Оқулық Excel бағдарламасындағы бағандарды қолмен топтауды және бағандарды автоматты түрде топтау үшін Автоматты контур мүмкіндігін пайдалануды қарастырады.

Жұмыс парағыңыздың кең мазмұны туралы шатасаңыз немесе шатасаңыз. , парақтың әртүрлі бөліктерін оңай жасыру және көрсету үшін бағандарды топтарға ұйымдастыра аласыз, осылайша тек сәйкес ақпарат көрінеді.

Excel бағдарламасында бағандарды қалай топтастыру керек

Excel бағдарламасында бағандарды топтаған кезде мұны қолмен жасаған дұрыс, себебі Автоматты құрылым мүмкіндігі жиі даулы нәтижелерді береді.

Ескертпе. Қате топтауды болдырмау үшін жұмыс парағында жасырын бағандар жоқ екеніне көз жеткізіңіз.

Excel бағдарламасында бағандарды топтау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Топтағыңыз келетін бағандарды немесе әрбір бағандағы кемінде бір ұяшықты таңдаңыз.
2. ішінде Деректер қойындысының Контур тобында Топ түймесін басыңыз. Немесе Shift + Alt + Оң жақ көрсеткі пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.
3. Егер сіз бүкіл бағандарды емес, ұяшықтарды таңдаған болсаңыз, Топ диалогтық терезесі топтағыңыз келетін нәрсені нақты көрсетуді сұрайтын пайда болады. Әлбетте, сіз Бағандар таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

Оның іс жүзінде қалай жұмыс істейтінін көру үшін, төмендегі деректер жиынындағы барлық аралық бағандарды топтастырайық. Ол үшін B мен I бағандарын ерекшелеп, Топ түймесін басыңыз:

Бұл төменде көрсетілгендей 1-деңгей контурын жасайды:

БасуТоптың жоғарғы жағындағы минус (-) белгісі немесе жоғарғы сол жақ бұрыштағы №1 контур топтағы барлық бағандарды жасырады:

Кірістірілген баған топтарын жасау

Кез келген топтың ішінде ішкі деңгейлердегі бірнеше топтарды анықтауға болады. Ішкі, кірістірілген бағандар тобын жасау үшін мынаны орындау керек:

1. Ішкі топқа қосылатын бағандарды таңдаңыз.
2. Деректерде қойындысының Контур тобында Топ түймесін басыңыз. Немесе Shift + Alt + Оң жақ көрсеткі пернелер тіркесімін басыңыз.

Деректер жиынында Q1 мәліметтерін топтау үшін B және D бағандарын таңдап, Топ :

Дәл осылай Q2 мәліметтерін топтастыруға болады (F және H бағандары).

Ескертпе. Тек іргелес бағандарды топтастыруға болатындықтан, жоғарыдағы қадамдарды әрбір ішкі топ үшін жеке қайталау керек болады.

Нәтижесінде бізде топтаудың 2 деңгейі бар:

• Сыртқы топ (1-деңгей) - В-ден I бағандары
• Екі ішкі топ (2-деңгей) - бағандар B - D және F - H.

Ішкі топтың үстіндегі минус (-) түймешігін басу тек сол топты шарттайды. Жоғарғы сол жақ бұрыштағы 2 санын басу осы деңгейдің барлық топтарын тасалайды:

Жасырын деректерді қайтадан көрінетін ету үшін, плюс ( () түймесін басу арқылы бағандар тобын кеңейтіңіз +) түймесі. Немесе контур нөмірін басу арқылы берілген деңгейде барлық топтарды кеңейтуге болады.

Кеңестер жәнеескертпелер:

• Суретті жолақтар мен сандарды жылдам жасыру немесе көрсету үшін Ctrl + 8 пернелерін бірге басыңыз. Таңбашаны бірінші рет басу контур таңбаларын жасырады, оны қайта басу контурды қайта көрсетеді.
• Егер контур таңбалары Excel бағдарламасында көрсетілмесе, Сурба болса, контур таңбаларын көрсету параметрін тексеріңіз. Параметрлеріңізде қолданылды құсбелгі қойылады: Файл қойындысы > Параметрлер > Қосымша санат .

Excel бағдарламасында бағандардың контурын автоматты түрде жасау жолы

Microsoft Excel де бағандардың контурын автоматты түрде жасай алады. Бұл келесі ескертулермен жұмыс істейді:

• Деректер жинағында бос бағандар болмауы керек. Егер бар болса, оларды осы нұсқаулықта сипатталғандай алып тастаңыз.
• Мәліметтер бағандарының әрбір тобының оң жағында формулалары бар жиынтық баған болуы керек.

Біздің деректер жинағында төменде көрсетілгендей 3 жиынтық баған бар:

Excel бағдарламасында бағандардың контурын автоматты түрде жасау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Деректер жиынын немесе ондағы кез келген жалғыз ұяшықты таңдаңыз.
2. Деректер қойындысында Топ астындағы көрсеткіні басыңыз, содан кейін Авто контур түймесін басыңыз.

Біздің жағдайда Авто контур мүмкіндігі Q1 және Q2 деректері үшін екі топ құрады. B - I бағандары үшін де сыртқы топты қаласаңыз, оны осы оқулықтың бірінші бөлімінде түсіндірілгендей қолмен жасауыңыз керек.

Егер жиынтық бағандарыңыз болса болып табыладыегжей-тегжейлі бағандардың сол жақ жағына орналастырсаңыз, келесі жолды орындаңыз:

1. Контур тобының төменгі оң жақ бұрышындағы шағын көрсеткіні басыңыз, ол диалогтық терезені іске қосу құралы деп аталады.

   

2. Шығарылатын Параметрлер диалогтық терезесінде Мәліметтің оң жағындағы жиынтық бағандарын<тазалаңыз. 2> ұяшығын таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

   

Одан кейін жоғарыда түсіндірілгендей Авто контур мүмкіндігін пайдаланыңыз, және сіз келесі нәтиже аласыз:

Топталған бағандарды қалай жасыру және көрсету керек

Қанша топты жасырғыңыз немесе көрсеткіңіз келетініне байланысты пайдаланыңыз төмендегі әдістердің бірі.

Белгілі бір баған тобын жасыру және көрсету

• Белгілі бір топтағы деректерді жасыру үшін минус (-) белгісін басыңыз. топ үшін.
• Белгілі бір топтағы деректерді көрсету үшін топ үшін қосу (+) белгісін басыңыз.

Барлығын жаю немесе жию берілген деңгейге контур

Бүкіл контурды белгілі бір деңгейге жасыру немесе көрсету үшін сәйкес tline нөмірі.

Мысалы, сіздің контурыңыздың үш деңгейі болса, 2 санын басу арқылы екінші деңгейдің барлық топтарын жасыруға болады. Барлық топтарды кеңейту үшін 3 санын басыңыз.

Барлық топтастырылған деректерді жасыру және көрсету

• Барлық топтарды жасыру үшін 1 санын басыңыз. Бұл мәліметтердің ең төменгі деңгейін көрсетеді.
• Барлық деректерді көрсету үшін , ең жоғары контур нөмірін басыңыз. Үшінмысалы, егер сізде төрт деңгей болса, 4 санын басыңыз.

Біздің үлгі деректер жиынында 3 контурлық деңгей бар:

1-деңгей - тек Элементтерді және <көрсетеді 1>Жалпы жиынтық (A және J бағандары) барлық аралық бағандарды жасыру кезінде.

2-деңгей – 1-деңгейге қосымша, Q1 және Q2 қорытындыларын да көрсетеді (E және I бағандары).

3-деңгей - барлық деректерді көрсетеді.

Тек көрінетін бағандарды көшіру жолы

Кейбір баған топтарын жасырғаннан кейін, деректерді басқа жерде көрсетеді. Мәселе мынада, сызылған деректерді әдеттегі жолмен бөлектеу барлық деректерді, соның ішінде жасырын бағандарды таңдайды.

Тек көрінетін бағандарды таңдау және көшіру үшін мынаны орындау керек:

1. Көшірмеуді қаламайтын бағандарды жасыру үшін контур таңбаларын пайдаланыңыз.
2. Тінтуірдің көмегімен көрінетін бағандарды таңдаңыз.
3. Басты қойындысында, Өңдеу тобында Табу & > Өту таңдаңыз.
4. Арнайыға өту тілқатысу терезесінде Тек көрінетін ұяшықтар таңдап, <1 түймесін басыңыз>Жарайды .

   

5. Енді сізде тек көрінетін ұяшықтар таңдалғандықтан, оларды көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
6. Тағайындалған ұяшықты басып, көшірілген деректерді қою үшін Ctrl + V пернелер тіркесімін басыңыз.

Excel бағдарламасындағы бағандарды топтан шығару жолы

Microsoft Excel бағдарламасы барлық топтарды бірден жою немесе белгілі бір бағандарды ғана топтау опциясын ұсынады.

Толық контурды жою әдісі

Барлығын жою үшінбір уақытта топтау үшін Деректер қойындысына > Контур тобына өтіңіз, Топты ажырату астындағы көрсеткіні басыңыз, содан кейін Құрылғыны өшіру түймесін басыңыз. .

Ескертпелер:

• Сурбаны тазалау тек контур таңбаларын жояды; ол ешқандай деректерді жоймайды.
• Егер кейбір баған топтары контурды тазалау кезінде жиырылған болса, контур жойылғаннан кейін бұл бағандар жасырын қалуы мүмкін. Деректерді көрсету үшін бағандарды қолмен қалпына келтіріңіз.
• Контур тазартылғаннан кейін оны Болдырмау арқылы қайтару мүмкін емес. Сұлбаны нөлден қайта жасау керек болады.

Арнайы бағандарды топтан шығару жолы

Толық контурды жоймай-ақ белгілі бір бағандар үшін топтауды жою үшін мыналар орындалатын қадамдар:

1. Топтан шығарғыңыз келетін жолдарды таңдаңыз. Ол үшін топ үшін плюс (+) немесе минус (-) түймесін басқан кезде Shift пернесін басып тұруға болады.
2. Деректер қойындысындағы Контурдағы тобын таңдап, Топтан шығару түймесін басыңыз. Немесе Shift + Alt + Сол жақ көрсеткі пернелерін бірге басыңыз, бұл Excel бағдарламасындағы топтан шығару таңбашасы.

   

Осылай Excel бағдарламасында бағандарды топтастыру және автоматты түрде контурлау керек. Оқығаныңыз үшін рахмет және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін.