvirne simbole da sakrijete stupce koje ne želite kopirati.
2. Odaberite vidljive stupce pomoću miša.
3. Na kartici Početna u grupi Uređivanje kliknite Pronađi & Odaberite > Idi na .
4. U dijaloškom okviru Idi na posebno odaberite Samo vidljive ćelije i kliknite OK .

   

5. Sada kada ste odabrali samo vidljive ćelije, pritisnite Ctrl + C da ih kopirate.
6. Kliknite odredišnu ćeliju i pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili kopirane podatke.

Kako razgrupirati stupce u Excelu

Microsoft Excel nudi opciju uklanjanja svih grupiranja odjednom ili razgrupiranja samo određenih stupaca.

Kako ukloniti cijeli obris

Ukloniti svegrupiranja odjednom, idite na karticu Podaci > Obris grupa, kliknite strelicu ispod Razgrupiranje , a zatim kliknite Izbriši obris .

Napomene:

• Brisanje obrisa uklanja samo simbole obrisa; ne briše nikakve podatke.
• Ako su neke grupe stupaca bile skupljene tijekom čišćenja obrisa, ti bi stupci mogli ostati skriveni nakon uklanjanja obrisa. Da biste prikazali podatke, ručno poništite stupce.
• Nakon što se obris očisti, nije ga moguće vratiti pomoću opcije Poništi. Morat ćete ponovno izraditi obris ispočetka.

Kako razgrupirati određene stupce

Da biste uklonili grupiranje za određene stupce bez uklanjanja cijelog obrisa, izvršite sljedeće korake:

1. Odaberite retke koje želite razgrupirati. U tu svrhu možete držati tipku Shift dok klikate gumb plus (+) ili minus (-) za grupu.
2. Na kartici Podaci , u Obris grupu i kliknite gumb Razgrupiraj . Ili pritisnite zajedno tipke Shift + Alt + strelica lijevo, što je prečac za razgrupiranje u Excelu.

   

Tako se grupiraju i automatski ocrtavaju stupci u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan.