Nola multzokatu zutabeak Excel-en

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Tutorialak Excel-en zutabeak eskuz multzokatu eta eskema automatikoaren funtzioa nola erabili zutabeak automatikoki taldekatzeko aztertzen du.

Zure lan-orriaren eduki zabalari buruz gainezka edo nahastuta sentitzen bazara. , zutabeak taldeka antola ditzakezu zure orriaren zati desberdinak erraz ezkutatzeko eta erakusteko, informazio garrantzitsua soilik ikusgai egon dadin.

    Nola multzokatu zutabeak Excel-en

    Zutabeak Excel-en taldekatzean, hobe da hau eskuz egitea, Eskema automatikoaren funtzioak askotan emaitza eztabaidagarriak ematen dituelako.

    Oharra. Taldekatze okerra ekiditeko, ziurtatu lan-orriak ez duela ezkutuko zutaberik.

    Excel-en zutabeak taldekatzeko, egin urrats hauek:

    1. Hautatu taldekatu nahi dituzun zutabeak edo gutxienez zutabe bakoitzeko gelaxka bat.
    2. atalean. Datuak fitxan, Eskema taldean, egin klik Taldea botoian. Edo erabili Shift + Alt + Eskuineko Gezi lasterbidea.
    3. Zalumenak hautatu badituzu, zutabe osoak baino, Taldea elkarrizketa-koadroa agertuko da, zehazki zer taldekatu nahi duzun zehazteko eskatuz. Jakina, Ztabeak aukeratu eta Ados sakatu.

    Praktikan nola funtzionatzen duen ikusteko, multzoka ditzagun tarteko zutabe guztiak beheko datu multzoan. Horretarako, B eta I zutabeak nabarmenduko ditugu, eta sakatu Taldea :

    Horrek 1. mailako eskema sortzen du behean agertzen den bezala:

    Sakatuminus (-) ikurra taldearen goialdean edo goiko ezkerreko izkinan dagoen 1 eskema-zenbakiak taldeko zutabe guztiak ezkutatzen ditu:

    Sortu habiaratutako zutabe-taldeak

    Edozein talderen barruan, hainbat talde zehaztu ditzakezu barruko mailetan. Barneko zutabe talde habiaratu bat sortzeko, hau da egin behar duzuna:

    1. Hautatu barruko taldean sartu beharreko zutabeak.
    2. Datuetan fitxan, Eskema taldean, sakatu Taldea . Edo sakatu Shift + Alt + Eskuineko Gezi lasterbidea.

    Gure datu multzoan, Q1 xehetasunak taldekatzeko, B eta D bitarteko zutabeak hautatzen ditugu eta Taldea :

    Modu berean, Q2 xehetasunak taldeka ditzakezu (F eta H bitarteko zutabeak).

    Oharra. aldameneko zutabeak baino ezin direnez taldekatu, goiko pausoak errepikatu beharko dituzu barne-talde bakoitzeko banan-banan.

    Ondorioz, orain 2 taldekatze maila ditugu:

    • Kanpoko taldea (1. maila) - B zutabeak I-tik
    • Barneko bi talde (2. maila) - zutabeak B - D eta F - H.

    Barneko taldearen gainean dagoen ken (-) botoian klik egiteak talde jakin hori bakarrik kontratatzen du. Goiko ezkerreko izkinan dagoen 2 zenbakia sakatuz gero, maila honetako talde guztiak tolesten dira:

    Ezkutuko datuak berriro ikusgai jartzeko, zabaldu zutabe taldea plusa sakatuz ( +) botoia. Edo maila jakin bateko talde guztiak zabal ditzakezu eskema-zenbakian klik eginez.

    Aholkuak etaoharrak:

    • Esketa-barrak eta zenbakiak azkar ezkutatzeko edo erakusteko, sakatu Ctrl + 8 teklak batera. Lasterbidea lehen aldiz sakatzean eskema-ikurrak ezkutatzen dira, berriro sakatzean eskema berriro bistaratzen da.
    • Eskema-ikurrak ez badira zure Excel-en agertzen, ziurtatu Erakutsi eskema-ikurrak eskema bat bada. aplikatuta dago kontrol-laukia hautatuta dago zure ezarpenetan: Fitxategia fitxa > Aukerak > Kategoria aurreratua .

    Nola automatikoki eskema zutabeak Excel-en

    Microsoft Excel-ek zutabeen eskema automatikoki ere sor dezake. Honek honako ohar hauekin funtzionatzen du:

    • Ez da zutabe hutsik egon behar zure datu multzoan. Badaude, kendu gida honetan azaltzen den moduan.
    • Xehetasun-zutabe talde bakoitzaren eskuinaldean, laburpen-zutabe bat egon beharko litzateke formuleekin.

    Gure datu-multzoan, 3 laburpen-zutabe daude behean erakusten den bezala:

    Excel-en zutabeak automatikoki eskematzeko, egin hau:

    1. Hautatu datu-multzoa edo haren barruan dagoen edozein gelaxka.
    2. On Datuak fitxan, egin klik beheko gezian Taldea eta, ondoren, sakatu Eskema automatikoa .

    Gure kasuan, Eskema automatikoa funtzioak bi talde sortu zituen Q1 eta Q2 datuetarako. B - I zutabeetarako kanpoko talde bat ere nahi baduzu, eskuz sortu beharko duzu tutorial honen lehen zatian azaltzen den moduan.

    Zure laburpen-zutabeak baldin badira. diraxehetasun-zutabeen ezkerrean jarrita, jarraitu honela:

    1. Egin klik Eskema taldearen behe-eskuineko ertzean dagoen gezi txiki batean, elkarrizketa-koadroaren abiarazlea deritzona.

    2. Agertzen den Ezarpenak elkarrizketa-koadroan, garbitu Laburpen-zutabeak xehetasunen eskuinaldean koadroa, eta egin klik Ados .

    Ondoren, erabili Eskema automatikoa funtzioa goian azaldu bezala, eta emaitza hau lortuko duzu:

    Nola ezkutatu eta erakutsi multzokatutako zutabeak

    Zenbat talde estali edo erakutsi nahi dituzun arabera, erabili beheko tekniketako bat.

    Ezkutatu eta erakutsi zutabe talde jakin bat

    • Talde jakin bateko datuak ezkutatzeko egiteko, egin klik minus (-) ikurra. talderako.
    • Talde jakin bateko datuak erakusteko erakusteko, egin klik taldearen plus (+) ikurra.

    Hedatu edo tolestu osoa. eskema maila jakin batera

    Eskema osoa maila jakin batera ezkutatzeko edo erakusteko, egin klik dagokion edo lerro-zenbakia.

    Adibidez, zure eskemak hiru maila baditu, bigarren mailako talde guztiak ezkutatu ditzakezu 2 zenbakian klik eginez. Talde guztiak zabaltzeko, egin klik 3 zenbakian.

    Ezkutatu eta erakutsi taldekatutako datu guztiak

    • Talde guztiak ezkutatzeko, egin klik 1 zenbakian. Honek xehetasun maila baxuena erakutsiko du.
    • Datu guztiak bistaratzeko , egin klik eskema-zenbakirik altuenean. Izan ereAdibidez, lau maila badituzu, egin klik 4 zenbakian.

    Gure lagin-datu multzoak 3 eskema-maila ditu:

    1. maila - Elementuak eta Guztira orokorra (A eta J zutabeak) tarteko zutabe guztiak ezkutatzen dituen bitartean.

    2. maila – 1. mailaz gain, Q1 eta Q2 guztirakoak ere bistaratzen ditu (E eta I zutabeak).

    3. maila - datu guztiak erakusten ditu.

    Nola kopiatu ikusgai dauden zutabeak soilik

    Zutabe talde batzuk ezkutatu ondoren, baliteke zutabeak kopiatu nahi izatea. bistaratzen diren datuak beste nonbait. Arazoa da zehaztutako datuak ohiko moduan nabarmentzeak datu guztiak hautatzen dituela, ezkutuko zutabeak barne.

    Ageriko zutabeak soilik hautatzeko eta kopiatzeko, hau da egin behar duzuna:

    1. Erabili eskema-ikurrak kopiatu nahi ez dituzun zutabeak ezkutatzeko.
    2. Hautatu ikusgai dauden zutabeak sagua erabiliz.
    3. Hasierako fitxan, Editatzen taldean, sakatu Bilatu & Hautatu > Joan .
    4. Joan Berezira elkarrizketa-koadroan, hautatu Zelula ikusgaiak bakarrik eta sakatu Ados .

    5. Orain ikusgai dauden gelaxkak soilik hautatuta dituzula, sakatu Ctrl + C kopiatzeko.
    6. Sakatu helburuko gelaxkan eta sakatu Ctrl + V kopiatutako datuak itsasteko.

    Nola destaldekatu zutabeak Excel-en

    Microsoft Excel-ek taldekatze guztiak aldi berean kentzeko edo zutabe batzuk bakarrik destaldekatzeko aukera eskaintzen du.

    Nola kendu eskema osoa

    Guztia kentzekotaldekatzeak aldi berean, joan Datuak fitxara > Eskema taldera, egin klik Destaldekatu azpian dagoen gezia eta, ondoren, sakatu Garbitu eskema . .

    Oharrak:

    • Eskema garbitzeak eskema ikurrak soilik kentzen ditu; ez du daturik ezabatzen.
    • Zutabe-talde batzuk eskema garbitzean tolestu badira, baliteke zutabe horiek ezkutuan geratuko direla eskema kendu ondoren. Datuak bistaratzeko, desegin zutabeak eskuz.
    • Eskema garbitu ondoren, ezin izango da berreskuratu Desegin. Eskema hutsetik birsortu beharko duzu.

    Nola destaldekatu zutabe zehatzak

    Zutabe jakin batzuei taldekatzea kentzeko eskema osoa kendu gabe, hauek dira egin beharreko urratsak:

    1. Hautatu destaldekatu nahi dituzun errenkadak. Horretarako, Maius tekla sakatuta eduki dezakezu taldeko plus (+) edo minus (-) botoian klik egiten duzun bitartean.
    2. Datuak fitxan, Eskema. taldea eta egin klik Destaldekatu botoian. Edo sakatu Shift + Alt + Ezkerreko Gezi-teklak elkarrekin, hau da, destaldekatzeko lasterbidea Excel-en.

    Horrela da Excel-en zutabeak multzokatu eta eskema automatikoki. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut.

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.