एक्सेलमधील स्तंभ मॅन्युअली कसे गटबद्ध करायचे आणि स्तंभ स्वयंचलितपणे गटबद्ध करण्यासाठी ऑटो आउटलाइन वैशिष्ट्य कसे वापरायचे हे ट्यूटोरियल पाहते.

तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटच्या विस्तृत सामग्रीबद्दल दडपण किंवा गोंधळ वाटत असल्यास , तुम्ही तुमच्या शीटचे वेगवेगळे भाग सहजपणे लपवण्यासाठी आणि दाखवण्यासाठी गटांमध्ये स्तंभ व्यवस्थापित करू शकता, जेणेकरुन फक्त संबंधित माहिती दृश्यमान होईल.

Excel मध्‍ये स्तंभांचे गट कसे करावे

एक्सेलमध्ये स्तंभांचे गटबद्ध करताना, हे व्यक्तिचलितपणे करणे सर्वोत्तम आहे कारण ऑटो आउटलाइन वैशिष्ट्य अनेकदा विवादास्पद परिणाम देते.

टीप. चुकीचे गटीकरण टाळण्यासाठी, तुमच्या वर्कशीटमध्ये कोणतेही लपलेले स्तंभ नाहीत याची खात्री करा.

Excel मध्‍ये स्‍तंभांचे गट करण्‍यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. तुम्ही गट करू इच्छित असलेले स्‍तंभ निवडा किंवा प्रत्‍येक स्‍तंभमध्‍ये किमान एक सेल निवडा.
2. वर डेटा टॅब, आउटलाइन गटामध्ये, गट बटणावर क्लिक करा. किंवा Shift + Alt + Right Arrow शॉर्टकट वापरा.
3. जर तुम्ही संपूर्ण कॉलम्सऐवजी सेल निवडले असतील, तर ग्रुप डायलॉग बॉक्स तुम्हाला नक्की काय गटबद्ध करायचे आहे हे सांगण्यास सांगेल. अर्थात, तुम्ही स्तंभ निवडा आणि ठीक आहे वर क्लिक करा.

हे सरावात कसे कार्य करते हे पाहण्यासाठी, खालील डेटासेटमधील सर्व इंटरमीडिएट कॉलम्सचे गट करू. यासाठी, आम्ही स्तंभ B ते I हायलाइट करतो आणि गट :

हे खाली दर्शविल्याप्रमाणे स्तर 1 बाह्यरेखा तयार करते:

क्लिक करूनगटाच्या शीर्षस्थानी असलेले वजा (-) चिन्ह किंवा वरच्या-डाव्या कोपऱ्यातील बाह्यरेखा क्रमांक 1 गटातील सर्व स्तंभ लपवते:

नेस्टेड स्तंभ गट तयार करा

कोणत्याही गटामध्ये, तुम्ही अंतर्गत स्तरांवर अनेक गटांची रूपरेषा काढू शकता. स्तंभांचा अंतर्गत, नेस्टेड गट तयार करण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. आतील गटामध्ये समाविष्ट करण्यासाठी स्तंभ निवडा.
2. डेटा वर टॅब, आउटलाइन गटामध्ये, गट वर क्लिक करा. किंवा Shift + Alt + Right Arrow शॉर्टकट दाबा.

आमच्या डेटासेटमध्ये, Q1 तपशील गटबद्ध करण्यासाठी, आम्ही स्तंभ B ते D निवडतो आणि गट :

त्याच पद्धतीने, तुम्ही Q2 तपशील (स्तंभ F ते H) गटबद्ध करू शकता.

टीप. केवळ लगतचे स्तंभ गटबद्ध केले जाऊ शकतात, तुम्हाला प्रत्येक अंतर्गत गटासाठी वरील चरणांची वैयक्तिकरित्या पुनरावृत्ती करावी लागेल.

परिणामी, आमच्याकडे आता गटाचे 2 स्तर आहेत:

• बाह्य गट (स्तर 1) - स्तंभ B ते I
• दोन अंतर्गत गट (स्तर 2) - स्तंभ B - D आणि F - H.

आतील गटाच्या वरील वजा (-) बटणावर क्लिक केल्याने केवळ विशिष्ट गट संकुचित होतो. वरच्या-डाव्या कोपर्‍यातील क्रमांक 2 वर क्लिक केल्याने या स्तराचे सर्व गट संकुचित होतात:

लपलेला डेटा पुन्हा दृश्यमान करण्यासाठी, प्लस ( +) बटण. किंवा तुम्ही बाह्यरेखा क्रमांकावर क्लिक करून दिलेल्या स्तरावर सर्व गटांचा विस्तार करू शकता.

टिपा आणिनोट्स:

• आउटलाइन बार आणि नंबर पटकन लपवण्यासाठी किंवा दाखवण्यासाठी, Ctrl + 8 की एकत्र दाबा. शॉर्टकट प्रथमच दाबल्याने बाह्यरेखा चिन्हे लपवतात, ती पुन्हा दाबल्याने बाह्यरेखा पुन्हा प्रदर्शित होते.
• तुमच्या Excel मध्ये बाह्यरेखा चिन्हे दिसत नसल्यास, बाह्यरेखा असल्यास बाह्यरेखा चिन्हे दर्शवा याची खात्री करा लागू केले आहे चेक बॉक्स तुमच्या सेटिंग्जमध्ये निवडला आहे: फाइल टॅब > पर्याय > प्रगत श्रेणी .

Excel मध्‍ये स्‍तंभ स्‍वयंचलित कसे करायचे

Microsoft Excel स्‍तंभांची बाह्यरेखा आपोआप तयार करू शकते. हे खालील सूचनांसह कार्य करते:

• तुमच्या डेटासेटमध्ये कोणतेही रिक्त स्तंभ नसावेत. काही असल्यास, या मार्गदर्शकामध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे ते काढा.
• तपशील स्तंभांच्या प्रत्येक गटाच्या उजवीकडे, सूत्रांसह सारांश स्तंभ असावा.

आमच्या डेटासेटमध्ये, खाली दर्शविल्याप्रमाणे 3 सारांश स्तंभ आहेत:

एक्सेलमधील स्तंभ स्वयं बाह्यरेखा करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. डेटासेट किंवा त्यातील कोणताही एकल सेल निवडा.
2. वर डेटा टॅब, खालील बाणावर क्लिक करा गट , आणि नंतर ऑटो आउटलाइन क्लिक करा.

आमच्या बाबतीत, ऑटो आउटलाइन वैशिष्ट्याने Q1 आणि Q2 डेटासाठी दोन गट तयार केले आहेत. जर तुम्हाला B - I स्तंभांसाठी बाह्य गट देखील हवा असेल, तर तुम्हाला तो या ट्युटोरियलच्या पहिल्या भागात स्पष्ट केल्याप्रमाणे स्वतः तयार करावा लागेल.

तुमचा सारांश स्तंभ आहेततपशील स्तंभांच्या डावीकडे ठेवल्यास, या प्रकारे पुढे जा:

1. आउटलाइन गटाच्या खालच्या-उजव्या कोपर्यात असलेल्या एका लहान बाणावर क्लिक करा, ज्याला डायलॉग बॉक्स लाँचर म्हणतात.

   

2. पॉप अप होणाऱ्या सेटिंग्ज डायलॉग बॉक्समध्ये, तपशीलाच्या उजवीकडे सारांश स्तंभ साफ करा बॉक्स, आणि ठीक आहे क्लिक करा.

   

त्यानंतर, वर स्पष्ट केल्याप्रमाणे ऑटो आउटलाइन वैशिष्ट्य वापरा, आणि तुम्हाला खालील परिणाम मिळतील:

गट केलेले स्तंभ कसे लपवायचे आणि कसे दाखवायचे

तुम्हाला किती गट कव्हर करायचे किंवा प्रदर्शित करायचे आहेत यावर अवलंबून, वापरा खालीलपैकी एक तंत्र.

विशिष्ट स्तंभ गट लपवा आणि दर्शवा

• विशिष्ट गटातील डेटा लपविण्यासाठी , वजा (-) चिन्हावर क्लिक करा गटासाठी.
• विशिष्ट गटातील डेटा दर्शविण्यासाठी , समूहासाठी अधिक (+) चिन्हावर क्लिक करा.

संपूर्ण विस्तृत करा किंवा संकुचित करा दिलेल्या स्तरावर बाह्यरेखा

एका विशिष्ट स्तरावर संपूर्ण बाह्यरेखा लपवण्यासाठी किंवा दर्शवण्यासाठी, संबंधित ou वर क्लिक करा tline क्रमांक.

उदाहरणार्थ, तुमच्या बाह्यरेखामध्ये तीन स्तर असल्यास, तुम्ही क्रमांक 2 वर क्लिक करून दुसऱ्या स्तराचे सर्व गट लपवू शकता. सर्व गटांचा विस्तार करण्यासाठी, क्रमांक 3 वर क्लिक करा.

सर्व गट केलेला डेटा लपवा आणि दर्शवा

• सर्व गट लपवण्यासाठी, क्रमांक 1 वर क्लिक करा. हे तपशीलाची सर्वात कमी पातळी प्रदर्शित करेल.
• सर्व डेटा प्रदर्शित करण्यासाठी , सर्वोच्च बाह्यरेखा क्रमांकावर क्लिक करा. च्या साठीउदाहरणार्थ, तुमच्याकडे चार स्तर असल्यास, 4 क्रमांकावर क्लिक करा.

आमच्या नमुना डेटासेटमध्ये 3 बाह्यरेखा स्तर आहेत:

स्तर 1 - फक्त आयटम आणि ग्रँड टोटल (स्तंभ A आणि J) सर्व इंटरमीडिएट कॉलम लपवत असताना.

स्तर 2 – स्तर 1 व्यतिरिक्त, Q1 आणि Q2 बेरीज (स्तंभ E आणि I) देखील प्रदर्शित करते.

स्तर 3 - सर्व डेटा दर्शवितो.

केवळ दृश्यमान स्तंभ कसे कॉपी करायचे

काही स्तंभ गट लपविल्यानंतर, तुम्हाला कदाचित कॉपी करायचे असेल इतरत्र डेटा प्रदर्शित केला. समस्या अशी आहे की आउटलाइन केलेला डेटा नेहमीच्या पद्धतीने हायलाइट केल्याने लपविलेल्या स्तंभांसह सर्व डेटा निवडला जातो.

केवळ दृश्यमान स्तंभ निवडण्यासाठी आणि कॉपी करण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. तुम्हाला कॉपी करायचे नसलेले स्तंभ लपवण्यासाठी बाह्यरेखा चिन्हे वापरा.
2. माऊस वापरून दृश्यमान स्तंभ निवडा.
3. होम टॅबवर, संपादन गटामध्ये, शोधा & > वर जा निवडा.
4. स्पेशलवर जा डायलॉग बॉक्समध्ये, केवळ दृश्यमान सेल निवडा आणि <1 क्लिक करा>ठीक आहे .

   

5. आता तुमच्याकडे फक्त दृश्यमान सेल निवडलेले आहेत, त्यांची कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
6. गंतव्य सेलवर क्लिक करा आणि कॉपी केलेला डेटा पेस्ट करण्यासाठी Ctrl + V दाबा.

एक्सेलमधील स्तंभांचे गट कसे काढायचे

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल एकाच वेळी सर्व गट काढून टाकण्याचा किंवा ठराविक स्तंभांचे गट काढून टाकण्याचा पर्याय प्रदान करतो.<3

संपूर्ण बाह्यरेखा कशी काढायची

सर्व काढण्यासाठीएकावेळी गटबद्धता, डेटा टॅब > आउटलाइन गटावर जा, असमूहीकरण करा अंतर्गत बाण क्लिक करा आणि नंतर आउटलाइन साफ ​​करा क्लिक करा. .

टिपा:

• आउटलाइन साफ ​​केल्याने केवळ बाह्यरेखा चिन्हे काढून टाकली जातात; ते कोणताही डेटा हटवत नाही.
• आउटलाइन साफ ​​करताना काही स्तंभ गट कोलॅप्स केले असल्यास, बाह्यरेखा काढून टाकल्यानंतर ते स्तंभ लपलेले राहू शकतात. डेटा प्रदर्शित करण्यासाठी, स्तंभ स्वहस्ते पूर्ववत करा.
• एकदा बाह्यरेखा साफ झाल्यानंतर, तो पूर्ववत करून परत मिळवणे शक्य नाही. तुम्हाला सुरवातीपासून बाह्यरेखा पुन्हा तयार करावी लागेल.

विशिष्ट स्तंभांचे गट कसे काढायचे

संपूर्ण बाह्यरेखा न काढता ठराविक स्तंभांसाठी गटबद्धता काढून टाकण्यासाठी, या पायऱ्या केल्या आहेत:

1. तुम्हाला गट रद्द करायच्या असलेल्या पंक्ती निवडा. यासाठी, तुम्ही ग्रुपसाठी प्लस (+) किंवा मायनस (-) बटणावर क्लिक करताना शिफ्ट की दाबून ठेवू शकता.
2. डेटा टॅबवर, आउटलाइनमध्ये गट करा आणि समूह रद्द करा बटणावर क्लिक करा. किंवा Shift + Alt + Left Arrow की एकत्र दाबा, जो Excel मधील ungrouping शॉर्टकट आहे.

   

अशा प्रकारे एक्सेलमधील कॉलम्सचे ग्रुप आणि ऑटो आउटलाइन कसे करायचे. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे.