يبحث البرنامج التعليمي في كيفية تجميع الأعمدة في Excel يدويًا واستخدام ميزة المخطط التفصيلي التلقائي لتجميع الأعمدة تلقائيًا.

إذا كنت تشعر بالارتباك أو الارتباك بشأن المحتوى الشامل لورقة العمل الخاصة بك ، يمكنك تنظيم الأعمدة في مجموعات لإخفاء أجزاء مختلفة من الورقة وإظهارها بسهولة ، بحيث تكون المعلومات ذات الصلة فقط مرئية.

كيفية تجميع الأعمدة في Excel

عند تجميع الأعمدة في Excel ، من الأفضل القيام بذلك يدويًا لأن ميزة Auto Outline تقدم غالبًا نتائج مثيرة للجدل.

ملاحظة. لتجنب التجميع غير الصحيح ، تأكد من أن ورقة العمل لا تحتوي على أي أعمدة مخفية.

لتجميع الأعمدة في Excel ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. حدد الأعمدة التي تريد تجميعها ، أو على الأقل خلية واحدة في كل عمود.
2. في علامة التبويب البيانات ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق الزر المجموعة . أو استخدم Shift + Alt + اختصار السهم الأيمن.
3. إذا حددت خلايا بدلاً من أعمدة كاملة ، فسيظهر مربع الحوار Group يطلب منك تحديد ما تريد تجميعه بالضبط. من الواضح أنك تختار أعمدة وانقر على موافق .

لمعرفة كيفية عملها عمليًا ، دعنا نجمع جميع الأعمدة الوسيطة في مجموعة البيانات أدناه. لهذا ، قمنا بتمييز الأعمدة من B إلى I ، ثم انقر فوق المجموعة :

يؤدي هذا إلى إنشاء مخطط المستوى 1 كما هو موضح أدناه:

النقر فوق ملفعلامة الطرح (-) في أعلى المجموعة أو رقم المخطط التفصيلي 1 في الزاوية العلوية اليسرى يخفي جميع الأعمدة داخل المجموعة:

إنشاء مجموعات أعمدة متداخلة

داخل أي مجموعة ، يمكنك تحديد مجموعات متعددة على المستويات الداخلية. لإنشاء مجموعة أعمدة داخلية متداخلة ، هذا ما عليك القيام به:

1. حدد الأعمدة المراد تضمينها في المجموعة الداخلية.
2. في البيانات علامة التبويب ، في المجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق المجموعة . أو اضغط على Shift + Alt + اختصار السهم الأيمن.

في مجموعة البيانات الخاصة بنا ، لتجميع تفاصيل Q1 ، نختار الأعمدة من B إلى D وانقر على Group :

بنفس الطريقة ، يمكنك تجميع تفاصيل Q2 (الأعمدة من F إلى H).

ملاحظة. نظرًا لأنه لا يمكن تجميع سوى أعمدة متجاورة ، فسيتعين عليك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لكل مجموعة داخلية على حدة.

نتيجة لذلك ، لدينا الآن مستويان من التجميع:

• المجموعة الخارجية (المستوى 1) - الأعمدة B إلى I
• مجموعتان داخليتان (المستوى 2) - الأعمدة B - D و F - H.

النقر فوق الزر ناقص (-) أعلى المجموعة الداخلية يؤدي إلى تعاقد تلك المجموعة المعينة فقط. يؤدي النقر فوق الرقم 2 في الزاوية العلوية اليسرى إلى طي جميع مجموعات هذا المستوى:

لإظهار البيانات المخفية مرة أخرى ، قم بتوسيع مجموعة الأعمدة بالنقر فوق علامة الجمع ( +) زر. أو يمكنك توسيع كل المجموعات في مستوى معين بالنقر فوق رقم المخطط التفصيلي.

تلميحات وملاحظات:

• لإخفاء أو إظهار أشرطة وأرقام المخطط التفصيلي بسرعة ، اضغط على مفتاحي Ctrl + 8 معًا. يؤدي الضغط على الاختصار لأول مرة إلى إخفاء رموز المخطط التفصيلي ، والضغط عليه مرة أخرى يعيد عرض المخطط التفصيلي.
• إذا لم تظهر رموز المخطط التفصيلي في Excel ، فتأكد من إظهار رموز المخطط التفصيلي إذا كان المخطط تم تطبيق تم تحديد خانة الاختيار في الإعدادات الخاصة بك: ملف علامة تبويب & gt؛ خيارات & gt؛ فئة متقدمة .

كيفية تخطيط الأعمدة تلقائيًا في Excel

يمكن لـ Microsoft Excel أيضًا إنشاء مخطط تفصيلي للأعمدة تلقائيًا. يعمل هذا مع التحذيرات التالية:

• يجب ألا تكون هناك أعمدة فارغة في مجموعة البيانات الخاصة بك. في حالة وجود أي منها ، قم بإزالتها كما هو موضح في هذا الدليل.
• على يمين كل مجموعة من أعمدة التفاصيل ، يجب أن يكون هناك عمود ملخص به الصيغ.

في مجموعة البيانات الخاصة بنا ، هناك 3 أعمدة ملخص مثل العرض أدناه:

لتخطيط الأعمدة تلقائيًا في Excel ، قم بما يلي:

1. حدد مجموعة البيانات أو أي خلية مفردة بداخلها.
2. في علامة التبويب البيانات ، انقر فوق السهم الموجود أسفل المجموعة ، ثم انقر فوق مخطط تفصيلي تلقائي .

في حالتنا ، أنشأت ميزة مخطط تفصيلي تلقائي مجموعتين لبيانات Q1 و Q2. إذا كنت تريد أيضًا مجموعة خارجية للأعمدة B - I ، فسيتعين عليك إنشاؤها يدويًا كما هو موضح في الجزء الأول من هذا البرنامج التعليمي.

إذا كانت أعمدة الملخص الخاصة بك نكونتوضع على يسار من أعمدة التفاصيل ، تابع بهذه الطريقة:

1. انقر فوق سهم صغير في الركن الأيمن السفلي من مجموعة مخطط تفصيلي ، والذي يسمى مشغل مربع الحوار.

   

2. في مربع الحوار الإعدادات الذي ينبثق ، امسح أعمدة الملخص إلى يمين التفاصيل ، وانقر فوق موافق .

   

بعد ذلك ، استخدم ميزة مخطط تفصيلي تلقائي كما هو موضح أعلاه ، وستحصل على النتيجة التالية:

كيفية إخفاء وعرض الأعمدة المجمعة

اعتمادًا على عدد المجموعات التي تريد التستر عليها أو عرضها ، استخدم إحدى الأساليب التالية.

إخفاء وإظهار مجموعة أعمدة معينة

• لإخفاء البيانات ضمن مجموعة معينة ، انقر فوق علامة الطرح (-) للمجموعة.
• لإظهار البيانات داخل مجموعة معينة ، انقر فوق علامة الجمع (+) للمجموعة.

قم بتوسيع أو طي الكل مخطط تفصيلي لمستوى معين

لإخفاء المخطط التفصيلي بأكمله أو إظهاره إلى مستوى معين ، انقر فوق ou المقابل رقم الخط.

على سبيل المثال ، إذا كان المخطط التفصيلي الخاص بك يحتوي على ثلاثة مستويات ، فيمكنك إخفاء جميع مجموعات المستوى الثاني بالنقر فوق الرقم 2. لتوسيع جميع المجموعات ، انقر فوق الرقم 3.

إخفاء وإظهار كافة البيانات المجمعة

• لإخفاء كل المجموعات ، انقر فوق الرقم 1. سيعرض هذا أدنى مستوى من التفاصيل.
• لعرض كافة البيانات ، انقر فوق رقم المخطط التفصيلي الأعلى. إلى عن علىعلى سبيل المثال ، إذا كان لديك أربعة مستويات ، فانقر فوق الرقم 4.

تحتوي مجموعة البيانات النموذجية الخاصة بنا على 3 مستويات للمخطط التفصيلي:

المستوى 1 - يعرض فقط العناصر و الإجمالي الكلي (العمودين A و J) أثناء إخفاء جميع الأعمدة الوسيطة.

المستوى 2 - بالإضافة إلى المستوى 1 ، يعرض أيضًا إجماليات Q1 و Q2 (العمودين E و I).

المستوى 3 - يعرض جميع البيانات.

كيفية نسخ الأعمدة المرئية فقط

بعد إخفاء بعض مجموعات الأعمدة ، قد ترغب في نسخ عرض البيانات في مكان آخر. تكمن المشكلة في أن تمييز البيانات المحددة بالطريقة المعتادة يحدد جميع البيانات ، بما في ذلك الأعمدة المخفية.

لتحديد ونسخ الأعمدة المرئية فقط ، هذا ما عليك القيام به:

1. استخدم رموز المخطط التفصيلي لإخفاء الأعمدة التي لا تريد نسخها.
2. حدد الأعمدة المرئية باستخدام الماوس.
3. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة تحرير ، انقر فوق Find & amp؛ حدد & gt؛ انتقل إلى .
4. في مربع الحوار الانتقال إلى خاص ، حدد الخلايا المرئية فقط ، وانقر فوق موافق .

   

   أنظر أيضا: كيفية تكرار ورقة في Excel مع VBA
5. الآن بعد أن تم تحديد الخلايا المرئية فقط ، اضغط على Ctrl + C لنسخها.
6. انقر فوق الخلية الوجهة ثم اضغط على Ctrl + V للصق البيانات المنسوخة.

كيفية فك تجميع الأعمدة في Excel

يوفر Microsoft Excel خيارًا لإزالة جميع المجموعات مرة واحدة أو فك تجميع أعمدة معينة فقط.

كيفية إزالة المخطط بالكامل

لإزالة الكلالتجميعات في وقت واحد ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt ؛ مجموعة المخطط التفصيلي ، انقر فوق السهم الموجود أسفل فك التجميع ، ثم انقر فوق مسح المخطط .

ملاحظات:

• يؤدي مسح المخطط التفصيلي فقط إلى إزالة رموز المخطط التفصيلي ؛ لا يحذف أي بيانات.
• إذا تم طي بعض مجموعات الأعمدة أثناء مسح المخطط التفصيلي ، فقد تظل هذه الأعمدة مخفية بعد إزالة المخطط التفصيلي. لعرض البيانات ، تراجع عن الأعمدة يدويًا.
• بمجرد مسح المخطط التفصيلي ، لا يمكن استعادته مرة أخرى باستخدام "تراجع". سيتعين عليك إعادة إنشاء المخطط التفصيلي من البداية.

كيفية فك تجميع أعمدة معينة

لإزالة التجميع لأعمدة معينة دون إزالة المخطط التفصيلي بالكامل ، هذه هي الخطوات التي يجب تنفيذها:

1. حدد الصفوف التي تريد فك تجميعها. لهذا ، يمكنك الضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء النقر فوق زر الجمع (+) أو السالب (-) للمجموعة.
2. في علامة التبويب البيانات ، في مخطط تفصيلي المجموعة ، وانقر فوق الزر فك التجميع . أو اضغط على مفتاحي Shift + Alt + Left Arrow معًا ، وهو اختصار فك التجميع في Excel.

   

   أنظر أيضا: كيفية عمل علامة اختيار في أوراق Google وإدراج رمز متقاطع في الجدول الخاص بك

هذه هي طريقة تجميع أعمدة المخطط التفصيلي التلقائي في Excel. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل.