ટ્યુટોરીયલ Excel માં કૉલમ્સને મેન્યુઅલી કેવી રીતે જૂથબદ્ધ કરવું અને કૉલમ્સને આપમેળે જૂથ બનાવવા માટે ઑટો આઉટલાઇન સુવિધાનો ઉપયોગ કરે છે તે જુએ છે.

જો તમે તમારી વર્કશીટની વિસ્તૃત સામગ્રી વિશે વધુ પડતાં અથવા મૂંઝવણ અનુભવો છો , તમે તમારી શીટના જુદા જુદા ભાગોને સરળતાથી છુપાવવા અને બતાવવા માટે જૂથોમાં કૉલમ ગોઠવી શકો છો, જેથી માત્ર સંબંધિત માહિતી જ દેખાઈ શકે.

એક્સેલમાં કૉલમનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું

જ્યારે એક્સેલમાં કૉલમનું જૂથબદ્ધ કરો, ત્યારે આ જાતે કરવું શ્રેષ્ઠ છે કારણ કે ઑટો આઉટલાઇન સુવિધા વારંવાર વિવાદાસ્પદ પરિણામો આપે છે.

નોંધ. ખોટા જૂથને ટાળવા માટે, ખાતરી કરો કે તમારી કાર્યપત્રકમાં કોઈ છુપાયેલા કૉલમ નથી.

એક્સેલમાં કૉલમનું જૂથ બનાવવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

1. તમે જૂથ કરવા માંગો છો તે કૉલમ પસંદ કરો અથવા દરેક કૉલમમાં ઓછામાં ઓછો એક કોષ પસંદ કરો.
2. પર ડેટા ટેબ, રૂપરેખા જૂથમાં, ગ્રુપ બટનને ક્લિક કરો. અથવા Shift + Alt + રાઇટ એરો શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો.
3. જો તમે સમગ્ર કૉલમને બદલે કોષો પસંદ કર્યા હોય, તો ગ્રુપ સંવાદ બોક્સ દેખાશે કે તમે શું જૂથ કરવા માંગો છો તે સ્પષ્ટ કરવા માટે પૂછશે. દેખીતી રીતે, તમે કૉલમ્સ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

તે વ્યવહારમાં કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે, ચાલો નીચેના ડેટાસેટમાં તમામ મધ્યવર્તી કૉલમનું જૂથ કરીએ. આ માટે, અમે કૉલમ B ને I થી હાઇલાઇટ કરીએ છીએ, અને ગ્રુપ :

ને ક્લિક કરીએ છીએ, આ નીચે બતાવેલ સ્તર 1 રૂપરેખા બનાવે છે:

ક્લિક કરીનેજૂથની ટોચ પર માઈનસ (-) ચિહ્ન અથવા ઉપલા-ડાબા ખૂણામાં રૂપરેખા નંબર 1 જૂથની અંદરની બધી કૉલમ છુપાવે છે:

નેસ્ટેડ કૉલમ જૂથો બનાવો

કોઈપણ જૂથમાં, તમે આંતરિક સ્તરે બહુવિધ જૂથોની રૂપરેખા બનાવી શકો છો. કૉલમનું આંતરિક, નેસ્ટેડ જૂથ બનાવવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. આંતરિક જૂથમાં શામેલ કરવા માટે કૉલમ પસંદ કરો.
2. ડેટા પર ટેબ, રૂપરેખા જૂથમાં, જૂથ પર ક્લિક કરો. અથવા Shift + Alt + રાઇટ એરો શોર્ટકટ દબાવો.

અમારા ડેટાસેટમાં, Q1 વિગતોને જૂથબદ્ધ કરવા માટે, અમે કૉલમ B થી D સુધી પસંદ કરીએ છીએ અને ગ્રુપ :

તે જ રીતે, તમે Q2 વિગતોને જૂથ બનાવી શકો છો (કૉલમ F થી H).

નોંધ. જેમ કે માત્ર સંલગ્ન કૉલમ્સ ને જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે, તમારે દરેક આંતરિક જૂથ માટે વ્યક્તિગત રીતે ઉપરોક્ત પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરવું પડશે.

પરિણામે, હવે અમારી પાસે જૂથીકરણના 2 સ્તરો છે:

• બાહ્ય જૂથ (સ્તર 1) - કૉલમ B થી I
• બે આંતરિક જૂથો (સ્તર 2) - કૉલમ્સ B - D અને F - H.

આંતરિક જૂથની ઉપરના માઈનસ (-) બટનને ક્લિક કરવાથી તે ચોક્કસ જૂથ જ સંકોચાય છે. ઉપલા-ડાબા ખૂણામાં નંબર 2 પર ક્લિક કરવાથી આ સ્તરના તમામ જૂથો તૂટી જાય છે:

છુપાયેલા ડેટાને ફરીથી દૃશ્યમાન બનાવવા માટે, વત્તા પર ક્લિક કરીને કૉલમ જૂથને વિસ્તૃત કરો ( +) બટન. અથવા તમે રૂપરેખા નંબર પર ક્લિક કરીને આપેલ સ્તર પર બધા જૂથોને વિસ્તૃત કરી શકો છો.

ટીપ્સ અનેનોંધો:

• આઉટલાઇન બાર અને નંબરોને ઝડપથી છુપાવવા અથવા બતાવવા માટે, Ctrl + 8 કીને એકસાથે દબાવો. પ્રથમ વખત શોર્ટકટ દબાવવાથી રૂપરેખા પ્રતીકો છુપાવે છે, તેને ફરીથી દબાવવાથી રૂપરેખા ફરીથી પ્રદર્શિત થાય છે.
• જો તમારા Excel માં રૂપરેખા પ્રતીકો દેખાતા નથી, તો ખાતરી કરો કે જો રૂપરેખા હોય તો રૂપરેખા પ્રતીકો બતાવો લાગુ થયેલ છે ચેક બોક્સ તમારી સેટિંગ્સમાં પસંદ કરેલ છે: ફાઇલ ટેબ > વિકલ્પો > વિગતવાર શ્રેણી .

એક્સેલમાં કૉલમ ઑટોલાઈન કેવી રીતે કરવી

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ઑટોમૅટિક રીતે કૉલમ્સની આઉટલાઈન પણ બનાવી શકે છે. આ નીચેની ચેતવણીઓ સાથે કામ કરે છે:

• તમારા ડેટાસેટમાં કોઈ ખાલી કૉલમ ન હોવી જોઈએ. જો કોઈ હોય, તો આ માર્ગદર્શિકામાં વર્ણવ્યા મુજબ તેમને દૂર કરો.
• વિગતવાર કૉલમના દરેક જૂથની જમણી બાજુએ, સૂત્રો સાથે સારાંશ કૉલમ હોવી જોઈએ.

અમારા ડેટાસેટમાં, નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે 3 સારાંશ કૉલમ છે:

એક્સેલમાં કૉલમને સ્વતઃ રૂપરેખા આપવા માટે, નીચે મુજબ કરો:

1. ડેટાસેટ અથવા તેની અંદર કોઈપણ એક સેલ પસંદ કરો.
2. આના પર ડેટા ટૅબ, નીચેના તીરને ક્લિક કરો ગ્રુપ , અને પછી ઓટો આઉટલાઇન પર ક્લિક કરો.

અમારા કિસ્સામાં, ઓટો આઉટલાઇન સુવિધાએ Q1 અને Q2 ડેટા માટે બે જૂથો બનાવ્યાં છે. જો તમે કૉલમ B - I માટે બાહ્ય જૂથ પણ ઇચ્છો છો, તો તમારે આ ટ્યુટોરીયલના પહેલા ભાગમાં સમજાવ્યા મુજબ તેને જાતે જ બનાવવું પડશે.

જો તમારી સારાંશ કૉલમ છેવિગતવાર કૉલમ્સની ડાબી પર મૂકવામાં આવે છે, આ રીતે આગળ વધો:

1. આઉટલાઈન જૂથના નીચેના-જમણા ખૂણે નાના તીરને ક્લિક કરો, જેને ડાયલોગ બોક્સ લોન્ચર કહેવામાં આવે છે.

   

2. પૉપ અપ થતા સેટિંગ્સ સંવાદ બોક્સમાં, વિગતની જમણી બાજુએ સારાંશ કૉલમ<ને સાફ કરો 2> બોક્સ, અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

   

તે પછી, ઉપર સમજાવ્યા પ્રમાણે ઓટો આઉટલાઇન સુવિધાનો ઉપયોગ કરો, અને તમને નીચેનું પરિણામ મળશે:

ગ્રૂપ કરેલ કૉલમ કેવી રીતે છુપાવવા અને દર્શાવવા

તમે કેટલા જૂથોને આવરી લેવા અથવા દર્શાવવા માંગો છો તેના આધારે, ઉપયોગ કરો નીચેની તકનીકોમાંથી એક.

ચોક્કસ કૉલમ જૂથને છુપાવો અને બતાવો

• ચોક્કસ જૂથમાં ડેટાને છુપાવવા માટે, બાદબાકી (-) ચિહ્ન પર ક્લિક કરો જૂથ માટે.
• ચોક્કસ જૂથમાં ડેટા બતાવવા , જૂથ માટે વત્તા (+) ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.

સમગ્રને વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરો આપેલ સ્તરની રૂપરેખા

સંપૂર્ણ રૂપરેખાને ચોક્કસ સ્તર સુધી છુપાવવા અથવા બતાવવા માટે, અનુરૂપ ou પર ક્લિક કરો tline નંબર.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી રૂપરેખામાં ત્રણ સ્તરો છે, તો તમે નંબર 2 પર ક્લિક કરીને બીજા સ્તરના તમામ જૂથોને છુપાવી શકો છો. બધા જૂથોને વિસ્તૃત કરવા માટે, નંબર 3 પર ક્લિક કરો.

બધો જૂથ થયેલ ડેટા છુપાવો અને બતાવો

• તમામ જૂથોને છુપાવવા માટે, નંબર 1 પર ક્લિક કરો. આ વિગતોનું સૌથી નીચું સ્તર પ્રદર્શિત કરશે.
• બધો ડેટા પ્રદર્શિત કરવા માટે , સૌથી વધુ આઉટલાઇન નંબર પર ક્લિક કરો. માટેઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે ચાર સ્તરો છે, તો નંબર 4 પર ક્લિક કરો.

અમારા નમૂનાના ડેટાસેટમાં 3 રૂપરેખા સ્તરો છે:

સ્તર 1 - ફક્ત આઇટમ્સ અને ગ્રાન્ડ ટોટલ (કૉલમ A અને J) જ્યારે તમામ મધ્યવર્તી કૉલમ છુપાવે છે.

સ્તર 2 – સ્તર 1 ઉપરાંત, Q1 અને Q2 કુલ (કૉલમ્સ E અને I) પણ દર્શાવે છે.

સ્તર 3 - બધો ડેટા બતાવે છે.

ફક્ત દૃશ્યમાન કૉલમ કેવી રીતે કૉપિ કરવી

કેટલાક કૉલમ જૂથોને છુપાવ્યા પછી, તમે કૉપિ કરવા માગો છો બીજે ક્યાંક ડેટા પ્રદર્શિત કરે છે. સમસ્યા એ છે કે સામાન્ય રીતે દર્શાવેલ ડેટાને હાઇલાઇટ કરવાથી છુપાયેલા કૉલમ્સ સહિત તમામ ડેટા પસંદ થાય છે.

માત્ર દૃશ્યમાન કૉલમ પસંદ કરવા અને કૉપિ કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. તમે કૉપિ કરવા માંગતા ન હોય તેવા કૉલમને છુપાવવા માટે આઉટલાઇન સિમ્બોલનો ઉપયોગ કરો.
2. માઉસનો ઉપયોગ કરીને દૃશ્યમાન કૉલમ પસંદ કરો.
3. હોમ ટૅબ પર, સંપાદન જૂથમાં, શોધો & > ગો પર જાઓ પસંદ કરો.
4. વિશેષ પર જાઓ સંવાદ બોક્સમાં, ફક્ત દૃશ્યમાન કોષો પસંદ કરો, અને <1 પર ક્લિક કરો>ઓકે .

   

5. હવે તમારી પાસે ફક્ત દૃશ્યમાન કોષો જ પસંદ કર્યા છે, તેમની નકલ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો.
6. ગંતવ્ય કોષ પર ક્લિક કરો અને કૉપિ કરેલા ડેટાને પેસ્ટ કરવા માટે Ctrl + V દબાવો.

એક્સેલમાં કૉલમને કેવી રીતે અનગ્રુપ કરવું

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એકસાથે તમામ જૂથોને દૂર કરવા અથવા અમુક કૉલમને અનગ્રુપ કરવાનો વિકલ્પ પૂરો પાડે છે.<3

સમગ્ર રૂપરેખા કેવી રીતે દૂર કરવી

બધું દૂર કરવાએક સમયે જૂથીકરણ, ડેટા ટેબ > આઉટલાઇન જૂથ પર જાઓ, અનગ્રુપ હેઠળના તીરને ક્લિક કરો અને પછી આઉટલાઇન સાફ કરો પર ક્લિક કરો. .

નોંધો:

• રૂપરેખા સાફ કરવાથી માત્ર રૂપરેખા પ્રતીકો દૂર થાય છે; તે કોઈપણ ડેટાને કાઢી નાખતું નથી.
• જો કેટલાક કૉલમ જૂથો રૂપરેખા સાફ કરતી વખતે સંકુચિત થઈ ગયા હતા, તો રૂપરેખા દૂર કર્યા પછી તે કૉલમ છુપાયેલા રહી શકે છે. ડેટા પ્રદર્શિત કરવા માટે, કૉલમ્સને મેન્યુઅલી અનડાઈ કરો.
• એકવાર આઉટલાઈન ક્લિયર થઈ જાય પછી, તેને પૂર્વવત્ કરીને પાછું મેળવવું શક્ય નથી. તમારે શરૂઆતથી રૂપરેખા ફરીથી બનાવવી પડશે.

વિશિષ્ટ કૉલમ્સને કેવી રીતે અનગ્રુપ કરવું

સમગ્ર રૂપરેખાને દૂર કર્યા વિના ચોક્કસ કૉલમ્સ માટે જૂથને દૂર કરવા માટે, આ કરવાનાં પગલાં છે:

1. તમે અનગ્રુપ કરવા માંગો છો તે પંક્તિઓ પસંદ કરો. આ માટે, તમે ગ્રૂપ માટે વત્તા (+) અથવા માઈનસ (-) બટન પર ક્લિક કરતી વખતે Shift કી દબાવીને રાખી શકો છો.
2. ડેટા ટેબ પર, રૂપરેખામાં જૂથ, અને અનગ્રુપ બટનને ક્લિક કરો. અથવા Shift + Alt + લેફ્ટ એરો કીને એકસાથે દબાવો, જે Excel માં અનગ્રુપિંગ શૉર્ટકટ છે.

   

આ રીતે Excel માં કૉલમને ગ્રૂપ અને ઑટોલાઈન કરવા. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ.