Tutorial ningali kumaha cara ngagolongkeun kolom dina Excel sacara manual sareng nganggo fitur Outline Otomatis pikeun ngagolongkeun kolom sacara otomatis.

Upami anjeun ngarasa kabeuratan atanapi bingung ngeunaan eusi lembar kerja anjeun. , Anjeun bisa ngatur kolom dina grup pikeun gampang nyumputkeun tur némbongkeun bagian béda tina lambar anjeun, ku kituna ngan informasi relevan nu katingali.

Kumaha cara ngagolongkeun kolom dina Excel

Nalika ngagolongkeun kolom dina Excel, leuwih sae pikeun ngalakukeun ieu sacara manual sabab fitur Outline Otomatis sering masihan hasil anu kontroversial.

Catetan. Pikeun ngahindarkeun pangkelompok anu salah, pastikeun lembar kerja anjeun henteu ngagaduhan kolom anu disumputkeun.

Pikeun ngagolongkeun kolom dina Excel, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

1. Pilih kolom nu rék dikelompokkeun, atawa sahanteuna hiji sél dina unggal kolom.
2. Dina Tab Data , dina grup Outline , klik tombol Grup . Atanapi nganggo potong kompas Shift + Alt + Panah Katuhu.
3. Upami anjeun milih sél tinimbang sakabéh kolom, kotak dialog Group bakal muncul naroskeun anjeun nangtukeun naon anu anjeun hoyong dikelompokkeun. Jelas, anjeun milih Kolom teras klik OK .

Pikeun ningali kumaha jalanna dina prakna, hayu urang grup sakabéh kolom panengah dina dataset handap. Pikeun ieu, urang nyorot kolom B nepi ka I, teras klik Grup :

Ieu nyieun outline tingkat 1 kawas ditémbongkeun di handap:

Ngakliktanda minus (-) di luhureun grup atawa outline angka 1 di belah kénca juru luhur nyumputkeun sakabéh kolom dina grup:

Jieun grup kolom nested

Dina grup naon waé, anjeun tiasa ngagariskeun sababaraha grup dina tingkat jero. Pikeun nyieun grup kolom jero, nested, ieu anu anjeun kedah laksanakeun:

1. Pilih kolom anu bakal diasupkeun kana grup jero.
2. Dina Data tab , dina grup Outline , klik Group . Atanapi pencét potong kompas Shift + Alt + Panah Katuhu.

Dina set data urang, pikeun ngagolongkeun detil Q1, urang pilih kolom B nepi ka D teras klik Grup :

Ku cara nu sarua, Anjeun bisa ngagolongkeun detil Q2 (kolom F nepi ka H).

Catetan. Kusabab ngan kolom anu padeukeut anu tiasa dikelompokkeun, anjeun kedah ngulang léngkah-léngkah di luhur pikeun tiap grup batin masing-masing.

Hasilna, ayeuna urang gaduh 2 tingkatan pengelompokan:

• Grup luar (tingkat 1) - kolom B dugi ka I
• Dua grup jero (tingkat 2) - kolom B - D jeung F - H.

Ngaklik tombol minus (-) di luhur grup jero ngan ukur kontrak grup nu tangtu. Ngaklik angka 2 di belah kénca juru luhur ngancurkeun sakabéh grup tingkat ieu:

Pikeun nyieun data disumputkeun katingali deui, lega grup kolom ku ngaklik tambah ( +) tombol. Atanapi anjeun tiasa ngalegaan sadaya grup dina tingkat anu ditangtukeun ku ngaklik nomer garis.

Tip sarengcatetan:

• Pikeun gancang nyumputkeun atawa nembongkeun garis garis jeung angka, pencét kenop Ctrl + 8 babarengan. Mencét potong kompas pikeun kahiji kalina nyumputkeun simbol outline, mencét deui nembongkeun deui outline.
• Upami simbol outline henteu muncul dina Excel anjeun, pastikeun Témbongkeun simbol outline lamun outline. dilarapkeun kotak centang dipilih dina setelan anjeun: File tab > Options > Kategori lanjutan .

Kumaha cara otomatis outline kolom dina Excel

Microsoft Excel ogé bisa nyieun outline kolom sacara otomatis. Ieu tiasa dianggo sareng guha di handap ieu:

• Teu kedah aya kolom kosong dina set data anjeun. Upami aya, piceun aranjeunna sakumaha anu dijelaskeun dina pituduh ieu.
• Ka katuhu unggal grup kolom detil, kudu aya kolom kasimpulan sareng rumus.

Dina set data urang, aya 3 kolom kasimpulan sapertos di handap ieu:

Pikeun ngagariskeun otomatis kolom dina Excel, laksanakeun ieu:

1. Pilih set data atawa sél tunggal nu aya di jerona.
2. Dina Tab Data , klik panah di handap Grup , teras klik Otomatis Outline .

Dina kasus urang, fitur Otomatis Outline nyieun dua grup pikeun data Q1 jeung Q2. Upami anjeun ogé hoyong grup luar pikeun kolom B - I, anjeun kedah nyiptakeunana sacara manual sakumaha anu dijelaskeun dina bagian mimiti tutorial ieu.

Upami kolom kasimpulan anjeun nyaétadisimpen ka kénca kolom jéntré, teruskeun ku cara kieu:

1. Klik panah leutik di pojok katuhu handap grup Outline , nu disebut kotak dialog launcher.

   

2. Dina Setélan kotak dialog nu nembongan, kosongkeun Kolom Ringkesan ka katuhu tina detil kotak, teras klik OK .

   

Sanggeus éta, paké fitur Otomatis Outline sakumaha dipedar di luhur, sareng anjeun bakal nampi hasil ieu:

Kumaha carana nyumputkeun sareng nunjukkeun kolom anu dikelompokeun

Gumantung kana sabaraha grup anu anjeun hoyong tutup atanapi ditingalikeun, gunakeun salah sahiji téknik di handap ieu.

Sumputkeun jeung témbongkeun grup kolom nu tangtu

• Pikeun nyumputkeun data dina grup nu tangtu, klik tanda minus (-) pikeun grup.
• Pikeun némbongkeun data dina grup nu tangtu, klik tanda tambah (+) pikeun grup.

Lebarkeun atawa rubuhkeun sakabéh outline ka tingkat nu tangtu

Pikeun nyumputkeun atawa mintonkeun sakabéh outline ka tingkat nu tangtu, klik tline number.

Contona, mun outline anjeun aya tilu tingkatan, anjeun bisa nyumputkeun sakabeh grup tingkat kadua ku ngaklik angka 2. Pikeun ngagedekeun sakabeh grup, klik angka 3.

Sumputkeun tur tunjukkeun sakabeh data nu dikelompokeun

• Pikeun nyumputkeun sakabeh grup, klik angka 1. Ieu bakal mintonkeun tingkat detil nu panghandapna.
• Pikeun mintonkeun sakabeh data , klik angka outline pangluhurna. PikeunContona, upami anjeun gaduh opat tingkat, klik nomer 4.

Sampel set data kami ngagaduhan 3 tingkat garis:

Tingkat 1 - ngan ukur nunjukkeun Item sareng Grand Total (kolom A jeung J) bari nyumputkeun sakabeh kolom panengah.

Level 2 – salian ti level 1, oge mintonkeun total Q1 jeung Q2 (kolom E jeung I).

Level 3 - mintonkeun sadaya data.

Kumaha cara nyalin ngan ukur kolom nu katingali

Sanggeus nyumputkeun sababaraha grup kolom, Anjeun meureun hoyong nyalin data ditampilkeun di tempat anu sanés. Masalahna nyaéta nyorot data anu digariskeun ku cara biasa milih sadaya data, kalebet kolom anu disumputkeun.

Pikeun milih sareng nyalin ngan ukur kolom anu katingali, ieu anu anjeun kedah laksanakeun:

1. Paké simbol outline pikeun nyumputkeun kolom nu teu hayang ditiron.
2. Pilih kolom nu katingali maké mouse.
3. Dina tab Home , dina grup Edit , klik Panggihan & amp; Pilih > Go To .
4. Dina Go To Special kotak dialog, pilih Visible cells only , teras klik OKE .

   

5. Ayeuna anjeun ngan ukur milih sél anu katingali, pencét Ctrl + C pikeun nyalinna.
6. Klik sél anu dituju sareng pencét Ctrl + V pikeun nempelkeun data nu ditiron.

Kumaha cara misahkeun kolom dina Excel

Microsoft Excel nyadiakeun pilihan pikeun miceun kabeh grup sakaligus atawa misahkeun kolom nu tangtu wungkul.

Kumaha carana miceun sakabéh outline

Pikeun miceun kabehgroupings sakaligus, buka tab Data > Outline , klik panah dina Ungroup , terus klik Hapus Outline .

Catetan:

• Ngabersihan outline ngan ngaleungitkeun simbol outline; éta henteu ngahapus data nanaon.
• Upami sababaraha grup kolom runtuh nalika ngabersihan outline, kolom-kolom éta tiasa tetep disumputkeun saatos garis éta dihapus. Pikeun mintonkeun data, hapus kolom ku cara manual.
• Sanggeus outline diberesihan, moal mungkin dibalikan deui ku Undo. Anjeun kudu nyieun deui outline ti scratch.

Kumaha cara ngabedakeun kolom husus

Pikeun miceun grouping pikeun kolom nu tangtu tanpa miceun sakabéh outline, ieu léngkah-léngkah pikeun ngalakukeun:

1. Pilih baris nu rék dipisahkeun. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun bisa nahan kenop Shift bari ngaklik tombol tambah (+) atawa minus (-) pikeun grup.
2. Dina tab Data , dina Outline. group, teras klik tombol Ungroup . Atawa pencét kenop Shift + Alt + Panah Kénca babarengan, nu mangrupakeun potong kompas ungrouping dina Excel.

   

Kitu cara ngagolongkeun sareng ngagariskeun kolom otomatis dina Excel. Kuring hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog kami minggu payun.