Com agrupar columnes a Excel

Michael Brown

29-09-2023 sobresortir
  • Comparteix Això
Michael Brown

El tutorial mostra com agrupar columnes a Excel manualment i utilitzar la funció Esquema automàtic per agrupar columnes automàticament.

Si us sentiu aclaparat o confós pel que fa a l'extens contingut del vostre full de treball. , podeu organitzar columnes en grups per amagar i mostrar fàcilment diferents parts del vostre full, de manera que només es vegi la informació rellevant.

    Com agrupar columnes a Excel

    Quan agrupeu columnes a Excel, el millor és fer-ho manualment perquè la funció Esquema automàtica sovint ofereix resultats controvertits.

    Nota. Per evitar l'agrupació incorrecta, assegureu-vos que el vostre full de treball no tingui columnes amagades.

    Per agrupar columnes a Excel, seguiu aquests passos:

    1. Seleccioneu les columnes que voleu agrupar, o almenys una cel·la a cada columna.
    2. A Dades , al grup Esquema , feu clic al botó Grup . O utilitzeu la drecera Maj + Alt + Fletxa dreta.
    3. Si heu seleccionat cel·les en lloc de columnes senceres, apareixerà el quadre de diàleg Grup que us demanarà que especifiqueu exactament què voleu agrupar. Òbviament, trieu Columnes i feu clic a D'acord .

    Per veure com funciona a la pràctica, agrupem totes les columnes intermèdies al conjunt de dades següent. Per a això, ressaltem les columnes B a I i feu clic a Grup :

    Això crea l'esquema de nivell 1 com es mostra a continuació:

    Feu clic aEl signe menys (-) a la part superior del grup o el contorn número 1 a la cantonada superior esquerra amaga totes les columnes del grup:

    Crea grups de columnes imbricades

    Dins de qualsevol grup, podeu perfilar diversos grups a nivells interiors. Per crear un grup interior de columnes imbricades, això és el que heu de fer:

    1. Seleccioneu les columnes que voleu incloure al grup interior.
    2. A Dades. pestanya , al grup Esquema , feu clic a Grup . O premeu la drecera Maj + Alt + Fletxa dreta.

    Al nostre conjunt de dades, per agrupar els detalls de la Q1, seleccionem les columnes de la B a la D i fem clic a Agrupa :

    De la mateixa manera, podeu agrupar els detalls de la Q2 (columnes F a H).

    Nota. Com que només es poden agrupar columnes adjacents , haureu de repetir els passos anteriors per a cada grup interior individualment.

    Com a resultat, ara tenim 2 nivells d'agrupació:

    • Grup exterior (nivell 1) - columnes B a I
    • Dos grups interiors (nivell 2) - columnes B - D i F - H.

    Fer clic al botó menys (-) situat a sobre del grup interior només contracta aquest grup en concret. Si feu clic al número 2 de la cantonada superior esquerra, tots els grups d'aquest nivell es repleguen:

    Per tornar a veure les dades ocultes, amplieu el grup de columnes fent clic al signe més ( botó +). O podeu ampliar tots els grups d'un nivell determinat fent clic al número de l'esquema.

    Consells inotes:

    • Per amagar o mostrar ràpidament les barres i els números del contorn, premeu les tecles Ctrl + 8 alhora. Si premeu la drecera per primera vegada s'amaguen els símbols d'esquema, si torneu a prémer-lo, es tornarà a mostrar l'esquema.
    • Si els símbols d'esquema no apareixen a l'Excel, assegureu-vos que Mostra símbols d'esquema si hi ha un contorn. s'aplica la casella de selecció està seleccionada a la vostra configuració: pestanya Fitxer > Opcions > Categoria avançada .

    Com esquemar columnes automàticament a Excel

    Microsoft Excel també pot crear un esquema de columnes automàticament. Això funciona amb les advertències següents:

    • No hi hauria d'haver columnes en blanc al vostre conjunt de dades. Si n'hi ha, traieu-los tal com es descriu en aquesta guia.
    • A la dreta de cada grup de columnes de detall, hi hauria d'haver una columna de resum amb fórmules.

    Al nostre conjunt de dades, hi ha 3 columnes de resum, com es mostra a continuació:

    Per definir automàticament les columnes d'Excel, feu el següent:

    1. Seleccioneu el conjunt de dades o qualsevol cel·la que hi hagi.
    2. A la Pestanya Dades , feu clic a la fletxa de sota Grup i, a continuació, feu clic a Esquema automàtica .

    En el nostre cas, la funció Esquema automàtica va crear dos grups per a les dades Q1 i Q2. Si també voleu un grup extern per a les columnes B - I, haureu de crear-lo manualment tal com s'explica a la primera part d'aquest tutorial.

    Si les columnes de resum sónsituat a l' esquerra de les columnes de detall, procediu de la següent manera:

    1. Feu clic a una petita fletxa a l'extrem inferior dret del grup Contorn , que s'anomena el llançador del quadre de diàleg.

    2. Al quadre de diàleg Configuració que apareix, desactiveu les columnes de resum a la dreta del detall i feu clic a D'acord .

    Després, utilitzeu la funció Esquema automàtica tal com s'ha explicat anteriorment, i obtindreu el resultat següent:

    Com amagar i mostrar columnes agrupades

    Depenent de quants grups vulgueu cobrir o mostrar, feu servir una de les tècniques següents.

    Amaga i mostra un grup de columnes concret

    • Per amagar les dades d'un grup determinat, feu clic al signe menys (-) per al grup.
    • Per mostrar les dades d'un grup determinat, feu clic al signe més (+) del grup.

    Amplieu o reduïu el conjunt contorn a un nivell determinat

    Per ocultar o mostrar tot el contorn a un nivell determinat, feu clic a l'opció corresponent. número de línia.

    Per exemple, si el vostre esquema té tres nivells, podeu amagar tots els grups del segon nivell fent clic al número 2. Per ampliar tots els grups, feu clic al número 3.

    Amaga i mostra totes les dades agrupades

    • Per amagar tots els grups, feu clic al número 1. Això mostrarà el nivell de detall més baix.
    • Per mostrar totes les dades. , feu clic al número d'esquema més alt. PerPer exemple, si teniu quatre nivells, feu clic al número 4.

    El nostre conjunt de dades de mostra té 3 nivells d'esquema:

    Nivell 1: només mostra Items i Total general (columnes A i J) mentre amaguen totes les columnes intermèdies.

    Nivell 2: a més del nivell 1, també mostra els totals Q1 i Q2 (columnes E i I).

    Nivell 3: mostra totes les dades.

    Com copiar només columnes visibles

    Després d'amagar alguns grups de columnes, potser voldreu copiar el dades mostrades en un altre lloc. El problema és que ressaltar les dades esbossades de la manera habitual selecciona totes les dades, incloses les columnes amagades.

    Per seleccionar i copiar només columnes visibles, això és el que heu de fer:

    1. Utilitzeu els símbols de contorn per amagar les columnes que no voleu copiar.
    2. Seleccioneu les columnes visibles amb el ratolí.
    3. A la pestanya Inici , al grup Edició , feu clic a Cerca i amp; Seleccioneu > Vés a .
    4. Al quadre de diàleg Vés a especial , seleccioneu Només cel·les visibles i feu clic a D'acord .

    5. Ara que només teniu les cel·les visibles seleccionades, premeu Ctrl + C per copiar-les.
    6. Feu clic a la cel·la de destinació i premeu Ctrl + V per enganxar les dades copiades.

    Com desagrupar columnes a Excel

    Microsoft Excel ofereix una opció per eliminar totes les agrupacions alhora o desagrupar només determinades columnes.

    Com eliminar tot el contorn

    Per eliminar-ho totagrupacions alhora, aneu a la pestanya Dades > Esquema del grup, feu clic a la fletxa que hi ha sota Desagrupa i, a continuació, feu clic a Esborra l'esquema .

    Notes:

    • En esborrar el contorn només s'eliminen els símbols del contorn; no suprimeix cap dada.
    • Si alguns grups de columnes es van replegar mentre s'esborrava el contorn, aquestes columnes podrien romandre amagades després d'eliminar el contorn. Per mostrar les dades, desfer les columnes manualment.
    • Un cop esborrat el contorn, no és possible recuperar-lo amb Desfer. Haureu de recrear l'esquema des de zero.

    Com desagrupar columnes específiques

    Per eliminar l'agrupació de determinades columnes sense eliminar l'esquema sencer, aquests són els passos a seguir:

    1. Seleccioneu les files que voleu desagrupar. Per fer-ho, podeu mantenir premuda la tecla Maj mentre feu clic al botó més (+) o menys (-) del grup.
    2. A la pestanya Dades , a Esquema. grup i feu clic al botó Desagrupa . O premeu les tecles Maj + Alt + Fletxa esquerra juntes, que és la drecera de desagrupació a Excel.

    Així és com agrupar i delinear columnes automàticament a Excel. Us agraeixo la lectura i espero veure-us al nostre blog la setmana vinent.

    Publicació anterior Com convertir CSV a Excel obrint o important
    Següent post Trobeu, etiqueteu i ressalteu un determinat punt de dades al gràfic de dispersió d'Excel

    Michael Brown és un entusiasta de la tecnologia dedicat amb una passió per simplificar processos complexos mitjançant eines de programari. Amb més d'una dècada d'experiència en la indústria tecnològica, ha perfeccionat les seves habilitats en Microsoft Excel i Outlook, així com en Google Sheets i Docs. El bloc de Michael es dedica a compartir els seus coneixements i experiència amb altres persones, oferint consells i tutorials fàcils de seguir per millorar la productivitat i l'eficiència. Tant si sou un professional experimentat com si sou un principiant, el bloc de Michael ofereix valuoses idees i consells pràctics per treure el màxim profit d'aquestes eines de programari essencials.