ట్యుటోరియల్ Excelలో నిలువు వరుసలను మాన్యువల్‌గా ఎలా సమూహపరచాలి మరియు స్వయంచాలకంగా సమూహ నిలువు వరుసలకు ఆటో అవుట్‌లైన్ లక్షణాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో చూస్తుంది.

మీ వర్క్‌షీట్‌లోని విస్తృతమైన కంటెంట్ గురించి మీరు అధికంగా లేదా గందరగోళంగా ఉంటే , మీరు మీ షీట్‌లోని వివిధ భాగాలను సులభంగా దాచడానికి మరియు చూపించడానికి సమూహాలలో నిలువు వరుసలను నిర్వహించవచ్చు, తద్వారా సంబంధిత సమాచారం మాత్రమే కనిపిస్తుంది.

Excelలో నిలువు వరుసలను ఎలా సమూహపరచాలి

Excelలో నిలువు వరుసలను సమూహపరిచేటప్పుడు, స్వయంచాలక అవుట్‌లైన్ ఫీచర్ తరచుగా వివాదాస్పద ఫలితాలను అందిస్తుంది కాబట్టి దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయడం ఉత్తమం.

గమనిక. తప్పు సమూహాన్ని నివారించడానికి, మీ వర్క్‌షీట్‌లో దాచిన నిలువు వరుసలు లేవని నిర్ధారించుకోండి.

Excelలో నిలువు వరుసలను సమూహపరచడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు సమూహపరచాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను లేదా ప్రతి నిలువు వరుసలో కనీసం ఒక గడిని ఎంచుకోండి.
2. లో డేటా ట్యాబ్, అవుట్‌లైన్ సమూహంలో, గ్రూప్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. లేదా Shift + Alt + కుడి బాణం సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి.
3. మీరు మొత్తం నిలువు వరుసల కంటే సెల్‌లను ఎంచుకుంటే, గ్రూప్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, మీరు ఏ సమూహం చేయాలనుకుంటున్నారో ఖచ్చితంగా పేర్కొనండి. సహజంగానే, మీరు నిలువు వరుసలు ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.

ఇది ఆచరణలో ఎలా పని చేస్తుందో చూడటానికి, దిగువ డేటాసెట్‌లోని అన్ని ఇంటర్మీడియట్ నిలువు వరుసలను సమూహపరుద్దాం. దీని కోసం, మేము B నిలువు వరుసలను I ద్వారా హైలైట్ చేస్తాము మరియు గ్రూప్ :

ఇది దిగువ చూపిన విధంగా స్థాయి 1 అవుట్‌లైన్‌ను సృష్టిస్తుంది:

క్లిక్ చేయడంసమూహం ఎగువన ఉన్న మైనస్ (-) గుర్తు లేదా ఎగువ-ఎడమ మూలలో అవుట్‌లైన్ నంబర్ 1 సమూహంలోని అన్ని నిలువు వరుసలను దాచిపెడుతుంది:

సమూహ కాలమ్ సమూహాలను సృష్టించండి

ఏ సమూహంలోనైనా, మీరు అంతర్గత స్థాయిలలో బహుళ సమూహాలను రూపుమాపవచ్చు. నిలువు వరుసల అంతర్గత, సమూహ సమూహాన్ని సృష్టించడానికి, మీరు చేయాల్సింది ఇది:

1. అంతర్గత సమూహంలో చేర్చాల్సిన నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
2. డేటాలో ట్యాబ్, అవుట్‌లైన్ సమూహంలో, గ్రూప్ క్లిక్ చేయండి. లేదా Shift + Alt + కుడి బాణం సత్వరమార్గాన్ని నొక్కండి.

మా డేటాసెట్‌లో, Q1 వివరాలను సమూహపరచడానికి, మేము B నిలువు వరుసలను D నుండి D ఎంచుకుని, సమూహం :

అదే పద్ధతిలో, మీరు Q2 వివరాలను (కాలమ్‌లు F నుండి H వరకు) సమూహపరచవచ్చు.

గమనిక. ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలు మాత్రమే సమూహపరచబడతాయి, మీరు ప్రతి అంతర్గత సమూహం కోసం పైన పేర్కొన్న దశలను ఒక్కొక్కటిగా పునరావృతం చేయాలి.

ఫలితంగా, మేము ఇప్పుడు 2 స్థాయిల సమూహాన్ని కలిగి ఉన్నాము:

• బయటి సమూహం (స్థాయి 1) - నిలువు వరుసలు B నుండి I
• రెండు అంతర్గత సమూహాలు (స్థాయి 2) - నిలువు వరుసలు B - D మరియు F - H.

అంతర్గత సమూహం పైన ఉన్న మైనస్ (-) బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం వలన నిర్దిష్ట సమూహం మాత్రమే ఒప్పందం అవుతుంది. ఎగువ-ఎడమ మూలన ఉన్న సంఖ్య 2ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఈ స్థాయికి చెందిన అన్ని సమూహాలు కుదించబడతాయి:

దాచిన డేటాను మళ్లీ కనిపించేలా చేయడానికి, ప్లస్‌ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా నిలువు సమూహాన్ని విస్తరించండి ( +) బటన్. లేదా మీరు అవుట్‌లైన్ నంబర్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇచ్చిన స్థాయిలో అన్ని సమూహాలను విస్తరించవచ్చు.

చిట్కాలు మరియుగమనికలు:

• అవుట్‌లైన్ బార్‌లు మరియు సంఖ్యలను త్వరగా దాచడానికి లేదా చూపించడానికి, Ctrl + 8 కీలను కలిపి నొక్కండి. షార్ట్‌కట్‌ను మొదటిసారి నొక్కడం అవుట్‌లైన్ చిహ్నాలను దాచిపెడుతుంది, దాన్ని మళ్లీ నొక్కితే అవుట్‌లైన్ మళ్లీ చూపబడుతుంది.
• మీ Excelలో అవుట్‌లైన్ చిహ్నాలు కనిపించకుంటే, అవుట్‌లైన్ చిహ్నాలను చూపించు అని నిర్ధారించుకోండి. వర్తింపబడింది చెక్ బాక్స్ మీ సెట్టింగ్‌లలో ఎంచుకోబడింది: ఫైల్ ట్యాబ్ > ఐచ్ఛికాలు > అధునాతన వర్గం .

Excelలో నిలువు వరుసలను స్వయంచాలకంగా ఎలా రూపుదిద్దాలి

Microsoft Excel కూడా స్వయంచాలకంగా నిలువు వరుసల ఆకృతిని సృష్టించగలదు. ఇది క్రింది హెచ్చరికలతో పని చేస్తుంది:

• మీ డేటాసెట్‌లో ఖాళీ నిలువు వరుసలు ఉండకూడదు. ఏవైనా ఉంటే, ఈ గైడ్‌లో వివరించిన విధంగా వాటిని తీసివేయండి.
• వివరాల నిలువు వరుసల ప్రతి సమూహానికి కుడి వైపున, సూత్రాలతో కూడిన సారాంశ నిలువు వరుస ఉండాలి.

మా డేటాసెట్‌లో, దిగువ చూపిన విధంగా 3 సారాంశ నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి:

Excelలో నిలువు వరుసలను స్వయంచాలకంగా రూపుమాపడానికి, కింది వాటిని చేయండి:

1. డేటాసెట్‌ని లేదా దానిలోని ఏదైనా ఒక్క సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
2. పై డేటా ట్యాబ్, గ్రూప్ దిగువన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఆటో అవుట్‌లైన్ క్లిక్ చేయండి.

మా విషయంలో, ఆటో అవుట్‌లైన్ ఫీచర్ Q1 మరియు Q2 డేటా కోసం రెండు సమూహాలను సృష్టించింది. మీరు B - I నిలువు వరుసల కోసం బయటి సమూహాన్ని కూడా కోరుకుంటే, ఈ ట్యుటోరియల్ మొదటి భాగంలో వివరించిన విధంగా మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా సృష్టించాలి.

మీ సారాంశం నిలువు వరుసలు అయితే ఉన్నాయివివరాల నిలువు వరుసల ఎడమ కు ఉంచబడింది, ఈ విధంగా కొనసాగండి:

1. అవుట్‌లైన్ సమూహం యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న చిన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి, దీనిని డైలాగ్ బాక్స్ లాంచర్ అని పిలుస్తారు.

   

2. పాప్ అప్ అయ్యే సెట్టింగ్‌లు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, సారాంశ నిలువు వరుసలను కుడివైపు వివరాలకు క్లియర్ చేయండి బాక్స్, మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.

   

ఆ తర్వాత, పైన వివరించిన విధంగా ఆటో అవుట్‌లైన్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి, మరియు మీరు క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతారు:

సమూహం చేసిన నిలువు వరుసలను ఎలా దాచాలి మరియు చూపించాలి

మీరు ఎన్ని సమూహాలను కవర్ చేయాలనుకుంటున్నారు లేదా ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నారు అనేదానిపై ఆధారపడి, ఉపయోగించండి దిగువ టెక్నిక్‌లలో ఒకటి.

నిర్దిష్ట నిలువు సమూహాన్ని దాచి, చూపించు

• నిర్దిష్ట సమూహంలోని డేటాను దాచడానికి , మైనస్ (-) గుర్తును క్లిక్ చేయండి సమూహం కోసం.
• ఒక నిర్దిష్ట సమూహంలోని డేటాను చూపడానికి , సమూహం కోసం ప్లస్ (+) గుర్తును క్లిక్ చేయండి.

మొత్తాన్ని విస్తరించండి లేదా కుదించండి ఇచ్చిన స్థాయికి అవుట్‌లైన్

నిర్దిష్ట స్థాయికి పూర్తి అవుట్‌లైన్‌ను దాచడానికి లేదా చూపించడానికి, సంబంధిత ou క్లిక్ చేయండి tline సంఖ్య.

ఉదాహరణకు, మీ రూపురేఖలు మూడు స్థాయిలను కలిగి ఉంటే, మీరు సంఖ్య 2ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా రెండవ స్థాయిలోని అన్ని సమూహాలను దాచవచ్చు. అన్ని సమూహాలను విస్తరించడానికి, సంఖ్య 3ని క్లిక్ చేయండి.

సమూహమైన డేటా మొత్తాన్ని దాచిపెట్టి, చూపించు

• అన్ని సమూహాలను దాచడానికి, నంబర్ 1ని క్లిక్ చేయండి. ఇది అత్యల్ప స్థాయి వివరాలను ప్రదర్శిస్తుంది.
• మొత్తం డేటాను ప్రదర్శించడానికి , అత్యధిక అవుట్‌లైన్ సంఖ్యను క్లిక్ చేయండి. కోసంఉదాహరణకు, మీకు నాలుగు స్థాయిలు ఉంటే, సంఖ్య 4ని క్లిక్ చేయండి.

మా నమూనా డేటాసెట్‌లో 3 అవుట్‌లైన్ స్థాయిలు ఉన్నాయి:

స్థాయి 1 - అంశాలు మరియు <మాత్రమే చూపిస్తుంది 1>గ్రాండ్ టోటల్ (నిలువు వరుసలు A మరియు J) అన్ని ఇంటర్మీడియట్ నిలువు వరుసలను దాచిపెట్టాయి.

లెవల్ 2 – స్థాయి 1తో పాటు, Q1 మరియు Q2 మొత్తాలను కూడా ప్రదర్శిస్తుంది (నిలువు వరుసలు E మరియు I).

స్థాయి 3 - మొత్తం డేటాను చూపుతుంది.

కనిపించే నిలువు వరుసలను మాత్రమే కాపీ చేయడం ఎలా

కొన్ని నిలువు వరుస సమూహాలను దాచిపెట్టిన తర్వాత, మీరు వీటిని కాపీ చేయవచ్చు వేరే చోట డేటా ప్రదర్శించబడుతుంది. సమస్య ఏమిటంటే, వివరించిన డేటాను సాధారణ పద్ధతిలో హైలైట్ చేయడం వలన దాచిన నిలువు వరుసలతో సహా మొత్తం డేటా ఎంపిక చేయబడుతుంది.

కనిపించే నిలువు వరుసలను మాత్రమే ఎంచుకోవడానికి మరియు కాపీ చేయడానికి, మీరు చేయాల్సింది ఇది:

1. మీరు కాపీ చేయకూడదనుకునే నిలువు వరుసలను దాచడానికి అవుట్‌లైన్ చిహ్నాలను ఉపయోగించండి.
2. మౌస్ ఉపయోగించి కనిపించే నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
3. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, సవరణ సమూహంలో, కనుగొను & > వెళ్లండి ని ఎంచుకోండి.
4. ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, కనిపించే సెల్‌లు మాత్రమే ఎంచుకుని, <1ని క్లిక్ చేయండి>సరే .

   

5. ఇప్పుడు మీకు కనిపించే సెల్‌లు మాత్రమే ఎంచుకోబడ్డాయి, వాటిని కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి.
6. గమ్యం సెల్‌ని క్లిక్ చేయండి మరియు కాపీ చేసిన డేటాను అతికించడానికి Ctrl + Vని నొక్కండి.

Excelలో నిలువు వరుసలను ఎలా అన్‌గ్రూప్ చేయాలి

Microsoft Excel అన్ని సమూహాలను ఒకేసారి తీసివేయడానికి లేదా నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలను మాత్రమే అన్‌గ్రూప్ చేయడానికి ఎంపికను అందిస్తుంది.

పూర్తి అవుట్‌లైన్‌ను ఎలా తీసివేయాలి

అన్నింటినీ తీసివేయడానికిఒక సమయంలో సమూహాలు, డేటా ట్యాబ్ > అవుట్‌లైన్ సమూహానికి వెళ్లి, అన్‌గ్రూప్ క్రింద ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై అవుట్‌లైన్‌ను క్లియర్ చేయి క్లిక్ చేయండి .

గమనికలు:

• అవుట్‌లైన్‌ను క్లియర్ చేయడం వల్ల అవుట్‌లైన్ చిహ్నాలు మాత్రమే తీసివేయబడతాయి; అది ఏ డేటాను తొలగించదు.
• అవుట్‌లైన్‌ను క్లియర్ చేస్తున్నప్పుడు కొన్ని నిలువు వరుస సమూహాలు కుదించబడితే, అవుట్‌లైన్ తీసివేయబడిన తర్వాత ఆ నిలువు వరుసలు దాచబడి ఉండవచ్చు. డేటాను ప్రదర్శించడానికి, నిలువు వరుసలను మాన్యువల్‌గా అన్‌డై చేయండి.
• అవుట్‌లైన్ క్లియర్ అయిన తర్వాత, అన్‌డుతో దాన్ని తిరిగి పొందడం సాధ్యం కాదు. మీరు స్క్రాచ్ నుండి అవుట్‌లైన్‌ను మళ్లీ సృష్టించాలి.

నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలను ఎలా అన్‌గ్రూప్ చేయాలి

పూర్తి అవుట్‌లైన్‌ను తీసివేయకుండా నిర్దిష్ట నిలువు వరుసల కోసం సమూహాన్ని తీసివేయడానికి, ఈ దశలను అమలు చేయాలి:

1. మీరు సమూహాన్ని తీసివేయాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి. దీని కోసం, మీరు సమూహం కోసం ప్లస్ (+) లేదా మైనస్ (-) బటన్‌ను క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు Shift కీని నొక్కి ఉంచవచ్చు.
2. డేటా ట్యాబ్‌లో, అవుట్‌లైన్‌లో సమూహం చేసి, అన్‌గ్రూప్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. లేదా Shift + Alt + ఎడమ బాణం కీలను కలిపి నొక్కండి, ఇది Excelలో అన్‌గ్రూపింగ్ షార్ట్‌కట్.

   

Excelలో నిలువు వరుసలను సమూహపరచడం మరియు స్వయంచాలకంగా రూపుదిద్దడం ఎలా. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను.