V učbeniku si ogledate, kako ročno združiti stolpce v Excelu in kako uporabiti funkcijo Samodejna obrisa za samodejno združevanje stolpcev.

Če se počutite preobremenjeni ali zmedeni zaradi obsežne vsebine delovnega lista, lahko stolpce organizirate v skupine in tako enostavno skrijete in prikažete različne dele lista, tako da so vidne le ustrezne informacije.

Kako združiti stolpce v Excelu

Pri združevanju stolpcev v Excelu je najbolje, da to storite ročno, saj funkcija samodejnega obrisa pogosto daje sporne rezultate.

Opomba: Če se želite izogniti nepravilnemu razvrščanju v skupine, se prepričajte, da vaš delovni list nima skritih stolpcev.

Če želite stolpce v Excelu razvrstiti v skupine, naredite naslednje korake:

1. Izberite stolpce, ki jih želite združiti, ali vsaj eno celico v vsakem stolpcu.
2. Na Podatki v zavihku Osnutek kliknite skupino Skupina ali uporabite bližnjico Shift + Alt + desna puščica.
3. Če ste izbrali celice in ne celotnih stolpcev, se Skupina Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem boste morali natančno določiti, kaj želite združiti v skupine. Stolpci in kliknite V REDU .

Da bi videli, kako to deluje v praksi, združimo vse vmesne stolpce v spodnjem naboru podatkov. V ta namen označimo stolpce od B do I in kliknemo Skupina :

Tako se ustvari obris 1. stopnje, kot je prikazano spodaj:

S klikom na znak minus (-) na vrhu skupine ali obrisno številko 1 v zgornjem levem kotu skrijete vse stolpce v skupini:

Ustvarjanje ugnezdenih skupin stolpcev

Znotraj katere koli skupine lahko na notranjih ravneh oblikujete več skupin. Če želite ustvariti notranjo, ugnezdeno skupino stolpcev, morate storiti naslednje:

1. Izberite stolpce, ki bodo vključeni v notranjo skupino.
2. Na Podatki v zavihku Osnutek skupino, kliknite Skupina . Ali pa pritisnite bližnjico Shift + Alt + desna puščica.

V našem podatkovnem nizu za združevanje podatkov o Q1 izberemo stolpce od B do D in kliknemo Skupina :

Na enak način lahko združite podatke o Q2 (stolpci F do H).

Opomba. Kot samo sosednji stolpci lahko združite v skupine, boste morali zgornje korake ponoviti za vsako notranjo skupino posebej.

Tako imamo zdaj dve ravni razvrščanja v skupine:

• Zunanja skupina (raven 1) - stolpci B do I
• Dve notranji skupini (raven 2) - stolpca B-D in F-H.

S klikom na gumb minus (-) nad notranjo skupino se skrči samo ta skupina. S klikom na številko 2 v levem zgornjem kotu se skrčijo vse skupine te ravni:

Če želite skrite podatke ponovno prikazati, razširite skupino stolpcev s klikom na gumb plus (+). Lahko pa razširite vse skupine na določeni ravni s klikom na številko obrisa.

Nasveti in opombe:

• Če želite hitro skriti ali prikazati črte obrisa in številke, pritisnite skupaj tipki Ctrl + 8. S prvim pritiskom bližnjice skrijete simbole obrisa, s ponovnim pritiskom se obris ponovno prikaže.
• Če se simboli obrisov ne prikažejo v Excelu, preverite, ali je Prikaži simbole obrisa, če je obris se uporablja je v nastavitvah označeno potrditveno polje : Datoteka zavihek> Možnosti > Napredna kategorija .

Kako samodejno obrisati stolpce v programu Excel

Microsoft Excel lahko obris stolpcev ustvari tudi samodejno. To deluje z naslednjimi pridržki:

• V naboru podatkov ne sme biti praznih stolpcev. Če so, jih odstranite, kot je opisano v tem priročniku.
• Desno od vsake skupine stolpcev s podrobnostmi mora biti zbirni stolpec s formulami.

V našem naboru podatkov so trije zbirni stolpci, kot je prikazano spodaj:

Če želite v Excelu samodejno obrisati stolpce, naredite naslednje:

1. Izberite niz podatkov ali katero koli posamezno celico v njem.
2. Na Podatki kliknite puščico pod zavihkom Skupina in nato kliknite Samodejni obris .

V našem primeru je Samodejni obris funkcija je ustvarila dve skupini za podatke Q1 in Q2. Če želite tudi zunanjo skupino za stolpce B - I, jo boste morali ustvariti ročno, kot je razloženo v prvem delu tega vodnika.

Če so vaši stolpci povzetka postavljeni v levo stolpcev s podrobnostmi, nadaljujte na ta način:

1. Kliknite majhno puščico v spodnjem desnem kotu Osnutek ki se imenuje zaganjalnik pogovornega okna.

   

2. V Nastavitve pogovorno okno, ki se prikaže, počistite Stolpci s povzetki na desni strani podrobnosti in kliknite V REDU .

   

Nato uporabite Samodejni obris kot je razloženo zgoraj, in dobili boste naslednji rezultat:

Kako skriti in prikazati združene stolpce

Glede na to, koliko skupin želite zakriti ali prikazati, uporabite eno od spodnjih tehnik.

Skrivanje in prikazovanje določene skupine stolpcev

• Na naslov skriti podatkov v določeni skupini, kliknite znak minus (-) za skupino.
• Na naslov Prikaži podatke v določeni skupini, kliknite znak plus (+) za skupino.

Razširi ali skrči celoten obris na določeno raven

Če želite skriti ali prikazati celoten obris do določene ravni, kliknite ustrezno številko obrisa.

Če ima na primer vaš oris tri ravni, lahko vse skupine druge ravni skrijete tako, da kliknete številko 2. Če želite razširiti vse skupine, kliknite številko 3.

Skrijte in prikažite vse združene podatke

• Če želite skriti vse skupine, kliknite številko 1. Prikaže se najnižja raven podrobnosti.
• Če želite prikazati vse podatke, kliknite najvišjo številko obrisa. Če imate na primer štiri ravni, kliknite številko 4.

Naš vzorčni nabor podatkov ima 3 ravni obrisov:

Raven 1 - samo prikazi Elementi in . Skupaj (stolpca A in J), pri čemer so skriti vsi vmesni stolpci.

Raven 2 - poleg ravni 1 prikazuje tudi skupne zneske za 1. in 2. četrtletje (stolpca E in I).

Raven 3 - prikaže vse podatke.

Kako kopirati samo vidne stolpce

Po skrivanju nekaterih skupin stolpcev boste morda želeli kopirati prikazane podatke nekam drugam. Težava je v tem, da se pri označevanju orisanih podatkov na običajen način izberejo vsi podatki, vključno s skritimi stolpci.

Če želite izbrati in kopirati samo vidne stolpce, morate storiti naslednje:

1. Stolpce, ki jih ne želite kopirati, skrijte s simboli za obris.
2. Z miško izberite vidne stolpce.
3. Na Domov v zavihku Urejanje skupino, kliknite Poišči & amp; Izberite > Pojdi na .
4. V Pojdi na poseben v pogovornem oknu izberite Samo vidne celice in kliknite V REDU .

   

5. Zdaj so izbrane samo vidne celice, zato jih kopirajte s kombinacijo tipk Ctrl + C.
6. Kliknite ciljno celico in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + V, da prilepite kopirane podatke.

Kako pregrupirati stolpce v Excelu

Microsoft Excel ponuja možnost, da odstranite vse skupine naenkrat ali da odstranite samo določene stolpce.

Kako odstraniti celoten obris

Če želite odstraniti vse skupine naenkrat, pojdite v Podatki zavihek> Osnutek kliknite puščico pod Razdelitev v skupine in nato kliknite Jasen obris .

Opombe:

• Brisanje obrisa odstrani samo simbole obrisa, ne izbriše pa nobenih podatkov.
• Če so bile nekatere skupine stolpcev med brisanjem obrisa zložene, lahko ti stolpci po odstranitvi obrisa ostanejo skriti. Če želite prikazati podatke, ročno odstranite stolpce.
• Ko je obris enkrat izbrisan, ga ni mogoče vrniti z razveljavitvijo. Obris boste morali ustvariti znova od začetka.

Kako pregrupirati določene stolpce

Če želite odstraniti združevanje v skupine za določene stolpce, ne da bi odstranili celoten obris, morate opraviti naslednje korake:

1. Izberite vrstice, ki jih želite izločiti iz skupine. Pri tem lahko držite pritisnjeno tipko Shift, medtem ko kliknete gumb plus (+) ali minus (-) za skupino.
2. Na Podatki v zavihku Osnutek in kliknite skupino Razdelitev v skupine ali pa pritisnite skupaj tipki Shift + Alt + leva puščica, kar je bližnjica za razgrinjanje v Excelu.

   

To je način združevanja in samodejnega obrisa stolpcev v Excelu. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu.