Водич говори о томе како да ручно групишете колоне у Екцел-у и да користите функцију Ауто Оутлине за аутоматско груписање колона.

Ако се осећате преоптерећено или збуњено због обимног садржаја вашег радног листа , можете да организујете колоне у групе да бисте лако сакрили и приказали различите делове вашег листа, тако да су видљиве само релевантне информације.

Како груписати колоне у Екцел-у

Када групишете колоне у Екцел-у, најбоље је да то урадите ручно јер функција Ауто Оутлине често даје контроверзне резултате.

Напомена. Да бисте избегли погрешно груписање, уверите се да ваш радни лист нема скривене колоне.

Да бисте груписали колоне у Екцел-у, извршите ове кораке:

1. Изаберите колоне које желите да групишете или најмање једну ћелију у свакој колони.
2. На На картици Подаци у групи Оквир кликните на дугме Група . Или користите пречицу Схифт + Алт + стрелица надесно.
3. Ако сте изабрали ћелије, а не целе колоне, појавиће се оквир за дијалог Група у којем ће се од вас тражити да тачно одредите шта желите да групишете. Очигледно, бирате Колоне и кликнете на ОК .

Да бисте видели како то функционише у пракси, хајде да групишемо све средње колоне у доњем скупу података. За ово истичемо колоне Б до И и кликнемо на Група :

Ово креира скицу нивоа 1 као што је приказано испод:

Клик назнак минус (-) на врху групе или обрис број 1 у горњем левом углу сакрива све колоне унутар групе:

Креирај угнежђене групе колона

Унутар било које групе, можете оцртати више група на унутрашњим нивоима. Да бисте креирали унутрашњу, угнежђену групу колона, треба да урадите следеће:

1. Изаберите колоне које ће бити укључене у унутрашњу групу.
2. На Подаци , у групи Оквир кликните на Група . Или притисните пречицу Схифт + Алт + стрелица надесно.

У нашем скупу података, да бисмо груписали детаље К1, бирамо колоне Б до Д и кликнемо на Групирај :

На исти начин можете груписати детаље К2 (колоне од Ф до Х).

Напомена. Пошто само суседне колоне могу да се групишу, мораћете да поновите горње кораке за сваку унутрашњу групу појединачно.

Као резултат, сада имамо 2 нивоа груписања:

• Спољна група (ниво 1) - колоне Б до И
• Две унутрашње групе (ниво 2) - колоне Б - Д и Ф - Х.

Клик на дугме минус (-) изнад унутрашње групе уговара само ту одређену групу. Кликом на број 2 у горњем левом углу сажимате све групе овог нивоа:

Да бисте поново учинили скривене податке видљивим, проширите групу колона кликом на плус ( дугме +). Или можете проширити све групе на датом нивоу кликом на број оквира.

Савети инапомене:

• Да бисте брзо сакрили или приказали траке и бројеве, притисните заједно тастере Цтрл + 8. Првим притиском на пречицу сакривају се симболи контуре, а поновним притиском поново се приказује контура.
• Ако се симболи контуре не појављују у вашем Екцел-у, уверите се да Прикажи симболе контуре ако је контура Поље за потврду примењено је је изабрано у вашим подешавањима: картица Датотека &гт; Опције &гт; Напредна категорија .

Како аутоматски оцртати колоне у Екцел-у

Мицрософт Екцел такође може аутоматски да креира обрис колона. Ово функционише са следећим упозорењима:

• Не би требало да постоје празне колоне у вашем скупу података. Ако их има, уклоните их као што је описано у овом водичу.
• Десно од сваке групе колона са детаљима, требало би да постоји колона са резимеом са формулама.

У нашем скупу података постоје 3 колоне са резимеом као што је приказано испод:

Да бисте аутоматски оцртали колоне у Екцел-у, урадите следеће:

1. Изаберите скуп података или било коју ћелију унутар њега.
2. На На картици Подаци , кликните на стрелицу испод Група , а затим кликните на Аутоматски приказ .

У нашем случају, функција Ауто Оутлине креирала је две групе за К1 и К2 податке. Ако желите и спољну групу за колоне Б - И, мораћете да је креирате ручно као што је објашњено у првом делу овог упутства.

Ако колоне са резимеом супостављен са лево колона са детаљима, поступите на овај начин:

1. Кликните на малу стрелицу у доњем десном углу групе Оутлине , који се зове покретач дијалога.

   

2. У дијалогу Подешавања који се појави, обришите Колоне резимеа десно од детаља и кликните на ОК .

   

Након тога, користите функцију Ауто Оутлине како је горе објашњено, и добићете следећи резултат:

Како сакрити и приказати груписане колоне

У зависности од тога колико група желите да прикријете или прикажете, користите једну од доле наведених техника.

Сакриј и прикажи одређену групу колона

• Да сакрије податке унутар одређене групе, кликните на знак минус (-) за групу.
• Да прикажете податке у оквиру одређене групе, кликните на знак плус (+) за групу.

Проширите или скупите целу обрис до одређеног нивоа

Да бисте сакрили или приказали цео обрис до одређеног нивоа, кликните на одговарајући тлине нумбер.

На пример, ако ваш оквир има три нивоа, можете сакрити све групе другог нивоа кликом на број 2. Да бисте проширили све групе, кликните на број 3.

Сакриј и прикажи све груписане податке

• Да бисте сакрили све групе, кликните на број 1. Ово ће приказати најнижи ниво детаља.
• Да бисте приказали све податке , кликните на највећи број контуре. Зана пример, ако имате четири нивоа, кликните на број 4.

Наш пример скупа података има 3 нивоа оквира:

Ниво 1 – приказује само Ставке и Гранд Тотал (колоне А и Ј) док се сакривају све средње колоне.

Ниво 2 – поред нивоа 1, такође приказује укупне вредности К1 и К2 (колоне Е и И).

Ниво 3 – приказује све податке.

Како копирати само видљиве колоне

Након сакривања неких група колона, можда ћете желети да копирате приказани подаци негде другде. Проблем је у томе што истицање наведених података на уобичајен начин бира све податке, укључујући и скривене колоне.

Да бисте изабрали и копирали само видљиве колоне, треба да урадите следеће:

1. Користите симболе оквира да сакријете колоне које не желите да копирате.
2. Изаберите видљиве колоне помоћу миша.
3. На картици Почетна , у групи Уређивање кликните на Пронађи &амп; Изаберите &гт; Иди на .
4. У дијалогу Иди на посебно изаберите Само видљиве ћелије и кликните на ОК .

   

5. Сада када сте изабрали само видљиве ћелије, притисните Цтрл + Ц да бисте их копирали.
6. Кликните на одредишну ћелију и притисните Цтрл + В да бисте налепили копиране податке.

Како да разгрупишете колоне у Екцел-у

Мицрософт Екцел пружа опцију за уклањање свих група одједном или само за одређене колоне.

Како уклонити цео оквир

Да бисте уклонили свегруписане по једну групу, идите на картицу Подаци &гт; Оквир групу, кликните на стрелицу испод Разгрупиши , а затим кликните на Обриши контуру .

Напомене:

• Брисање контуре уклања само симболе контуре; не брише никакве податке.
• Ако су неке групе колона скупљене током брисања контуре, те колоне могу остати сакривене након што се оквир уклони. Да бисте приказали податке, ручно поништите колоне.
• Када се обрис обрише, више га није могуће вратити помоћу Опозови. Мораћете поново да направите скицу од нуле.

Како да разгрупишете одређене колоне

Да бисте уклонили груписање за одређене колоне без уклањања целе структуре, ово су кораци које треба извршити:

1. Изаберите редове које желите да разгрупишете. За ово можете да држите притиснут тастер Схифт док кликнете на дугме плус (+) или минус (-) за групу.
2. На картици Подаци , у Оквир групи, и кликните на дугме Разгрупиши . Или притисните заједно тастере Схифт + Алт + стрелица налево, што је пречица за разгруписавање у Екцел-у.

   

Тако се групишу и аутоматски оцртавају колоне у Екцел-у. Захваљујем вам на читању и надам се да ћемо се следеће недеље видети на нашем блогу.