V tomto návode sa dozviete, ako zoskupovať stĺpce v programe Excel ručne a ako používať funkciu Automatický obrys na automatické zoskupovanie stĺpcov.

Ak sa cítite zahltení alebo zmätení rozsiahlym obsahom pracovného hárka, môžete stĺpce usporiadať do skupín a ľahko tak skryť a zobraziť rôzne časti hárka, aby boli viditeľné len relevantné informácie.

Ako zoskupiť stĺpce v programe Excel

Pri zoskupovaní stĺpcov v programe Excel je najlepšie postupovať ručne, pretože funkcia automatického obrysu často poskytuje kontroverzné výsledky.

Poznámka: Aby ste sa vyhli nesprávnemu zoskupeniu, uistite sa, že váš pracovný hárok nemá žiadne skryté stĺpce.

Ak chcete zoskupiť stĺpce v programe Excel, vykonajte tieto kroky:

1. Vyberte stĺpce, ktoré chcete zoskupiť, alebo aspoň jednu bunku v každom stĺpci.
2. Na Údaje na karte Náčrt kliknite na skupinu Skupina Alebo použite klávesovú skratku Shift + Alt + šípka doprava.
3. Ak ste vybrali bunky, a nie celé stĺpce. Skupina Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom vás požiada, aby ste presne špecifikovali, čo chcete zoskupiť. Stĺpce a kliknite na OK .

Aby sme videli, ako to funguje v praxi, zoskupme všetky medzislúpce v nasledujúcom súbore údajov. Na tento účel označíme stĺpce B až I a klikneme na tlačidlo Skupina :

Tým sa vytvorí obrys úrovne 1, ako je znázornené nižšie:

Kliknutím na znak mínus (-) v hornej časti skupiny alebo na obrysové číslo 1 v ľavom hornom rohu sa skryjú všetky stĺpce v rámci skupiny:

Vytvorenie vnorených skupín stĺpcov

V rámci ľubovoľnej skupiny môžete načrtnúť viacero skupín na vnútorných úrovniach. Ak chcete vytvoriť vnútornú, vnorenú skupinu stĺpcov, musíte urobiť toto:

1. Vyberte stĺpce, ktoré majú byť zahrnuté do vnútornej skupiny.
2. Na Údaje na karte Náčrt kliknite na položku Skupina . Alebo stlačte klávesovú skratku Shift + Alt + šípka doprava.

Ak chceme v našom súbore údajov zoskupiť údaje o 1. štvrťroku, vyberieme stĺpce B až D a klikneme na tlačidlo Skupina :

Rovnakým spôsobom môžete zoskupiť údaje o Q2 (stĺpce F až H).

Poznámka. Ako jediné susedné stĺpce môžete zoskupiť, budete musieť zopakovať vyššie uvedené kroky pre každú vnútornú skupinu samostatne.

Výsledkom je, že teraz máme 2 úrovne zoskupenia:

• Vonkajšia skupina (úroveň 1) - stĺpce B až I
• Dve vnútorné skupiny (úroveň 2) - stĺpce B - D a F - H.

Kliknutím na tlačidlo mínus (-) nad vnútornou skupinou sa zmenší len táto konkrétna skupina. Kliknutím na číslo 2 v ľavom hornom rohu sa zbalia všetky skupiny tejto úrovne:

Ak chcete skryté údaje opäť zviditeľniť, rozbaľte skupinu stĺpcov kliknutím na tlačidlo plus (+). Alebo môžete rozbaliť všetky skupiny na danej úrovni kliknutím na číslo obrysu.

Tipy a poznámky:

• Ak chcete rýchlo skryť alebo zobraziť obrysové pruhy a čísla, stlačte spolu klávesovú skratku Ctrl + 8. Prvé stlačenie skratky skryje symboly obrysu, opätovné stlačenie obrys znovu zobrazí.
• Ak sa symboly obrysov nezobrazujú v programe Excel, skontrolujte, či Zobrazenie symbolov obrysu, ak je obrys sa použije je začiarkavacie políčko v nastaveniach začiarknuté: Súbor karta> Možnosti > Kategória pre pokročilých .

Ako automaticky načrtnúť stĺpce v programe Excel

Microsoft Excel dokáže automaticky vytvoriť aj osnovu stĺpcov. Funguje to s nasledujúcimi výhradami:

• V súbore údajov by nemali byť žiadne prázdne stĺpce. Ak nejaké sú, odstráňte ich podľa opisu v tejto príručke.
• Napravo od každej skupiny podrobných stĺpcov by mal byť súhrnný stĺpec so vzorcami.

V našom súbore údajov sú 3 súhrnné stĺpce, ako je uvedené nižšie:

Ak chcete v programe Excel automaticky načrtnúť stĺpce, postupujte takto:

1. Vyberte súbor údajov alebo ľubovoľnú bunku v rámci neho.
2. Na Údaje kliknite na šípku nižšie Skupina a potom kliknite na tlačidlo Automatický náčrt .

V našom prípade Automatický náčrt funkcia vytvorila dve skupiny pre údaje Q1 a Q2. Ak chcete vytvoriť aj vonkajšiu skupinu pre stĺpce B - I, budete ju musieť vytvoriť ručne, ako je vysvetlené v prvej časti tohto návodu.

Ak sú vaše súhrnné stĺpce umiestnené do vľavo stĺpcov s podrobnosťami, postupujte takto:

1. Kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu Náčrt skupinu, ktorá sa nazýva spúšťač dialógového okna.

   

2. V Nastavenia dialógové okno, ktoré sa zobrazí, zrušte začiarknutie políčka Súhrnné stĺpce napravo od podrobností a kliknite na tlačidlo OK .

   

Potom použite Automatický náčrt ako je vysvetlené vyššie, a dostanete nasledujúci výsledok:

Ako skryť a zobraziť zoskupené stĺpce

V závislosti od toho, koľko skupín chcete zakryť alebo zobraziť, použite jednu z nasledujúcich techník.

Skrytie a zobrazenie určitej skupiny stĺpcov

• Na skryť údajov v rámci určitej skupiny, kliknite na znak mínus (-) pre danú skupinu.
• Na zobraziť údaje v rámci určitej skupiny, kliknite na znak plus (+) pre danú skupinu.

Rozšírenie alebo zbalenie celého obrysu na danú úroveň

Ak chcete skryť alebo zobraziť celý obrys do určitej úrovne, kliknite na príslušné číslo obrysu.

Ak má napríklad vaša osnova tri úrovne, môžete skryť všetky skupiny druhej úrovne kliknutím na číslo 2. Ak chcete rozbaliť všetky skupiny, kliknite na číslo 3.

Skrytie a zobrazenie všetkých zoskupených údajov

• Ak chcete skryť všetky skupiny, kliknite na číslo 1. Zobrazí sa tak najnižšia úroveň podrobností.
• Ak chcete zobraziť všetky údaje, kliknite na najvyššie číslo osnovy. Ak máte napríklad štyri úrovne, kliknite na číslo 4.

Náš vzorový súbor údajov má 3 úrovne osnovy:

Úroveň 1 - iba výstavy Položky a Celkový súčet (stĺpce A a J) a zároveň skryje všetky medzislúpce.

Úroveň 2 - okrem úrovne 1 zobrazuje aj súčty za 1. a 2. štvrťrok (stĺpce E a I).

Úroveň 3 - zobrazuje všetky údaje.

Ako kopírovať iba viditeľné stĺpce

Po skrytí niektorých skupín stĺpcov možno budete chcieť skopírovať zobrazené údaje niekam inam. Problém je v tom, že zvýraznenie načrtnutých údajov bežným spôsobom vyberie všetky údaje vrátane skrytých stĺpcov.

Ak chcete vybrať a skopírovať len viditeľné stĺpce, musíte urobiť toto:

1. Pomocou obrysových symbolov skryte stĺpce, ktoré nechcete kopírovať.
2. Pomocou myši vyberte viditeľné stĺpce.
3. Na Domov na karte Úprava stránky kliknite na položku Nájsť & Vybrať > Prejsť na .
4. V Prejsť na špeciálny dialógové okno, vyberte Len viditeľné bunky a kliknite na tlačidlo OK .

   

5. Teraz máte vybrané len viditeľné bunky a stlačením klávesovej skratky Ctrl + C ich skopírujete.
6. Kliknutím na cieľovú bunku a stlačením klávesovej skratky Ctrl + V vložte skopírované údaje.

Ako zrušiť zoskupenie stĺpcov v programe Excel

Microsoft Excel poskytuje možnosť odstrániť všetky zoskupenia naraz alebo zrušiť zoskupenie len niektorých stĺpcov.

Ako odstrániť celý obrys

Ak chcete odstrániť všetky zoskupenia naraz, prejdite na Údaje karta> Náčrt kliknite na šípku pod Rozdelenie do skupín a potom kliknite na tlačidlo Jasná osnova .

Poznámky:

• Vymazaním obrysu sa odstránia len symboly obrysu, nevymažú sa žiadne údaje.
• Ak boli niektoré skupiny stĺpcov pri odstraňovaní obrysu zbalené, tieto stĺpce môžu zostať po odstránení obrysu skryté. Ak chcete zobraziť údaje, stĺpce zbaľte ručne.
• Po vymazaní obrysu ho už nie je možné vrátiť späť pomocou funkcie Undo. Obrys budete musieť vytvoriť znova od začiatku.

Ako zrušiť zoskupenie konkrétnych stĺpcov

Ak chcete odstrániť zoskupenie pre určité stĺpce bez toho, aby ste odstránili celý obrys, vykonajte tieto kroky:

1. Vyberte riadky, ktoré chcete oddeliť od skupiny. Na tento účel môžete podržať stlačené tlačidlo Shift a zároveň kliknúť na tlačidlo plus (+) alebo mínus (-) pre skupinu.
2. Na Údaje na karte Náčrt a kliknite na Rozdelenie do skupín Alebo stlačte spoločne klávesy Shift + Alt + šípka doľava, čo je skratka pre rozpojenie skupiny v programe Excel.

   

To je spôsob, ako zoskupiť a automaticky načrtnúť stĺpce v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň.