টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে Excel-এ কলামগুলিকে ম্যানুয়ালি গোষ্ঠীভুক্ত করা যায় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে অটো আউটলাইন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে৷

যদি আপনি আপনার ওয়ার্কশীটের বিস্তৃত বিষয়বস্তু সম্পর্কে অভিভূত বা বিভ্রান্ত বোধ করেন , আপনি সহজেই আপনার পত্রকের বিভিন্ন অংশ লুকিয়ে রাখতে এবং দেখানোর জন্য গোষ্ঠীগুলিতে কলামগুলি সংগঠিত করতে পারেন, যাতে শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক তথ্যগুলি দৃশ্যমান হয়৷

এক্সেলে কলামগুলিকে কীভাবে গ্রুপ করবেন

এক্সেলের কলামগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার সময়, এটি ম্যানুয়ালি করা ভাল কারণ অটো আউটলাইন বৈশিষ্ট্যটি প্রায়শই বিতর্কিত ফলাফল প্রদান করে৷

দ্রষ্টব্য৷ ভুল গ্রুপিং এড়াতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ওয়ার্কশীটে কোনো লুকানো কলাম নেই।

এক্সেলের কলামগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. আপনি যে কলামগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন বা প্রতিটি কলামে অন্তত একটি কক্ষ নির্বাচন করুন৷
2. এ ডেটা ট্যাবে, আউটলাইন গ্রুপে, গ্রুপ বোতামে ক্লিক করুন। অথবা Shift + Alt + Right Arrow শর্টকাট ব্যবহার করুন।
3. যদি আপনি সম্পূর্ণ কলামের পরিবর্তে ঘর নির্বাচন করেন, তাহলে Group ডায়ালগ বক্সটি আপনাকে নির্দিষ্ট করতে বলবে যা আপনি গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চান। স্পষ্টতই, আপনি কলামগুলি বেছে নিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

14>

এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখতে, আসুন নীচের ডেটাসেটে মধ্যবর্তী কলামগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করি। এর জন্য, আমরা I এর মাধ্যমে B কলামগুলিকে হাইলাইট করি এবং গ্রুপ :

এটি নিচের মত লেভেল 1 আউটলাইন তৈরি করে:

এ ক্লিক করুনগ্রুপের শীর্ষে মাইনাস (-) চিহ্ন বা উপরের-বাম কোণে আউটলাইন নম্বর 1 গ্রুপের মধ্যে সমস্ত কলাম লুকিয়ে রাখে:

নেস্টেড কলাম গ্রুপ তৈরি করুন

যেকোন গোষ্ঠীর মধ্যে, আপনি অভ্যন্তরীণ স্তরে একাধিক গ্রুপের রূপরেখা দিতে পারেন। কলামগুলির একটি অভ্যন্তরীণ, নেস্টেড গ্রুপ তৈরি করতে, আপনাকে এটি করতে হবে:

1. অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠীতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কলামগুলি নির্বাচন করুন৷
2. ডেটাতে ট্যাবে, আউটলাইন গ্রুপে, গ্রুপ এ ক্লিক করুন। অথবা Shift + Alt + Right Arrow শর্টকাট টিপুন।

আমাদের ডেটাসেটে, Q1 বিশদ গোষ্ঠীভুক্ত করতে, আমরা D থেকে B কলাম নির্বাচন করি এবং গ্রুপ :

একই পদ্ধতিতে, আপনি Q2 বিবরণ (কলাম F থেকে H) গ্রুপ করতে পারেন।

নোট। যেহেতু শুধুমাত্র সংলগ্ন কলামগুলি গোষ্ঠীবদ্ধ করা যেতে পারে, তাই আপনাকে প্রতিটি অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠীর জন্য পৃথকভাবে উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।

ফলে, আমাদের এখন গ্রুপিংয়ের 2টি স্তর রয়েছে:

• বাইরের গ্রুপ (লেভেল 1) - কলাম B থেকে I
• দুটি অভ্যন্তরীণ গ্রুপ (লেভেল 2) - কলাম B - D এবং F - H.

অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠীর উপরে মাইনাস (-) বোতামে ক্লিক করলে শুধুমাত্র সেই নির্দিষ্ট গোষ্ঠীকে সংকুচিত করা হয়। উপরের-বাম কোণে 2 নম্বরে ক্লিক করলে এই স্তরের সমস্ত গ্রুপগুলি ভেঙে যায়:

লুকানো ডেটা আবার দৃশ্যমান করতে, প্লাস ক্লিক করে কলাম গ্রুপটি প্রসারিত করুন ( +) বোতাম। অথবা আপনি আউটলাইন নম্বরে ক্লিক করে একটি প্রদত্ত স্তরে সমস্ত গ্রুপ প্রসারিত করতে পারেন।

টিপস এবংদ্রষ্টব্য:

• আউটলাইন বার এবং সংখ্যাগুলি দ্রুত লুকাতে বা দেখাতে, একসাথে Ctrl + 8 কী টিপুন। প্রথমবার শর্টকাট টিপলে আউটলাইন চিহ্নগুলি লুকিয়ে থাকে, এটিকে আবার টিপে আউটলাইনটি আবার দেখায়৷
• যদি আপনার এক্সেলে আউটলাইন চিহ্নগুলি না দেখায় তবে নিশ্চিত করুন যে আউটলাইন প্রতীকগুলি দেখান যদি একটি রূপরেখা থাকে প্রয়োগ করা হয়েছে আপনার সেটিংসে চেক বক্স নির্বাচন করা হয়েছে: ফাইল ট্যাব > বিকল্পগুলি > উন্নত বিভাগ ।

এক্সেল এ কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলাইন কলাম

Microsoft Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামগুলির একটি রূপরেখা তৈরি করতে পারে। এটি নিম্নলিখিত সতর্কতাগুলির সাথে কাজ করে:

• আপনার ডেটাসেটে কোনও ফাঁকা কলাম থাকা উচিত নয়। যদি কোন থাকে, এই নির্দেশিকায় বর্ণিত হিসাবে সেগুলি সরান।
• বিস্তারিত কলামগুলির প্রতিটি গ্রুপের ডানদিকে, সূত্র সহ একটি সারাংশ কলাম থাকা উচিত।

আমাদের ডেটাসেটে, নীচে দেখানোর মতো 3টি সারাংশ কলাম রয়েছে:

এক্সেলের কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপরেখা করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. ডেটাসেট বা এটির মধ্যে যে কোনও একক সেল নির্বাচন করুন৷
2. এ ডেটা ট্যাব, নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন গ্রুপ , এবং তারপর অটো আউটলাইন ক্লিক করুন।

আমাদের ক্ষেত্রে, অটো আউটলাইন বৈশিষ্ট্যটি Q1 এবং Q2 ডেটার জন্য দুটি গ্রুপ তৈরি করেছে। আপনি যদি B - I কলামগুলির জন্য একটি বাইরের গোষ্ঠী চান, তাহলে আপনাকে এই টিউটোরিয়ালের প্রথম অংশে যেমন ব্যাখ্যা করা হয়েছে তা ম্যানুয়ালি তৈরি করতে হবে৷

যদি আপনার সারাংশ কলামগুলি হয়বিস্তারিত কলামের বাঁদিকে রাখা হয়েছে, এভাবে এগিয়ে যান:

1. আউটলাইন গ্রুপের নিচের-ডান কোণে একটি ছোট তীর ক্লিক করুন, যাকে ডায়ালগ বক্স লঞ্চার বলা হয়।

   

2. পপ আপ হওয়া সেটিংস ডায়ালগ বক্সে, বিস্তারিত ডানদিকের সারাংশ কলামগুলি সাফ করুন বক্স, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

   

এর পরে, উপরে ব্যাখ্যা করা অটো আউটলাইন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন, এবং আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন:

দলবদ্ধ কলামগুলি কীভাবে লুকাবেন এবং দেখাবেন

আপনি কতগুলি গোষ্ঠীকে কভার করতে বা প্রদর্শন করতে চান তার উপর নির্ভর করে, ব্যবহার করুন নিচের কৌশলগুলির মধ্যে একটি।

একটি নির্দিষ্ট কলাম গ্রুপ লুকান এবং দেখান

• একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর মধ্যে ডেটা লুকান করতে, বিয়োগ (-) চিহ্নে ক্লিক করুন গ্রুপের জন্য।
• একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর মধ্যে ডেটা দেখাতে গ্রুপের জন্য যোগ (+) চিহ্নে ক্লিক করুন।

সম্পূর্ণটি প্রসারিত করুন বা ভেঙে দিন একটি প্রদত্ত স্তরের রূপরেখা

একটি নির্দিষ্ট স্তরে সম্পূর্ণ রূপরেখা লুকাতে বা দেখানোর জন্য, সংশ্লিষ্ট ou এ ক্লিক করুন টিলাইন নম্বর৷

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার আউটলাইনে তিনটি স্তর থাকে, তাহলে আপনি 2 নম্বরে ক্লিক করে দ্বিতীয় স্তরের সমস্ত গোষ্ঠীগুলিকে আড়াল করতে পারেন৷ সমস্ত গোষ্ঠীকে প্রসারিত করতে, 3 নম্বরটিতে ক্লিক করুন৷

গ্রুপ করা সমস্ত ডেটা লুকান এবং দেখান

• সমস্ত গোষ্ঠী লুকানোর জন্য, 1 নম্বরে ক্লিক করুন। এটি সর্বনিম্ন স্তরের বিস্তারিত প্রদর্শন করবে।
• সমস্ত ডেটা প্রদর্শন করতে , সর্বোচ্চ আউটলাইন নম্বরে ক্লিক করুন। জন্যউদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার চারটি স্তর থাকে, তাহলে 4 নম্বরে ক্লিক করুন।

আমাদের নমুনা ডেটাসেটের 3টি আউটলাইন স্তর রয়েছে:

লেভেল 1 - শুধুমাত্র আইটেম এবং গ্র্যান্ড টোটাল (কলাম A এবং J) সমস্ত মধ্যবর্তী কলাম লুকিয়ে রাখার সময়।

লেভেল 2 – লেভেল 1 ছাড়াও, Q1 এবং Q2 মোট (কলাম E এবং I) প্রদর্শন করে।

লেভেল 3 - সমস্ত ডেটা দেখায়৷

কেবলমাত্র দৃশ্যমান কলামগুলি কীভাবে কপি করবেন

কিছু ​​কলাম গ্রুপ লুকিয়ে রাখার পরে, আপনি কপি করতে চাইতে পারেন অন্য কোথাও ডেটা প্রদর্শন করা হয়েছে। সমস্যা হল আউটলাইন করা ডেটাকে স্বাভাবিক পদ্ধতিতে হাইলাইট করলে লুকানো কলামগুলি সহ সমস্ত ডেটা নির্বাচন করা হয়৷

শুধুমাত্র দৃশ্যমান কলামগুলি নির্বাচন এবং অনুলিপি করতে, আপনাকে এটি করতে হবে:

1. যে কলামগুলি আপনি কপি করতে চান না সেগুলি লুকানোর জন্য রূপরেখা চিহ্নগুলি ব্যবহার করুন৷
2. মাউস ব্যবহার করে দৃশ্যমান কলামগুলি নির্বাচন করুন৷
3. হোম ট্যাবে, সম্পাদনা গোষ্ঠীতে, খুঁজুন & > এ যান নির্বাচন করুন।
4. বিশেষে যান ডায়ালগ বক্সে, শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষ নির্বাচন করুন, এবং <1 ক্লিক করুন>ঠিক আছে ।

   

5. এখন আপনার কাছে শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষগুলি নির্বাচন করা আছে, সেগুলি কপি করতে Ctrl + C টিপুন।
6. গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন এবং কপি করা ডেটা পেস্ট করতে Ctrl + V টিপুন।

এক্সেলের কলামগুলিকে কীভাবে আনগ্রুপ করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একবারে সমস্ত গ্রুপিং মুছে ফেলার বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কলামগুলিকে আনগ্রুপ করার বিকল্প সরবরাহ করে।<3

পুরো আউটলাইন কিভাবে মুছে ফেলতে হয়

সব রিমুভ করতেএকবারে গ্রুপিং, ডেটা ট্যাব > আউটলাইন গ্রুপে যান, আনগ্রুপ করুন এর নীচে তীরটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে আউটলাইন পরিষ্কার করুন এ ক্লিক করুন | এটি কোনো ডেটা মুছে দেয় না৷

কীভাবে নির্দিষ্ট কলামগুলিকে আনগ্রুপ করবেন

সম্পূর্ণ আউটলাইন না সরিয়ে নির্দিষ্ট কলামগুলির জন্য গ্রুপিং মুছে ফেলার জন্য, এইগুলি সম্পাদন করতে হবে:

1. আপনি যে সারিগুলি আনগ্রুপ করতে চান তা নির্বাচন করুন। এর জন্য, আপনি গ্রুপের জন্য প্লাস (+) বা মাইনাস (-) বোতামে ক্লিক করার সময় Shift কী চেপে ধরে রাখতে পারেন।
2. ডাটা ট্যাবে, আউটলাইনে গ্রুপ করুন, এবং আনগ্রুপ করুন বোতামে ক্লিক করুন। অথবা Shift + Alt + Left Arrow কী একসাথে টিপুন, যা Excel-এ আনগ্রুপিং শর্টকাট৷

   

এভাবে এক্সেলের কলামগুলিকে গ্রুপ এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলাইন করতে হয়৷ আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে আশা করি৷