L'esercitazione illustra come raggruppare le colonne in Excel manualmente e come utilizzare la funzione Contorno automatico per raggruppare le colonne automaticamente.

Se vi sentite sopraffatti o confusi dall'ampio contenuto del vostro foglio di lavoro, potete organizzare le colonne in gruppi per nascondere e mostrare facilmente le diverse parti del foglio, in modo che siano visibili solo le informazioni rilevanti.

Come raggruppare le colonne in Excel

Quando si raggruppano le colonne in Excel, è meglio farlo manualmente perché la funzione di contorno automatico dà spesso risultati controversi.

Nota: per evitare un raggruppamento errato, assicurarsi che il foglio di lavoro non abbia colonne nascoste.

Per raggruppare le colonne in Excel, procedere come segue:

1. Selezionare le colonne che si desidera raggruppare o almeno una cella di ciascuna colonna.
2. Sul Dati nella scheda Schema fare clic sul gruppo Gruppo Oppure utilizzare la scorciatoia Maiusc + Alt + Freccia destra.
3. Se sono state selezionate delle celle anziché intere colonne, la funzione Gruppo Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di specificare esattamente ciò che si desidera raggruppare. Ovviamente si sceglie Colonne e fare clic su OK .

Per vedere come funziona in pratica, raggruppiamo tutte le colonne intermedie nel set di dati sottostante. A tal fine, evidenziamo le colonne da B a I e facciamo clic su Gruppo :

In questo modo si crea il contorno di livello 1 come mostrato di seguito:

Facendo clic sul segno meno (-) nella parte superiore del gruppo o sul contorno numero 1 nell'angolo superiore sinistro, tutte le colonne del gruppo vengono nascoste:

Creare gruppi di colonne annidate

All'interno di qualsiasi gruppo, è possibile delineare più gruppi a livelli interni. Per creare un gruppo interno di colonne annidate, è necessario procedere in questo modo:

1. Selezionare le colonne da includere nel gruppo interno.
2. Sul Dati nella scheda Schema gruppo, fare clic su Gruppo Oppure premere la scorciatoia Maiusc + Alt + Freccia destra.

Nel nostro set di dati, per raggruppare i dettagli del Q1, selezioniamo le colonne da B a D e facciamo clic su Gruppo :

Allo stesso modo, è possibile raggruppare i dettagli del Q2 (colonne da F a H).

Nota: come solo colonne adiacenti possono essere raggruppati, è necessario ripetere i passaggi sopra descritti per ciascun gruppo interno.

Il risultato è che ora abbiamo 2 livelli di raggruppamento:

• Gruppo esterno (livello 1) - colonne da B a I
• Due gruppi interni (livello 2) - colonne B - D e F - H.

Facendo clic sul pulsante meno (-) sopra il gruppo interno, si contrae solo quel particolare gruppo. Facendo clic sul numero 2 nell'angolo in alto a sinistra, tutti i gruppi di questo livello si riducono:

Per rendere nuovamente visibili i dati nascosti, espandere il gruppo di colonne facendo clic sul pulsante più (+). In alternativa, è possibile espandere tutti i gruppi a un determinato livello facendo clic sul numero di contorno.

Suggerimenti e note:

• Per nascondere o mostrare rapidamente le barre di contorno e i numeri, premere insieme i tasti Ctrl + 8. Premendo la scorciatoia per la prima volta, i simboli di contorno vengono nascosti; premendola di nuovo, il contorno viene visualizzato nuovamente.
• Se i simboli di contorno non vengono visualizzati in Excel, assicurarsi che il file Mostra i simboli di contorno se un contorno viene applicato è selezionata nelle impostazioni: File scheda> Opzioni > Categoria avanzata .

Come delineare automaticamente le colonne in Excel

Microsoft Excel può anche creare automaticamente un contorno di colonne, con le seguenti avvertenze:

• Non dovrebbero esserci colonne vuote nel dataset. Se ce ne sono, rimuoverle come descritto in questa guida.
• A destra di ogni gruppo di colonne di dettaglio, dovrebbe esserci una colonna di riepilogo con le formule.

Nel nostro set di dati, ci sono 3 colonne di riepilogo come mostrato di seguito:

Per delineare automaticamente le colonne in Excel, procedere come segue:

1. Selezionare il set di dati o una singola cella al suo interno.
2. Sul Dati fare clic sulla freccia sotto la scheda Gruppo e quindi fare clic su Schema automatico .

Nel nostro caso, il Schema automatico La funzione ha creato due gruppi per i dati Q1 e Q2. Se si desidera un gruppo esterno per le colonne B - I, è necessario crearlo manualmente come spiegato nella prima parte di questa guida.

Se le colonne di riepilogo sono posizionate nella parte sinistra delle colonne di dettaglio, procedere in questo modo:

1. Fare clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo Schema che è chiamato lanciatore di finestre di dialogo.

   

2. Nel Impostazioni che si apre, deselezionare l'opzione Colonne di riepilogo a destra dei dettagli e fare clic su OK .

   

Dopodiché, utilizzare il comando Schema automatico come spiegato sopra e si otterrà il seguente risultato:

Come nascondere e mostrare le colonne raggruppate

A seconda del numero di gruppi che si desidera coprire o visualizzare, utilizzare una delle tecniche seguenti.

Nascondere e mostrare un particolare gruppo di colonne

• A nascondersi i dati di un determinato gruppo, fare clic sul segno meno (-) del gruppo.
• A mostra i dati di un determinato gruppo, fare clic sul segno più (+) del gruppo.

Espandere o ridurre l'intero contorno a un determinato livello.

Per nascondere o mostrare l'intero contorno fino a un certo livello, fare clic sul numero di contorno corrispondente.

Ad esempio, se il contorno ha tre livelli, è possibile nascondere tutti i gruppi del secondo livello facendo clic sul numero 2. Per espandere tutti i gruppi, fare clic sul numero 3.

Nascondere e mostrare tutti i dati raggruppati

• Per nascondere tutti i gruppi, fare clic sul numero 1. In questo modo verrà visualizzato il livello di dettaglio più basso.
• Per visualizzare tutti i dati, fare clic sul numero di contorno più alto. Ad esempio, se si dispone di quattro livelli, fare clic sul numero 4.

Il nostro set di dati campione ha 3 livelli di contorno:

Livello 1 - solo spettacoli Articoli e Totale generale (colonne A e J) nascondendo tutte le colonne intermedie.

Livello 2 - oltre al livello 1, visualizza anche i totali del 1° e 2° trimestre (colonne E e I).

Livello 3 - mostra tutti i dati.

Come copiare solo le colonne visibili

Dopo aver nascosto alcuni gruppi di colonne, si potrebbe voler copiare i dati visualizzati da qualche altra parte. Il problema è che evidenziando i dati delineati nel modo consueto si selezionano tutti i dati, comprese le colonne nascoste.

Per selezionare e copiare solo le colonne visibili, è necessario procedere in questo modo:

1. Utilizzare i simboli di contorno per nascondere le colonne che non si desidera copiare.
2. Selezionare le colonne visibili con il mouse.
3. Sul Casa nella scheda Editing gruppo, fare clic su Trova e seleziona > Vai a .
4. Nel Vai allo speciale selezionare la finestra di dialogo Solo celle visibili e fare clic su OK .

   

5. Ora che sono state selezionate solo le celle visibili, premere Ctrl + C per copiarle.
6. Fare clic sulla cella di destinazione e premere Ctrl + V per incollare i dati copiati.

Come disaggregare le colonne in Excel

Microsoft Excel offre l'opzione di rimuovere tutti i raggruppamenti in una volta sola o di disaggregare solo alcune colonne.

Come rimuovere l'intero contorno

Per rimuovere tutti i raggruppamenti alla volta, andare alla voce Dati scheda> Schema gruppo, fare clic sulla freccia sotto Non raggruppati e quindi fare clic su Schema chiaro .

Note:

• La cancellazione del contorno rimuove solo i simboli del contorno, senza cancellare alcun dato.
• Se alcuni gruppi di colonne sono stati collassati durante la cancellazione del contorno, è possibile che tali colonne rimangano nascoste anche dopo la rimozione del contorno. Per visualizzare i dati, disfare le colonne manualmente.
• Una volta cancellato il contorno, non è possibile recuperarlo con Undo, ma è necessario ricreare il contorno da zero.

Come disaggregare colonne specifiche

Per rimuovere il raggruppamento per alcune colonne senza rimuovere l'intero contorno, ecco i passaggi da eseguire:

1. Selezionate le righe che desiderate disaggregare, tenendo premuto il tasto Maiusc mentre fate clic sul pulsante più (+) o meno (-) del gruppo.
2. Sul Dati nella scheda Schema e fare clic sul pulsante Non raggruppati Oppure premete insieme i tasti Maiusc + Alt + Freccia sinistra, che è la scorciatoia di Excel per l'eliminazione dei gruppi.

   

Ecco come raggruppare e delineare automaticamente le colonne in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana.