නිබන්ධනය Excel හි තීරු අතින් සමූහ කරන ආකාරය සහ තීරු ස්වයංක්‍රීයව සමූහ කිරීමට ස්වයංක්‍රීය දළ සටහන් විශේෂාංගය භාවිතා කරන ආකාරය දෙස බලයි.

ඔබට ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවේ විස්තීර්ණ අන්තර්ගතය ගැන අධික ලෙස හෝ ව්‍යාකූල බවක් දැනේ නම් , ඔබට ඔබේ පත්‍රයේ විවිධ කොටස් පහසුවෙන් සැඟවීමට සහ පෙන්වීමට කණ්ඩායම් වශයෙන් තීරු සංවිධානය කළ හැකිය, එවිට අදාළ තොරතුරු පමණක් දෘශ්‍යමාන වේ.

Excel හි තීරු කණ්ඩායම් කරන්නේ කෙසේද

Excel හි තීරු සමූහගත කිරීමේදී, මෙය අතින් සිදු කිරීම වඩාත් සුදුසු වන්නේ ස්වයංක්‍රීය දළ සටහන් විශේෂාංගය බොහෝ විට මතභේදාත්මක ප්‍රතිඵල ලබා දෙන බැවිනි.

සටහන. වැරදි සමූහකරණය වැළැක්වීම සඳහා, ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවේ සැඟවුණු තීරු කිසිවක් නොමැති බවට වග බලා ගන්න.

Excel හි තීරු සමූහ කිරීමට, මෙම පියවරයන් සිදු කරන්න:

1. ඔබට කණ්ඩායම් කිරීමට අවශ්‍ය තීරු, හෝ එක් එක් තීරුව තුළ අවම වශයෙන් එක් කොටුවක් තෝරන්න.
2. මත Data ටැබය, Outline group හි Group බොත්තම ක්ලික් කරන්න. නැතහොත් Shift + Alt + Right Arrow කෙටිමඟ භාවිතා කරන්න.
3. ඔබ සම්පූර්ණ තීරුවලට වඩා කොටු තෝරාගෙන තිබේ නම්, Group සංවාද කොටුව ඔබට සමූහගත කිරීමට අවශ්‍ය දේ හරියටම සඳහන් කරන ලෙස ඉල්ලා සිටිනු ඇත. පැහැදිලිවම, ඔබ තීරු තෝරා හරි ක්ලික් කරන්න.

ප්‍රායෝගිකව ක්‍රියා කරන ආකාරය බැලීමට, පහත දත්ත කට්ටලයේ ඇති සියලුම අතරමැදි තීරු කාණ්ඩ කරමු. මේ සඳහා, අපි I හරහා B තීරු උද්දීපනය කර, Group :

මෙය පහත දැක්වෙන පරිදි 1 මට්ටමේ දළ සටහන නිර්මාණය කරයි:

ක්ලික් කිරීමසමූහයේ ඉහළින් ඇති සෘණ (-) ලකුණ හෝ ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇති දළ සටහන් අංක 1 කණ්ඩායම තුළ ඇති සියලුම තීරු සඟවයි:

කැදුණු තීරු කණ්ඩායම් සාදන්න

ඕනෑම කණ්ඩායමක් තුළ, ඔබට අභ්‍යන්තර මට්ටමින් කණ්ඩායම් කිහිපයක් ගෙනහැර දැක්විය හැක. අභ්‍යන්තර, කැදලි සහිත තීරු සමූහයක් සෑදීමට, ඔබ කළ යුත්තේ මෙයයි:

1. අභ්‍යන්තර කණ්ඩායමට ඇතුළත් කළ යුතු තීරු තෝරන්න.
2. දත්ත මත ටැබය, Outline සමූහයේ, Group ක්ලික් කරන්න. නැතහොත් Shift + Alt + දකුණු ඊතල කෙටිමඟ ඔබන්න.

අපගේ දත්ත කට්ටලයේ, Q1 විස්තර කාණ්ඩ කිරීමට, අපි B සිට D දක්වා තීරු තෝරාගෙන Group :

එකම ආකාරයෙන්, ඔබට Q2 විස්තර කාණ්ඩ කළ හැක (තීරු F සිට H දක්වා).

සටහන. යාබද තීරු පමණක් සමූහගත කළ හැකි බැවින්, ඔබට එක් එක් අභ්‍යන්තර කණ්ඩායම සඳහා ඉහත පියවර තනි තනිව නැවත කිරීමට සිදුවේ.

ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, අපට දැන් සමූහගත කිරීමේ මට්ටම් 2ක් ඇත:

• පිටත කණ්ඩායම (1 මට්ටම) - තීරු B සිට I දක්වා
• අභ්‍යන්තර කණ්ඩායම් දෙකක් (2 මට්ටම) - තීරු B - D සහ F - H.

අභ්‍යන්තර කණ්ඩායමට ඉහලින් ඇති ඍණ (-) බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් එම විශේෂිත කණ්ඩායම පමණක් කොන්ත්‍රාත් වේ. ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇති අංක 2 ක්ලික් කිරීමෙන් මෙම මට්ටමේ සියලුම කණ්ඩායම් කඩා වැටේ:

සැඟවුණු දත්ත නැවත දෘශ්‍යමාන කිරීමට, plus ක්ලික් කිරීමෙන් තීරු සමූහය පුළුල් කරන්න ( +) බොත්තම. නැතහොත් දළ සටහන් අංකය ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට ලබා දී ඇති මට්ටමින් සියලුම කණ්ඩායම් පුළුල් කළ හැක.

ඉඟි සහසටහන්:

• ඉක්මනින් සැඟවීමට හෝ දළ සටහන් තීරු සහ අංක පෙන්වීමට, Ctrl + 8 යතුරු එකට ඔබන්න. පළමු වරට කෙටිමඟ එබීම මඟින් දළ සටහන් සංකේත සඟවයි, එය නැවත එබීමෙන් දළ සටහන නැවත පෙන්වයි.
• ඔබේ Excel තුළ දළ සටහන් සංකේත නොපෙන්වයි නම්, දළ සටහනක් නම් දළ සටහන් සංකේත පෙන්වන්න. යෙදී ඇත සලකුණු කොටුව ඔබගේ සැකසීම් තුළ තෝරා ඇත: ගොනුව ටැබ් > විකල්ප > උසස් ප්‍රවර්ගය .

Excel හි තීරු ස්වයංක්‍රීයව ගෙනහැර දක්වන්නේ කෙසේද

Microsoft Excel හට තීරුවල දළ සටහනක් ස්වයංක්‍රීයව සෑදිය හැක. මෙය පහත අනතුරු ඇඟවීම් සමඟ ක්‍රියා කරයි:

• ඔබගේ දත්ත කට්ටලයේ හිස් තීරු නොතිබිය යුතුය. ඒවා තිබේ නම්, මෙම මාර්ගෝපදේශයෙහි විස්තර කර ඇති පරිදි ඒවා ඉවත් කරන්න.
• සෑම විස්තර තීරු සමූහයකම දකුණට, සූත්‍ර සහිත සාරාංශ තීරුවක් තිබිය යුතුය.

අපගේ දත්ත කට්ටලයේ, පහත දැක්වෙන පරිදි සාරාංශ තීරු 3ක් ඇත:

Excel හි තීරු ස්වයංක්‍රීයව ගෙනහැර දැක්වීමට, පහත දේ කරන්න:

1. දත්ත කට්ටලය හෝ එහි ඇති ඕනෑම තනි කොටුවක් තෝරන්න.
2. මත දත්ත ටැබය, සමූහය පහත ඊතලය ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු ස්වයං දළ සටහන් ක්ලික් කරන්න.

අපගේ නඩුවේදී, ස්වයං දළ සටහන් විශේෂාංගය Q1 සහ Q2 දත්ත සඳහා කණ්ඩායම් දෙකක් නිර්මාණය කළේය. ඔබට B - I තීරු සඳහා බාහිර කණ්ඩායමක් අවශ්‍ය නම්, මෙම නිබන්ධනයේ පළමු කොටසේ විස්තර කර ඇති පරිදි ඔබට එය අතින් නිර්මාණය කිරීමට සිදුවේ.

ඔබේ සාරාංශ තීරු නම් වේවිස්තර තීරු වල වමට තබා, මේ ආකාරයට ඉදිරියට යන්න:

1. Outline සමූහයේ පහළ-දකුණු කෙළවරේ ඇති කුඩා ඊතලයක් ක්ලික් කරන්න, එය සංවාද කොටු දියත් කිරීම ලෙස හැඳින්වේ.

   

2. පිහිටෙන සැකසීම් සංවාද කොටුව තුළ, විස්තරයේ දකුණට ඇති සාරාංශ තීරු ඉවත් කරන්න කොටුව, සහ OK ක්ලික් කරන්න.

   

ඉන් පසුව, ඉහත පැහැදිලි කර ඇති පරිදි ස්වයං දළ සටහන් විශේෂාංගය භාවිතා කරන්න, ඔබට පහත ප්‍රතිඵලය ලැබෙනු ඇත:

සමූහගත තීරු සඟවන්නේ කෙසේද සහ පෙන්වන්නේ කෙසේද

ඔබට කොපමණ කණ්ඩායම් ආවරණය කිරීමට හෝ ප්‍රදර්ශනය කිරීමට අවශ්‍යද යන්න මත පදනම්ව, භාවිත කරන්න පහත තාක්ෂණික ක්‍රමවලින් එකක්.

විශේෂිත තීරු කණ්ඩායමක් සඟවා පෙන්වන්න

• යම් කණ්ඩායමක් තුළ දත්ත සැඟවීමට , සෘණ (-) ලකුණ ක්ලික් කරන්න කණ්ඩායම සඳහා.
• යම් කණ්ඩායමක් තුළ ඇති දත්ත පෙන්වීමට , සමූහය සඳහා එකතු (+) ලකුණ ක්ලික් කරන්න.

සම්පූර්ණය දිගහරින්න හෝ හකුළන්න දී ඇති මට්ටමට දළ සටහන

සම්පූර්ණ දළ සටහන යම් මට්ටමකට සැඟවීමට හෝ පෙන්වීමට, අනුරූප ou ක්ලික් කරන්න tline අංකය.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබේ දළ සටහනට මට්ටම් තුනක් තිබේ නම්, ඔබට අංක 2 ක්ලික් කිරීමෙන් දෙවන මට්ටමේ සියලුම කණ්ඩායම් සැඟවිය හැක. සියලුම කණ්ඩායම් පුළුල් කිරීමට, අංක 3 ක්ලික් කරන්න.

• සියලු කණ්ඩායම් සැඟවීමට, අංක 1 ක්ලික් කරන්න. මෙය පහළම මට්ටමේ විස්තර පෙන්වයි.
• සියලු දත්ත ප්‍රදර්ශනය කිරීමට , ඉහළම දළ සටහන් අංකය ක්ලික් කරන්න. සදහාඋදාහරණයක් ලෙස, ඔබට මට්ටම් හතරක් තිබේ නම්, අංක 4 ක්ලික් කරන්න.

අපගේ නියැදි දත්ත කට්ටලයට දළ සටහන් මට්ටම් 3ක් ඇත:

1 මට්ටම - අයිතම සහ <පමණක් පෙන්වයි. 1>Grand Total (තීරු A සහ ​​J) සියලු අතරමැදි තීරු සඟවන අතරතුර.

2 මට්ටම - 1 මට්ටමට අමතරව, Q1 සහ Q2 එකතුව (තීරු E සහ I) ද පෙන්වයි.

3 මට්ටම - සියලු දත්ත පෙන්වයි.

දෘශ්‍ය තීරු පමණක් පිටපත් කරන්නේ කෙසේද

සමහර තීරු කණ්ඩායම් සැඟවීමෙන් පසු, ඔබට පිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක වෙනත් තැනක දත්ත පෙන්වයි. ගැටළුව වන්නේ සාමාන්‍ය ආකාරයෙන් දක්වා ඇති දත්ත උද්දීපනය කිරීමෙන් සැඟවුණු තීරු ඇතුළුව සියලුම දත්ත තෝරා ගැනීමයි.

දෘෂ්‍යමාන තීරු පමණක් තෝරා පිටපත් කිරීමට, ඔබ කළ යුත්තේ මෙයයි:

1. ඔබට පිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය නැති තීරු සැඟවීමට දළ සටහන් සංකේත භාවිතා කරන්න.
2. මූසිකය භාවිතයෙන් දෘශ්‍ය තීරු තෝරන්න.
3. මුල් පිටුව ටැබය මත, සංස්කරණය සමූහයේ, සොයාගන්න & > Go To තෝරන්න.
4. විශේෂිත වෙත යන්න සංවාද කොටුව තුළ, දෘශ්‍ය සෛල පමණක් තෝරා, <1 ක්ලික් කරන්න>හරි .

   

5. දැන් ඔබට තෝරාගෙන ඇත්තේ දෘශ්‍ය සෛල පමණක් බැවින්, ඒවා පිටපත් කිරීමට Ctrl + C ඔබන්න.
6. ගමනාන්තර කොටුව ක්ලික් කරන්න සහ පිටපත් කරන ලද දත්ත ඇලවීමට Ctrl + V ඔබන්න.

Excel හි තීරු සමූහගත කරන්නේ කෙසේද

Microsoft Excel මඟින් සියලුම කණ්ඩායම් එකවර ඉවත් කිරීමට හෝ ඇතැම් තීරු ඉවත් කිරීමට විකල්පයක් සපයයි.

සම්පූර්ණ දළ සටහන ඉවත් කරන්නේ කෙසේද

සියල්ල ඉවත් කිරීමටවරකට කණ්ඩායම් කිරීම, දත්ත ටැබය > Outline group වෙත ගොස්, Ungroup යටතේ ඇති ඊතලය ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු Clear Outline ක්ලික් කරන්න .

සටහන්:

• දළ සටහන් ඉවත් කිරීමෙන් දළ සටහන් සංකේත පමණක් ඉවත් කරයි; එය කිසිදු දත්තයක් මකන්නේ නැත.
• සමහර තීරු සමූහ දළ සටහන ඉවත් කිරීමේදී හකුළන්නේ නම්, දළ සටහන ඉවත් කිරීමෙන් පසුව එම තීරු සඟවා තිබිය හැක. දත්ත සංදර්ශන කිරීමට, අතින් තීරු ලිහන්න.
• දොළ සටහන හිස් කළ පසු, එය Undo සමඟින් ආපසු ලබා ගත නොහැක. ඔබට මුල සිට දළ සටහන ප්‍රතිනිර්මාණය කිරීමට සිදු වනු ඇත.

නිශ්චිත තීරු සමූහ ඉවත් කරන්නේ කෙසේද

සම්පූර්ණ දළ සටහන ඉවත් නොකර ඇතැම් තීරු සඳහා සමූහකරණය ඉවත් කිරීමට, මේවා සිදු කළ යුතු පියවර වේ:

1. ඔබට කණ්ඩායම් ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය පේළි තෝරන්න. මේ සඳහා, ඔබට කණ්ඩායම සඳහා plus (+) හෝ minus (-) බොත්තම ක්ලික් කරන අතරතුර Shift යතුර ඔබාගෙන සිටිය හැක.
2. Data ටැබය මත, Outline හි සමූහය, සහ Ungroup බොත්තම ක්ලික් කරන්න. නැතහොත් Shift + Alt + වම් ඊතල යතුරු එකට ඔබන්න, එය Excel හි සමූහගත නොවන කෙටිමඟ වේ.

   

එනම් Excel හි තීරු සමූහ කර ස්වයංක්‍රීයව දක්වා ඇති ආකාරයයි. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි.